Acquisition des immobilisations

Utilisez la page Fiche immobilisations pour saisir des informations sur un actif. Vous pouvez configurer des bâtiments ou un équipement de production en tant qu’actif principal avec une liste de composants et vous pouvez les regrouper de différentes façons, comme par catégorie, département ou emplacement. Vous devez configurer et attribuer une loi d’amortissement à chaque immobilisation avant que vous puissiez l’acquérir.

Après avoir configuré une immobilisation et attribué une loi d’amortissement, vous devez acquérir l’immobilisation. Pour acquérir une immobilisation, vous enregistrez son coût d’acquisition dans le compte général, le compte bancaire ou le fournisseur pertinent en validant une transaction d’acquisition à partir de la page Feuille compta. immo.. Vous pouvez utiliser la page Acquisition d’immobilisation assistée pour créer et valider automatiquement les lignes feuille comptabilité requises.

Utilisez l’indexation pour ajuster des valeurs en fonction de modifications générales de niveau de prix. Utilisez le traitement par lots Réévaluer immobilisations permet de calculer les coûts d’acquisition et des coûts de remplacement.

Ajouter une immobilisation à votre liste d’immobilisations

Avant d’acquérir une immobilisation, vous devez l’ajouter à votre liste d’actifs. Il existe plusieurs façons d’ajouter des immobilisations à votre liste :

• Saisissez des informations sur les actifs sur la page Fiche immobilisations.
• Utilisez l’action Modifier dans Excel pour télécharger votre liste de ressources dans une feuille de calcul, ajouter de nouvelles ressources à la liste, puis publier la mise à jour dans Business Central.
• Utilisez une commande achat pour ajouter des actifs.
• Utilisez l’action Copier l’immobilisation.

Après avoir ajouté des immobilisations à votre liste, l’étape suivante consiste à les acquérir afin de pouvoir les utiliser dans des transactions. Pour en savoir plus, consultez Acquérir une immobilisation.

Ajouter une immobilisation sur la page Fiche immobilisation

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sélectionnez l’action Nouveau, puis renseignez les champs du raccourci Général, le cas échéant. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

3. Sur le raccourci Loi d’amortissement, renseignez les champs, le cas échéant. Cette étape attribue une loi d’amortissement à l’immobilisation.

4. Si vous devez assigner plus d’une loi d’amortissement à l’immobilisation, sélectionnez l’action Ajouter davantage de lois d’amortissement. Pour en savoir plus, accédez à Pour attribuer une loi d’amortissement à une immobilisation.

   Après avoir complété les champs obligatoires, la notification Vous êtes sur le point d’acquérir l’immobilisation. s’affiche en haut de la page. Si vous êtes prêt à acquérir l’actif maintenant, choisissez l’action Acquérir. Suivez la procédure sur la page Acquisition assistée des immobilisations pour terminer l’acquisition. Si vous n’êtes pas prêt, vous pouvez toujours acquérir l’actif plus tard.

Utiliser Modifier dans Excel pour ajouter des actifs

Si vous souhaitez ajouter différentes immobilisations, Modifier dans Excel est un formidable outil à utiliser. L’outil télécharge votre liste actuelle d’actifs dans une feuille de calcul qui comprend la plupart des champs disponibles sur la page Fiche immobilisation. Vous pouvez renseigner certains ou tous les champs d’une ligne pour chaque actif et publier vos modifications pour les ajouter à votre liste dans Business Central. Si vous ne pouvez pas remplir tous les champs obligatoires, ce n’est pas grave. Vous pouvez les mettre à jour dans Business Central lorsque vous êtes prêt.

Remarque

Pour utiliser l’action Modifier dans Excel, Microsoft Dynamics Office Add-in doit être installée. La macro complémentaire crée la connexion entre Excel et Business Central. Pour en savoir plus, accédez à Obtenir la macro complémentaire Business Central pour Excel.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sélectionnez l’icône , puis sélectionnez Modifier dans Excel.

3. Ouvrez le fichier téléchargé, puis entrez les informations sur les nouvelles immobilisations.

   Astuce

   Vous n’avez pas besoin de saisir un identifiant dans la colonne N°. Lorsque vous publiez votre mise à jour, Business Central attribue un identificateur en fonction de la série de numéros que vous utilisez pour les immobilisations.

4. Pour mettre à jour Business Central, dans le volet Microsoft Dynamics, sélectionnez Publier.

Ajouter une immobilisation à partir d’une commande achat ou d’une facture

Les étapes suivantes décrivent comment ajouter une immobilisation depuis une commande achat. La procédure est identique pour une facture achat.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Commandes achat, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez Nouveau pour créer une commande achat.
3. Sur le raccourci Général, complétez les champs, comme nécessaire. Choisissez un champ pour lire une brève description du champ ou du lien vers plus d’informations.
4. Dans le champ Type du raccourci Lignes, sélectionnez Immobilisations.
5. Dans le champ N° , choisissez une immobilisation existante pour ajouter une dépense ou sélectionnez Nouveau pour ajouter un nouvel actif.
6. Après avoir saisi les informations relatives au nouvel actif et à la commande achat, sélectionnez Valider.

Acquérir une immobilisation à l’aide d’une feuille validation immobilisation

La procédure suivante décrit comment acquérir en créant et en validant les lignes feuille comptable immobilisation requises. Vous pouvez également créer et valider les lignes feuille manuellement. Pour en savoir plus, accédez à Acquérir une immobilisation avec une feuille validation immobilisation.

