Configurer les transactions intersociétés

Les partenariats intercompagnies facilitent la gestion des processus comptables lorsque deux ou plusieurs filiales d’une compagnie font fréquemment affaire entre elles. Les partenaires peuvent échanger des transactions, telles que des ventes et des achats, et les gérer manuellement ou automatiquement. Par exemple, lorsqu’un partenaire envoie une ligne de journal des ventes à un autre partenaire, une ligne de journal des achats est créée pour le partenaire destinataire.

Le plan de compte intersociété peut être, par exemple, une version simplifiée du plan de compte du partenaire de synchronisation. Chaque partenaire mappe ses comptes sur le plan comptable intersociétés. Chaque partenaire mappe également ses dimensions et valeurs de dimension aux dimensions intercompagnies.

Avant de commencer

Avant de commencer à mettre en place votre partenariat intersociétés, il y a quelques décisions à prendre.

Décision	Désignation
Quel plan comptable doit servir de base au plan comptable intersociétés ?	Toutes les compagnies du partenariat doivent utiliser le même plan comptable intercompagnie. Vous pouvez baser votre plan comptable intercompagnie sur le plan comptable de l’une des compagnies du partenariat ou créer un plan comptable intercompagnie. Vous mappez les comptes à utiliser dans le partenariat dans les deux sens, afin que chaque partenaire envoie et reçoive des transactions dans les bons comptes. Pour en savoir plus sur la configuration du plan comptable intersociétés, consultez Configurer les plans comptables intersociétés.
Quelles dimensions doivent être à la base des dimensions intercompagnies?	Si vous utilisez des dimensions intercompagnies, ils doivent être les mêmes pour toutes les compagnies du partenariat. Après avoir spécifié vos dimensions intercompagnies, mappez leurs valeurs de dimension. En savoir plus sur le mappage des valeurs de dimension dans la rubrique Configurer les dimensions intercompagnies.
Quels partenaires sont des clients ou des fournisseurs, ou les deux ?	Pour en savoir plus sur la configuration de clients et de fournisseurs dans un partenariat intercompagnie, consultez Configurer des partenaires intercompagnies en tant que clients et fournisseurs.
Voulez-vous préciser les comptes bancaires à utiliser dans le partenariat ?	Vous pouvez accélérer le processus d’enregistrement des transactions de paiement en spécifiant le compte bancaire à utiliser pour chaque compagnie partenaire. Pour en savoir plus, voir Spécifier les comptes bancaires à utiliser pour les partenaires intercompagnies.
Comment souhaitez-vous identifier les compagnies du partenariat?	Toutes les parties doivent convenir d’un code d’identification de partenaire intercompagnie unique pour chaque compagnie. Vous attribuerez le code aux fiches client et fournisseur pour identifier les transactions associées. En savoir plus sur les identificateurs sur Créer une série de numéros.
Comment souhaitez-vous traiter les numéros d’article ?	Si les lignes intersociétés contiennent des articles, vous pouvez soit utiliser vos propres numéros d’article, soit configurer ceux de votre partenaire pour chaque article concerné, dans le champ Référence fournisseur ou N° article commun de la fiche article. Vous pouvez également utiliser l’action Référence d’article pour faire correspondre les numéros de vos articles aux descriptions des articles de vos partenaires intercompagnies. Pour en savoir plus sur les références d’articles, accédez à Utiliser les références d’articles.
Des ressources sont-elles impliquées ?	Si les transactions de vente intercompagnies incluent des ressources, renseignez le champ N° cpte GL achat parten IC de la fiche ressource de chaque ressource. Le champ contient le numéro du compte GL intercompagnie sur lequel le montant de cette ressource est reporté dans la compagnie partenaire. Pour en savoir plus sur la configuration des ressources, consultez Configurer des ressources. REMARQUE Les transactions d’achat intersociétés qui incluent des ressources, des immobilisations et des frais annexes ne sont pas entièrement prises en charge. Dans la compagnie partenaire, le champ Type de ligne est vide sur les lignes document achat qui incluent ces entités. Vous devez mettre à jour manuellement le champ.

