Power BI:n käyttöskenaariot: Team BI

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Kun arvokas BI-ratkaisu on luotu, on aika tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa. Tavoitteena on antaa lisäarvoa, joka ylittää sen, mitä henkilökohtaisella BI-skenaariolla voidaan saavuttaa.

Kuten Fabricin käyttöönoton toteutussuunnitelmasta on kuvattu, Team BI keskittyy pieneen henkilöryhmään, joka työskentelee tiiviissä yhteistyössä. Yhteistyön tekeminen ja sisällön jakaminen muiden kanssa epävirallisesti on yleensä bi-tiimin keskeinen tavoite (sisällön muodollisempi toimitus käsitellään osastojen bi- ja yritysten bi-skenaarioissa).

Joskus työtovereiden kanssa työskenneltäessä voidaan tehdä yhteistyötä pienissä tiimeissä vain työtilassa. Työtilan voidaan ajatella olevan tapa tarkastella sisältöä epävirallisesti (ilman, että pienen tiimin jäsenet voivat julkaista Power BI -sovelluksen, joka kuuluu osastokohtaiseen BI-skenaarioon ).

Muistiinpano

On olemassa neljä sisältöyhteistyön ja toimitusten käyttöskenaariota, jotka perustuvat toisiinsa. Team BI -skenaario on toinen neljästä skenaariosta. Luettelo kaikista skenaarioista löytyy Power BI:n käyttöskenaarioita olevasta artikkelista .

Hallittu omatoiminen BI-skenaario esittelee tärkeän käsitteen semanttisen mallin ja raportin kehittämisen eroista. Yksinkertaisuuden vuoksi tätä käsitettä ei käsitellä tässä artikkelissa eksplisiittisesti. Sinua kehotetaan soveltamaan hallitussa omatoimisen BI-skenaarion käsitteitä aina, kun se on mahdollista.

Skenaariokaavio

Seuraavassa kaaviossa esitetään korkean tason yleiskatsaus yleisimpiin käyttäjätoimintoihin ja Power BI -komponentteihin, jotka tukevat tiimin BI:tä. Pääpaino on pienessä tiimiyhteistyössä.

Vihje

Suosittelemme lataamaan skenaariokaavion , jos haluat upottaa sen esitykseen, dokumentaatioon tai blogikirjoitukseen tai tulostaa sen seinäjulisteena. Koska kyseessä on SVG-kuva, voit skaalata sitä ylös- tai alaspäin ilman laadun heikkenemistä.

Skenaariokaaviossa esitetään seuraavat käyttäjän toiminnot, työkalut ja ominaisuudet:

Kohde	Kuvaus
	Power BI -sisällöntekijät kehittävät BI-ratkaisuja Power BI Desktopin avulla. Team BI -skenaariossa luojat työskentelevät usein hajautetun tiimin, osaston tai liiketoimintayksikön parissa.
	Power BI Desktop muodostaa yhteyden yhden tai useamman tietolähteen tietoihin. Kyselyjä ja tietojen koosteita, jotka yhdistävät useita lähteitä, kehitetään Power Query -editorissa.
	Tietomallin kehitys ja raporttien luominen tehdään Power BI Desktopissa. Tiimin BI-ratkaisussa tarkoituksena on auttaa tiimin jäseniä ymmärtämään tietojen merkitys ja tärkeyttä sijoittamalla ne visuaaliseen kontekstiin.
	Kun sisältö on valmis, sisällöntuottajat julkaisevat Power BI Desktop -tiedoston (.pbix) tai Power BI -projektitiedoston (.pbip) Power BI -palveluun.
	Sisältö julkaistaan työtilaan. Sen ensisijaisena tarkoituksena on tarjota tietoja ja mahdollistaa yhteistyö pienelle ryhmälle. Sisällöntekijät voivat myös luoda tai muokata työtilan sisältöä.
	Kaikki käyttäjät, joille on määritetty työtilan rooli (katselija tai uudempi), tarkastelevat ja käsittelevät työtilan sisältöä. Yksi vaihtoehto on kirjautua sisään Power BI -palveluun verkkoselaimella.
	Power BI -mobiilisovellukset ovat käytettävissä myös julkaistun sisällön tarkastelua varten.
	Käyttäjät, jotka työskentelevät usein Microsoft Teamsissa, voi olla kätevää hallita tai tarkastella Power BI -sisältöä suoraan Teamsissa. He voivat käyttää Power BI -sovellusta Microsoft Teamsille tai tarkastella raportteja, jotka on upotettu työryhmäkanavaan. Käyttäjät voivat myös keskustella keskenään yksityisesti ja vastaanottaa ilmoituksia suoraan Teamsissa.
	Järjestelmänvalvojan, jäsenen tai osallistujan työtilan rooliin määritetyt käyttäjät voivat julkaista ja hallita työtilan sisältöä.
	Ajoitettu tietojen päivitys voidaan määrittää Power BI -palvelussa, jotta tuodut tiedot – semanttisissa malleissa tai tietovoissa – pidetään ajan tasalla.
	Jotkin tietolähteet saattavat edellyttää paikallista tietoyhdyskäytävää tai VNet-yhdyskäytävää tietojen päivittämiseen, kuten yksityisessä organisaatioverkossa sijaitsevat tietolähteet.
	Muut itsepalvelusisällön luojat voivat luoda uusia raportteja käyttämällä olemassa olevaa semanttista mallia. He voivat käyttää Power BI Desktopia, Exceliä tai Power BI:n raportin muodostinta (ei esitetty skenaariokaaviossa). Nykyisten semanttisten mallien uudelleenkäyttöä tällä tavalla kannustetaan voimakkaasti.
	Power BI -järjestelmänvalvojat valvovat ja valvovat Power BI -palvelun toimintaa. Team BI -ratkaisuihin voidaan soveltaa enemmän hallintovaatimuksia kuin henkilökohtaisiin liiketoimintatietoihin, mutta vähemmän kuin osastokohtaisiin BI - ja yritys-BI-ratkaisuihin .

Avainasiat

Seuraavassa on joitakin avainkohtia, joita tulee korostaa tiimin BI-skenaariossa.

Lähdetiedoston tallennustila

Power BI Desktop on luontityökalu kyselyiden, mallien ja vuorovaikutteisten raporttien kehittämiseen. Koska yhteistyö on tiimin BI:n tärkeä prioriteetti, on tärkeää tallentaa Power BI Desktop -lähdetiedosto turvalliseen ja jaettuun sijaintiin. Sijainnit, kuten OneDrive for Work tai School tai SharePoint (joita ei kuvattu skenaariokaaviossa), ovat hyödyllisiä valmiiden versiohistorian ja automaattisen tiedostojen synkronoinnin vuoksi. Jaettu kirjasto on suojaamaton, ja se on helposti työtovereiden käytettävissä ja siinä on sisäiset versiointitoiminnot.

Kun BI-ratkaisun yhteishallinta sisältää useita henkilöitä, joilla on eri taidot, harkitse mallin ja raporttien erottamista erillisiin Power BI Desktop -tiedostoihin (kuvattu hallitussa omatoimisen BI:n skenaariossa). Tämä lähestymistapa tukee semanttisen mallin uudelleenkäyttöä ja on tehokkaampaa kuin jatkuva vuorottelu Power BI Desktop -tiedostoa muokkaavien henkilöiden välillä. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun yksi henkilö työskentelee semanttisessa mallissa toisen henkilön käsitellessä raportteja.

Työtilat

Power BI -työtila toimii Power BI -palvelussa loogisena säilönä liittyvien Power BI -kohteiden, kuten semanttisten mallien ja raporttien, tallentamiseksi. Bi-tiimiskenaariossa työtilaa on käytännöllistä ja yksinkertaista käyttää yhteistyöhön ja pienten käyttäjien raporttien tarkasteluun. Sisällön jakelu Power BI -sovelluksena on kuvattu osastokohtaisen BI:n skenaariossa.

Työtilan käyttö ja jakaminen

Sisällön järjestämisen lisäksi työtila muodostaa suojausrajan. Määritä käyttäjiä työtilan rooleihin, kun tiimin jäsenen on muokattava tai tarkasteltava kaikkia työtilassa julkaistuja kohteita. Neljä työtilaroolia (järjestelmänvalvoja, jäsen, osallistuja ja katselija) tukevat itsepalvelusisällön tekijöiden ja kuluttajien tuottavuutta ilman ylivarausoikeuksia.

Muistiinpano

Vaihtoehtoisesti työtilan käyttäjät voivat jakaa yksittäisiä raportteja ja koontinäyttöjä (joita ei kuvata skenaariokaaviossa). Jakaminen voi myöntää vain luku -käyttöoikeuden henkilölle, jolle ei ole määritetty työtilan roolia. Yritä kuitenkin rajoittaa jakamista, koska voi olla työlästä määrittää useita kohteita tai useita käyttäjiä.

