SAP:n ostotilausten hallintasovelluksen käytön aloittaminen
SAP:n ostotilausten hallinta -sovellus on osa Microsoft Power Platformin SAP:n hankintaratkaisua. Sen avulla voit tehdä useita toimintoja SAP:ssa nopeammin ja helpommin kuin SAP-käyttöliittymässä. Voit hakea, tarkastella ja muuttaa olemassa olevaa ostotilausta (PO) tai luoda uuden ostotilauksen.
Katso esittely
Katso esittely nähdäksesi, miten voit hallita SAP-ostotilausten tietoja SAP:n ostotilausten hallinta -sovelluksen avulla.
Ostotilauksen tarkastelu
Ostotilauksen tarkastelua varten on kolme vaihtoehtoa:
- Anna tunnettu ostotilausnumero.
- Valitse äskettäinen ostotilaus, jota olet työstänyt.
- Hae ostotilausta toimittajan ja päivämäärävälin perusteella.
Syötä ostotilauksen numero
Jos tiedät ostotilauksen numeron, voit kirjoittaa sen Haun ostotilausnumero -kenttään.
Valitse tuore ostotilaus
Voit valita äskettäin katsotun ostotilauksen avattavasta Valitse äskettäinen ostotilaus -luettelosta. Valitse luettelosta ostotilaus, ja tiedot ladataan näyttöön.
Ostotilauksen hakeminen
Jos et ole ollut yhteydessä ostotilaukseen etkä tiedä tarkkaa numeroa, voit hakea ostotilausta.
Avaa ostotilauksen hakunäyttö valitsemalla suppilokuvake. Näytössä voit tehdä haun kirjoittamalla tiedot joko Tilausnumero-, Toimittaja- tai Luotu kohteesta / Luotu kohteeseen -kenttään tai mihin tahansa kenttien yhdistelmään.
Kirjoita valintaehdot kenttiin.
Näytä tulokset valitsemalla Hae.
Valitse ostotilaus, jonka haluat nähdä Ostotilaus-yleiskuvausnäytössä.
Uuden ostotilauksen luominen
Voit luoda uuden ostotilauksen seuraavasti:
Valitse Luo.
Anna toimittajan numero.
Määritä toimittajan nimi valitsemalla toimittajan numeron vieressä oleva nuoli.
Valitse soveltuvasta avattavasta luettelosta ostava organisaatio.
Valitse soveltuvasta avattavasta luettelosta ostava ryhmä.
Valitse soveltuva sijainti avattavasta luettelosta.
Valitse soveltuva valuutta avattavasta luettelosta.
Lisää rivinimike ostotilaukseen
Valitse Nimikkeet-tasolla + Lisää.
Tarkastele Uuden ostotilauksen kohteen tiedot -sivua.
Valitse sijaintisi (toimipaikka).
Voit lisätä rivinimikkeen kahdella tavalla:
- Anna tunnettu materiaalinumero.
- Materiaalin hakeminen. Avaa materiaalihakusivu valitsemalla suodatinsymboli, jotta voit tehdä haun materiaalinumeron, kuvauksen, materiaalityypin tai sijainnin (toimipaikan) perusteella.
Esimerkki:
Seuraavassa on esimerkki osittaisesta materiaalinumerohaun sijainnista.
Hae materiaalia valitsemalla materiaalinumero.
Valitse avattavasta luettelosta materiaali, jotta voit täyttää tiedot uuden ostotilausnimikkeen tietonäyttöön.
Kirjoita määrä ja yksikköhinta. Materiaalihaun suorittaminen ja materiaalin valinta täyttävät Yksikkö-kentän valmiiksi.
Näytä automaattisesti laskettu kokonaissumma yksikköhinnalla kerrottuna määrällä.
Valitse Valmis, jos haluat lisätä tämän rivin ostotilaukseen.
Ostotilauksen lisääminen, peruuttaminen tai tallentaminen
Valitse + Lisää lisärivinimikkeille tai valitse Peruuta, jos et halua säilyttää ostotilausta. Peruutuksen valitseminen poistaa kaiken.
Valitse Tallenna, kun olet valmis. Kun valitset Tallenna, ostotilauksen tiedot tallentuvat SAP-ohjelmaan ja SAP-asiakirjanumero tulee näkyviin vasempaan yläkulmaan.
