Créer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-08-22

Les stratégies de boîte aux lettres de dossier géré permettent de créer des regroupements logiques de dossiers gérés. Lors de l’application d’une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré à des boîtes aux lettres d’utilisateurs, tous les dossiers gérés liés à la stratégie sont déployés en une seule opération.

Vous pouvez créer autant de stratégies de boîte aux lettres de dossier géré que vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter à chaque stratégie autant de dossiers gérés que vous le souhaitez, mais chaque boîte aux lettres d’utilisateur ne peut avoir qu’une seule stratégie de boîte aux lettres de dossier géré.

Si votre organisation possède des dossiers gérés existants (y compris leurs paramètres correspondants de contenu géré), vous pouvez les ajouter à la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré au moment où vous la créez. Vous pouvez également ajouter ou supprimer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré une fois la stratégie créée.

Remarque :
Les dossiers personnalisés gérés sont une fonctionnalité essentielle de la gestion des enregistrements de messagerie (MRM). Les boîtes aux lettres avec des stratégies incluant des dossiers personnalisés gérés requièrent une licence d’accès client à Exchange Server Enterprise. Les dossiers par défaut gérés ne requièrent qu’une licence d’accès client Exchange Server standard.

Attention

Soyez prudent lorsque vous utilisez le dossier par défaut géré nommé Boîte aux lettres entière. Les paramètres de contenu géré appliqués au dossier Boîte aux lettres entière contrôlent chaque dossier de la boîte aux lettres sauf :

• Dossiers personnalisés gérés (et leurs sous-dossiers)
• Dossiers par défaut gérés (et leurs sous-dossiers).

Un dossier par défaut géré est un dossier par défaut de la boîte aux lettres (tel que Boîte réception, Calendrier ou Contacts) qui est lié à une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré. Si un dossier par défaut de la boîte aux lettres n’est pas lié à une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré, la stratégie de « boîte aux lettres entière » s’applique à ce dossier par défaut.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser l’EMC pour créer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré
• Utiliser le shell pour créer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré

Utiliser l’EMC pour créer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration de l’organisation > Boîte aux lettres.
2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle stratégie de boîte aux lettres de dossier géré.
3. Dans la page Nouvelle stratégie de boîtes aux lettres de dossier géré, complétez les champs suivants :
   • Nom de stratégie de boîte aux lettres de dossier géré Utilisez ce champ pour taper le nom de la nouvelle stratégie.
   • Spécifiez les dossiers gérés à lier à cette stratégie   Utilisez ce champ pour ajouter ou supprimer des dossiers gérés. Les paramètres suivants sont disponibles :
     Ajouter   Ce bouton permet d’ouvrir la boîte de dialogue Sélection de dossier géré. Utilisez cette boîte de dialogue pour sélectionner les dossiers gérés à lier à la stratégie, puis cliquez sur OK (pour sélectionner plusieurs dossiers, appuyez sur la touche CTRL pendant la sélection).
        Sélectionnez un dossier géré dans la liste, puis cliquez sur ce bouton pour le supprimer de la stratégie.
4. Dans la page Achèvement, consultez ce qui suit puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :
   • L’état Terminé indique que l’Assistant a achevé la tâche avec succès.
   • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été achevée avec succès. En cas d’échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

Utiliser le shell pour créer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple crée la stratégie de boîte aux lettre de dossier géré MyManagedFolderMailboxPolicy et lie à la stratégie le dossier géré par défaut de la boîte de réception ainsi que le dossier personnalisé géré Critique pour l’activité.

New-ManagedFolderMailboxPolicy -Name "MyManagedFolderMailboxPolicy" -ManagedFolderLinks Inbox, 'Business Critical'

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-ManagedFolderMailboxPolicy.

Autres tâches

Après avoir créé une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré, vous pouvez également :

• Appliquer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré aux utilisateurs
• Planifier l'Assistant Dossier géré

Pour plus d’informations

Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie

Présentation des dossiers gérés

Déploiement des dossiers gérés