Gestion de projets et comptabilité
Mise à jour : October 6, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Utilisez le module Gestion de projets et comptabilité pour planifier, créer, gérer, contrôler et réaliser des projets pour votre organisation. Les projets orientés sur les clients peuvent être paramétrés sur la base d'un projet en régie ou à prix fixe. Ce module permet également de gérer les coûts des projets internes et d'investissement.
Vous pouvez créer des devis de projet pouvant être convertis en projets. Vous pouvez créer des contrats de projet avec une ou plusieurs sources de financement et dont les frais et coûts de projet seront facturés. Les sources de financement peuvent inclure les clients, les organisations internes et les subventions. Un ou plusieurs projets peuvent être affectés à un contrat de projet. Chaque projet créé peut comprendre un ou plusieurs sous-projets et activités formant la structure de travail du projet.
Pour obtenir une planification de projet flexible, vous pouvez intégrer le module Gestion de projets et comptabilité à Microsoft Project Server.
Vous pouvez créer et surveiller des budgets de projet afin de contrôler les coûts. Les employés et les fournisseurs peuvent entrer des feuilles de temps de projet et des états de dépenses afin d'enregistrer les heures et les dépenses associées au projet.
Vous pouvez créer des projets orientés sur des secteurs de services principalement constitués de services aux travailleurs via des fonctions, notamment la gestion de contrats, les devis, la budgétisation, les stratégies de projet, les paramètres de projet et les catégories.
Vous pouvez affecter des attributs aux compétences de projet et de l'expérience aux travailleurs. Vous pouvez également rechercher des travailleurs et les affecter à un projet en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité, ou sur la base des exigences liées à un projet.
Vous pouvez affecter des coûts indirects, définir les calculs des montants des coûts indirects et affecter ces coûts indirects à un projet. Les coûts indirects sont calculés en fonction des heures travaillées qui sont ajoutées à un projet.
Vous pouvez enregistrer les montants facturés qui sont retenus par un client jusqu'à ce que l'avancement du projet atteigne un stade convenu. Vous pouvez également retenir un pourcentage des factures fournisseur jusqu'à ce que vous ayez confirmé la qualité du travail effectué par un fournisseur travaillant comme sous-traitant, ou jusqu'à ce que vous receviez le paiement d'un client ou d'une autre source de financement.
Vous pouvez paramétrer des règles de facturation qui suivent l'avancement d'un projet et définissent quand et comment calculer les montants de facture client pour les acomptes, les jalons du projet, les unités terminées, les montants retenus par les clients et les frais administratifs.
Les chefs de projet peuvent consulter les états fournissant des détails sur le projet et analyser les finances du projet depuis de nombreuses perspectives.
Processus entreprise
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Aperçu du module Gestion de projets et comptabilité
Tâches importantes |
Écrans principaux |
États courants |
|---|---|---|
Category hour utilization - billable rate report (ProjBillUtilCategory) |
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Worker hour utilization - billable rate report (ProjBillUtilEmpl) |
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Intégration du module Gestion de projets et comptabilité
Le module Gestion de projets et comptabilité peut être intégré aux modules et produits Microsoft suivants :
Microsoft Project Server
Microsoft SQL Server Analysis Services
Microsoft SQL Server Reporting Services ;
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Voir aussi
Paramétrage et mise à jour du module Gestion de projets et comptabilité