Configurer les paramètres de contenu géré

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-08-21

Les paramètres de contenu géré sont appliqués aux dossiers gérés dans les boîtes aux lettres des utilisateurs afin de contrôler la rétention et la journalisation des messages pour la gestion des enregistrements de messagerie (MRM). Les paramètres de contenu géré définissent le délai de suppression ou de journalisation (copie) des messages qui ne sont plus nécessaires dans un emplacement de stockage distinct à l'extérieur de la boîte aux lettres. Par exemple, les paramètres de contenu géré que vous appliquez au dossier Boîte de réception d'un utilisateur peuvent spécifier que son contenu doit être automatiquement supprimé ou déplacé dans un autre dossier après 60 jours.

Important :
L’Assistant Dossier géré génère des rapports de journal basés sur les paramètres de contenu géré d’un dossier géré. Cette approche est différent de celle de l’Agent de journalisation qui génère des rapports de journal dans le cadre d’une journalisation Standard ou Premium. Pour plus d’informations sur la journalisation, voir Présentation de la journalisation.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux dossiers gérés ? Consultez la rubrique Déploiement des dossiers gérés.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les paramètres de contenu géré
• Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les paramètres du contenu géré

Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les paramètres de contenu géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

1. Dans l'arborescence de la console, développez la forêt souhaitée, puis naviguez jusqu'à Configuration de l'organisation > Boîte aux lettres.

2. Dans le volet de résultats, cliquez sur l'onglet Dossiers par défaut gérés ou sur l'onglet Dossiers personnalisés gérés, puis cliquez sur les paramètres de contenu géré que vous voulez configurer.

   Remarque :
   Les dossiers personnalisés gérés sont une fonctionnalité essentielle de la gestion des enregistrements de messagerie. Chaque boîte aux lettres contenant des dossiers personnalisés gérés requiert une licence d'accès client à Exchange Server Enterprise.

3. Dans le volet Actions, sous le nom du paramètre de contenu géré, cliquez sur Propriétés.

4. Utilisez l'onglet Général pour configurer les paramètres de contenu géré, comme les périodes de rétention.

   • Nom   Ce champ non étiqueté en haut de la page affiche le nom du paramètre de contenu géré sélectionné. Vous pouvez modifier ce nom.
   • Modifié   Ce champ en lecture seule affiche les date et heure de la dernière modification des paramètres de contenu géré.
   • Types de message   Cette zone en lecture seule affiche le type des messages qui sont contrôlés par les paramètres de contenu géré. Un dossier géré peut posséder plusieurs paramètres de contenu géré pour les différents types de messages : messages électroniques, éléments de calendriers et contacts. Pour modifier le type de message, vous devez supprimer puis recréer les paramètres de contenu géré.
   • Durée de la période de rétention (jours)   Sélectionnez cette case à cocher pour indiquer que les éléments ont une période de rétention. Dans la zone de texte correspondante, tapez le nombre de jours de la période de rétention. (La valeur peut être comprise entre 1 et 24 855 jours).
   • Début de la période de rétention   Après avoir activé la case à cocher Durée de la période de rétention (jours), cette liste vous permet de sélectionner le début de la période de rétention. Les choix possibles sont les suivants :
     Lors de la remise, date de fin pour le calendrier et les tâches périodiques   Il s’agit de la sélection par défaut. La période de rétention pour les messages commence à leur remise. La période de rétention pour les éléments de calendrier et les tâches récurrentes commence à leur date de fin.
     Lors du déplacement de l'élément vers le dossier Le décompte d'expiration ne commence pas tant que les éléments n'ont pas été transférés vers un autre dossier, par exemple, lorsque des éléments sont déplacés de la boîte de réception vers un dossier « révision avant suppression finale ».
   • Action à réaliser à la fin de la période de rétention   Après avoir coché la case Durée de la période de rétention (jours), vous pouvez utiliser cette liste pour sélectionner l'événement qui doit se produire lorsque la période de rétention est dépassée. Les choix possibles sont les suivants :
     Déplacer vers le dossier Éléments supprimés   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont automatiquement déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
     Déplacer vers un dossier personnalisé géré   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont automatiquement déplacés vers le dossier personnalisé géré spécifié dans le champ Déplacer dans le dossier de contenu géré suivant.
     Supprimer et autoriser la récupération   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont supprimés mais peuvent être récupérés à l’aide de la fonction Récupérer les éléments supprimés dans Outlook. Sachez que vous ne pouvez récupérer des messages que s'ils sont configurés pour rester dans un état récupérable.
     Supprimer définitivement   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont supprimés définitivement et l’utilisateur ne peut plus les récupérer.
     Marquer comme limite de retention passée Si vous sélectionnez cette option, les messages apparaissent sous la forme de texte grisé et barré dans Outlook. Aucune autre mesure n'est prise. L'action d'expiration est utilisée pour inviter l'utilisateur à exécuter une action.
   • Déplacer vers le dossier personnalisé géré suivant   Si vous sélectionnez Déplacer vers un dossier personnalisé géré dans la liste Action à réaliser à la fin de la période de rétention, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier personnalisé géré vers lequel les éléments dont la période de rétention a expiré seront déplacés.

     Remarque :

     Vous ne pouvez sélectionner que des dossiers personnalisés gérés existants. Vous ne pouvez pas créer de nouveau dossier géré à ce stade. Vous pouvez créer des dossiers personnalisés gérés à l'aide de l'Assistant Nouveau dossier personnalisé géré ou de la cmdlet New-ManagedCustomFolder dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour obtenir des instructions détaillées, voir Créer un dossier personnalisé géré.

5. Utiliser l'onglet Journalisation pour configurer les paramètres de journalisation.

   • Transférer des copies vers   Sélectionnez cette case à cocher pour activer la journalisation des messages dans le dossier géré. Si vous activez cette case à cocher, la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire s’affiche. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner ou de modifier la boîte aux lettres de journalisation.

     Remarque :
     Seuls les messages correspondant au type indiqué dans l'onglet Général sont copiés dans la boîte aux lettres de journalisation spécifiée.

   • Affectez l’intitulé suivant à la copie du message   Utilisez ce champ pour taper l’intitulé qui identifiera les rapports de journal créés pour les paramètres de contenu géré sélectionnés. Cet intitulé est ajouté comme un champ dans le rapport de journal.

   • Format du message copié joint au rapport de journal   Sélectionnez l’un des formats suivants :
     Format de message Outlook (*.msg)   Les messages sont joints dans le format de fichier .msg couramment utilisé par Outlook.
     Format de message MAPI Exchange (TNEF)   Les messages sont joints dans le format TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) utilisé par Exchange 2010.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les paramètres du contenu géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

La commande suivante configure le paramètre de contenu géré MyManagedContentSettings afin d'appliquer une période de rétention de 120 jours, de supprimer des messages ayant expiré et de permettre la récupération.

Set-ManagedContentSettings -Identity MyManagedContentSettings -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 120 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Pour obtenir des informations détaillées sur les paramètres et la syntaxe, voir Set-ManagedContentSettings.

Pour plus d'informations

Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie

Présentation des dossiers gérés

Créer des paramètres de contenu géré

Déploiement des dossiers gérés