Lisätoiminnot
Kun lataat aiemmin luodun ostotilauksen, voit muokata tai hyväksyä sen.
Ostotilauksen muokkaus
Jos valitset Muokkaa, voit:
Muuta arvoja
Lisää rivinimikkeitä
Tarpeettomien rivinimikkeiden poistaminen. Jos haluat poistaa ei-toivotun rivin, valitse valintaruutu rivinimikkeen vasemmalla puolella ja valitse sitten Poista. Voit myös kopioida aiemmin luodun rivinimikkeen valitsemalla sen ja valitsemalla Kopioi.
Jos haluat muokata riviä, valitse Tiedot-kohdassa rivinimikkeen oikealla puolella olevaa Muokkaa-linkkiä.
Lisänimikkeiden toiminnot
Voit lajitella sarakkeiden otsikot nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Voit lajitella tiedot valitsemalla sen sarakeotsikosta. Näkyviin tulee lajittelujärjestyksen osoittava nuoli.
Muistiinpano
Lajittelu tehdään merkkijonona, joten luvut eivät ehkä ole numerojärjestyksessä.
Voit suodattaa myös Nimikkeet-luettelon kohteita. Suodatinruutu löytyy Nimikkeet-luettelon oikeasta reunasta.
Kenttien yhdistämismääritykset
Kenttien yhdistämismääritykset ostotilauksen näytöstä toimintomoduuliin.
BAPI_PO_CREATE1 -yhdistämismääritys
| Area | Näyttönimi | Parametri | Field | Oletus |
|---|---|---|---|---|
| Otsikko | Toimittaja | POHEADER | TOIMITTAJA | |
| Otsikko | Toimittajan nimi | POHEADER | Ei lähetetty | |
| Otsikko | Ostava organisaatio | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Otsikko | Ostava ryhmä | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Otsikko | Valuutta | POHEADER | VALUUTTA | |
| Viivakaavio | Kohde | POITEM | PO_ITEM | |
| Viivakaavio | Sijainti | POITEM | TOIMIPISTE | |
| Viivakaavio | Materiaali | POITEM | MATERIAALI | |
| Viivakaavio | Kuvaus | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Viivakaavio | Määrä | POITEM | MÄÄRÄ | |
| Viivakaavio | Yksikkö | POITEM | PO_UNIT | |
| Kunto | Nimikenumero | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Kunto | Yksikköhinta | POCOND | COND_VALUE | |
| Otsikko (oletus) | Tiedostotyyppi | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Rivi (oletus) | Päivitä ilmaisin | POITEM | INFO_UPD | X |
| Ehto (oletus) | Ehtotyyppi | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Ehto (oletus) | Ehtotyyppi | POCOND | CHANGE_ID | U |
BAPI_PO_CHANGE-yhdistämismääritys
| Area | Näyttönimi | Parametri | Field | Oletus |
|---|---|---|---|---|
| Otsikko | Tilausnumero | PURCHASEORDER | ||
| Otsikko | Toimittaja | POHEADER | TOIMITTAJA | |
| Otsikko | Toimittajan nimi | POHEADER | Ei lähetetty | |
| Otsikko | Ostava organisaatio | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Otsikko | Ostava ryhmä | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Otsikko | Valuutta | POHEADER | VALUUTTA | |
| Viivakaavio | Kohde | POITEM | PO_ITEM | |
| Viivakaavio | Sijainti | POITEM | TOIMIPISTE | |
| Viivakaavio | Materiaali | POITEM | MATERIAALI | |
| Viivakaavio | Kuvaus | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Viivakaavio | Määrä | POITEM | MÄÄRÄ | |
| Viivakaavio | Yksikkö | POITEM | PO_UNIT | |
| Viivakaavio | Crud-tyyppi | POITEM | DELETE_IND | |
| Ajoita rivi | Kohde | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| Ajoita rivi | Määrä | POSCHEDULE | MÄÄRÄ | |
| Kunto | Nimikenumero | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Kunto | Yksikköhinta | POCOND | COND_VALUE | |
| Otsikko (oletus) | Tiedostotyyppi | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Rivi (oletus) | Päivitä ilmaisin | POITEM | INFO_UPD | X |
| Ajoita rivi (oletus) | Ajoita rivi | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| Ehto (oletus) | Ehtotyyppi | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Ehto (oletus) | Ehtotyyppi | POCOND | CHANGE_ID | U |