Automaatiokeskuksen suositukset
Automaatiokeskus tarjoaa kohdennettuja suosituksia, joiden tarkoituksena on parantaa automaation luotettavuutta, tehokkuutta ja yleistä kuntoa. Löydät toimintaa ohjaavia merkityksellisiä tietoja, kuten
- reaaliaikaisia heikkeneviä automaatioita koskevia suosituksia,
- varoituksia työjonoista, jotka eivät mahdollisesti täytä palvelustasosopimukseen (SLA) perustuvia tavoitteitaan,
- tiedot ympäristön käyttämättömistä koneista tai koneryhmistä ja
- monta muuta
Tärkeimmät ominaisuudet
Suositusten pääominaisuudet:
- Hanki ennakoivia ja reaktiivisia suosituksia, jotka perustuvat parhaisiin käytäntöihin.
- Paranna automaation yleistä kuntoa, vaatimustenmukaisuutta ja suorituskykyä koko ympäristössäsi.
- Tee korjaava toimenpiteitä suoraan vaikutusalueen automaatioartefaktien luettelosta.
edellytykset
Automaatiokeskuksen suositusten tarkasteleminen ja käyttäminen vaatii seuraavaa:
- Joulukuusta 2024 alkaen (yleinen saatavuus) Dataverse-ympäristö, jossa hallittu ympäristö on käytössä.
- Premium Power Automate -käyttöoikeus
- Ympäristön tekijän rooli (tai muut mooli, johon kuuluu suositustietojen käyttöoikeus)
Suosituksen tiedot
Suositukset näkyvät kortteina karusellissa, joka sijaitsee automaatiokeskuksen yleiskatsaussivun yläreunassa. Kukin suositus luodaan yksilöllisesti suositustyyppi-, käyttäjä- ja päivitysvälikohtaisesti ja tallennetaan Flow Events (flowevent) -taulukkoon Dataversessä. Tämä rakenne tarjoaa tärkeäitä yksityiskohtia oikeuksista ja varmistaa, että kunkin käyttäjän saamat suositukset vastaavat hänen käyttöoikeuksiaan taustalla oleviin artefakteihin. Jos käyttäjällä ei ole oikeutta tarkastella pohjana olevaa työnkulkua, työjonoa tai jotakin suositukseen liittyvää artefaktia, kulloistakin suositusta ei luoda hänelle.
Suosituskortti
Seuraavassa kuvassa näkyvä suosituskortti on suositusten aloituskohta. Seuraavassa on yksityiskohtainen erittely kortin osista:
- Tyyppi: Merkitään kolmiossa olevalla huutomerkillä ja tarkoittaa, että suositus on varoitus tai hälytys.
- Otsikko: Työjonon SLA vaarassa – tämän arvon tuloksena on tiivis ongelman otsikko.
- Päivitystiheys: TUNNEITTAIN – tämä arvo määrittää suositustietojen päivitystiheyden.
- Vaikutus: Keskitasoinen – tämä arvo ilmaisee ongelman vakavuuden tai tärkeyden.
- Suosituksen tiedot: Suositusta kuvaava lyhyt teksti.
- Toiminnot tai tiedot: Toimintakehotus tai erittely, joka sisältää tarkempia tietoja kulloisestakin suosituksesta.
- Korttitoiminnot: Mahdollisuus piilottaa suosituksia eripituisiksi ajoiksi, kuten tunniksi, päiväksi, viikoksi tai jopa määittämättömäksi ajaksi.
Suosituksen tietopaneeli
Seuraavassa kuvassa näkyvä suosituksen tietopaneeli sisältää yksityiskohtaisemman näkymän ja tekstinsisäisiä toiminnallisia merkityksellisiä tietoja. Seuraavassa on yksityiskohtainen erittely paneelin osista:
- Tyyppi: Merkitään kolmiossa olevalla huutomerkillä ja tarkoittaa, että suositus on varoitus tai hälytys.
