Yhteistyön tekeminen Power BI:n avulla Microsoft Teamsissa, Outlookissa ja Officessa

Organisaatiot mahdollistavat etätyön ja pitävät työntekijänsä ajan tasalla Microsoft Teamsin, Microsoft Outlookin ja Microsoft Officen avulla. Tässä artikkelissa esitellään vaihtoehdot vuorovaikutteisen Power BI -sisällön jakamiseen ja yhteistyöhön Microsoft Teamsissa, Outlookissa ja Officessa.

Muistiinpano

Power BI -sovellus on yleisesti saatavilla Microsoft Teamsissa. Power BI -sovellus on julkisessa esikatselussa Microsoft Outlookissa ja Microsoft Officessa. Lue lisätietoja julkisesta esikatselusta.

• Lisää Power BI -sovellus Microsoft Teamsiin: Integroi Power BI -palvelukokemus Microsoft Teamsiin.
• Lisää Power BI -sovellus Microsoft Outlookiin ja Officeen: Integroi Power BI -palvelukokemus Microsoft Office -tuotteisiin.
• Upota vuorovaikutteisia raportteja Teamsin kanaviin ja keskusteluihin Power BI -välilehden avulla: Auta työtovereitasi löytämään ja keskustelemaan tiimisi tiedoista.
• Luo linkin esikatselu Teamsin sanomaruudussa, kun liität linkkejä raportteihisi, koontinäyttöihisi ja sovelluksiisi.
• Keskustelu suoraan Microsoft Teamsissa Power BI -palvelusta: Jaa suodatettu näkymä raporteistasi ja koontinäytöistäsi ja aloita keskustelut.
• Näytä kaikki Microsoft Teamsin Power BI -välilehdet : Valitse Teamsissa -välilehti Power BI -sovelluksen aloitussivulla.
• Luo Teamsin käyttöraportti automaattisesti Power BI -sovelluksessa Teamsissa: Analysoi Teamsin toimintaa.
• Saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteessä, kun Power BI:ssä tapahtuu tärkeitä asioita.
• Etsi Ja käytä Power BI:tä Teams-mobiilisovelluksessa.

Vaatimukset

Jos haluat, että Power BI toimii Microsoft Teamsissa, varmista seuraavat asiat:

• Varmista, että Power BI -sovellus on käytössä Teamsin hallintakeskuksen sovellusluettelossa.
• Käyttäjäsi, joilla on (ilmainen) Fabric-käyttöoikeus, voivat käyttää henkilökohtaisia analyyseja, esimerkiksi käyttää sisäistä Teams-analytiikkaraporttia, ja luoda raportteja Omassa työtilassaan.
• Fabric (Ilmainen) -käyttöoikeudella olevat käyttäjät voivat käyttää heille jaettua sisältöä myös työtilassa, joka on osa Power BI Premium -kapasiteettia (P SKU) tai Fabric F64-kapasiteettia tai suurempaa kapasiteettia.
• Käyttäjäsi, joilla on Power BI Pro- tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus, voivat jakaa sisältöä muiden kanssa tai luoda sisältöä työtiloihin.
• Käyttäjien on kirjauduttava sisään Power BI For Teamsin tai Power BI -palvelun kautta aktivoidakseen Power BI -käyttöoikeutensa.
• Käyttäjät täyttävät vaatimuksen käyttää Microsoft Teamsin Power BI - välilehteä.

Raporttien käyttöoikeuksien myöntäminen

Kun raportti upotus Microsoft Teamsiin tai kohteen linkki lähetetään, käyttäjät eivät saa automaattisesti raportin tarkasteluoikeuksia. Sinun on annettava käyttäjille raportin katselu käyttöoikeus Power BI:ssä. Tämä on helpompaa, jos käytät Microsoft 365 -ryhmää.

Tärkeä

Varmista, että tarkistat, kuka voi nähdä raportin Power BI -palvelussa, ja myönnä käyttöoikeudet niille, jotka eivät ole luettelossa.

Voit varmistaa, että kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää raportteja, esimerkiksi sijoittamaan raportit yksittäiseen työtilaan ja antamaan tiimin Microsoft 365 -ryhmälle käyttöoikeudet.

Jaa ulkoisten käyttäjien kanssa

Voit integroida Power BI -raportin Teamsiin ja jakaa sen ulkoisten käyttäjien kanssa. Voit tehdä tämän alla annettujen ohjeiden mukaisesti.

