Créer des paramètres de contenu géré

Article
05/20/2011

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-08-26

Les paramètres de contenu géré servent à définir les paramètres de rétention des messages et l’action de rétention pour les dossiers gérés. La durée de vie des messages est contrôlée de deux manières :

en contrôlant la rétention de contenu et en supprimant le contenu superflu ;
en journalisant (copiant) automatiquement le contenu important dans un emplacement de stockage distinct, séparé de la boîte aux lettres. Ce peut être tout emplacement disposant d’une adresse de messagerie SMTP, y compris une autre boîte aux lettres Exchange. Lors de la journalisation de l’élément, un intitulé lui est attribué indiquant la manière dont l’utilisateur a classé l’élément.

Important :
L’Assistant Dossier géré génère des rapports de journal basés sur les paramètres de contenu géré d’un dossier géré. Cette approche est différent de celle de l’Agent de journalisation qui génère des rapports de journal dans le cadre d’une journalisation Standard ou Premium. Pour plus d’informations sur la journalisation, voir Présentation de la journalisation.

Par exemple, les paramètres de contenu géré que vous appliquez au dossier Boîte de réception d’un utilisateur peuvent spécifier que son contenu doit être automatiquement supprimé ou déplacé dans un autre dossier après 60 jours.

Remarque :
Outre les types de messages bien connus (tels que Tout le contenu de la boîte aux lettres et Éléments du calendrier) auxquels vous pouvez appliquer des paramètres de contenu géré dans la console de gestion Exchange (EMC), vous pouvez utiliser le paramètre MessageClass de la cmdlet New-ManagedContentSettings dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour spécifier une classe de message personnalisée ou une classe de message spécifique telle qu’IPM.NOTE.SMIME. Pour plus informations, consultez la rubrique New-ManagedContentSettings.

Outre les types de messages bien connus (tels que Tout le contenu de la boîte aux lettres et Éléments du calendrier) auxquels vous pouvez appliquer des paramètres de contenu géré dans la console de gestion Exchange (EMC), vous pouvez utiliser le paramètre MessageClass de la cmdlet New-ManagedContentSettings dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour spécifier une classe de message personnalisée ou une classe de message spécifique telle qu’IPM.NOTE.SMIME. Pour plus informations, consultez la rubrique New-ManagedContentSettings.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux dossiers gérés ? Consultez la rubrique Déploiement des dossiers gérés.

Attention

Soyez prudent lorsque vous utilisez le dossier par défaut géré nommé Boîte aux lettres entière. Les paramètres de contenu géré appliqués au dossier Boîte aux lettres entière contrôlent chaque dossier de la boîte aux lettres sauf :

Dossiers personnalisés gérés (et leurs sous-dossiers)
Dossiers par défaut gérés (et leurs sous-dossiers).

Un dossier par défaut géré est un dossier par défaut de la boîte aux lettres (tel que Boîte réception, Calendrier ou Contacts) qui est lié à une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré. Si un dossier par défaut de la boîte aux lettres n’est pas lié à une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré, la stratégie de « boîte aux lettres entière » s’applique à ce dossier par défaut.

Condition préalable

Vous devez disposer d’au moins un dossier par défaut géré ou un dossier personnalisé géré pour lequel créer des paramètres de contenu géré. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez les rubriques suivantes :

Que voulez-vous faire ?

Utiliser l’EMC pour créer des paramètres de contenu géré
Utiliser le shell pour créer des paramètres de contenu géré

Utiliser l’EMC pour créer des paramètres de contenu géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration de l’organisation > Boîte aux lettres.
Dans le volet Résultats, cliquez sur l’onglet Dossiers par défaut gérés ou sur l’onglet Dossiers personnalisés gérés, puis sélectionnez le dossier géré pour lequel vous voulez créer des paramètres de contenu géré.
Dans le volet Actions, sous le nom du dossier géré, cliquez sur Nouveaux paramètres de contenu géré.

Dans la page Introduction, complétez les champs suivants :

Nom des paramètres de contenu géré à afficher dans la console de gestion Exchange Utilisez cette zone pour entrer un nom pour les nouveaux paramètres (par exemple, Paramètres de contenu de la messagerie vocale).

Type de message Sélectionnez le type de message pour lequel vous voulez créer des paramètres de contenu géré. Si vous sélectionnez Tous les éléments, les paramètres de contenu géré que vous créez s’appliquent à tous les éléments du dossier géré (sauf pour les types de messages pour lesquels vous avez créé des paramètres de contenu distincts).

Remarque :
Pour spécifier d’autres types de message pour le même dossier géré, vous pouvez utiliser l’Assistant Nouveaux paramètres de contenu géré pour créer des paramètres de contenu supplémentaires. S’il y a plusieurs paramètres de contenu, les paramètres spécifiques prédominent toujours sur les paramètres généraux. Par exemple, s’il y a un paramètre pour Tout le contenu des boîtes aux lettres et un autre pour Messagerie vocale, la stratégie Messagerie vocale s’applique aux messages vocaux, mais la stratégie Tout le contenu des boîtes aux lettres s’applique à tous les autres éléments.

Pour spécifier d’autres types de message pour le même dossier géré, vous pouvez utiliser l’Assistant Nouveaux paramètres de contenu géré pour créer des paramètres de contenu supplémentaires. S’il y a plusieurs paramètres de contenu, les paramètres spécifiques prédominent toujours sur les paramètres généraux. Par exemple, s’il y a un paramètre pour Tout le contenu des boîtes aux lettres et un autre pour Messagerie vocale, la stratégie Messagerie vocale s’applique aux messages vocaux, mais la stratégie Tout le contenu des boîtes aux lettres s’applique à tous les autres éléments.