- Otsikko: Työjonon SLA vaarassa – tämän arvon tuloksena on tiivis ongelman otsikko.
- Päivitystiheys: TUNNEITTAIN – tämä arvo määrittää suositustietojen päivitystiheyden.
- Suosituksen aikaleima: Näyttää päivämäärän, jona suositus luotiin.
- Suosituksen tiedot: Sisältää suosituksen taustan ja yksityiskohtia, selitys ja ehdotetut toimet mukaan luettuna.
- Korjaavat toimenpiteet tai ohjeet: Erityisiä toimia, joita suositellaan ongelman lieventämiseksi.
- Toimintakehotus tai erittely: Sisältää painikkeita välittömiä toimintoja tai lisätietoja varten.
- Vaikutusalueen artefaktitiedot: Taulukko tai kaavio, jossa luetellaan vaikutuksen kohteena olevat suositusartefaktit, kuten työnkulut, työjonot ja koneet.
Kaikkien suositusten paneeli
Seuraavassa kuvassa näkyvässä kaikkien suositusten paneelissa voi tarkastella uusimpia ja vanhempia suosituksia käyttäen suodatusominaisuuksia. Suositukset luokitellaan tyypin (Virhe, Varoitus, Tieto) mukaan, ja niitä voidaan suodattaa vaikutuksen (Suuri, Keskitaso, Vähäinen), tilan (Piilotettu) ja päivämääräalueen mukaan. Tämä paneeli on jaettu kahteen pääosaan: yksi uusimpien suositusten näyttämiseen ja toinen vanhempien suositusten ja niiden aikaleimojen näyttämiseen. Uusimmat suositukset näkyvät aluksi Viimeisimmät-kohdassa, mutta ne korvataan päivitetyllä sisällöllä suositusvälin mukaan.
Luokka
Luokka luokittelee suositukset niiden kohteena olevan automaatioalueen perusteella.
| Luokka | Description |
|---|---|
| Orkestrointi | Prosessien, työjonojen ja koneiden orkestrointiin liittyvät merkitykselliset tiedot. |
| Seuranta | Suositukset, jotka liittyvät automaation kunnon, vaatimustenmukaisuuden tai suorituskyvyn reaaliaikaiseen seurantaan. |
| Hallinto | Suositukset, jotka liittyvät sääntöihin, käytäntöihin ja käsittelyn vaatimustenmukaisuuteen. |
| Käyttöoikeudet | Suositukset, jotka liittyvät käyttöoikeuksien ja kapasiteetin hallintaan. |
Type
Tyyppi ilmaisee suositusten vakavuuden tai kiireellisyyden.
| Type | Description |
|---|---|
| Tietoja | Sisältää parhaita käytäntöjä koskevia suosituksia, joita kannattaa harkita. |
| Varoitus | Ilmaisee mahdollisen ongelman, joka voi pahentua myöhemmin, jos sitä ei käsitellä. |
| Error | Ilmaisee ongelman, joka on ratkaistava. |
Päivitystaajuus
Päivitystiheys on tieto siitä, kuinka usein suositustiedot päivitetään, millä varmistetaan, että käyttäjillä on viimeisimmät ja olennaisimmat tiedot päätöksentekoa varten.
| Päivitystaajuus | Description |
|---|---|
| PÄIVITTÄIN | Suositustietojen uusi esiintymä luodaan uudelleen kerran päivässä. |
| TUNNEITTAIN | Suositustietojen uusi esiintymä luodaan uudelleen tunnin välein. |
| REAALIAIKAINEN | Suositus on todellinen reaaliaikainen taustalla oleviin automaatiotietoihin kohdistuva kysely. |
Suositusten luettelo
Seuraavan suositusluettelon tarkoituksena on tarjota ennakoivia ohjeita ja toimintaa ohjaavia tietoja automaatioiden eri osa-alueiden optimointia ja vianmääritystä varten. Kukin suositus sisältää yksityiskohtaisen ratkaisuehdotuksen tai lisätietoja aina työjonojen SLA-rikkomuksista ja kapasiteettiylityksistä järjestelmän vikasietoisuuden ja tehokkuuden parantamiseen.
