Amortissement des immobilisations

L'amortissement permet de ventiler le coût des immobilisations, telles que les machines et le matériel, sur leur durée d'amortissement. Vous devez définir la méthode d’amortissement pour chaque immobilisation.

Vous pouvez valider l'amortissement de deux manières :

• Automatiquement, via l’exécution du traitement par lots Calculer amortissement.
• Manuellement, à l’aide de la feuille validation immobilisation.

Business Central peut calculer l’amortissement sur une base quotidienne, ce qui vous permet de calculer l’amortissement pour n’importe quelle période. Vous pouvez ainsi analyser les résultats d’exploitation en cours sur une période mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Le calcul utilise une année standard de 360 jours et un mois standard de 30 jours. Pour en savoir plus, voir Méthodes d’amortissement.

Lorsque plusieurs départements utilisent une immobilisation, vous pouvez affecter automatiquement un amortissement périodique à ces départements d’après une table de ventilation paramétrable.

Vous pouvez annuler des écritures d’amortissement incorrectes à l’aide du traitement par lots Annuler écriture comptable immo. Ensuite, vous pouvez valider le montant correct en exécutant de nouveau le traitement par lots Calculer amortissement. Les erreurs que vous résolvez sont validées en tant qu’écritures comptables erreur immobilisation.

L’actualisation permet d’ajuster des valeurs en fonction de modifications générales de niveau de prix. Vous pouvez utiliser le traitement par lots Actualiser immobilisation pour recalculer les montants des amortissements.

Pour calculer automatiquement des amortissements

Une fois par mois, ou à la fréquence de votre choix, vous pouvez lancer le traitement par lots Calculer amortissement. Le traitement par lots ignore les immobilisations qui sont vendues, celles qui ont été bloquées ou qui sont inactives, et celles qui utilisent la méthode d’amortissement manuelle.

1. Choisissez l’icône , entrez Calculer l’amortissement, puis choisissez le lien associé.

2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

3. Cliquez sur le bouton OK.

   Le traitement par lots calcule l’amortissement et crée des lignes dans la feuille comptabilisation immobilisation.

4. Choisissez l’icône , entrez Journaux du grand livre des finances, puis choisissez le lien associé.

   Sur la page Journal G/L fixe actif , dans le champ Nombre de jours d’amortissement , vous pouvez voir combien de jours d’amortissement ont été calculés.

5. Sélectionnez l’action Valider.

Remarque

Limitations connues : si vous définissez le champ Utiliser Forcer nombre de jours sur Oui, et que le champ Forcer nombre de jours est défini sur une valeur où la Date comptabilisation moins le Nombre de jours a pour résultat une date appartenant à l’année calendaire précédente, le système ne vous permettra pas de valider l’amortissement. Vous pouvez éviter cela en réduisant le champ Forcer nombre de jours sur une valeur inférieure au nombre de jours calculés jusqu’à la date comptabilisation en utilisant 30 jours/mois OU en définissant l’indicateur Exercice comptable 365 jours dans la loi d’amortissement. Nous recommandons la première option, car vous ne voudrez peut-être pas modifier l’utilisation de 30 jours/mois pour l’amortissement. Pour plus d’informations, consultez la section Amortissement via le champ Exercice comptable 365 jours.

Pour valider un amortissement manuellement à partir d’une feuille validation immobilisation

1. Choisissez l’icône , entrez Journal G/L fixe actif, puis choisissez le lien associé.
2. Créez une feuille comptable initiale et complétez les champs, le cas échéant.
3. Dans le champ Type compta. immo, sélectionnez Amortissement.
4. Sélectionnez l’action Insérer contrepartie immo.. Une seconde ligne feuille est créée pour le compte contrepartie qui est configuré pour la validation de l’amortissement. Pour plus d’informations, reportez vous à Pour configurer des groupes de validation immobilisation.
5. Choisissez l’action Valider pour valider la feuille.

Le champ Valeur comptable dans la page Fiche immobilisation est mis à jour en conséquence.

Si vous avez défini des clés de ventilation immobilisation pour ventiler des montants entre plusieurs départements ou plusieurs projets, les montants sont alloués lors de la validation. Pour en savoir plus, voir Configurer des informations générales sur les immobilisations.

