Paramétrage des écritures comptables avancées (Secteur public)
Mise à jour : June 1, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Si votre organisation dépend du secteur public, vous pouvez utiliser les écritures comptables avancées pour créer, ajuster et contrepasser des écritures comptables. Par exemple, vous pouvez utiliser des écritures comptables avancées pour reclassifier des dépenses si des factures ont été validées par erreur dans un projet ou compte inapproprié.
Lorsque vous utilisez des écritures comptables avancées, vous devez utiliser des définitions de validation de comptabilité. Les définitions de validation peuvent être paramétrées afin de reclassifier des dépenses d'un fonds vers un autre. Dans l'écran Écriture comptable avancée, vous pouvez identifier les informations relatives au projet, utiliser des approbations de workflow, effectuer des contrôles budgétaires et prévisualiser les écritures comptables avant leur validation dans la comptabilité.
Paramétrage des écritures comptables avancées
Pour paramétrer des écritures comptables avancées, procédez comme suit :
Obligatoire : Vérifiez que la clé Écriture comptable avancée Configuration des licences est activée. (Administration du système > Paramétrage > Gestionnaire de licences > Configuration des licences > Comptabilité > Écriture comptable avancée.)
Obligatoire : Dans la zone Souches de numéros de l'écran Paramètres de comptabilité, paramétrez les souches de numéros Écriture comptable avancée et N° document d'entrée de comptabilité avancée. Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble des souches de numéros.
Obligatoire : Paramétrez les définitions de validation du module Comptabilité dans l'écran Définitions de validation. Pour plus d'informations, voir À propos des définitions de validation et Paramétrage des définitions de validation.
Facultatif : Paramétrez les projets. Pour plus d'informations, voir Gestion de projets et comptabilité et Création d'un projet.
Facultatif : Paramétrez les workflows pour les écritures comptables avancées. Pour plus d'informations, voir À propos des workflows pour les écritures comptables avancées (Secteur public), Paramétrage des workflows dans la comptabilité et Workflow de Microsoft Dynamics AX.
Facultatif : Paramétrez le contrôle budgétaire à l'aide des procédures décrites dans Paramétrage du contrôle budgétaire.
Dans la zone Sélectionner les documents source de l'écran Configuration du contrôle budgétaire, activez la case à cocher Écritures comptables avancées pour activer le contrôle budgétaire pour les écritures comptables avancées. Vous pouvez également activer la case à cocher Activer le contrôle budgétaire pour la ligne lors de la saisie pour activer les contrôles budgétaires lors de l'enregistrement d'une ligne d'écriture comptable avancée.
Facultatif : Dans la zone Comptabilité de l'écran Paramètres de comptabilité, sous Projet, vous pouvez activer la case à cocher Autoriser la modification des dimensions financières dans l'écran d'écriture comptable avancée.
Notes
Si cette case à cocher est activée, vous pouvez modifier les dimensions financières d'un projet dans le champ Compte général dans une ligne d'écriture comptable avancée. Si cette case à cocher n'est pas activée, vous pouvez modifier les dimensions financières dans le champ Compte général tant que les dimensions financières ne correspondent pas aux dimensions financières par défaut d'un projet.
Facultatif : Dans la zone Règles de transfert des traitements par lots de l'écran Paramètres de comptabilité, vous pouvez paramétrer une règle de transfert des traitements par lots pour les écritures comptables avancées.
Voir aussi
Création et validation des écritures comptables avancées (Secteur public)