Automaatiokeskus
Automaatiokeskus sisältää kattavia seuranta- ja vianetsintäkokemuksia Power Automaten eri automaatioprosesseja varten kattaen automaatioon liittyvät eri henkilötyypit. Olit sitten tekijä, käyttäjä, osaamiskeskustiimin (CoE-tiimi) jäsen tai liiketoiminta-analyytikko, automaatiokeskus toimii keskitettynä keskuksena ympäristön automaatiotoiminnan valvontaa ja hallintaa varten. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja koontinäytön avulla automaatiokeskus mahdollistaa kokonaisvaltaisen kuvan saamisen kaikista automaatioon liittyvistä tiedoista, mukaan luettuna suositukset, suorituslokit, suorituskykymittarit ja integroitu avustaja.
Tieto- ja visualisointistrategia
Sivuilla Yleiskatsaus ja Suoritukset (esiversio) näytettävät tiedot perustuvat pilvi- ja työpöytätyönkulkujen suoritustietoihin, jotka on tallennettu Microsoft Dataverseen. Nämä sivut on tarkoitettu tuottamaan ylätason näkymän työnkulun suoritustoimista, tiettyyn ylätason työnkulkuun liittyvät alipilvi- tai työpöytätyönkulkujen suoritukset. Tämä lähestymistapa mahdollistaa koko automaation seurannan alusta loppuun. Se mahdollistaa sen määrittämisen, onnistuiko vai epäonnistuiko automaatio yleisellä tasolla, tarjoamalla tietoja suoritusten kokonaismäärästä monien muiden mittareiden ohella.
Muistiinpano
- Tietyt suodattimet eivät välttämättä ole käytettävissä tiettyjen välilehtien osalta esitettyjen tietojen luonteen vuoksi.
- Työjonot-välilehden tiedot ovat premium-ominaisuus, joka vaatii Power Automate Premium -käyttöoikeudet.
- Suositukset ovat premium-ominaisuus, joka vaatii hallitun ympäristön.
- Kun siirryt välilehtien välillä, välilehden käytössä olevat suodatinvalinnat säilyvät. Jos haluat poistaa kaikki käytetyt suodattimet, valitse Tyhjennä suodattimet.
- Työpöytätyönkulkuihin liittyvät toimet, kuten työpöytätyönkulkujen suositukset ja työjonot, ovat aina olleet käytettävissä Dataversessä, mutta pilvityönkulun suoritushistoria on otettu käyttöön Dataversessä vasta hiljattain. Lisätietoja.
- Voi kestää jopa tunnin, ennen kuin pilvityönkulun suoritushistoria, joka näkyy yleiskatsausten ja suoritusten välilehdessä (esiversio), on käytettävissä Dataversen automaatiokeskuksessa.
- Visualisoinnit perustuvat oletusarvoisesti vain ylätason pilvityönkulkujen suorituksiin. Suodatinten avulla voit tarkastella myös alityönkulkujen visualisointeja.
Tarvittavat oikeudet
Automaatiokeskuksen taustalla olevia tietoja hallitaan Dataverse-taulukoilla, jotka on suojattu roolipohjaisen käytön hallinnalla (RBAC). Dataversen vakioympäristöissä (tuotanto-, kokeilu-, eristys- ja kehittäjäympäristöt) tarvittavat oikeudet sisältyvät oletusarvoiseen ympäristön tekijän rooliin. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttäjiä tähän rooliin tarpeen mukaan. Oletusympäristöissä, joissa on valmisteltu Dataverse-tietokanta, kaikista käyttäjistä tulee automaattisesti ympäristön tekijöitä. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat luoda mukautettuja käyttöoikeusrooleja, joilla on rivitason oikeuksia sen hallitsemiseen, mitä tietoja käyttäjät voivat tarkastella ja käyttää.