Présentation des étapes pour commencer

Utilisez la page Configuration intercompagnie pour configurer les composantes suivantes des transactions intercompagnies :

• Les paramètres intercompagnies de votre compagnie.
• La compagnie qui est le partenaire de synchronisation.
• Le plan comptable inter-sociétés que tous les partenaires utilisent pour échanger des transactions.
• Les mappages entre les comptes dans le plan comptable et le plan comptable intersociétés pour les transactions entrantes et sortantes pour chaque partenaire.
• Les dimensions et valeurs de dimension à utiliser et comment elles sont mappées aux dimensions pour chaque partenaire.
• Les entreprises qui sont les partenaires intercompagnies.
• Les compagnies qui sont des fournisseurs ou des clients, ou les deux.

Configurer un partenaire de synchronisation

Tous les partenaires doivent utiliser le même plan comptable intercompagnies et, si nécessaire, les mêmes dimensions intercompagnies. Vous pouvez gagner du temps lors de la configuration du partenariat en utilisant le plan comptable et les dimensions de l’un des partenaires comme référence pour le plan comptable et les dimensions intercompagnies. La compagnie que vous utilisez comme référence est appelée le partenaire de synchronisation. En règle générale, le partenaire de synchronisation est le siège social, mais ce n’est pas obligatoire.

Sur la page Configuration intersociétés, chaque partenaire spécifie le partenaire de synchronisation dans le champ Partenaire de synchronisation. Par la suite, le plan comptable intercompagnie et les dimensions intercompagnies leur sont automatiquement spécifiés, en fonction de la configuration du partenaire de synchronisation. Les partenaires utilisent ensuite les pages Mappage de plan comptable intercompagnie et Mappage de la dimension intercompagnie pour mapper leur plan comptable et dimensions au plan comptable et dimensions intercompagnies, et inversement.

Note

Il est important de mapper les comptes et les dimensions dans les deux sens. Autrement dit, à la fois vers le plan comptable et les dimensions intercompagnies, et de ceux-ci vers vos propres comptes et dimensions.

Se connecter avec des partenaires dans un autre client ou environnement

Si un ou plusieurs partenaires Business Central se trouvent dans un autre client ou environnement, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires pour créer la connexion. Les étapes s’appliquent à tous les partenaires d’un autre client ou environnement.

• Configurez Business Central en tant qu’application enregistrée dans le portail Azure.

• Ajoutez et activez votre application enregistrée dans Business Central.

• Échangez des informations sur leurs configurations intersociétés. Chaque partenaire peut obtenir ces informations à partir de la Configuration intersociétés, Actions, Détails de connexion.

  Copier depuis la configuration du partenaire	Copier vers votre configuration
  URL de connexion actuelle	URL de connexion du partenaire IC
  Code compagnie actuel	Code compagnie du partenaire IC
  Code intercompagnie	Code intercompagnie du partenaire IC
  Nom de la compagnie	Nom compagnie du partenaire IC

• Échangez les paramètres d’authentification suivants afin que Business Central puisse s’authentifier lors de sa connexion. Chaque partenaire peut obtenir ces informations à partir de son application enregistrée. Pour en savoir plus sur la création d’une application enregistrée, accédez à Créer une application enregistrée dans le portail Azure.

  • Code client
  • Le secret du client
  • Point de terminaison de jeton
  • URL de redirection

Exécutez la Configuration intercompagnie, Actions, Détails de connexion dans toutes les compagnies pour préciser les informations.

Créer une application enregistrée dans le portail Azure

Ce processus n’est nécessaire que si vous souhaitez vous connecter à un partenaire dont Business Central se trouve dans un client ou un environnement différent.

Pourboire

C’est une bonne idée d’ouvrir un éditeur de texte, tel que le bloc-notes, pendant que vous créez votre application enregistrée. Vous aurez besoin de certaines informations lorsque vous exécuterez Configuration inter-société, Actions et Détails connexion est donc utile d’avoir ces informations à portée de main.

