SAP:n toimittajalaskujen hallintasovelluksen käytön aloittaminen
SAP:n toimittajan laskujen hallinta -sovellus on osa SAP:n hankintaratkaisua Microsoft Power Platformille. Sen avulla SAP:ssa voidaan suorittaa useita toimintoja helpommin kuin SAP-käyttöliittymässä. Voit tarkastella äskettäistä toimittajan laskua, hyväksyä toimittajan laskun maksua varten ja luoda laskun aiemmin luodusta ostotilauksesta.
Toimittajalaskun tarkastelu
Toimittajalaskun tarkastelua varten on kolme vaihtoehtoa:
- Valitse viimeaikainen toimittajan lasku.
- Hae toimittajan laskua toimittajan, asiakirjatyypin, yrityskoodin ja päivämäärävälin perusteella.
- Anna tunnettu toimittajan laskunumero.
Toimittajalaskun valinta
Voit valita äskettäin katsotun toimittajan laskun avattavasta luettelosta. Valitse näyttöön ladattava toimittajan lasku.
Toimittajan laskun hakeminen
Jos toimittajan laskua ei ole käytetty eikä tarkka numero ole tiedossa, sitä voidaan hakea avaamalla toimittajan laskun hakunäyttö valitsemalla suppilokuvake.
Toimittajan laskuhaun näytön avulla voit tehdä haun mistä tahansa yksittäisestä kentästä tai seuraavien kenttien yhdistelmästä:
- Toimittaja
- Document type
- Yrityskoodi
- Luonnin päivämääräväli
Suorita haku seuraavasti:
- Anna valintaehdot.
- Näytä tulokset valitsemalla Hae.
- Valitse yleiskuvausnäytössä näytettävä toimittajan lasku.
Anna toimittajan laskunumero
Jos tiedät toimittajan laskun numeron materiaaliasiakirjalle, jota haluat tarkastella, voit kirjoittaa sen Hae toimittajan laskun numerolla -kenttään.
Luo toimittajalasku
Valitse Luo-painike.
Syötä ostotilauksen numero.
Valitse ostotilauksen numeron vierestä oikealle osoittava nuoli, jotta voit tarkastella seuraavaa:
- Toimittajan numero ja nimi
- Ostotilausnimikkeet
Oikaise vastaanotettu määrä tarpeen mukaan.
Valitse Tallenna, kun haluat kirjata toimittajan laskun.
Kenttien yhdistämismääritykset
Taulukossa on laskunäyttö moduulin kentän yhdistämismääritysten käyttämiseen.
BAPI INCOMINGINVOICE CREATE1 -yhdistämismääritys
| Area | Näyttönimi | Parametri | Field | Oletus |
|---|---|---|---|---|
| Otsikko | HEADERDATA | INVOICE_IND | ||
| Otsikko | HEADERDATA | DOC_TYPE | ||
| Otsikko | HEADERDATA | DOC_DATE | ||
| Otsikko | HEADERDATA | PSTNG_DATE | ||
| Otsikko | HEADERDATA | COMP_CODE | ||
| Otsikko | HEADERDATA | DIFF_INV | ||
| Otsikko | HEADERDATA | VALUUTTA | ||
| Otsikko | HEADERDATA | GROSS_AMOUNT | ||
| Otsikko | HEADERDATA | BLINE_DATE | ||
| Otsikko | HEADERDATA | PYMT_METH | ||
| Otsikko | INVOICESTATUS | RBSTAT | "A" | |
| Viivakaavio | Kohde | GOODSMVT_ITEM | PREQ_ITEM | |
| Rivi (oletus) | REL_DATE | GOODSMVT_ITEM | REL_DATE | utcNow() -päivämäärä |
| Otsikko (oletus) | Tiedostotyyppi | GOODSMVT_CODE | GM_CODE | 01 |