Durée de la période de rétention (jours) Sélectionnez cette case à cocher pour indiquer que les éléments ont une période de rétention. Dans la zone de texte correspondante, tapez le nombre de jours de la période de rétention. (La valeur peut être comprise entre 1 et 24 855 jours).
Début de la période de rétention Après avoir activé la case à cocher Durée de la période de rétention (jours), cette liste vous permet de sélectionner le début de la période de rétention. Les choix possibles sont les suivants :
Lors de la remise, date de fin pour le calendrier et les tâches périodiques Il s’agit de la sélection par défaut. La période de rétention pour les messages commence à leur remise. La période de rétention pour les éléments de calendrier et les tâches récurrentes commence à leur date de fin.
Lors du déplacement de l’élément vers le dossier Le décompte d’expiration ne commence pas tant que les éléments n’ont pas été transférés vers un autre dossier, comme lorsque des éléments sont déplacés de la boîte de réception vers un dossier « révision avant suppression finale ».
Action à réaliser à la fin de la période de rétention   Après l’activation de la case à cocher Durée de la période de rétention (en jours), cette liste vous permet de sélectionner le traitement d’un élément une fois la période de rétention dépassée. Les choix possibles sont les suivants :
Déplacer vers le dossier Éléments supprimés   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont automatiquement déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
Déplacer vers un dossier personnalisé géré   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont automatiquement déplacés vers le dossier personnalisé géré spécifié dans le champ Déplacer dans le dossier de contenu géré suivant.
Supprimer et autoriser la récupération   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont supprimés mais peuvent être récupérés à l’aide de la fonction Récupérer les éléments supprimés dans Outlook. Sachez que vous ne pouvez récupérer des messages que s’ils sont configurés pour rester dans un état récupérable.
Supprimer définitivement   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont supprimés définitivement et l’utilisateur ne peut plus les récupérer.
Marquer comme limite de rétention passée    Si vous sélectionnez cette option, les messages sont affichés sous forme de texte grisé barré dans Outlook. Aucune autre action n’est appliquée. L’action d’expiration est utilisée pour inviter l’utilisateur à exécuter une action.

Déplacer vers le dossier personnalisé géré suivant Si vous sélectionnez Déplacer vers un dossier personnalisé géré dans la liste Action à réaliser à la fin de la période de rétention, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier personnalisé géré vers lequel les éléments dont la période de rétention a expiré seront déplacés.

Remarque :
Vous ne pouvez sélectionner que des dossiers personnalisés gérés existants. Vous ne pouvez pas créer un nouveau dossier géré à ce stade. Vous pouvez créer des dossiers personnalisés gérés à l’aide de l’Assistant Nouveau dossier personnalisé géré ou de la cmdlet New-ManagedCustomFolder dans Exchange Management Shell. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la rubrique Créer un dossier personnalisé géré.

Vous ne pouvez sélectionner que des dossiers personnalisés gérés existants. Vous ne pouvez pas créer un nouveau dossier géré à ce stade. Vous pouvez créer des dossiers personnalisés gérés à l’aide de l’Assistant Nouveau dossier personnalisé géré ou de la cmdlet New-ManagedCustomFolder dans Exchange Management Shell. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la rubrique Créer un dossier personnalisé géré.

Dans la page Journalisation, complétez les champs suivants :
- Transférer des copies vers Sélectionnez cette case à cocher pour activer la journalisation des messages dans le dossier géré. Si vous activez cette case à cocher, la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire s’affiche. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner ou de modifier la boîte aux lettres de journalisation.
  
  Remarque :
  
  Seuls les messages du type sélectionné dans la page Introduction sont copiés dans la boîte aux lettres de journalisation spécifiée.
- Affectez l’intitulé suivant à la copie du message Utilisez ce champ pour taper l’intitulé qui identifiera les rapports de journal créés pour les paramètres de contenu géré sélectionnés. Cet intitulé est ajouté comme un champ dans le rapport de journal.
- Format du message copié joint au rapport de journal   Sélectionnez l’un des formats suivants :
  Format de message Outlook (* .msg)   Les messages sont joints dans le format de fichier .msg couramment utilisé par Outlook.
  Format de message MAPI Exchange (TNEF)   Les messages sont joints dans le format TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) utilisé par Exchange 2010.
Dans la page Nouveaux paramètres de contenu géré, passez en revue vos paramètres de configuration. S’ils sont corrects, cliquez sur Nouveau pour créer les paramètres de contenu géré. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications.
Dans la page Achèvement, consultez ce qui suit puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :
- L’état Terminé indique que l’Assistant a achevé la tâche avec succès.
- L’état Échec indique que la tâche n’a pas été achevée avec succès. En cas d’échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

Remarque :
Seuls les messages du type sélectionné dans la page Introduction sont copiés dans la boîte aux lettres de journalisation spécifiée.

Utiliser le shell pour créer des paramètres de contenu géré

Cet exemple crée des paramètres de contenu géré pour le dossier par défaut géré Calendrier. Ces paramètres sont les suivants :

Nom MyCalendarSettings
MessageClass CalItems
AgeLimitForRetention 30 jours
RetentionAction MoveToDeletedItems

New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass CalItems -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-ManagedContentSettings.