1. Kutsut ulkoisen käyttäjän organisaatioon, ja he hyväksyvät kutsusi. Lisätietoja on artikkelissa Power BI -sisällön jakaminen ulkoisille vieraskäyttäjille Microsoft Entra B2B :n avulla.
2. Anna ulkoiselle käyttäjälle käyttöoikeus raporttiin. Yksittäisten käyttöoikeuksien määrittäminen toimii parhaiten.
3. Varmista, että ulkoiselle käyttäjälle on määritetty Power BI -käyttöoikeus. Jos sisältö on Premium-kapasiteetissa, käyttäjälle riittää maksuton käyttöoikeus. Jos käyttäjä ei ole, hän voi rekisteröidä maksuttoman Power BI Pro -kokeiluversion tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeuden.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

• Power BI ei tue samoja lokalisoituja kieliä kuin Microsoft Teams. Sen vuoksi et välttämättä näe oikeaa lokalisointia upotetussa raportissa.

• Power BI:n koontinäyttöjä ei voi upottaa Microsoft Teamsin Power BI - välilehteen.

• Käyttäjät, joilla ei ole Power BI:n tai raportin käyttöoikeutta, näkevät Sisältö ei ole käytettävissä -sanoman.

• Ongelmia saattaa ilmetä, jos käytät Internet Explorer 10:aa.

• URL-suodattimia ei tueta Microsoft Teamsin Power BI - välilehdessä.

• Yhdysvaltain valtionhallinnon yhteisöpilvessä käytettävissä on Power BI -sovellus Microsoft Teamsille ja uusi välilehti. Seuraavat käyttökokemukset eivät kuitenkaan ole käytettävissä:

  • Power BI:n viestilaajennus, joka tarjoaa linkin esikatselut, haun ja linkin avaamisen
  • Power BI:n toimintasyöte-ilmoitukset
  • Keskustelu Microsoft Teamsissa

• Uusi Power BI -välilehti ei ole käytettävissä muissa kansallisissa tai alueellisissa pilvipalveluissa. Käytettävissä voi olla vanhempi versio, joka ei tue työtiloja tai raportteja Power BI -sovelluksissa.

• Kun olet tallentanut välilehden, et voi muuttaa välilehden nimeä välilehtiasetuksissa. Voit muuttaa asetuksen Nimeä uudelleen -toiminnolla.

• Linkin esikatselut eivät toimi kokouskeskusteluissa eivätkä yksityisissä kanavissa.

• Viestilaajennus voi käsitellä pyyntö- ja vastaustiedot alueella, joka on eri kuin Power BI -vuokraajan kotialueesi.

Power BI -sovellus Outlookissa ja Officessa

Microsoft Teamsin Power BI -sovellus on saatavilla Microsoft Outlookissa ja Microsoft Officessa julkisena esikatseluna. Jos olet asentanut Power BI -sovelluksen Microsoft Teamsissa, se asennetaan myös Outlookiin ja Officeen. Muussa tapauksessa Outlookissa ja Officessa voit asentaa Power BI -sovelluksen kaupasta. Kun asennat sovelluksen, se näkyy myös Teamsissa. Power BI -sovellus Teamsissa on edelleen yleisesti saatavilla. Power BI -sovellus tukee Outlook for the Webiä ja Outlook for Windowsia.

Tärkeä

Jotta voit osallistua esikatseluun, sinun on oltava rekisteröitynyt Microsoft 365:n ensijulkaisuun verkkokokemuksia varten ja Office Insidersin beetakanavan Windows-käyttökokemuksiin. Julkinen esikatselu julkaistaan lisäävästi First Release- ja Office Insiders -käyttäjille. Tämä tarkoittaa sitä, että jotkin organisaatiosi käyttäjät eivät ehkä vielä näe Outlookin ja Officen käyttökokemuksia.

Outlookissa ja Officessa esikatselusovelluksella on joitakin lisärajoituksia:

• Tiedostojen lataamista ei vielä tueta. Tämä tarkoittaa sitä, että vientivaihtoehdot ja tiedostojen lataukset eivät lataa tiedostoja.
• Liitä tai anna tiedot manuaalisesti -asetusta ei vielä tueta Luo-välilehdellä.
• Kohteiden tarkastelemista koko näytön tilassa ei vielä tueta.
• Suuria linkkejä ei vielä tueta Outlookissa ja Officessa. Kohteet avautuvat uudessa selainvälilehdessä.
• Outlookissa sähköpostiin liittämiesi URL-osoitteiden esikatselujen luomista ei vielä tueta.

Microsoft Teamsin Microsoft Power -ympäristö

Myös muut Microsoft Power Platform -sovellukset integroituvat Microsoft Teamsiin.

• Power Platform -järjestelmänvalvojakokemus
• Power Automate
• Power Apps
• Power Virtual Agents

Liittyvä sisältö

• Upota Power BI -sisältöä Microsoft Teamsiin.
• Hanki Power BI -linkin esikatselu Microsoft Teamsissa.
• Keskustelu suoraan Microsoft Teamsissa Power BI -palvelusta.

Onko sinulla lisää kysymyksiä? Kysy Power BI -yhteisössä.