1. Sélectionnez , saisissez Immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez l’actif que vous souhaitez acquérir, puis choisissez l’action Acquérir.
3. Suivez la procédure sur la page Acquisition assistée des immobilisations pour terminer l’acquisition.

Remarque

Vous pouvez également valider le coût d’acquisition en tant qu’avoirs. Dans ce cas, n’oubliez pas que la valeur du champ Coût d’acquisition TVA incluse doit comporter un signe moins pour indiquer un avoir.

Lorsque vous sélectionnez Terminer, le champ Valeur comptable de la page Fiche immobilisation est renseigné, indiquant que l’immobilisation a été acquise au coût d’acquisition spécifié.

Pour valider manuellement une acquisition d’immobilisation avec une feuille validation immobilisation

La procédure suivante décrit comment acquérir manuellement une immobilisation en créant et en validant des lignes sur la page Feuille compta. immo.. Vous pouvez également acquérir automatiquement une immobilisation via la page Fiche immobilisation en sélectionnant l’action Acquérir une immobilisation. Pour en savoir plus, accédez à Acquérir une immobilisation.

Remarque

Vous pouvez également valider le coût d’acquisition en tant qu’avoirs. Dans ce cas, n’oubliez pas que la valeur du champ Montant doit comporter un signe moins pour indiquer un avoir.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Feuilles comptables immobilisation, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sur la page Feuille compta. immo., dans le champ Type compta. immo., sélectionnez Coût acquisition.
3. Renseignez les champs restants selon vos besoins.
4. Sélectionnez l’action Valider.

Astuce

Si vous renseignez le champ N° assurance, Business Central valide également le coût d’acquisition de l’immobilisation dans les écritures couverture assurance. Pour en savoir plus, accédez à Immobilisations assurance.

Pour configurer une liste de composants pour une immobilisation principale

Vous pouvez regrouper les immobilisations en immobilisations principales divisées en composants. Par exemple, si vous disposez d’une machine de production composée de plusieurs pièces, vous pouvez regrouper ces pièces de cette manière.

Vous devez configurer à la fois l’immobilisation principale et ses composants en tant que fiches immobilisation individuelles. Une fois la liste de composants créée, Business Central renseigne automatiquement les champs Immo. principale/Composant et Composant immo. principale sur les immobilisations.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez l’immobilisation principale, puis l’action Composants immo. principale.
3. Sur la page Composants immo. principale, choisissez N° immo.., puis sélectionnez l’immobilisation que vous souhaitez ajouter comme composant de l’immobilisation principale.
4. Fermez la page.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque composant de l’immobilisation que vous souhaitez ajouter.
6. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration des immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.
7. Activez le bouton à basculeCompta. immo. princip..

Pour annuler la validation du coût d’une acquisition pour une immobilisation

Si vous faites une erreur lors de la validation d’un coût d’acquisition, vous pouvez supprimer l’écriture à l’aide du traitement par lots Annuler écritures immo, puis valider l’écriture d’acquisition correcte. Les écritures erronées sont transférées vers la page Erreur écritures comptables immo..

Par exemple, si vous validez une acquisition avec une date erronée, vous devez la corriger dès que possible, car la date de validation de l’immobilisation est utilisée pour de nombreux calculs.

Important

Vous ne pouvez pas utiliser l’action Transactions contrepassées pour les écritures comptables immobilisation.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Écritures comptables immoblisation, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Écritures comptables immobilisation, sélectionnez la ou les entrées à annuler.
3. Choisissez le menu Actions, puis choisissez l’action Annuler les entrées.
4. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
5. Pour lancer le traitement par lots, cliquez sur le bouton OK.
6. Lorsqu’une écriture incorrecte ou lorsque plusieurs écritures incorrectes sont annulées, continuez à valider le coût d’acquisition exact.

Pour valider la valeur résiduelle ainsi que le coût d’acquisition

La valeur résiduelle est la valeur restante d’une immobilisation qui est devenue inutilisable. Vous pouvez valider la valeur résiduelle à partir d’une feuille immobilisation lors de la validation du coût d’acquisition. Pour en savoir plus, accédez à Amortir les immobilisations.

Vous pouvez valider la valeur résiduelle avec le coût d’acquisition à partir d’une feuille immobilisation.

Noter

Ce processus peut nécessiter que vous personnalisiez la page Feuilles immobilisations en ajoutant le champ Valeur résiduelle. Par défaut, le champ À ne s’affiche pas sur la page. Pour plus d’informations, consultez Personnalisez votre espace de travail.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Feuilles immobilisation, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sur la page Feuilles immobilisation, créez la ligne d’acquisition. Pour en savoir plus, accédez à Pour valider manuellement une acquisition d’immobilisation avec la feuille validation immobilisation.
3. Dans le champ Valeur résiduelle de la ligne feuille, saisissez le montant de la valeur résiduelle comme avoir (préfixe du montant avec un signe moins, par exemple, -100).
4. Sélectionnez l’action Valider.

Remarque

S’il existe une valeur résiduelle pour une immobilisation, celle-ci est utilisée dans la validation de l’amortissement au lieu de la valeur dans le champ Valeur comptable finale de la page Lois d’amortissement immo. Pour plus d’informations, accédez à Pour gérer la valeur comptable finale.

Informations connexes

Immobilisations
Paramétrage d’immobilisations
Détails de la conception concernant l’impact de la TVA non déductible sur les immobilisations
Finances
Préparation aux activités commerciales
Utiliser Business Central

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici