Commencer à utiliser l’application Gestion des commandes fournisseur SAP
L’application Gestion des commandes fournisseur SAP fait partie de la solution Approvisionnement SAP pour Microsoft Power Platform. Il vous permet d’effectuer plusieurs fonctions dans SAP plus rapidement et plus facilement qu’en utilisant SAP GUI. Vous pouvez rechercher, afficher et modifier une commande fournisseur existante ou créer une nouvelle commande.
Afficher un bon de commande
Trois options sont disponibles pour afficher une commande fournisseur :
- Saisissez un numéro de la commande connu.
- Sélectionnez une commande fournisseur récente avec laquelle vous avez interagi.
- Recherchez une commande fournisseur en fonction du fournisseur et de la plage de dates.
Saisir un numéro de commande fournisseur
Si vous connaissez le numéro de commande fournisseur, vous pouvez le saisir dans le champ Rechercher des commandes fournisseur et sélectionner Rechercher.
Sélectionner une commande fournisseur récente
Vous pouvez sélectionner une commande fournisseur récemment consultée dans la liste Commandes fournisseur récemment recherchées. Sélectionnez une commande fournisseur dans la liste à charger sur votre écran.
Rechercher un bon de commande
Si vous n’avez pas interagi avec la commande fournisseur et vous ne connaissez pas le numéro exact, vous pouvez rechercher une commande fournisseur.
Sélectionnez Rechercher des commandes fournisseur pour ouvrir l’écran de recherche de commande fournisseur. Sur l’écran, vous pouvez effectuer une recherche en saisissant des informations dans le champ Numéro de commande, Numéro de fournisseur ou Créé à partir de/Créé pour ou toute combinaison des champs.
Saisissez vos critères de sélection dans les champs.
Sélectionnez Rechercher pour afficher vos résultats.
Sélectionnez la Commande fournisseur dans les résultats de recherche que vous souhaitez voir s’afficher.
Créer un bon de commande
Vous pouvez créer une nouvelle commande fournisseur :
Sélectionnez Nouvelle commande fournisseur.
Saisissez un numéro de fournisseur.
Sélectionnez Rechercher à côté du numéro de fournisseur pour déterminer le nom du fournisseur.
Sélectionnez l’organisation d’achat appropriée dans la liste déroulante.
Sélectionnez le groupe d’achat approprié dans la liste déroulante.
Sélectionnez l’emplacement approprié dans la liste déroulante.
Sélectionnez la devise appropriée dans la liste déroulante.
Si vous le souhaitez, fournissez un texte d’en-tête.
Sélectionnez Suivant.
Ajouter des articles à une commande fournisseur
Sélectionnez votre emplacement (usine).
Spécifiez un numéro de matériel. Vous pouvez effectuer cette opération de deux manières :
- Saisissez un numéro de matériel connu.
- Rechercher un matériel. Sélectionnez Accéder à la recherche avancée pour ouvrir la page de recherche de matériel afin de pouvoir effectuer une recherche par numéro de matériel, description, type de matériel ou emplacement (usine).
Spécifiez la Quantité et le Prix unitaire.
Sélectionnez Ajouter un article
Continuez à ajouter des articles supplémentaires jusqu’à ce que vous ayez terminé.
Vérifier et soumettre la commande fournisseur
Sélectionnez Suivant après avoir ajouté tous les articles.
Vérifiez les détails de la commande fournisseur et sélectionnez Soumettre.
Fonctionnalité supplémentaire
Lorsque vous chargez une commande fournisseur existante, vous avez la possibilité de la modifier ou de l’approuver.
Modifier un bon de commande
Si vous sélectionnez Modifier la commande fournisseur, vous pouvez :
Modifier les valeurs
Ajouter des éléments de ligne
Supprimez les éléments de ligne indésirables. Pour supprimer un article indésirable, sélectionnez-le, puis sélectionnez Supprimer. Vous pouvez également copier un élément de ligne existante en la sélectionnant et en sélectionnant Copier.
Si vous souhaitez modifier un article, sélectionnez-le, puis sélectionnez Modifier.
Fonctionnalité supplémentaire pour les éléments
Vous pouvez trier les en-têtes de colonne dans l’ordre croissant ou décroissant. Pour trier, sélectionnez En-tête de colonne et choisissez un ordre de tri.
Note
Le tri est effectué sous la forme d’une chaîne de caractères, les nombres peuvent donc ne pas être dans l’ordre numérique.
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes dans la liste Articles. Sélectionnez En-tête de colonne, puis sélectionnez Largeur de colonne dans la liste déroulante. Spécifiez la largeur.
Mappages de champs
Mappages de champs de l’écran de la commande fournisseur vers le module de fonction.
Mappage BAPI_PO_CREATE1
| Section | Nom d′affichage | Paramètre | Champ | Par défaut |
|---|---|---|---|---|
| En-tête | Fournisseur | POHEADER | VENDOR | |
| En-tête | Nom du fournisseur | POHEADER | Non envoyé | |
| En-tête | Organisation d’achat | POHEADER | PURCH_ORG | |
| En-tête | Groupe d’achat | POHEADER | PUR_GROUP | |
| En-tête | Devise | POHEADER | CURRENCY | |
| Ligne | Élément | POITEM | PO_ITEM | |
| Ligne | Emplacement | POITEM | PLANT | |
| Ligne | Matériel | POITEM | MATERIAL | |
| Ligne | Description | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Ligne | Quantité | POITEM | QUANTITY | |
| Ligne | Unité | POITEM | PO_UNIT | |
| Condition | Numéro d’élément | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Condition | Prix unitaire | POCOND | COND_VALUE | |
| En-tête (par défaut) | Type du document | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Ligne (par défaut) | Mettre à jour l’indicateur | POITEM | INFO_UPD | X |
| Condition (par défaut) | Type de condition | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Condition (par défaut) | Type de condition | POCOND | CHANGE_ID | U |
Mappage BAPI_PO_CHANGE
| Section | Nom d′affichage | Paramètre | Champ | Par défaut |
|---|---|---|---|---|
| En-tête | Numéro de commande | PURCHASEORDER | ||
| En-tête | Fournisseur | POHEADER | VENDOR | |
| En-tête | Nom du fournisseur | POHEADER | Non envoyé | |
| En-tête | Organisation d’achat | POHEADER | PURCH_ORG | |
| En-tête | Groupe d’achat | POHEADER | PUR_GROUP | |
| En-tête | Devise | POHEADER | CURRENCY | |
| Ligne | Élément | POITEM | PO_ITEM | |
| Ligne | Emplacement | POITEM | PLANT | |
| Ligne | Matériel | POITEM | MATERIAL | |
| Ligne | Description | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Ligne | Quantité | POITEM | QUANTITY | |
| Ligne | Unité | POITEM | PO_UNIT | |
| Ligne | Type crud | POITEM | DELETE_IND | |
| Ligne de planification | Élément | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| Ligne de planification | Quantité | POSCHEDULE | QUANTITY | |
| Condition | Numéro d’élément | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Condition | Prix unitaire | POCOND | COND_VALUE | |
| En-tête (par défaut) | Type du document | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Ligne (par défaut) | Mettre à jour l’indicateur | POITEM | INFO_UPD | X |
| Ligne de planification (par défaut) | Ligne de planification | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| Condition (par défaut) | Type de condition | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Condition (par défaut) | Type de condition | POCOND | CHANGE_ID | U |