1. Accédez au portail Azure.
2. Choisissez le service Microsoft Entra ID.
3. Dans le volet de navigation de gauche, choisissez Enregistrements des applications.
4. Sur la page Enregistrements des applications, choisissez Nouvel enregistrement.
5. Donnez un nom à l’application.
6. Choisissez le type de compte Comptes dans n’importe quel répertoire de l'organisation (tout client Microsoft Entra ID – multiclient).
7. Pour l’URI de redirection, dans le champ Sélectionner une plate-forme, choisissez Web, puis indiquez l’URI. Par exemple, *https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm*.

Si vous utilisez un éditeur de logiciels intégré, vous aurez peut-être besoin d’un autre URI.

8. Enregistrez l’application.
9. Sur la page Application intersociétés, dans le volet de navigation, choisissez Autorisations API.
10. Choisissez l’action Ajouter une autorisation.
11. Sous l’onglet API Microsoft, choisissez Dynamics 365 Business Central.
12. Dans le volet Demander des autorisations API , choisissez Autorisations d’application, puis choisissez l’autorisation API.ReadWrite.All.
13. Sur la page Application intersociétés | Autorisations API , choisissez l’action Accorder le consentement de l’administrateur pour Contoso, puis accordez le consentement d’autorisation.
14. Dans le volet de navigation, sélectionnez Certificats et clés secrètes.
15. Choisissez l’onglet Clés secrètes client, puis choisissez Nouvelle clé secrète client.
16. Dans le volet Ajouter une clé secrète client , saisissez un nom pour la clé secrète et spécifiez sa date d’expiration.

Note

Tous les partenaires qui se trouvent dans des environnements différents doivent renouveler la clé secrète avant son expiration.

Important

Copiez le code dans le champ Valeur avant de quitter la page Application intercompagnie | Certificats et clés secrètes. Vous en aurez besoin ultérieurement et il ne sera plus disponible une fois que vous aurez quitté la page. Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.

17. Dans le volet de navigation, choisissez Vue d’ensemble.
18. Copiez la valeur dans le champ Code application (client). Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
19. Choisissez l’action Points de terminaison, puis copiez la valeur dans le champ Point de terminaison du jeton OAuth 2.0 (v2). Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
20. Copiez la valeur dans le champ Code répertoire (client). Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
21. Dans la valeur du jeton que vous avez copiée, remplacez organisations par la valeur que vous avez copiée du champ Code répertoire (client) à l’étape précédente.

Ajoutez et activez votre application enregistrée dans Business Central

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Fiche de l’application Microsoft Entra, puis sélectionnez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
3. Dans le champ État, choisissez Activé.
4. Sélectionnez l’action Accorder le consentement.
5. Dans le champ Ensemble d’autorisations, choisissez ensemble d'autorisations D365 INTERCOMPANY CE & DATA ACCESS IC CE.

Configurer les plans comptables intersociétés

Tous les partenaires doivent utiliser le même plan comptable intersociétés et y associer les comptes de leur propre plan comptable. Si le plan comptable de votre compagnie définit le plan comptable intercompagnie de vos compagnies partenaires, suivez les étapes décrites dans cette section.

Si vous utilisez un fichier XML contenant le plan comptable intersociétés, suivez les étapes décrites dans Importer ou exporter un plan comptable intersociétés.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration intersociétés, puis sélectionnez le lien associé.

2. Choisissez l’action Plan comptable IC.

3. Pour ajouter des comptes, procédez comme suit sur la page Plan comptable intersociétés :

   • Choisissez Nouveau, puis saisissez chaque compte sur une ligne de la page.
   • Si votre plan comptable intersociété est identique ou semblable à celui que vous utilisez habituellement, vous pouvez renseigner la page automatiquement en choisissant l’action Copier à partir du plan comptable. Vous pouvez modifier au besoin les nouvelles lignes.
   • Si vous avez configuré un plan comptable intersociétés pour un partenaire de synchronisation, utilisez l’action Configuration de la synchronisation pour copier ces comptes.

   Pourboire

   Si vous copiez le plan comptable inter-sociétés d’un partenaire de synchronisation, vous pouvez utiliser l’action Configuration de la synchronisation pour mettre à jour vos comptes intersociétés avec toute modification apportée par le partenaire aux leurs.