Tässä ovat tärkeimmät automaatiokeskuksessa käytetyt taulukot:
| Taulukon nimi | Oikeuden nimi | Description |
|---|---|---|
| Prosessi | prvReadWorkflow |
Tallentaa työpöytätyönkulut ja ratkaisutietoiset pilvityönkulut. |
| Työnkulkuistunto | prvReadflowsession |
Tallentaa työpöytätyönkulun suoritustiedot. |
| Työnkulun suoritus | prvReadflowrun |
Tallentaa pilvityönkulun suoritustiedot, jotka on käsitelty ominaisuuden Hallitse pilvityönkulun suoritushistoriaa Dataversessä avulla. |
| Työnkulkuloki | prvReadflowlog |
Tallentaa yksityiskohtaiset lokit, kuten Power Automaten työpöytätyönkulkujen suoritusten toimintolokit (vaatii V2-lokien käyttöönoton), koneiden suorituslokit jne. |
| Työnkulkutapahtuma | prvReadflowevent |
Tallentaa suositukseen liittyvät tiedot ja muuta. |
| Työjono | prvReadworkqueue |
Tallentaa työjonotiedot. |
| Työjonokohde | prvReadworkqueueitem |
Tallentaa tiettyyn työjonoon kuuluvat työjonokohdetiedot. |
Muistiinpano
- Dataverse for Teams -ympäristöissä käyttäjien on oltava Dataverse for Teams -ympäristön jäseniä käyttääkseen automaatiokeskusta. Lisätietoja. Harkitse ympäristön päivittämistä oikeuksien yksityiskohtaisempaa hallintaa ja lisäominaisuuksia varten.
- Työjono-välilehti ei ole käytettävissä Dataverse for Teams -ympäristöissä.
Yleiskatsaus-välilehti
Tässä välilehdessä on kattava ympäristön automaation kuntonäkymä, joka perustuu ylätason työnkulkuraportointiin. Tämän välilehden Suositukset-osa sisältää toimintaa ohjaavia merkityksellisiä tietoja automaatiokannasta. Voit priorisoida ja käsitellä tärkeimpiä ongelmia ja suosituksia niiden mahdollisen vaikutuksen perusteella.
| Visuaalinen | Description |
|---|---|
| Suosituksia | Luettelo automaation kunnosta, vaatimustenmukaisuudesta, parhaiden käytäntöjen merkityksellisistä tiedoista ja toimintaa ohjaavista suosituksista. |
Aktiviteetti (esiversio)
| Visuaalinen | Description |
|---|---|
| Ylätason työnkulut | Niiden ylätason työnkulkujen määrä, joissa oli yksi tai useampi suoritus valittujen suodattimien perusteella. Antaa kuvan yleisestä automaation kunnosta ja auttaa tunnistamaan, mitkä ylätason suoritukset epäonnistuvat useimmin. |
| Suorituksia yhteensä | Työnkulkujen suoritusten määrä valittujen suodattimien perusteella. |
| Työnkulun suoritusten virheaste | Prosenttiosuus virheistä, jotka ilmenivät valittujen suodattimien perusteella työnkulun suorituksessa. |
| Työnkulkujen suoritusten virhetrendit | Seuraa ylätason suoritusten käytön ja luotettavuuden trendejä ajan kuluessa. |
| Yleisimmät työnkulkujen suoritukset | Tunnista nopeasti kriittiset ja säännöllisesti epäonnistuvat automatisoinnit tilan, joustavuuden ja poikkeusten käsittelyn parantamiseksi. |
| Työnkulun suorittamisen virheet | Näyttää viimeisimmät epäonnistuneet työnkulut, joita voi olla tarpeen muokata työpöytätyönkulkujen epäonnistumisten vähentämiseksi. |
Suosituksia
Suositusten osa tarjoaa sekä ennakoivia että reaktiivisia merkityksellisiä tietoja sekä ehdotuksia automaatioympäristön eri elementeistä. Ehdotuksia voivat olla esimerkiksi äkillisten automaatiohäiriöiden, palvelutasosopimuksen (SLA) tavoitteiden saavuttamatta jäämisen vaarassa olevien työjonojen ja ympäristössä olevien käyttämättömien koneiden tai koneryhmien korjaaminen. Nämä suositukset voivat auttaa tunnistamaan parannuskohteita ja ryhtymään asianmukaisiin toimiin niiden vaikutuksen perusteella. Lisätietoja: automaatiokeskuksen suositukset.
Copilot (esiversio)
Copilot on suunniteltu auttamaan automaatiotoimien ja työjonon suorituskyvyn analysoinnissa sekä antamaan vastauksia yleisiin Power Automate -ominaisuuksia koskeviin kysymyksiin (generatiiviset vastaukset). Käyttäjät voivat esimerkiksi kysyä edellisenä päivänä suoritettujen työnkulkujen määrää, sitä, mitkä jonokohteet on asetettu pitoon, tai sitä, miten toimia analysoidaan Copilotin avulla. Vastauksena Copilot tuottaa tuloksia, jotka tarjoavat merkityksellisiä tietoja ja vastauksia esitettyihin kysymyksiin. Lisätietoja: Copilotin käyttäminen automaatioaktiviteetin analysointiin ja tuotetta koskevien kysymysten kysymiseen (esiversio)
Tärkeää
- Tämän ominaisuuden tarjoaa Azure OpenAI -palvelu.
- Copilot on uutta teknologiaa, jota yhä kehitetään. Se on optimoitu käytettäväksi englanninkielisenä. Muiden kielten tuki on rajoitettua. Näin ollen jotkin osat saattavat olla vain englanninkielisiä muun ensisijaisen kielen sijaan.
- Ensimmäisen esiversion aikana sinulla on oltava ympäristö Yhdysvalloissa, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta. Jos sinulla ei ole Yhdysvalloissa sijaitsevan ympäristön käyttömahdollisuutta, voit pyytää järjestelmänvalvojaa luomaan uuden ympäristön Power Platform -hallintakeskuksessa ja valitsemaan Yhdysvallat sen alueeksi.
- Lue lisää tästä uudesta avustajakokemuksesta: Automaatiokeskuksen Copilotia koskevat vastuullisen tekoälyn usein kysytyt kysymykset (esiversio).
Suoritukset-välilehti (esiversio)
Tämä välilehti sisältää yhdistetyn näkymän pilvi- ja työpöytätyönkulkujen suoritustiedoista, jotka näkyvät hierarkkisessa luettelonäkymässä. Tiedot järjestetään ylätason työnkulkujen perusteella. Jos pilvityönkulussa on vähintään yksi alityönkulku (joka tukee sekä pilvi- että työpöytäalityönkulkuja). Tämä näkymä on hyödyllinen tilanteissa, joissa yksittäisten työnkulkuistuntojen suoritukset ovat onnistuneet, mutta muita riippuvaisia suorituksia on epäonnistunut, mikä on lopulta johtanut päätason työnkulun epäonnistumiseen. Näyttämällä nämä suoritukset niiden päätason yhteydessä parannamme automaation valvontaa ja poikkeusten perussyiden tehokasta analysointia.
Työjonot-välilehti
Tässä välilehdessä on mittareita, joiden avulla voit seurata työjonokohteiden kuntoa, kuten käsittelymääriä, keskimääräistä käsittelyaikaa ja jakautumista. Nämä mittarit auttavat tunnistamaan parannuskohteita ja seuraamaan suorituskykyä ajan mittaan.
| Visuaalinen | Description |
|---|---|
| Työjonon jakelu | Näyttää niiden työjonojen määrän, joihin sovelletaan SLA-kohtaista määritystä, kuten oletusarvoista kohteen vanhentumista. |
| Työjonojen koot tilan mukaan | Näyttää työjonokohteiden määrän luokiteltuna niiden käsittelytilan mukaan sekä poikkeustyyppien erittelyn (käytettävissä, kun osoitin viedään poikkeusluokan päälle). |
| Työjonon käsittelymäärä | Näyttää työjonossa onnistuneesti tietyn aikayksikön kuluessa käsiteltyjen kohteiden määrän sekä niiden virheasteen ja suuntauksen. |
| Työjonokohteen virhejakauma | Näyttää työjonokohteiden jakauman virhetilojen suhteen, kuten Liiketoimintapoikkeus, IT-poikkeus, Käsittelyn aikakatkaisu. |
| Työjonon uudelleenasetusaste | Näyttää, kuinka usein työjonokohteita jonotetaan uudelleen jatkokäsittelyä tai manuaalista käsittelyä varten. |
| Keskimääräisen käsittelyajan kehityssuunta | Näyttää työjonokohteiden keskimääräisen käsittelyajan suuntauksen ajan mittaan. |
| Suosituimmat työjonot keskimääräisen käsittelyajan mukaan | Näyttää laskevassa järjestyksessä viisi työjonoa, joilla on suurin keskimäärinen käsittelyaika. |
| Keskimääräinen käsittelyaika | Näyttää työjonossa olevien kohteiden keskimääräisen käsittelyajan. |
| Yleisin työnjonon käsittely käsittelijän mukaan | Näyttää viisi työjonoa, joilla on eniten onnistuneesti käsiteltyjä kohteita käsittelijää kohden. |
| Yleisimmät työjonot vanhentuvien kohteiden mukaan | Näyttää viisi eniten vanhentuvia työkohteita sisältävää työjonoa vanhentuvien työkohteiden määrän mukaan järjestettynä. |
| Ylimmät työjonot virhetiheyden mukaan | Näyttää viisi eniten virhetilassa olevia kohteita sisältävää työjonoa. |
Muistiinpano
Jos suodatat työjonokohteita tietyn nimiketilan, kuten Liiketoimintapoikkeus, mukaan jo vanhentunutta vastaavaa kohdetta ei oteta huomioon tuloksissa. Tämä johtuu siitä, että vanhentuneet kohteet katsotaan käsittelykelvottomiksi, ellei niiden vanhentumispäivää pidennetä ensin, mikä on etusijalla alemman tason poikkeustyyppisiin hakuihin nähden.
