Créer un dossier personnalisé géré

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-08-22

La page Nouveau dossier géré personnalisé permet de créer des dossiers personnalisés gérés. Un dossier géré personnalisé est un dossier géré créé par un administrateur Exchange et placé dans la boîte aux lettres d’un utilisateur à des fins de gestion des enregistrements de messagerie (MRM). La rétention et la journalisation des messages se trouvant dans des dossiers personnalisés gérés sont contrôlées par les paramètres de contenu géré appliqués au dossier.

Remarque :

Les dossiers personnalisés gérés sont une fonctionnalité essentielle de la gestion des enregistrements de messagerie. Chaque boîte aux lettres avec des dossiers personnalisés gérés requiert une licence d’accès client à Exchange Server Enterprise. Pour plus d’informations sur les conditions de licence pour la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la section « Licences d’accès client et gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie.

Remarque :

Des étapes supplémentaires sont nécessaires pour déployer de nouveaux dossiers gérés. Vous pouvez exécuter ces étapes à l’aide d’autres assistants d’Exchange Management Console ou de cmdlets d’Exchange Management Shell. Par exemple, vous pouvez utiliser l’Assistant Nouveaux paramètres de contenu géré ou la cmdlet New-ManagedContentSettings pour créer des paramètres de contenu géré à des dossiers personnalisés gérés. Ces paramètres contrôlent la manière dont les messages du dossier dont traités. Pour plus d’informations sur les étapes obligatoires pour implémenter complètement MRM, consultez la rubrique Déploiement des dossiers gérés.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux dossiers gérés ? Consultez la rubrique Déploiement des dossiers gérés.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser l’EMC pour créer un dossier personnalisé géré
• Utiliser le shell pour créer un dossier personnalisé géré

Utiliser l’EMC pour créer un dossier personnalisé géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

1. Dans l’arborescence de la console, développez la forêt de votre choix puis accédez à Configuration de l’organisation > Boîte aux lettres.
2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau dossier personnalisé géré.
3. Dans la page Nouveau dossier personnalisé géré, complétez les champs suivants :
   • Nom   Ce champ permet d’affecter un nom au nouveau dossier personnalisé géré . Il s’agit du nom de l’objet de dossier géré dans Active Directory. Il n’apparaît pas dans les boîtes aux lettres des utilisateurs Ce nom peut contenir jusqu’à 65 caractères.
   • Afficher le nom lorsque ce dossier est affiché dans Office Outlook   Utilisez cette zone pour taper le nom du dossier que les utilisateurs voient lors de la consultation dans Outlook. Par défaut, il s’agit du nom que vous avez entré dans la zone Nom. Ce nom peut contenir jusqu’à 255 caractères.
   • Limite de stockage (Ko) pour ce dossier et ces sous-dossiers   Cochez cette case pour spécifier la taille maximale combinée du dossier et de ses sous-dossiers. Tapez la taille maximale en kilo-octets (Ko) dans le champ correspondant.
   • Afficher le commentaire suivant lorsque le dossier est affiché dans Outlook   Ce champ permet de taper un commentaire qui s’affichera à l’utilisateur dans Outlook. Par exemple, pour avertir les utilisateurs que MRM est activé sur le dossier, vous pouvez taper le message suivant : « Les messages sont supprimés après 100 jours. » La longueur maximale de ce commentaire est de 255 caractères. Pour configurer des commentaires localisés, utilisez la cmdlet Set-ManagedFolder.
   • Ne pas autoriser les utilisateurs à réduire ce commentaire dans Outlook    Activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs d’Outlook de réduire le commentaire que vous avez entré dans le champ précédent.
4. Dans la page Achèvement, consultez ce qui suit puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :
   • L’état Terminé indique que l’Assistant a achevé la tâche avec succès.
   • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été achevée avec succès. En cas d’échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.
5. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant.

Utiliser le shell pour créer un dossier personnalisé géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple illustre la création du dossier personnalisé géré Critique pour l’entreprise avec un quota de 10 gigaoctets pour ce dossier. Un commentaire sur le dossier est aussi activé.

New-ManagedFolder -Name 'Business Critical' -FolderName 'Business Critical' -StorageQuota '10Gb' -Comment 'Messages in this folder are retained for 3 years' -MustDisplayComment $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-ManagedFolder.

Pour plus d’informations

Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie

Présentation des dossiers gérés

Déploiement des dossiers gérés