La prochaine étape consiste à mapper votre plan comptable aux plans comptables intersociétés. En savoir plus Mapper le plan comptable intercompagnie aux plans comptables de votre compagnie.

Importer ou exporter un plan comptable intersociété

La compagnie de synchronisation peut partager son plan comptable avec des partenaires en l’exportant dans un fichier. Les partenaires peuvent importer le fichier pour obtenir le plan comptable.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration intersociétés, puis sélectionnez le lien associé.
2. Choisissez l’action Plan comptable IC.
3. Sur la page Plan comptable intersociétés, choisissez l’action Importer/Exporter, puis choisissez Importer ou Exporter.
4. Choisissez le fichier à importer ou à exporter.

La page Plan comptable intercompagnie est remplie avec les lignes nouvelles ou modifiées du compte du grand livre en fonction du plan comptable intercompagnie dans le fichier. Les lignes existantes non connexes présentes sur la page ne changent pas.

Mapper le plan comptable intercompagnie au plan comptable de votre compagnie

Lorsque vous avez défini ou importé le plan comptable intersociétés, mappez chaque compte intersociétés avec l’un de vos comptes. Sur la page Plan comptable intercompagnie, indiquez comment les comptes du grand livre intercompagnies des transactions entrantes doivent être convertis en comptes du grand livre du plan comptable de votre compagnie.

Si les comptes intersociétés et vos comptes ont les mêmes numéros, vous pouvez mapper les comptes automatiquement.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration intersociétés, puis sélectionnez le lien associé.

2. Choisissez l’action Plan comptable IC.

   Pourboire

   Pour accéder aux actions de la page, vous devrez peut-être développer la page en vue de mise en page large.

3. Sur la page Plan comptable intersociétés, choisissez l’action Mappage des plans de compte.

4. Vous pouvez mapper les comptes manuellement ou automatiquement.

   • Pour créer manuellement le mappage, sur les volets Plan comptable intercompagnie et Plan comptable GL, choisissez un compte, puis choisissez un compte dans les champs N° GL et N° IC.
   • Pour mapper automatiquement les comptes qui ont les mêmes numéros, sélectionnez les lignes que vous souhaitez mapper, choisissez l’action Faire correspondre au compte ayant le même numéro, puis choisissez le plan comptable à mettre à jour.

   Pourboire

   Si vous souhaitez mapper plusieurs ou peut-être tous les comptes, choisissez une ligne, choisissez , puis choisissez Sélectionnez plus.

Configurer des dimensions intercompagnies

Si les partenaires échangent des transactions auxquelles des dimensions sont liées, vous devez décider ensemble des dimensions que vous utilisez tous. Par exemple, la compagnie de synchronisation peut créer une version simplifiée de leurs dimensions, les exporter dans un fichier XML qui est distribué à chaque partenaire. Chaque partenaire peut importer le fichier XML sur la page Dimensions intercompagnies , puis associez les dimensions intercompagnies à leurs dimensions. En savoir plus Mapper les dimensions intercompagnies aux dimensions de votre compagnie.

Note

Chaque compagnie doit mettre en correspondance ses dimensions avec les dimensions intercompagnies pour les documents sortants et les documents entrants. Le mappage des comptes dans les deux sens est important et permet de maintenir la cohérence entre les compagnies.

Si les partenaires utilisent les dimensions intercompagnies du partenaire de synchronisation, suivez les étapes de cette section. Si vous souhaitez partager en utilisant un fichier XML contenant les dimensions interscompagnies, suivez les étapes décrites dans Importer ou exporter les dimensions intercompagnies.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration intersociétés, puis sélectionnez le lien associé.

2. Choisissez l’action Dimensions IC.

3. Pour ajouter des dimensions, procédez comme suit sur la page Dimensions intercompagnies :

   • Choisissez Nouveau, puis saisissez chaque dimension sur une ligne.
   • Si vos dimensions intercompagnies sont identiques ou semblables à celles que vous utilisez habituellement, vous pouvez renseigner la page automatiquement en choisissant l’action Copier à partir des dimensions. Vous pouvez modifier au besoin les nouvelles lignes.
   • Si vous spécifiez des dimensions intercompagnies pour un partenaire de synchronisation, utilisez l’action Configuration de la synchronisation pour copier ces dimensions.

