À propos de la création de règles d'alerte
Mise à jour : May 2, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Lorsque vous créez des règles d'alerte, prenez en compte les conditions suivantes.
Création de règles d'alerte
Les règles d'alerte nouvelles ou modifiées ne sont acceptées que si les utilisateurs ont accès à toutes les tables et champs nécessaires à l'utilisation des règles.
Par exemple, un utilisateur crée une règle sur une table pour laquelle il dispose actuellement des autorisations de sécurité appropriées. Toutefois, si les autorisations de sécurité de l'utilisateur sont limitées par la suite, il ne pourra pas accéder à la table sur laquelle il a créé la règle.
La règle reste visible dans l'écran Gérer les règles d'alerte mais aucune alerte basée sur cette règle n'est générée ou envoyée à l'utilisateur.
La même situation se produit si un utilisateur crée une règle sur une table et que le filtre de la règle contient une référence à une autre table. Si les autorisations de l'utilisateur pour la table référencée sont supprimées ou refusées, la règle d'alerte devient obsolète et aucune alerte n'est générée depuis cette règle.
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Création de règles d'alerte basées sur les modèles
Un utilisateur qui souhaite créer une règle à partir d'un modèle ne peut sélectionner des modèles que pour les parties d'Microsoft Dynamics AX qu'il est autorisé à utiliser.
Création de règles d'alerte impliquant le paramétrage d'une recherche
En général, si toutes les tables répertoriées dans un écran de recherche ont une relation 1:n ou n:1 avec la table initialement sélectionnée, des droits et des restrictions spécifiques s'appliquent à l'utilisateur de la fonctionnalité de recherche. Lorsqu'une règle d'alerte ayant un filtre dans un écran de recherche est créée, les mêmes droits et restrictions s'appliquent au propriétaire de la règle.
Création de règles d'alerte sur des clés étrangères
Une règle paramétrée sur une clé étrangère ne génère pas d'alerte si la clé étrangère est renommée comme partie d'une opération d'attribution d'un nouveau nom de la clé primaire. Une clé étrangère est un champ référencé dans un écran et représente une clé primaire dans un autre écran. L'opération d'attribution d'un nouveau nom de la clé primaire implique que le champ soit renommé dans son écran d'origine.
Par exemple, vous avez un accord de service associé au groupe d'accords de service nommé Danemark. Dans l'écran Accords de service, vous définissez une règle d'alerte sur l'accord de service, afin que vous soyez alerté en cas de modification du nom du groupe d'accords de service Danemark. Si le nom du groupe d'accords de service est par la suite remplacé par le nom d'un autre groupe existant, tel que Suède, vous recevez une alerte. Toutefois, vous ne recevez pas d'alerte si le nom du groupe d'accords de service Danemark est modifié par le biais d'une opération d'attribution d'un nouveau nom de la clé primaire. Lorsqu'une opération d'attribution d'un nouveau nom de la clé primaire est utilisée, le nom du groupe d'accords de service est modifié dans l'écran Groupes d'accords de service, où le groupe est paramétré. Par exemple, une opération d'attribution d'un nouveau nom de la clé primaire peut modifier le nom du groupe d'accords de service Danemark en DK. Toutefois, cette modification ne déclenche pas d'alerte.
Sociétés virtuelles
Les règles d'alerte doivent être paramétrées pour chaque société dans une société virtuelle. Une règle d'alerte ne peut s'appliquer à plusieurs sociétés dans une société virtuelle.
Utilisateurs supprimés
En cas de suppression d'un utilisateur, toutes les règles d'alerte en sa possession sont également supprimées.
Si un utilisateur doit être supprimé, mais que vous voulez conserver une règle d'alerte créée par ce dernier, vous devez modifier l'identification utilisateur de la règle d'alerte avant de supprimer l'utilisateur. Sinon, pour conserver toutes les règles créées par l'utilisateur, ne supprimez pas l'utilisateur. Au lieu de cela, désactivez-le. Les règles d'alerte d'un utilisateur qui a été désactivé et non supprimé sont conservées.