Palkinto- ja tunnustusohjelman hallinta

Luo mukautettuja kokemuksia käyttäjille palkintojen ja tunnustusten hallinnan mallipohjaisessa sovelluksessa. Ohjelman järjestelmänvalvoja voi:

• Näytä ja päivitä kaikki tiedot.
• Määrittää palkintoja, palkintojen arviointiluokituksia, palkitsemisjaksoja, ryhmiä ja ryhmien jäsenyyksiä.
• Hyväksyä, hylätä, vetää pois tai peruuttaa palkitsemisia.
• Luo, päivitä tai poista kieliä koskevat lokalisointitiedot (tämä ominaisuus voidaan delegoida mille tahansa käyttäjälle).

Palkintojen ja arviointiluokitusten luominen

Luo palkinto-ohjelma määrittämällä palkinnot. Palkinnon luomiseen on kolme pääasiallista vaihetta:

• Luo palkintotietue.
• Lataa palkintoa edustava kuva.
• Määritä palkinnon arvioinnin luokituksen kysymykset (jos soveltuu).

Luo palkintotietue

Luo palkintotietue seuraavasti:

1. Käynnistä Palkintojen ja tunnustuksen hallinta -sovellus ja valitse Palkinnot.
2. Valitse työkaluriviltä + Uusi ja täytä palkinnon Nimi ja Kuvaus. Kuvaustekstin pitäisi auttaa ehdokkuuden ehdottajaa ymmärtämään, ketkä voivat saada palkinnon. Määritä lisäksi, voiko palkinnon antaa yksittäiselle henkilölle, useille henkilöille (käyttäjän määrittämille ryhmille) vai tiimille (ennalta määritetylle tiimille).
3. Valitse Tallenna.

Kuvan liittäminen (valinnainen)

Sovellus on visuaalinen kokemus, joten on tärkeää määrittää jokaiseen palkintoon kuva. Liitä kuva seuraavien vaiheiden mukaisesti:

• Valitse Valitse tiedosto.
• Valitse haluamasi kuva ja sitten Avaa.
• Odota kuvan latautumista ja valitse sitten Tallenna.

Arviointiluokitusten luominen

Arviointiluokituksen lisääminen palkintoon on valinnainen vaihe, jonka avulla ehdokkuuden ehdottaja voi arvioida palkintoon liittyviä muita ominaisuuksia. Luo palkinnolle arviointiluokitukset seuraavasti:

1. Kun näytössä on juuri määritetty palkinto, valitse Palkinnon arviointiluokituksen kysymykset -osassa + Uusi palkinnon arviointiluokitus. Tämä avaa uuden Award Assessment Rating -lomakkeen.
2. Määritä tämän palkinnon määrittämistä varten arvioitava piirre.
3. Anna Kuvaus-osassa kuvaus siitä, miten ehdokkuuden ehdottajan on arvioitava ehdokas.
4. Määritä järjestys, jossa se näytetään ehdokkuuden ehdottajalle.
5. Valitse Tallenna ja sulje.
6. Lisää palkintojen arviointiluokituksia tarpeen mukaan toistamalla vaiheet 1–5.

Luo ryhmiä

Jos jokin palkinnoista on saatavilla ennalta määritettynä ryhmän ehdokkuutena, luo kukin näistä ryhmistä omana ryhmänään järjestelmään. Näin ohjelman hallinnoija voi hallita, mitkä ryhmät ovat käytettävissä palkitsemisehdokkaiksi.

Ryhmän luominen:

1. Käynnistä Palkintojen ja tunnustuksen hallinta -sovellus ja valitse Ennalta määritetyt ryhmät -osasta Ryhmät.

2. Täytä ryhmän Nimi valitsemalla työkaluriviltä + Uusi.

3. Valitse Tallenna. Tämän jälkeen voit määrittää ryhmän (tiimin) jäsenet.

4. Valitse Jäsenet-osasta + Uusi ryhmän jäsen.

5. Hae ja valitse Jäsen-kentässä tähän ryhmään (tiimiin) kuuluva käyttäjä.

6. Valitse Tallenna ja sulje.

7. Toista vaiheita 4–6, kunnes kaikki ryhmän (tiimin) jäsenet on liitetty ryhmään. Tämä on tärkeää kolmesta syystä:

   • Sen avulla ohjelman hallinnoijat voivat määrittää, kuka saa palkinnot.
   • Sen avulla käyttäjät voivat nähdä kaikki ryhmän jäsenet, jotka he asettavat ehdolle.
   • Se varmistaa, että Palkinnot-esittely, joka korostaa satunnaisesti vastaanottajia, voi korostaa ryhmään liittyviä vastaanottajia.