   Pourboire

   Si vous copiez les dimensions intercompagnies d’un partenaire de synchronisation, vous pouvez utiliser l’action Configuration de la synchronisation pour mettre à jour vos dimensions intercompagnies avec toute modification apportée par le partenaire aux leurs.

Importer ou exporter les dimensions intercompagnies

La compagnie de synchronisation peut partager ses dimensions avec des partenaires en les exportant dans un fichier. Les partenaires peuvent importer le fichier pour obtenir les dimensions.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration intersociétés, puis sélectionnez le lien associé.
2. Choisissez l’action Dimensions IC.
3. Sur la page Dimensions intercompagnies, choisissez l’action Importer/Exporter, puis choisissez Importer ou Exporter.
4. Choisissez le fichier à importer ou à exporter.

La prochaine étape consiste à mapper les dimensions aux dimensions intercompagnies. En savoir plus Mapper les dimensions intercompagnies aux dimensions de votre compagnie.

Mapper les dimensions intercompagnies aux dimensions de votre compagnie

Après avoir spécifié les dimensions utilisées, mappez chaque dimension intercompagnie avec l’une des dimensions de votre compagnie, et vice versa. Utilisez la page Mappage des dimensions intercompagnies pour spécifier le mappage. Ensuite, répétez le processus pour les valeurs de dimension.

• Spécifiez comment les dimensions intercompagnies des transactions entrantes correspondent aux dimensions de la liste des dimensions de votre compagnie.
• Spécifiez comment vos dimensions sont converties en dimensions intercompagnies dans les transactions sortantes.

Si certaines dimensions intercompagnies possèdent le même code que les dimensions correspondantes de votre compagnie, vous pouvez mapper automatiquement les dimensions.

Dans les étapes suivantes, vous devez d’abord mapper les dimensions intercompagnies aux dimensions des documents entrants sur le volet Dimensions intercompagnies. Ensuite, vous mappez les dimensions aux dimensions intercompagnies pour les documents sortants sur le volet Dimensions de la compagnie actuelle.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration intersociétés, puis sélectionnez le lien associé.

2. Choisissez l’action Dimensions IC.

3. Sur la page Plan comptable intercompagnie, choisissez l’action Mappage des dimensions.

4. Vous pouvez mapper les dimensions manuellement ou automatiquement.

   • Pour créer manuellement le mappage, dans les volets Dimensions intercompagnies et Dimensions de la compagnie actuelle, choisissez une dimension, puis choisissez une dimension dans les champs Code dimension et Code dimension IC.
   • Pour mapper automatiquement les dimensions qui ont le même code, sélectionnez les lignes que vous souhaitez mapper, choisissez l’action Mapper les dimensions avec le même code, puis choisissez les dimensions à mettre à jour.

   Pourboire

   Si vous souhaitez mapper plusieurs ou peut-être toutes les dimensions, choisissez une ligne, choisissez , puis choisissez Sélectionnez plus.

5. Choisissez l’action Mappage des valeurs de dimension.

6. Sur la page Mappage des valeurs de dimension intercompagnies , les étapes de création du mappage sont similaires à ce que vous venez de faire pour les dimensions.

Configurer les modèles et lots de journal intercompagnies

Vous devez configurer un modèle de journal général et un lot de journaux généraux à utiliser par défaut pour les transactions intercompagnies. Le modèle et le lot sont particulièrement importants si vous acceptez automatiquement les transactions intersociétés de vos partenaires. Pour en savoir plus sur l’acceptation automatique des transactions, voir Accepter automatiquement les transactions des partenaires intercompagnies.