Power BI -käyttöoikeudet

Kun työskentelet yhteistyössä työtilassa, kaikilla käyttäjillä on oltava käyttäjäkohtaisen Power BI Pro- tai Power BI Premium (PPU) -käyttöoikeus.

Muistiinpano

Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeuden vaatimukseen on yksi poikkeus: Kun työtila on määritetty Premium-kapasiteettiin tai Fabric F64 -kapasiteettiin tai suurempaan kapasiteettiin, Fabric-maksuttoman käyttöoikeuden käyttäjät (oikeilla käyttöoikeuksilla) voivat tarkastella työtilan (ja/tai Power BI -sovelluksen) sisältöä. Tämä lähestymistapa on kuvattu suuryritys-BI-skenaariossa.

Aiemmin luotujen semanttisten mallien uudelleenkäyttö

Aiemmin luotujen semanttisten mallien uudelleenkäyttö on tärkeää tiimiyhteistyön kannalta. Se auttaa ylentämään yksittäisen version totuudesta. Se on erityisen tärkeää, kun pieni joukko semanttisia mallin tekijöitä tukee monia raportin luojia. Power BI Desktopin reaaliaikainen yhteys voi yhdistää raportin aiemmin luotuun semanttiseen malliin välttämällä toisen semanttisen mallin luomisen tarpeen. Vaihtoehtoisesti jos käyttäjät haluavat luoda Excel-raportin, he voivat käyttää Analysoi Excelissä -toimintoa. Tämäntyyppistä yhteyttä suositellaan tietojen viemiseen Exceliin, koska se:

• Vältä semanttisten mallien kaksoiskappaleiden luomista.
• Vähentää epäyhtenäisten tietojen ja laskelmien riskiä.
• Tukee kaikkia visualisointien ositus-, ositus- ja pivotointiominaisuuksia samalla, kun se pysyy yhdistettynä Power BI -palveluun tallennettuun semanttiseen malliin.

Jos haluat käyttää olemassa olevaa semanttista mallia, sisällön luojalla on oltava semanttisen mallin muodostamisoikeus . Se voidaan myöntää suoraan tai epäsuorasti, kun käyttäjälle on määritetty työtilan rooli (osallistuja tai uudempi), tai se voidaan myöntää, kun Power BI -sovellus julkaistaan tai Power BI -kohde jaetaan. Hallittu omatoiminen BI-skenaario tutkii jaettujen semanttisten mallien uudelleenkäyttöä tarkemmin.

Microsoft Teamsin Power BI -integrointi

Modernin yhteistyötyökalun, kuten Microsoft Teamsin, avulla käyttäjät sitoutuvat tekemään tietoihin perustuvia päätöksiä. Microsoft Teams tukee yhteistyökeskusteluja tiedoista samalla, kun power BI -sisältöä tarkastellaan luonnollisessa työnkulussa. Lisätietoja yhteistyövaihtoehdoista on artikkelissa Yhteistyö Microsoft Teamsissa Power BI:n avulla.

Yhdyskäytävän asennus

Yleensä tietoyhdyskäytävää tarvitaan käytettäessä tietolähteitä, jotka ovat yksityisessä organisaatioverkossa tai näennäisverkossa. Paikallinen tietoyhdyskäytävä on olennainen, kun Power BI Desktop -tiedosto on julkaistu Power BI -palveluun. Yhdyskäytävän kaksi tarkoitusta on päivittää tuodut tiedot tai tarkastella raporttia, joka tekee kyselyn reaaliaikaiseen yhteyteen tai semanttiseen DirectQuery-malliin (ei esitetty skenaariokaaviossa).

Muistiinpano

Tiimi-, osasto- ja yritys-BI-skenaarioissa keskitettyä tietoyhdyskäytävää normaalissa tilassa suositellaan vahvasti yhdyskäytäville henkilökohtaisessa tilassa. Normaalissa tilassa tietoyhdyskäytävä tukee reaaliaikaista yhteyttä ja DirectQuery-toimintoja (ajoitettujen tietojen päivitystoimintojen lisäksi).

Järjestelmän valvonta

Toimintoloki tallentaa käyttäjän toimet, jotka tapahtuvat Power BI -palvelussa. Power BI -järjestelmänvalvojat voivat käyttää toimintolokitietoja, jotka kerätään valvonnan suorittamiseen, jotta he ymmärtävät käyttötavat ja käyttöönoton. Toimintaloki on arvokas myös hallintotoimien, suojausvalvontaen ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten tukemisen kannalta.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa kerrotaan sisällön jakamisesta suurelle määrälle katsojia osastokohtaisen BI:n käyttöskenaariossa.