Tietoja luokkahierarkioista

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Tässä ohjeaiheessa kuvataan mitä luokkahierarkiat ovat, ja luokkahierarkioiden käyttämisen edut hankinnassa tuotteen käyttämisen sijasta. Luokkahierarkioita käytetään luokittelemaan tuotteita tai tapahtumia raportointia ja analysointia varten. Organisaatio voi luoda useita luokkahierarkioita. Esimerkiksi organisaatiosi saattaa luoda kategoriahierarkian ostettavien tuotteiden luokitteluun ja toisen hierarkian myytäville tuotteille. Organisaatiosi käyttämien luokkahierarkioiden määrä ja jokaisen luokkahierarkian rakenne sekä aliluokkien määrä riippuu organisaatiosi raportointitarpeesta.

Käytettävissä on useita toimialan standardin mukaisia luokittelujärjestelmiä ja kappatavarakoodijärjestelmiä raportoinnin suorittamiseksi valtion virastoille tai alan organisaatioille. Eräitä yleisemmistä esimerkeistä ovat Intrastat, UNSPSC, NAICS, eCl@ss, eOTD ja NIGP. Järjestelmänvalvojasi voi tuoda koko ulkoisen luokittelujärjestelmän tai osan siitä -järjestelmään. Voit luoda luokkia ja kauppatavarakoodit myös manuaalisesti. Lisätietoa kategorioiden ja hyödykekoodien tuomisesta on Tuo luokat (lomake):ssa.

Kun olet luonut luokkahierarkian, määritä luokkahierarkialle tyyppi. Tyyppi määrittää, kuinka luokkahierarkia näkyy -järjestelmässä. Kun esimerkiksi määrittelit Hankintaluokkahierarkia-tyypin hierarkiaan, tämän hankintaluokkahierarkian tuotteita näytetään hankintalomakkeissa, kuten tarjouspyynnöt ja ostoehdotukset.

Seuraavassa taulukossa on kuvattu käytettävissä olevat luokkahierarkioiden tyypit ja jokaisen tyypin yleinen tarkoitus.

Luokkahierarkian tyyppi	Tarkoitus
Hankintaluokkahierarkia	Käytä tuotteiden hankintaluetteloihin ja ostotoimintoihin. Organisaatiolle voidaan määrittää vain yksi aktiivinen hankintaluokkahierarkia.
Myyntiluokkahierarkia	Käytä tuotteiden järjestämiseen myyntitoiminnoille. Organisaatiolle voidaan määrittää vain yksi aktiivinen myyntiluokkahierarkia.
Kauppatavarakoodihierarkia	Käytä varmistamaan toimialan standardien ja valtionhallinnon raportointivaatimusten noudattaminen.
Derived financial hierarchy	Käytä taloushallinnon dimensioista johdettavien taloushallinnon luokkien organisoinnissa. Huomautus Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Public Sector-konfigurointiavain on valittu.

Luokkahierarkia luodessasi voit liittää määritteitä luokille määrittämään luokan ominaisuuksia. Luokkamääritteen esimerkki on Luokan esimies. Kun määrität tämän määritteen luokkaan, syötät yhteyshenkilön nimen tuotteille tai muille nimikkeille, jotka on liitetty luokkaan.

Hankintaluokkahierarkia luodessasi voit liittää jokaiselle hankintaluokalle toimittajia, tuotteita, tuotteen määritteet, käytäntöjä ja muita parametreja. Lisätietoja hankintakategoriahierarkioista on Hankintaluokat (lomake):ssa.

Luokkahierarkioiden käyttämisen edut hankinnassa tuotteiden sijaan

Voit käyttää hankinnalle luokkia, tuotteita tai molempia. Harkitessasi mitä vaihtoehtoa käyttää, mieti, onko tuote sisäiseen käyttöön vai jälleenmyyntiin; tarvitsetko hierarkiaraportointia hankinnalle ja myynnille sekä myynti-, vähittäismyynti-, ja kauppatavarakoodeja, tai niistä johdettuja taloushallinnon hierarkioita; käytetäänkö tuotteita tuotannossa, sekä varastoraportointitarpeet. Sinun tulee myös tietää luokkien ja tuotteiden käsittelyeroista ostotilaus- ja myyntitilausriveillä, ja kuinka ne toimivat kaksisuuntaisten tai kolmisuuntaisten täsmäytyskäytäntöjen kanssa.

Seuraavan taulukon avulla voit määrittää, käytetäänkö luokkahierarkioita tai tuotteita eri tilanteissa.

Huomioon otettavia seikkoja	Luokkahierarkia	Tuote	Huomautukset
Sisäinen käyttö	X		Luokat tarjoavat yksinkertaisen tavan seurata yrityksen sisäistä käyttöä varten hankittuja tavaroita ja palveluja. Tämä on yleisin syy luokkahierarkioiden käyttämiseksi.
Tuotteiden hierarkkinen järjestys	X		Luokkahierarkioille voit raportoida ylemmille hierarkiatasoille ja myös alemmille tasoille. Lisätietoja on kohdassa Categories report (ProcCategory).
Hankinta ja myynti	X	X	Voit luoda hankinnan luokkahierarkian ja myynnin luokkahierarkian ja voit kopioida luokat ja kauppatavarakoodit yhdestä toiseen. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Määritä ja ylläpidä hankintaluokan hierarkioita. Voit käyttää tuotteita sekä hankinnalle että myynneille. Lisätietoja on kohdassa Varastonhallinnan käyttäminen.
Vähittäismyynti	X		Voit luoda vähittäismyynnin Luokkahierarkiat. Lisätietoja on kohdassa Tietoja Vähittäismyyntihierarkiat.
Julkinen sektori	X		Voit luoda taloushallinnon luokkahierarkian, joka on johdettu. Lisätietoja on kohdassa Set up derived financial hierarchies (Public sector).
Kauppatavarakoodit	X	X	Luokkahierarkioille voit tuoda kauppatavarakoodihierarkian. Lisätietoja on kohdassa Tuo luokat (lomake). Tuotteille voit osoittaa hyödykekoodit tuotteille. Lisätietoja on kohdassa Nimikkeiden määrittäminen ja ylläpito.
Myyntitilausten tai ostotilausten kauppatavarakoodit	X	X	Luokille voit kirjoittaa kauppatavarakoodit ostotilausriveillä ja myyntitilausriveillä. Tuotteille hyödykekoodit ostotilausriveillä ja myyntitilausriveillä otetaan nimikerekisteristä. Lisätietoa on osoitteessa A common misconception about Commodity Codes:ssa.
Laskun täsmäytyskäytännöt kaksisuuntaiselle ja kolmisuuntaiselle täsmäytykselle	X	X	Luokan hierarkioille määrität vastaavat käytännöt jokaiselle hierarkiatasolle. Lisätietoja on kohdassa Aseta menettelytavat kategoriahierarkioille. Tuotteille voit osoittaa täsmäävyyskäytännöt nimikkeille, nimikeryhmille, toimittajille, toimittajaryhmille tai toimittaja-nimikeyhdistelmille. Lisätietoja on kohdassa Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen määrittäminen.
Varastoraportointi		X	Varaston tuotteet tukevat useampia varastoraportteja. Lisätietoja on kohdassa Inventory and warehouse management reports.
Valmistus		X	Tuotteilla pystytään paremmin seuraamaan tuotantoon liittyviä tietoja kuin luokkien avulla. Lisätietoja on kohdissa Tuotetietojen hallinta, Pääsuunnittelu ja Tuotannonhallinta.
Useat yritykset		X	Luokkahierarkioille voit luoda eri hierarkiat jokaiselle yritykselle. Voit tuoda hierarkiat yhdestä yrityksestä toiseen. Lisätietoja on kohdassa Tuo luokat (lomake). Tuotteille voit luoda tuotteita ja julkaista ne kaikille oikeusentiteeteille, jotka käyttävät samoja tuotteita. Lisätietoja on kohdassa Määrittämisestä ja ylläpitämisestä tuotteet.

Lisätietoja

Avaintehtävät: Aseta kategoriahierarkia

Avaintehtävät: Määritä ja ylläpidä hankintaluokan hierarkioita

Luokkahierarkia (lomake)

Luokan hierarkian tyypit (lomake)

Aseta menettelytavat kategoriahierarkioille

Hankintaluokat (lomake)