Ennakkomaksut ja ennakkomaksujen kirjaustositteet

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Organisaatiot voivat antaa ennakkomaksujen tavaroita tai palveluita ennen tavaran toimittajien tai palvelujen täyttyvät. Riskin minimoimiseksi seurata ennakkomaksujen määrittämällä ennakkomaksun ostotilaukseen. Toimittajat voivat myös luoda ennakkomaksun lasku, johon ostotilaus liittyy.

Organisaatioille, jotka eivät halua seurata tiiviisti ennakkomaksujen käyttää ennakkomaksun kirjauskansion tositteet ennakkomaksu-toiminnon asemesta. Voit luoda ennakkomaksun kirjauskansion tositteet luodaan päivyrimerkintöjä ja merkitsemällä ne ennakkomaksun kirjauskansion tositteet. Kuitenkin ei voi seurata, mitä ennakkomaksujen tehdään vastaan mitkä ostotilaukset toimittaja.

Ennakkomaksujen tai ennakkomaksun kirjauskansion tositteet käyttäminen

Ennakkomaksun tyyppi	Moduulit	Käyttää
Ennakkomaksu	Ostoreskontra	Voit tehdä ennakkomaksujen seuraavaa: Määritä ostotilaus ennakkomaksuja. Tämä sisältää ennakkomaksun rajat ja ostaa luokat. Nauhoittaa ja suorittaa toimittajien ennakkomaksut pyynnöt vastaan maksuja. Käytä ennakkomaksuja vastaan toimittajalaskujen toimittajalle velan vähentämiseksi.
Ennakkomaksun kirjauskansion tositteet	Ostoreskontra Myyntireskontra	Voit tehdä seuraavia toimia ennakkomaksun kirjauskansion tositteet: Luo asiakkaan tai toimittajan ennakkomaksujen kirjaukset. Varmista ja suorittaa ennakkomaksuja, jotka on tehty asiakkaan tai toimittajan ja ei viitata myyntitilaus tai ostotilaus.

Ennakkomaksun kirjauskansion tositteen esiasennusprosessin yleiskatsaus

Useiden maiden/alueiden kirjanpitokäytännön edellyttävät, että ennakkomaksujen (maksut etukäteen) asiakkaalle tai toimittajalle ei kirjata asiakkaan tai toimittajan reskontratileihin. Sen sijaan ennakkomaksut kirjataan erityisille ennakkomaksujen kirjanpitotileille. Kun myyntitilaus tai ostotilaus tehdään, lasku lähetetään asiakkaalle tai toimittajalle. Kun lasku on maksettu, ennakkomaksun kirjauskansion tositteen ja kirjanpitotilin Arvonlisäveron ennakkomaksu tositteeseen käänteistä ja Laskusummat kirjataan automaattisesti reskontratileihin. Lisätietoja on kohdassa Kirjaa ennakkomaksu to prepayment accounts kirjaustositteet.

Luo ennakkomaksu Kirjaustosite seuraavasti:

1. Määritä ennakkomaksun kirjauskansion tositteet avulla kirjausprofiileja ennakkomaksun kirjauskansion tositteet.

2. Luo päivyrimerkinnän tositteen ja merkitä ennakkomaksun kirjauskansion tositteen.

3. Ennakkomaksun.

4. Kun toimittaja tarjoaa tavaroita tai palveluja, ennakkomaksun kirjauskansion tositteen tapahtuma palautetaan automaattisesti.

5. Asiakkaan tai toimittajan tilille maksu kirjataan.

Ennakkomaksun esiasennusprosessin yleiskatsaus

Ennakkomaksut ovat yrityksen yleinen käytäntö ja ovat laskun ennakkomaksut, jotka tehdään toimittajan, Ostotilaus on täytetty ennen. Esimerkiksi toimittaja voi edellyttää ennakkomaksun tiettyjen tavaroiden tai palvelujen osalta. Ennakkomaksu maksetaan, kun oikeudellinen yksikkö voi soveltaa ennakkomaksun myöhemmin yhtä tai useaa laskua toimittajalta, määrän, joka on jo maksettu.

Luo ennakkomaksu seuraavasti:

1. Ostamisen agentin Luo, vahvistaa ja lähettää sitten ostotilaus, joka on liitetty ennakkomaksun.

2. Toimittaja lähettää ennakkomaksun laskun.

3. Tileihin maksettavaa koordinaattori kirjaa ennakkomaksu laskua vastaan ostotilauksen ja korvauksen maksamista.

4. Kun toimittaja tarjoaa tavaroita tai palveluita, liittyvät toimittajalaskujen vastaanotettu tileihin maksettavaa koordinaattori koskee ennakkomaksun määrä, jotka jo maksanut laskua vastaan.

5. Tileihin maksettavaa koordinaattori maksaa ja tilittää laskun jäljellä oleva summa.

Saat lisätietoja ennakkomaksun prosessin Avaintehtävät: Ennakkomaksut.