Avaintehtävät: Ennakkomaksut
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ennakkomaksulaskulla voit tehdä laskujen ennakkomaksuja toimittajalle ennen ostotilauksen täyttymistä. Esimerkiksi toimittaja saattaa vaatia ennakkomaksun tietyistä tavaroista tai palveluista. Kun ennakkomaksu on maksettu, yrityksesi voi myöhemmin määrittää ennakkomaksun yhdelle tai usealle toimittajalaskulle jo maksetun summan hyvittämistä varten.
Mitä haluat tehdä?
Lisätietoja...
Määritä ennakkomaksutili
Luo ostotilaus, jollaa on ennakkomaksu
Luo ennakkomaksu
Kirjaa ja tilitä maksuja ennakkomaksua vastaan
Kirjaa toimittajalasku
Kohdista ennakkomaksu toimittajan laskuun
Peruuta ennakkomaksun hakemus
Etsi lomakeohje
Lisätietoja...
Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.
Ennakkomaksut ja ennakkomaksujen kirjaustositteet
Määritä ennakkomaksutili
Napsauta kohdetta Inventoinnin- ja varastonhallinta > Asetukset > Kirjaus > Kirjaus. Valitse Ostotilaus -välilehti.
Valitse Ennakkomaksu vaihtoehto Valitse -ruudusta.
Valitse Lisää lisätäksesi kirjaustyyppi ja valitse sitten arvot kentistä. Esimaksuille valitse Luokka kentässä Nimikekoodi ja sitten valitse arvot kentässä Luokkasuhde, Tilikoodi ja kentässä Päätili. Lisätietoja on kohdassa Nimikkeen kirjaaminen (lomake).
Palaa alkuun
Luo ostotilaus, jollaa on ennakkomaksu
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Luo ostotilaus napsauttamalla Toimintoruudussa Ostotilaus.
Luo ostotilaus -kaavakkeessa valitse toimittajatili. Kirjoita kaikki muut otsikkotiedot ja napsauta sitten OK.
Kirjoita Ostotilausrivit -ruudukkoon Ostotilaus muita tietoja ostotilaukselle, kuten nimikkeen numero, määrä ja yksikön hinta. Lisätietoja on kohdassa Ostotilauksen luominen.
Napsauta Toimintoruudun Osto -välilehteä ja valitse sitten Ennakkomaksu.
Kirjoita ennakkomaksun tiedot, mukaan lukien kuvaus, ennakkomaksun arvo, ja tieto siitä, onko ennakkomaksu kiinteä määrä vai prosenttiosuus ja ennakkomaksun luokan tunniste. Lisätietoja on kohdassa Ennakkomaksun (lomake).
Valitse Tallenna.
Ostotilaus-lomakkeen toimintoruudussa napsauta Osto -välilehteä ja valitse sitten Vahvista varmistaaksesi ostotilauksen.
Palaa alkuun
Luo ennakkomaksu
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Kaksoisnapsauta vahvistettua ostotilausta, jossa on ennakkomaksun määritys.
Valitse Toimintoruudun Lasku-välilehti. Valitse Ennakkomaksulasku-ryhmässä Muodosta. Toimittajan lasku -lomake aukeaa.
Kirjoita tiedot ennakkomaksun laskulle, mukaan lukien laskun numero. Et voi muuttaa ennakkomaksun laskun määriä.
Voit kirjata ennakkomaksulaskun napsauttamalla Toimintoruudussa Kirjaa ja napsauta sitten näkyville avautuvassa lomakkeessa Kirjaa. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Toimittajalaskut.
Palaa alkuun
Kirjaa ja tilitä maksuja ennakkomaksua vastaan
Kirjaa ja täsmäytä näiden ohjeiden avulla yksittäinen maksu ennakkomaksun kanssa.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Kirjauskansiot > Maksut > Maksukirjauskansio.
Luo uusi maksukirjauskansio valitsemalla Uusi.
Kirjoita maksukirjauskansion tiedot ja napsauta sitten Rivit.
Valitse Kirjaustosite -lomakkeessa tili, vastatili ja muut kirjauskansion tositteen tiedot. Lisätietoja on kohdassa Kirjaustosite - Toimittajan maksukirjauskansio (lomake).
Valitse Toiminnot ja valitse sitten Tilitys. Täsmäytä avoimet tapahtumat -lomake aukeaa.
Valitse Merkitse -valintaruutu, jos haluat merkitä tapahtuman tilitykseen ennakkomaksun ja sulje sitten lomake.
Valitse Kirjaustosite -lomakkeessa Kirjaa ja valitse sitten Kirjaa.
Palaa alkuun
Kirjaa toimittajalasku
Luo ja kirjaa näiden ohjeiden avulla toimittajan lasku ostotilaukselle.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Kaksoisnapsauta ennakkomaksun sisältävää ostotilausta. Ostotilaus -lomake aukeaa.
Valitse Toimintoruudun Lasku-välilehti. Valitse Lasku-ryhmässä Muodosta. Toimittajan lasku -lomake aukeaa.
Kirjoita tiedot laskulle, mukaan lukien laskun numero.
Voit kirjata ennakkomaksulaskun napsauttamalla Toimintoruudussa Kirjaa ja napsauta sitten näkyville avautuvassa lomakkeessa Kirjaa. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Toimittajalaskut.
Palaa alkuun
Kohdista ennakkomaksu toimittajan laskuun
Noudata näitä ohjeita ennakkomaksun kohdistamiseksi toimittajan laskuun.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
Kaksoisnapsauta luomasi toimittajan laskun toimittajaa. Toimittajat -lomake aukeaa.
Napsauta Toimintoruudun Lasku -välilehteä ja valitse sitten Käytä ennakkomaksua.
Valitse Valitse lasku, jolle ennakkomaksut määritetään -ruudukossa toimittajalaskut, joihin ennakkomaksuja sovelletaan. Valitse Valitse käyttöön määritettävät ennakkomaksut-ruudussa käytettävät ennakkomaksulaskut.
Valitse Ota ennakkomaksut käyttöön.
Palaa alkuun
Peruuta ennakkomaksun hakemus
Käännä toimittajan laskulle tehdyn ennakkomaksun hakemus näiden ohjeiden avulla.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
Valitse luomasi toimittajalaskun toimittajaa.
Valitse toimintoruudussa Muokkaa.
Napsauta Toimintoruudun Lasku -välilehteä ja valitse sitten Palauta ennakkomaksun hakemus.
Valitse Valitse lasku, jonka ennakkomaksut palautetaan -ruudukossa toimittajalaskut, joiden ennakkomaksut palautetaan. Valitse Valitse palautettavat ennakkomaksut-ruudukossa käännettävät ennakkomaksut.
Valitse Palauta ennakkomaksun hakemus.
Palaa alkuun