Pour gérer la valeur comptable finale

Dans le champ Valeur comptable finale de la page Livres d’amortissements des immobilisations corporelles , vous pouvez spécifier la valeur comptable que vous souhaitez que votre actif fixe ait dans le livre d’amortissement actuel après l’avoir entièrement amorti. Vous pouvez saisir la valeur manuellement ou remplir le champ Valeur comptable finale par défaut sur la page Livre d’amortissement associée. La valeur renseigner automatiquement le champ.

Remarque

Si le dernier amortissement entraîne une valeur comptable inférieure à zéro dans le champ Valeur comptable de la page Fiche immobilisation, ce montant est automatiquement soustrait du dernier amortissement.

Si la valeur du champ Valeur comptable est supérieure à zéro après le dernier amortissement, par exemple à cause d’un arrondi ou d’une valeur résiduelle, la valeur du champ Valeur comptable finale dans la page Lois d’amortissement immo. est ignorée. Pour plus d’informations, voir Pour valider la valeur résiduelle ainsi que le coût d’acquisition.

Pour calculer les ventilations d’immobilisation

1. Choisissez l’icône , entrez Groupes de publication FA, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez Liés, Groupe de comptabilisation, Allocations puis Sélectionner Amortissement.
3. Remplissez les comptes généraux et les pourcentages de répartition correspondants pour chaque groupe de comptabilisation puis fermez la page.
4. Ensuite, choisissez l’icône , entrez Journaux G/L fixes actif, puis choisissez le lien associé.
5. Saisissez l’immobilisation et le groupe de comptabilisation FA correspondant ainsi que le livre d’amortissement détermineront les lignes de répartition.
6. Choisissez l’action Valider pour valider la feuille.

Remarque

Si une immobilisation est utilisée par plusieurs services, vous pouvez sélectionner la dimension sur la ligne du journal du grand livre des immobilisations.

Utilisez les listes de duplication pour préparer la validation vers plusieurs lois d’amortissement

Lorsque vous renseignez les lignes feuille à valider dans une loi d’amortissement, vous pouvez dupliquer les lignes dans une autre feuille afin de pouvoir valider dans une autre loi d’amortissement. Pour en savoir plus, voir Pour valider les écritures vers différentes lois d’amortissement.

1. Choisissez l’icône , entrez Livres d’amortissement, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez la loi d’amortissement, puis cochez la case Inclure dans liste duplication.

Important

Si le champ Utiliser liste duplication est sélectionné, n’utilisez pas de souches de numéros sur la feuille. En effet, les souches de numéros pour la feuille validation immobilisation ne correspondent pas aux souches pour la feuille immobilisation.

Pour valider des écritures dans plusieurs lois d’amortissement

1. Choisissez l’icône , entrez Journal G/L fixe actif, puis choisissez le lien associé.

2. Dans la feuille avec laquelle vous souhaitez valider l’amortissement, sélectionnez la case Utiliser liste duplication.

3. Renseignez les champs restants selon vos besoins.

4. Sélectionnez l’action Valider.

5. Choisissez l’icône , entrez Journaux FA, puis choisissez le lien associé.

   Remarque

   La page Feuille immobilisation contient de nouvelles lignes pour différentes lois d’amortissement selon la liste de duplication.

6. Examinez ou modifiez les lignes, puis sélectionnez l’action Valider.

   Noter

   Pour dupliquer une écriture dans une autre loi, vous pouvez également saisir un code loi d’amortissement dans le champ Dupliquer dans journaux amort. lorsque vous renseignez une ligne feuille.

Vous pouvez copier des écritures d’une loi d’amortissement vers une autre à l’aide du traitement par lots Copier lois d’amortissement. Le travail par lots crée des lignes de journal dans le lot de journaux que vous avez spécifié sur la page Configuration du journal FA pour le livre d’amortissement vers lequel vous souhaitez copier. Pour en savoir plus, accédez à Pour copier les écritures comptables fixes actif entre les livres d’amortissement.

Pour copier des écritures comptables immobilisation entre les lois d’amortissement

1. Choisissez l’icône , entrez Livres d’amortissement, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez la fiche loi d’amortissement pertinente, puis sélectionnez l’action Copier loi d’amortissement.
3. Sur la page Copier loi d’amortissement, renseignez les champs comme nécessaire.
4. Choisissez le bouton OK.

Les lignes copiées sont créées dans la feuille comptabilisation immobilisation ou la feuille immobilisation, selon que la loi d’amortissement que vous copiez a été intégrée en comptabilité ou non.

Voir aussi

Actifs fixes
Mise en place d’actifs fixes
Finance
Travailler avec Business Central

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