• Les journaux généraux permettent de reporter dans les comptes GL et d’autres comptes tels que les comptes bancaires, clients, fournisseurs et d’immobilisations. Le report avec un journal général crée toujours des écritures dans les comptes du grand livre. Utilisez la page Journal général intercompagnie pour configurer le lot de journaux comptabilité à utiliser. Les paramètres spécifiques aux transactions intersociétés sont les comptes que vous spécifiez dans les champs Type de compte IC et N° de compte IC.
• Les modèles journal vous permettent de travailler dans une fenêtre journal conçue dans un but spécifique. En effet, les champs contenus dans chaque modèle journal sont exactement ceux qui sont nécessaires pour une partie de l’application. Utilisez la page Modèles journal général pour configurer un modèle à utiliser pour les transactions intercompagnies.

Pour en savoir plus sur les modèles et les lots de journaux comptabilité, accédez à Utiliser des modèles et des lots de journal.

Configurer une compagnie pour les transactions intercompagnies

Les étapes suivantes supposent qu’un partenaire de synchronisation est configuré avec le plan de comptes et les dimensions sur lesquels vous basez le plan de comptes et les dimensions intercompagnies. Vous pouvez les configurer vous-même, mais il est généralement plus rapide de démarrer et l’entretien est plus facile si vous utilisez un partenaire de synchronisation. Pour en savoir plus sur le partenaire de synchronisation, accédez à Configurer un partenaire de synchronisation.

Pourboire

Il est conseillé de remplir les champs du raccourci Général de la page Configuration intersociétés pour chaque partenaire avant vous ajoutez leurs partenaires. Lorsque vous ajoutez des compagnies partenaires qui se trouvent dans le même client, Business Central obtient leur code IC et le nom de la compagnie à partir de leur configuration sur le raccourci général. Le champ Nom de l’entreprise vérifie que leur code IC est unique.

Note

Si vous prévoyez d’utiliser un partenaire de synchronisation, laissez le champ Partenaire de synchronisation vide lorsque vous configurez cette compagnie pour le partenariat.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration intersociétés, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sur la page Configuration intersociété, complétez les champs sur le raccourci Général. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Note

Dans Business Central Online, vous ne pouvez pas utiliser les emplacements de fichiers pour transférer des transactions à vos partenaires, car Business Central n’a pas accès à votre réseau local. Par conséquent, si vous choisissez Emplacement du fichier dans le champ Type de transfert, le champ Chemin du dossier n’est pas disponible. Au lieu de cela, le fichier sera téléchargé dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur. Vous envoyez ensuite le fichier à une personne de la compagnie partenaire, par exemple par courriel. Pour un processus plus direct, nous vous recommandons de choisir Courriel.

L’étape suivante consiste à configurer les compagnies partenaires.

Paramétrer les partenaires intercompagnies

Chaque partenaire doit ajouter toutes les autres compagnies du partenariat en tant que partenaire.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.

2. Dans le raccourci Partenaires intercompagnies, choisissez Ajouter.

3. Dans le champ Type de transfert, indiquez comment envoyer les données au partenaire.

   Note

   L’option Emplacement fichier ne fonctionne que pour Business Central local.

4. Renseignez les champs restants selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour toutes les compagnies du partenariat.

Note

Pour le report intercompagnie, si vous activez le bouton à bascule Accepter automatiquement les transactions sur la page Partenaire intercompagnie, Business Central supprime les messages d’avertissement concernant les factures d’achat dupliquant le bon de commande d’origine. Il est important d’avoir un processus métier pour gérer les doublons. Par exemple, en supprimant ces bons de commande lorsque la facture d’achat est reçue du partenaire intercompagnie.

Configurer les paramètres intercompagnies en tant que clients et fournisseurs

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.

2. Dans le raccourci Partenaires intercompagnies, ouvrez la page de carte du partenaire.

3. En fonction de ce que vous voulez faire, choisissez le client ou le partenaire dans les champs N° client ou N° fournisseur.

   Note

   Si le client ou le fournisseur n’a pas été créé, vous pouvez choisir +Nouveau dans le menu déroulant pour les configurer. Pour en savoir plus sur la création de clients et de fournisseurs, accédez à Enregistrer de nouveaux clients et Enregistrer de nouveaux fournisseurs.

