SAP:n toimittajien hallintasovelluksen käytön aloittaminen
SAP:n toimittajan hallinta -sovellus on osa Microsoft Power Platformin SAP:n hankintaratkaisua. Sen avulla voit tehdä useita toimintoja SAP:ssa nopeammin ja helpommin kuin SAP-käyttöliittymässä. Voit tarkastella, päivittää ja luoda toimittajan.
Katso esittely
Katso esittely nähdäksesi, miten voit hallita SAP-toimittajien tietoja käyttämällä SAP:n toimittajien hallinta -sovellusta.
Tarkastele toimittajatietoja
Voit ladata olemassa olevia toimittajatietoja kolmella eri tavalla:
- Valitse äskettäinen toimittaja avattavasta luettelosta.
- Hae toimittajaa.
- Anna tunnettu toimittajan maksunumero.
Toimittajalaskun valinta
Voit valita äskettäin katsotun toimittajan avattavasta Valitse äskettäinen toimittaja -luettelosta. Lataa toimittajan tietue näyttöön valitsemalla luettelosta toimittaja.
Hae toimittajaa
Voit hakea toimittajaa käyttämällä tunnettuja hakuehtoja.
- Avaa toimittajan hakunäyttö valitsemalla suppilokuvake.
- Kirjoita hakuehdot vähintään yhteen seuraavista kentistä:
- Toimittajan nimi
- Lähiosoite
- City
- Country
- Tila
- Näytä tulokset valitsemalla Hae.
- Valitse toimittaja, jota haluat tarkastella tulosluettelosta.
- Valitse toimittajan numero, jos haluat ladata toimittajan tiedot SAP:sta näyttöösi. Jos luettelo on liian pitkä, voit suodattaa sen ja rajata tuloksia kirjoittamalla minkä tahansa kentän tiedot Suodata toimittajat.
Anna toimittajan maksunumero
Voit kirjoittaa tunnetun toimittajan numeron Hae toimittajan numerolla -kenttään ja valita nuolen, jonka avulla voit hakea toimittajatietueen SAP:sta ja näyttää tiedot omassa näytössäsi.
Päivitä toimittajan tiedot
Kun aiemmin luotu toimittajatietue on ladattu sovellukseen, muutosten tekeminen on suoraviivaista. Valitse Vaihda-tila valitsemalla Muokkaa-painike.
Muokkaa otsikkoa
Otsikkotietoja voi muokata suoraan pääsivulla.
Ostamisen organisaatioiden ja yrityskoodien muokkaaminen
Muokkaa olemassa olevia osto-organisaatio- ja yrityskoodimäärityksiä valitsemalla rivin lopusta Muokkaa-linkki. Kutakin osto-organisaation ja yrityskoodin määritystä voi muokata yksitellen.
Valitse Valmis, jos haluat palata pääsivulle, jossa on päivitykset, tai Peruuta, jos haluat palata ilman muutoksia.
Aloita uuden tehtävän luominen valitsemalla + Lisää-painike. Kun rivi on valittu valintaruudulla X Delete -painike tulee näkyviin. Tämän avulla määritys voidaan merkitä poistetuksi SAP:ssa.
Muistiinpano
Muutokset viimeistellään SAP:ssa vasta, kun valitset pääsivun Tallenna-painikkeen.
Muokkaa puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita
Puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita voidaan ylläpitää samalla tavoin kuin osto-organisaation ja yrityksen koodimääritykset. Muokkaus-, + Lisää- ja X-poisto-vaihtoehdot ovat käytettävissä kullekin merkinnälle.
Tallenna tai peruuta
Kun muutokset on tehty, voit valita joko Tallenna tai Peruuta.
- Tallenna tulokset SAP: n toimittajan päivityksen vakiotoimintojen kutsuun ja näet päivitetyn toimittajatietueen latautuvan sivulle SAP: sta.
- Peruuta hylkää kaikki muutokset ja alkuperäiset toimittajatiedot palautetaan tilaan.
Luo toimittaja
Toimittajan luominen on helppoa. Valitse + Luo, niin voit aloittaa uuden toimittajatietueen.
Anna otsikkotiedot
Otsikkotietoja voi syöttää suoraan pääsivulla.
Ostamisen organisaatioiden ja yrityskoodien lisääminen
Aloita uuden osto-organisaation määrittäminen valitsemalla + Lisää-painike.
Kukin osto-organisaation ja yrityskoodin määritys lisätään yksitellen. Valitse Valmis, jos haluat palata pääsivulle, jossa on uudet määritykset tai valitse Peruuta, jos haluat palata ilman muutoksia.