Tunnetut rajoitukset
Seuraavassa esitetään automaatiokeskuksen ja sen taustalla olevan tietorakenteen nykyiset rajoitukset.
- Pilvityönkulkuun perustuvassa suodatuksessa luetellaan vain ne pilvityönkulut, jotka ovat olemassa nykyisen ympäristön ratkaisussa.
- Vain ratkaisuperusteisten pilvityönkulkujen suoritukset ovat käytettävissä automaatiokeskuksessa.
- Ensimmäisen esikatselun aikana työnkulkujen ja niiden suoritushistorian näkyvyys automaatiokeskuksessa edellyttää, että olet työnkulkujen omistaja (yhteisomistajuus ei riitä) tai että sinulla on ympäristönlaajuinen käyttöoikeus ympäristön merkityksellisiin tietoihin. Automaatiokeskuksessa näkyvien tietojen perusteena olevat keskeiset Dataverse-taulukot ovat:
workflow: Ratkaisutietoinen pilvityönkulku ja työpöytätyönkulutflowrun: Pilvityönkulun suoritushistoriaflowsession: Työpöytätyönkulun suoritushustoriaflowevent: Suositukset ja ilmoituksetworkqueue: Työjonotworkqueueitem: Työjonokohteet
- Alitason pilvi- ja työpöytätyönkulkujen suoritukset näkyvät kohdassa Suoritukset (esiversio).
- Ylätason työpöytätyönkulkujen suorituksia ei vielä tueta (paikallisissa valvotuissa tai ohjelmointirajapintapohjaisissa skenaarioissa)
- Yhteisomistettuja tai jaettuja työnkulkuja ei vielä tueta (käyttäjät eivät näe heidän kanssaan jaettujen työnkulkujen suorituksia).
- Käyttäjät, joilla on laajemmat oikeudet suorittaa tietoja (kuten järjestelmänvalvojat tai CoE-tiimin jäsenet), saattavat nähdä työnkulkujen nimiä muodossa Tuntematon työnkulku. Tämä nimi saattaa näkyä, jos vastaavaa pilvityönkulkua ei ole nimenomaisesti jaettu käyttäjälle tai työnkulku on poistettu sen jälkeen.
- Käyttäjät, joilla on laajemmat oikeudet suorittaa tietoja, saattavat kokea lisääntynyttä viivettä tietojen lataamisen aikana suurten pilvityönkulkujen suoritusmäärien vuoksi. Suorituskykyä voidaan parantaa valitsemalla lisää suodattimia ja lyhentämällä päivämääräalueita.
- Jos visualisoinnissa näkyy Liian monta tulosta, yritä rajoittaa palautettavien tietojen määrää mukauttamalla suodatinta.
- Jos näet Dataverse- tai pilvityönkulun suorituskohtaisia ilmoituksia, katso lisätietoja taustalla olevasta pilvityönkulun suoritushistorian dokumentaatiosta.
- Vanhempi pilvityönkulun suoritushistoria saattaa puuttua valitun aikavälisuodattimen osalta. Puuttuva suoritushistoria voi johtua kulloisenkin ympäristön Elinkaaren kesto (TTL) -määrityksestä, joka on määritetty säilyttämään pilvityönkulkujen suoritukset vain n päivän ajan.
- Myös pilvityönkulun suoritushistoria Dataversessä on esiversio-ominaisuus, ja sillä on joitakin tunnettuja rajoituksia , jotka saattavat vaikuttaa automaatiokeskuksessa näytettäviin tietoihin.