   Pourboire

   Vous pouvez également préciser un client ou un fournisseur en tant que partenaire intercompagnie en complétant le champ Code partenaire IC sur les pages Fiche client et Fiche fournisseur.

Configurer des compte GL par défaut des partenaires intercompagnies

Sur la page Fiche compte du grand livre, pour les comptes que vous utilisez régulièrement dans des lignes vente ou achat intercompagnies sortantes, vous pouvez spécifier un compte du grand livre par défaut de partenaire intercompagnie. Par exemple, pour les comptes client, vous pouvez entrer les comptes fournisseur correspondants du plan comptable intersociété. Les comptes clients et fournisseurs sont utilisés comme compte de contrepartie pour le partenaire intercompagnie lorsque vous reportez des transactions dans les journaux généraux intercompagnies.

Ensuite, si vous indiquez un compte GL dans le champ N° compte de solde d'une ligne intercompagnie avec Partenaire intercompagnie dans le champ Type de compte, le champ Compte du grand livre Partenaire IC est renseigné automatiquement.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Plan comptable, puis sélectionnez le lien associé.
2. Ouvrez le compte du grand livre utilisé pour les transactions intercompagnies, dans le champ Compte du grand livre par défaut du partenaire IC, entrez le compte du grand livre intercompagnie que votre partenaire utilise pour le report lorsque vous effectuez un report sur le compte du grand livre de la ligne.
3. Répétez l'étape 2 pour chaque compte que vous entrez souvent dans le champ N° compte de solde sur une ligne dans un document ou journal intercompagnie.

Accepter automatiquement les transactions des partenaires intercompagnies

Pour accélérer le traitement des transactions intercompagnies, vous pouvez spécifier si cette société crée automatiquement des lignes de journal basées sur les publications d’un partenaire intercompagnie à partir de la page Journal général IC. Pour créer automatiquement des transactions entrantes et sortantes, vous devez activer les boutons à bascule suivantes pour chaque partenaire :

• Pour le partenaire de synchronisation, sur la page Configuration intersociétés, activez le bouton à bascule Envoyer auto. des transactions. Spécifiez ensuite où créer les transactions de journal intercompagnie reçues en remplissant les champs Modèle journal gén. IC par défaut et Nom journal gén. IC par défaut.

  Pourboire

  Si le champ Modèle journal gén. IC par défaut est vide, vous devez configurer un modèle journal général à utiliser pour vos journaux généraux intercompagnies. Pour en savoir plus sur les modèles et les lots de journaux comptabilité, accédez à Configurer des modèles et des lots de journal général intercompagnies

• Sur la page Partenaire intercompagnie, activez le bouton à bascule Accepter auto. les transactions.

Les lignes journal sont créées pour vous, mais ne sont pas reportées.

Spécifier les comptes bancaires pour les partenaires intercompagnies

Pour faciliter les paiements rapides, spécifiez un ou plusieurs comptes bancaires à utiliser pour les partenaires intercompagnies. Lorsqu’un partenaire utilise un journal général intercompagnie pour effectuer un paiement, il peut spécifier le compte bancaire sur la ligne. Le compte bancaire est utilisé comme compte d’équilibre dans la compagnie réceptrice, ce qui minimise la nécessité de saisir manuellement les transactions.

• Pour spécifier le compte bancaire à utiliser, sur la page Partenaires intercompagnies, choisissez l’action Comptes bancaires. Sur la Fiche de compte bancaire intersociétés, entrez les informations du compte.

Dépanner votre configuration intersociété

Sur la page Configuration intercompagnie, le volet Diagnostics de configuration intercompagnie contient des vignettes qui indiquent si vous avez configuré toutes les composantes nécessaires pour échanger des transactions intercompagnies. Les vignettes sont également disponibles sur le tableau de bord Business Manager. Choisissez les vignettes pour découvrir ce qui manque. Pour un aperçu des composantes requises, rendez-vous sur Présentation des étapes pour commencer.

Voir aussi

Gestion des transactions intersociétés
Finances
Configuration de Finance
Utilisation des feuilles comptabilité
Utiliser Business Central

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici