Palkinnot ja tunnustus -mallin asentaminen ja määrittäminen

Power Platformin yritysmallit ovat yrityksen valmiita ratkaisuja, jotka on suunniteltu niin, että organisaation keskitetty ryhmä voi asentaa, mukauttaa ja hallita niitä yleisten hallinto- ja suojauskäytäntöjen tukemiseksi.

Perusta keskitetty tiimi, joka koostuu tärkeimmistä sidosryhmistä, tuotteiden omistajista sekä Power Platformin järjestelmänvalvojista ja kehittäjistä. Muista tarkistaa Power Platformin parhaat käytännöt ja hallinnon resurssilinkit sekä kehittää organisaation tarpeisiin sopivia suunnitelmia.

Lisätietoja:

• Power Platform -käyttöönoton parhaat käytännöt
• Microsoft Power Platformin ylläpito
• Yritysjärjestelmien käyttäminen

Microsoft Power Platformin järjestelmänvalvoja voi asentaa ja määrittää organisaation tarpeita vastaavan palkinto- ja tunnustusohjelman tämän artikkelin ohjeiden avulla.

Vaihe 1: Tarkista edellytykset

Tarkista vaatimukset, tunnista mahdollisuudet ja kehitä organisaation tarpeita vastaava toimintasuunnitelma.

Vahvista käyttöoikeus

Vahvista, että organisaatiolla on yritysmallin käyttöön tarvittavat käyttöoikeudet. Power Apps -palvelupaketti tarvitaan:

• Power Apps Premium
• Sovelluskohtainen Power Apps
• Sovelluskohtaisen Power Apps -tilauksen käyttöön perustuvan laskutuksen mittari
• Dynamics 365: -käyttöoikeuksiin sisältyvät Power Apps -käyttäjäoikeudet

Jos organisaatiossa otetaan käyttöön palkintojen ja tunnustuksen Copilot, tarvitaan lisäksi seuraavat:

• Microsoft Copilot Studio (maksuton tekijöille)
• Microsoft Copilot Studio -viestikapasiteetti
• Power Automate Premium tai työnkulkukohtainen palvelupaketti

Lisätietoja käyttöoikeuksista on Microsoft Power Platform -käyttöoikeusoppaassa.

Ympäristöjen ja tietokäytäntöjen määrittäminen

On tärkeää, että sinulla on yhtenäinen ympäristö- ja tietokäytäntöstrategia yritysmalleille. Varmista, että resurssit ja käytännöt ovat käytössä, jotta Palkinnot ja tunnustus -mallin asentaminen ja hallinta onnistuisi.

• Järjestelmänvalvojat: on varmistettava, että järjestelmänvalvojat, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat koordinoida käyttöoikeuksien määrittämistä ja luoda ympäristöjä.

  • Microsoft-vuokraajakäyttäjän järjestelmänvalvoja Power Appsin, Microsoft Copilot Studion tai Power Automaten käyttöoikeuksien määrittämiseen
  • Power Platform -järjestelmänvalvoja ympäristöjen luontia varten

  Lisätietoja: Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvoja

• Ympäristöt: Noudata sovelluksen elinkaaren hallinnan (ALM) parhaita käytäntöjä ympäristöjä luotaessa ja niitä hallittaessa. Ota huomioon myös seuraavat:

  • Power Platform -ympäristöön on määritetty Dataverse-tietokanta
  • Ympäristön tekijän käyttöoikeusroolin käyttöoikeudet määritetään vähintään käyttäjälle, joka asentaa ratkaisut ympäristöön

  Lisätietoja: Ympäristöjen yleiskatsaus

• Tietojen menetyksen estämiskäytännöt – on varmistettava, että ympäristössä on mallin käyttämän Dataverse-yhdistimen käyttöoikeus.

  Lisätietoja: Tietojen menetyksen estämiskäytännöt

• Ympäristön kapasiteetti – Microsoft Copilot Studio -viestintäkapasiteetin kohdistaminen tuotantoympäristöissä, jossa avustaja otetaan käyttöön. Tämä on välttämätöntä, jossa käytössä palkintojen ja tunnustuksen Copilot. Suorita nämä vaiheet:

  1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen.
  2. Laajenna Resurssit ja valitse Kapasiteetti.
  3. Valitse Lisäosat.
  4. Valitse Määritä ympäristöön.
  5. Hae ympäristö, jossa Palkintojen ja tunnustuksen Copilot -ratkaisu otetaan käyttöön.
  6. Kohdista Microsoft Copilot Studio -viestit ympäristöön.

Lisätietoja: Microsoft Copilot Studion viestit ja kapasiteetti

• Ohjelman järjestelmänvalvojakäyttäjien Copilot (valinnainen) Power Appsin mallipohjaisten sovellusten Copilot on seuraavan sukupolven tekoälyavustaja, jolla sovelluksen järjestelmänvalvojat saavat datasta merkityksellisiä tietoja luonnollisella kielellä käytävien keskusteluiden kautta. Palkinto- ja tunnustusohjelman järjestelmänvalvoja voi saada merkityksellisiä tietoja datasta hyödyntämällä Copilotia järjestelmänvalvojan Power Appissa. Power Platformin järjestelmänvalvojana voit ottaa Copilotin käyttöön ja hallita toiminta-asetuksia kaikille käyttäjille valitussa ympäristössä:

  1. Siirry Power Platformin hallintakeskukseen
  2. Valitse Ympäristöt vasemmassa ruudussa ja valitse sitten ympäristö, jossa Copilot halutaan ottaa käyttöön mallipohjaisten sovellusten käyttäjille.
  3. Valitse Asetukset.
  4. Laajenna Tuote-osa ja valitse Toiminnot ottaaksesi Copilotin käyttöön.
  5. Aseta Copilot-osassa arvoksi Salli käyttäjien analysoida tietoja tekoälypohjaisen keskustelukokemuksen avulla pohjaan perustuvissa ja mallipohjaisissa sovelluksissa -kohdan alla arvoksi Käytössä.
  6. Valitse Tallenna.
  7. Siirry seuraavaksi takaisin Asetuksiin.
  8. Laajenna Tuote-osio ja valitse Käyttäytyminen, jos haluat hallita käyttäytymisasetuksia.
  9. Valitse Julkaisukanava-osion avattavasta valikosta Kuukausittainen kanava .
  10. Valitse Tallenna.

Vaihe 2: Yhteyksien luominen

Pilvivirrat tarvitsevat tietyt yhteysviittaukset, jotta ne toimivat oikein. Yhteysviittaukset sisältyvät ratkaisuun, mutta yhdistimet on usein määritettävä manuaalisesti.

Asennus edellyttää Microsoft Dataverse -yhteyttä. Yhteydet kannattaa luoda ennen mallin asentamista, sillä tällä tavoin ei tarvitse siirtyä selainikkunoiden välillä.

Luo uusi yhteys Microsoft Dataverse -yhdistimen avulla.

Voit luoda yhteydet etukäteen seuraavasti:

1. Siirry sivustoon Power Apps
2. Valitse Yhteydet ja valitse + Uusi yhteysMicrosoft Dataverse -yhdistimelle ja luo yhteys.

Lisätietoja: Pohjaan perustuvien sovellusten yhteyksien hallinta

Vaihe 3: Ratkaisutiedostojen asentaminen

Voit ottaa huomioon kaksi ratkaisun asennusvaihtoehtoa:

• Valitse Hanki nyt -painike malli AppSource-tarjoussivulla, jonka jälkeen siirrytään automaattisesti Power Platform -hallintakeskuksen asennusikkunaan.
• Lataa lataustiedostojen hallittu tai ei-hallittu versio ja tuo ne manuaalisesti ympäristöön organisaation tarpeiden mukaisesti.

Vihje

Siirry GitHub-projektisivustolle Templates-for-Power-Platform kirjataksesi kysymyksesi tai ongelmasi ja saadaksesi tukea Palkinnot ja tunnustus -mallille. Voit myös tarkistaa käyttöönottopakettien päivitykset tältä sivustolta.

Asenna AppSourcesta

Palkinto- ja tunnustusmalleja on helppo käyttää ja asentaa Microsoftin digitaalisesta AppSource-kaupasta. Asennusvaihtoehtoja ovat Palkinnot ja tunnustus -sovellusmalli tai Palkintojen ja tunnustuksen Copilot -malli. Myös molemmat kokemukset voidaan sisällyttää asentamalla kumpikin malli. Voit käydä AppSource-asennusprosessin läpi seuraavasti:

1. Siirry palkintojen ja tunnustuksen jompaankumpaan AppSource-vaihtoehtoon:

   • Palkinnot ja tunnustus -sovellusmalli AppSourcessa
   • Palkintojen ja tunnustuksen Copilot-malli AppSourcessa

2. Valitse Hanki nyt. Tämä siirtää Palkinnot ja tunnustus -mallin ikkunaan Power Platform -hallintakeskuksessa.

   

3. Valitse mallia varten valmisteltu ympäristö.

4. Hyväksy ehdot ja tietosuojalauseke merkitsemällä valintaruudut.

5. Valitse Asennus. Sinut ohjataan näyttöön, jossa voit tarkastella asennuksen tilaa. Kun asennus on valmis, tila näkyy asennettuna.

Ratkaisutiedostojen lataaminen ja asentaminen manuaalisesti

Valittavana on myös mahdollisuus ladata hallitut tai ei-hallitut ratkaisutiedostot ja asentaa ne manuaalisesti valmisteltuun ympäristöön organisaation vaatimusten mukaisesti.

• Hallittu
  • mpa_AwardsRecognitionBase
  • mpa_AwardsRecognitionApp
  • map_AwardsRecognitionCopilot
• Hallitsematon
  • mpa_AwardsRecognitionBase
  • mpa_AwardsRecognitionApp
  • mpa_AwardsRecognitionCopilot

Ratkaisutiedostot asennetaan manuaalisesti seuraavasti:

1. Lataa ne hallitut tai ei-hallitut Palkinnot ja tunnustus -ratkaisutiedostot, joita on tarkoitus käyttää. Perusratkaisun on sisällytettävä sovellus- tai Copilot-malleihin.
2. Siirry Power Appsiin ja valitse ympäristö, jonka valmistelit ratkaisulle.
3. Valitse Ratkaisut.
4. Valitse Tuo ratkaisu.
5. Valitse aiemmin ladatun mpa_AwardsRecognitionBase-tiedoston hallittu tai ei-hallittu versio.
6. Valitse Seuraava.
7. Tarkista Tiedot ja vahvista, että Ota käyttöön ratkaisuun sisältyvät laajennuksen vaiheet ja työnkulut on edelleen valittuna, ja valitse sitten Seuraava.
8. Valitse kullekin mainitulle yhteydelle aiemmin luotu yhteys. Jos yhteyttä ei luotu etukäteen, luo se nyt.
9. Aloita palkintojen ja tunnustuksen perusratkaisun tuontiprosessi valitsemalla Tuo. Kun tuonti on valmis, saat ilmoituksen onnistumisesta.

Jos asennettavana on Palkinnot ja tunnustus -sovellusmalli, jatka seuraavasti:

1. Valitse Tuo ratkaisu.
2. Valitse aiemmin ladatun mpa_AwardsRecognitionApp-tiedoston hallittu tai ei-hallittu versio.
3. Valitse Seuraava.
4. Tarkista Tiedot ja vahvista, että Ota käyttöön ratkaisuun sisältyvät laajennuksen vaiheet ja työnkulut on edelleen valittuna, ja valitse sitten Seuraava.
5. Aloita Palkinnot ja tunnustus -sovellus -ratkaisun tuontiprosessi valitsemalla Tuo. Kun tuonti on valmis, saat ilmoituksen onnistumisesta.

Jos asennettavana on palkintojen ja tunnustuksen Copilot, jatka seuraavasti:

1. Valitse Tuo ratkaisu.
2. Valitse aiemmin ladatun mpa_AwardsRecognitionCopilot-tiedoston hallittu tai ei-hallittu versio.
3. Valitse Seuraava.
4. Tarkista Tiedot ja vahvista, että Ota käyttöön ratkaisuun sisältyvät laajennuksen vaiheet ja työnkulut on edelleen valittuna, ja valitse sitten Seuraava.
5. Valitse kullekin mainitulle yhteydelle aiemmin luotu yhteys. Jos yhteyttä ei luotu etukäteen, luo se nyt.
6. Aloita Palkintojen ja tunnustuksen Copilot -ratkaisun tuontiprosessi valitsemalla Tuo. Kun tuonti on valmis, saat ilmoituksen onnistumisesta.

Lisätietoja: Ratkaisukäsitteet

Vaihe 4: Käyttöoikeusroolien määrittäminen

Määritä ratkaisuille käyttöoikeusroolit, jotta järjestelmänvalvojat voivat hallita sovelluksen käyttöoikeuksia ja käyttökokemuksia. Käyttöoikeusrooleja on kaksi:

• Palkinnot ja tunnustus – ohjelman järjestelmänvalvoja määrittää palkinto-ohjelmat sekä arvioi sekä viimeistelee ehdollepanot. Määritä tämä rooli henkilöille, joiden on

  • nähtävä kaikki tiedot ja päivitettävä niitä
  • määritettävä palkinnot, palkintojen arviointiluokitukset, ehdollepanokaudet, ryhmät ja ryhmän jäsenyydet
  • hyväksyttävä, hylättävä, poistettava tai peruutettava ehdollepanot
  • luotava, päivitettävä tai poistettava kielen lokalisointitietoja.

• Palkinnot ja tunnustus – käyttäjä voi ehdottaa palkintoja muille henkilöille. Määritä tämä rooli järjestelmänvalvojille ja peruskäyttäjille, jolloin he voivat asettaa ehdolle muita henkilöitä ja katsoa omia tietojaan.

Tärkeää

Kaikille käyttäjille on määritettävä peruskäyttäjän rooli muille heille määritettyjen roolien lisäksi.

Roolit määritetään seuraavasti:

1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse Ympäristö ja valitse sitten ympäristö, johon ratkaisu on asennettu.
3. Valitse Käyttäjät ja sitten Näytä kaikki.
4. Valitse käyttäjät, jotka tulevat käyttämään sovellusta, ja valitse sitten Hallitse käyttöoikeusrooleja, kun haluat määrittää Peruskäyttäjä- ja muut soveltuvat roolit kullekin käyttäjälle.
5. Valitse Tallenna.

Vihje

Suurissa organisaatioissa voidaan luoda Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmä, joka sisältää kaikki palkinto- ja tunnustusohjelman kohteena olevat käyttäjät. Tämä ryhmä voidaan määrittää uuteen Power Platform -hallintakeskuksessa luotuun Microsoft Entra ID:n Dataverse-suojaustiimiin, ja tälle Dataverse-tiimille määritetään sitten Awards@Recognition-User-rooli.

Vaihe 5: Pilvityönkulkujen ottaminen käyttöön

Avaa juuri asennettu Palkinnot ja tunnustus -perusratkaisu ja varmista, että pilvityönkulun tilaksi on määritetty Käytössä. Jos näin ei ole, ota se käyttöön.

1. Valitse Ratkaisut vasemmassa ruudussa.
2. Valitse Palkinnot ja tunnustus -perusratkaisu luettelosta.
3. Valitse Pilvityönkulut (1) vasemmassa ruudussa.
4. Valitse työnkulku.
5. Valitse komentopalkissa Ota käyttöön, jos työnkulku ei ole jo käytössä.

Jos palkintojen ja tunnustuksen Copilot on asennettu, avaa Palkintojen ja tunnustuksen Copilot -ratkaisu ja varmista, että kolmen pilvityöntyönkulun tilaksi on määritetty Käytössä. Jos näin ei ole, ota ne käyttöön aiemmin annettujen ohjeiden mukaisesti.

Vaihe 6: Ohjelman määrittäminen

Kun sovelluksen järjestelmänvalvojan määritykset on tehty, seuraavaksi määritetään ohjelman tiedot, jonka jälkeen sovellus voidaan jakaa käyttäjien kanssa organisaatiossa. Ohjelmapäälliköillä on mahdollisuus käyttää hallintasovellusta sen jälkeen, kun käyttöoikeusroolit määritettiin edellisessä vaiheessa. Palkinto- ja tunnustusohjelman päällikön on määritettävä palkinnot, palkinnon arviointiluokitukset ja ehdollepanokaudet. Jos organisaatiossa valmiiksi määritettyjä ryhmiä tai tiimejä, ohjelmapäällikkö voi myös luoda ryhmiä ja määrittää ryhmän jäsenyyksiä. Suorita nämä vaiheet:

1. Siirry Power Appsiin ja valitse ympäristö, johon olet asentanut sovelluksen.
2. Valitse ensin Sovellukset ja sitten Toista luettelon palkintojen ja tunnustuksen hallintasovelluksessa.
3. Siirry vasemmassa siirtymisruudussa eri palkinto- ja tunnustusohjelmien tiedoissa.
4. Luo tarpeen mukaan ehdollepanokaudet, palkinnot, palkintojen arviointiluokitukset, ryhmät ja ryhmän jäsenyydet

Tietoja Palkinnot ja tunnustus -sovelluksen hallinnasta

Vaihe 7: Sovelluksen jakaminen (pakollinen sovellusmallissa)

Kun ohjelmapäällikkö on määrittänyt organisaation palkinto- ja tunnustusohjelman, se voidaan ottaa käyttöön organisaatiossa ohjelmaan osallistuville. Suorita nämä vaiheet:

1. Siirry Power Appsiin ja valitse ympäristö, johon olet asentanut sovelluksen.

2. Valitse ensin Ratkaisut ja sitten Palkinnot ja tunnustus -sovellus -ratkaisu luettelosta.

3. Valitse Sovellukset.

4. Valitse luettelossa pohjaan perustuva Palkinnot ja tunnustus -sovellus ja avaa toimintoluettelo valitsemalla oikealla kolme pistettä.

5. Valitse Jaa.

6. Hae ja lisää käyttäjät tai käyttöoikeusryhmä, jonka kanssa sovellus halutaan jakaa. Jos käyttöoikeusryhmiä on vähintään yksi, sovellus voidaan jakaa valituille ryhmille. Jos kaikkien on oltava organisaatiossa sovelluksen käyttäjiä, valitse KaikkiKirjoita nimi -ruudussa.

   • Valitse niiden ohjelmapäälliköiden kohdalla Rinnakkaisomistaja, joiden on muokattava sovellusta.
   • Jätä valintaruutu tyhjäksi, jos kyse on sovelluksen peruskäyttäjästä.

7. Tietojen käyttöoikeus -alueessa voit valita roolit avattavasta luettelosta. Se on Palkinnot ja tunnustus -sovelluksen käyttämien Microsoft Dataverse -taulukoiden vieressä. Valitse seuraavat kaksi rooli kullekin käyttäjälle:

   • Peruskäyttäjä
   • Palkinnot ja tunnustus – käyttäjä

8. Lisää valinnainen sähköpostiviesti.

9. Valitse Jaa.

Tietoja pohjaan perustuvan sovelluksen jakamisesta organisaatiossa

Huomautus

Jos Palkinnot ja tunnustus -sovelluksia ei jaeta kanssasi etkä voi käyttää niitä suoraan Power Appsista, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

Vaihe 8: Copilotin käyttöönottaminen (pakollinen avustajamallia asennettaessa)

Jaa tekoälykehote seuraavasti:

1. Siirry osoitteeseen Power Apps.
2. Valitse ympäristö, jossa Palkinnot ja tunnustus -ratkaisu on.
3. Valitse vasemmassa ruudussa Tekoälykeskus. Jos tekoälykeskus ei ole näkyvissä, saat lisävaihtoehtoja valitsemalla Lisää.
4. Valitse Palkinnon kirjoittaja -tekoälykehotteessa Lisää>Jaa.
5. Syötä yksittäiset käyttäjät ja käyttöoikeusryhmät, jotka tarvitsevat palkintojen ja tunnustuksen Copilotin käyttöoikeuden.
6. Valitse Jaa.

Tee julkaisu Teamsiin seuraavasti:

1. Siirry Microsoft Copilot Studioen.

2. Valitse ympäristö, jossa Palkintojen ja tunnustuksen Copilot -ratkaisu on.

3. Tarkastele ympäristön avustajaluetteloa valitsemalla Avustajat.

4. Avaa Palkintojen ja tunnustuksen Copilot.

5. Julkaise nykyinen avustajamääritys valitsemalla Julkaise, mikä mahdollistaa sen käyttöönottamisen kanavissa.

6. Valitse ensin Kanavat ja sitten Microsoft Teams.

7. Lisää Microsoft Teams -kanava valitsemalla Ota Teams käyttöön.

8. Valitse Muokkaa tietoja. Tarkista tiedot ja tee tarvittavat muutokset palkintojen ja tunnustuksen Copilotin kuvakkeeseen, kuvauksiin ja kehittäjän tietoihin. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

9. Valitse Käytettävyysasetukset. Palkintojen ja tunnustuksen Copilot voidaan jakaa eri tavoin, mukaan lukien jakamalla linkin kautta, ottamalla käyttöön Teams-sovelluskaupassa ja jakelemalla mukautettuna sovellustiedostona. Valitse käyttöönottotapa.

10. Jos valintana on ottaminen käyttöön Teams-sovelluskaupassa, on myös päätettävä, kuinka laaja-alaisesti palkintojen ja tunnustuksen Copilotia jaetaan.

    1. Ota palkintojen ja tunnustuksen Copilot käyttöön kaikille organisaatiossa valitsemalla Näytä kaikille omassa organisaatiossa. Avustaja lähetetään Microsoft Teams -hallintakeskuksessa yleisten järjestelmänvalvojien ja Teams-järjestelmänvalvojien hyväksyttäväksi. Hyväksynnän jälkeen se näkyy Teamsin sovellusluettelon Organisaatiota varten kehitetyt -alueella.
    2. Ota palkintojen ja tunnustuksen Copilot käyttöön rajoitetulle kohdeyleisölle valitsemalla Näytä oman ryhmän jäsenille ja jaetuille käyttäjille. Tässä on mahdollista valita sekä käyttöoikeusryhmiä että yksittäisiä käyttäjiä. Kun valinnat on tehty, tallenna muutoksen avustajan oikeuksiin valitsemalla Jaa.

Huomautus

Palkintojen ja tunnustuksen Copilot on suunniteltu Microsoft Teams -kokemukseen ja oletustodennus on määritetty Microsoft-todennusta varten. Lisätietoja käyttäjän todennuksen lisäämisestä aiheisiin.

Lisätietoja:

• Voit hallita sovelluksiasi Microsoft Teams -hallintakeskuksessa
• Avustajan lisääminen Microsoft Teamsiin

Vaihe 9: Ota seuranta käyttöön (valinnainen)

Vaikka tämä ei ole tarpeen, on suositeltavaa ottaa seuranta-asetus käyttöön järjestelmässä, joten on helppo nähdä, kuka on luonut ja päivittänyt tietueita myöhemmin. Toimi seuraavasti:

1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse Ympäristöt vasemmassa ruudussa ja valitse sitten ympäristö, joka sisältää ratkaisun.
3. Valitse Seurannan asetukset.
4. Valitse Aloita seuranta.

Seuraava vaihe

Palkinnot ja tunnustus -sovelluksen hallinta