Lisää puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet
Puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita voidaan lisätä samalla tavoin kuin osto-organisaation ja yrityksen koodimääritykset. Muokkaus-, + Lisää- ja X-poisto-vaihtoehdot ovat käytettävissä kullekin merkinnälle.
Tallenna tai peruuta muutokset
Kun muutokset on tehty, voit valita joko Tallenna- tai Peruuta-painikkeen näytön yläosassa.
- Tallenna tulokset vakiotoimintojen kutsuun toimittajan luomiseksi SAP: ssa ja näet tallennetun toimittajatietueen latauksen sivulle SAP: sta.
- Peruuta hylkää kaikki muutokset ja alkuperäiset tiedot palautetaan alkuperäiseen tilaansa.
Kenttien yhdistämismääritykset
Taulukoissa on kenttien yhdistämismääritykset toimittajanäytöstä toimintomoduuliin.
RFC_READ_TABLE-yhdistämismääritys
| Area | Table | Field | Kuvaus |
|---|---|---|---|
| Otsikko | LFA1 | LIFNR | Toimittaja |
| Otsikko | LFA1 | LAND1 | Country |
| Otsikko | LFA1 | NAME1 | Toimittajan nimi |
| Otsikko | LFA1 | ORTO1 | City |
| Otsikko | LFA1 | PSTLZ | Postal code |
| Otsikko | LFA1 | STRAS | Lähiosoite |
| Otsikko | LFA1 | REGIO | Vaihe |
| Otsikko | LFA1 | KTOKK | Tiliryhmä |
| Company | LFB1 | AKONT | Pääkirjanpidon tili |
| Company | LFB1 | BUKRS | Yrityskoodi |
| Company | LFB1 | ZTERM | Maksuehdot |
| Company | LFB1 | ZWELS | Maksutapa |
| Ostava organisaatio | LFM1 | EKGRP | Ostava ryhmä |
| Ostava organisaatio | LFM1 | EKORG | Ostava organisaatio |
| Ostava organisaatio | LFM1 | WAERS | Valuutta |
| Ostava organisaatio | LFM1 | ZTERM | Maksuehdot |
BAPI_ADDRESSORG_GETDETAIL-yhdistämismääritys
| Rakenne | Field | Otsake |
|---|---|---|
| BAPIADSMTP | E_MAIL | |
| BAPIADSMTP | STD_NO | Oletus |
| BAPIADSMTP | CONSNUMBER | Tunnus |
| BAPIADTEL | COUNTRY | Country |
| BAPIADTEL | TELEPHONE | Puhelinnumero |
| BAPIADTEL | EXTENSION | Laajennus |
| BAPIADTEL | STD_NO | Oletus |
| BAPIADTEL | CONSNUMBER | Tunnus |
IDOC_INBOUND_SYNCHRONOUS-yhdistämismääritys
| Segmentti | Field | Otsake | Comment |
|---|---|---|---|
| E1LFA1M | LIFNR | Toimittaja | Tyhjä luomisen aikana |
| E1LFA1M | KTOKK | AccountGroup | |
| E1LFA1M | LAND1 | Country | |
| E1LFA1M | NAME1 | VendorName | |
| E1LFA1M | ORTO1 | City | |
| E1LFA1M | PSTLZ | PostalCode | |
| E1LFA1M | REGIO | Vaihe | |
| E1LFA1M | STRAS | Lähiosoite | |
| E1LFB1M | MSGFN | CrudType | |
| E1LFB1M | BUKRS | CompanyCode | |
| E1LFB1M | LOEVM | CrudType | X poistoa varten |
| E1LFB1M | AKONT | GLAccount | |
| E1LFB1M | ZWELS | PaymentMethods | |
| E1LFB1M | ZTERM | PaymentTerms | |
| E1LFM1M | MSGFN | CrudType | |
| E1LFM1M | EKORG | PurchasingOrganization | |
| E1LFM1M | LOEVM | CrudType | X poistoa varten |
| E1LFM1M | WAERS | Valuutta | |
| E1LFM1M | ZTERM | PaymentTerms | |
| E1LFM1M | EKGRP | PurchasingGroup |
BAPI_ADDRESSORG_CHANGE-yhdistämismääritys
| Rakenne | Field | Otsake |
|---|---|---|
| BAPIADSMTP | E_MAIL | |
| BAPIADSMTP | STD_NO | Oletus |
| BAPIADSMTP | CONSNUMBER | Tunnus |
| BAPIADTEL | COUNTRY | Country |
| BAPIADTEL | TELEPHONE | Puhelinnumero |
| BAPIADTEL | EXTENSION | Laajennus |
| BAPIADTEL | STD_NO | Oletus |
| BAPIADTEL | CONSNUMBER | Tunnus |