Palkitsemisajanjaksojen luominen ja palkintojen liittäminen

Nyt kun palkinnot ja ryhmät (tarvittaessa) on määritetty, on aika luoda palkitsemiskausia ja liittää palkintoja. Näin käyttäjät voivat määrittää työtovereitaan ehdokkaiksi erilaisiin palkintoihin.

Luo palkitsemisjaksoja

Kaikki palkinnot ja tunnustukset annetaan määritetyissä palkitsemisjaksoissa. Määritä palkitsemisjaksot organisaatiollesi seuraavasti:

1. Käynnistä Palkintojen ja tunnustuksen hallinta -sovellus ja valitse Palkitsemisjaksot -osasta Palkitsemisjaksot.

2. Valitse työkalurivissä + Uusi ja täytä lomake:

   • Nimi: Anna ehdokkaalle nimi. Esimerkiksi Q4.

   • Kuvaus: Anna pidempi kuvaus ajanjaksosta. Esimerkiksi Vuosineljännes 4, tilivuosi 2023.

   • tilikausi: Syötä nimitysajan tilikausi.

   • Aloituspäivä: Anna päivämäärä ja kellonaika, jolloin sovellus alkaa hyväksyä ehdokkaita nimitysjaksolle.

   • Päättymispäivä: Anna päivämäärä ja kellonaika, jolloin sovellus lopettaa ehdokkaiden hyväksymisen nimitysjaksolle.

3. Valitse Tallenna.

4. Jatka palkitsemisjaksojen luomista toistamalla vaiheita 1–3.

Olemassa olevien palkintojen lisääminen palkitsemisjaksoihin

Käyttäjät valitsevat tietyt palkinnot, jotka ovat käytettävissä tiettynä palkitsemisjaksona. Liitä olemassa olevat palkinnot määrittämiisi palkitsemisjaksoihin seuraavasti:

1. Valitse Lisää olemassa oleva palkintoTämän palkitsemisjakson käytettävissä olevat palkinnot -osassa.

2. Sinun täytyy etsiä ja valita olemassa oleva palkinto.

3. Lisää olemassa oleva palkinto valitsemalla Lisää.

4. Jatka palkintojen liittämistä palkitsemisjaksoihin toistamalla vaiheita 1–3.

Tarkista ja viimeistele ehdokkuudet

Kun palkitsemisjakso päättyy, on aika tarkistaa ehdokkuudet sekä hyväksyä tai hylätä ne.

Voit tarkistaa ehdokkuudet sekä hyväksyä tai hylätä seuraavien vaiheiden mukaisesti:

1. Käynnistä Palkintojen ja tunnustuksen hallinta -sovellus ja valitse Ehdokkuudet-osasta Ehdokkuudet.

2. Suodata määrittämällä palkitsemisjakso, jos aktiivisia palkitsemisjaksoja on enemmän kuin yksi.

   • Valitse palkitsemisjakson sarakkeen nimi.
   • Valitse Suodatusperuste.
   • Valitse tarkasteltava tietty palkitsemisjakso.
   • Valitse Käytä.

3. Voit tarkastella tarkempia tietoja valitsemalla ehdokkuuden nimen. Ehdokkuuden nimi on yhdistelmä palkinnon tyypistä (henkilö, henkilöt tai tiimi), palkinnon nimestä, päivämäärästä ja ajasta , jolloin ehdokkuus lähetettiin.

4. Tarkista palkinto, ehdokkaat, luokitukset ja ehdokkuuden perusteet, jotka ehdokkuuden ehdottaja on antanut.

5. Lisää tekstiä Tarkistajan muistiinpanot -kenttään, jos tarvitset tilaa muistiinpanoille tarkistusjakson aikana.

6. Valitse valikkorivilläPoista aktivointi, kun olet valmis hyväksymään tai hylkäämään ehdokkuuden.

7. Valitse Hyväksytty, Hylätty, Vedetty pois tai Peruutettu.

8. Viimeistele palkitseminen valitsemalla Poista aktivointi. Työnkulku päivittää Tarkistaja- ja Arvioitu-sarakkeet automaattisesti sen mukaan, kuka on viimeistellyt kunkin palkitsemisen ja milloin.

Tärkeää

Ratkaisua ei ole määritetty lähettämään automaattisesti sähköposti-ilmoituksia palkinnon vastaanottajille sen jälkeen, kun palkitsemiset on viimeistelty.

Määritä oma organisaatioprosessi, joka ilmoittaa palkinnon vastaanottajille koko tarkistusprosessin valmistumisen jälkeen. Voit esimerkiksi lähettää virallisen viestin, jotka kertovat palkinnon saajat, tai voit pitää palkitsemistilaisuuden.

Seuraava vaihe

Käytä Palkinnot ja tunnustukset -sovellusta