Muistiinpano
- Suositukset, joita ei päivitetä reaaliaikaisesti, sisältävät tietojen tilannekuvia siltä hetkeltä, kun suositus on luotu. Tämän seurauksena, jos tarkastelet vanhempaa suositusta uudelleen, artefaktin tietojen sisältö ei välttämättä enää ole voimassa tai käyttökelpoista.
- Jos olet Power Automate Premium- käyttäjä käytät automaatiokeskusta ensimmäistä kertaa, aloitamme suositusten luomisen sinulle. Niiden pitäisi olla valmiita tarkastettavaksi noin tunnin tai kahden kuluessa.
- Suositusten luonti keskeytetään, jos et palaa automaatiokeskukseen 7 päivän kuluessa, IT-tiimi on poistanut Premium-käyttöoikeuden tai kokeilujakso on vanhentunut.
- Automaatiokeskuksen osana esitetyt suositukset ovat ympäristönsisäisiä suosituksia, jotka on suunnattu tekijöille, käyttäjille ja CoE-tiimin jäsenille. Jos etsit hallintaan liittyviä, vuokraajanlaajuisia suosituksia Power Platform hallintakeskuksessa, ne kuuluvat erilliseen Power Platform -neuvoja -ominaisuuteen.
Työjonon SLA-sopimuksen rikkomus
Muistiinpano
Aluksi tässä suosituksessa otetaan huomioon kaikki työjonokohteet, joilla on menneitä vanhentumispäiviä mahdollisten SLA-rikkomusten osalta. Muutamme kuitenkin tätä logiikkaa tulevassa päivityksessä siten, että tilassa Processing tai Processed olevat kohteet suljetaan pois.
| Luokka tai objekti | Details |
|---|---|
| Title | Työjonon SLA-sopimuksen rikkomus |
| Kortin tiedot | {työjonojen määrä} työjonoa ei täytä palvelutasosopimuksensa (SLA:n) ehtoja. |
| Suosituksen tiedot | Vähintään yksi työjonokohde on jonossa, mutta vanhentunut. Tämä tarkoittaa yleensä SLA-rikkomusta. |
| Type | Error |
| Päivitystaajuus | Joka tunti |
| Luokka | Orkestrointi |
| Suositellut toimet | - Selvitä juurisyy. Onko syynä tekninen ongelma, resurssien puute vai jokin muu tekijä? - Selvitä aluksi syy. Ilmoita sitten asiaan liittyville sidosryhmien jäsenille rikkomuksesta ja vaiheista, joita sen korjaamiseksi suoritetaan. - Määritä, mihin töihin SLA-rikkomus vaikuttaa, ja priorisoi ne vastaavasti. - Kohdista lisäresursseja tarpeen mukaan SLA-rikkomuksen korjaamiseen (lisää konekapasiteettia, käyttöoikeuksia tai muita suorituskykyä kohottavia ratkaisuja). - Seuraa edistymistä, jotta varmistetaan SLA-tavoitteiden täyttyminen ja työn saaminen valmiiksi sovitussa ajassa. |
Työjonon SLA on uhattuna
Muistiinpano
Aluksi tämä suositus määrittää yhden tunnin kuluessa vanhentuvat työjonokohteet mahdollisesti työjonon palvelutasosopimusta rikkoviksi. Muutamme kuitenkin tätä logiikkaa tulevassa päivityksessä sisältämään sen sijaan kohteet, jotka vanhenevat yhden päivän kuluessa, ja sulkemaan pois tilassa Processing tai Processed olevat kohteet.
| Luokka tai objekti | Details |
|---|---|
| Title | Työjonon SLA on uhattuna |
| Kortin tiedot | {työjonojen määrä} työjonoa on lähellä palvelutasosopimuksensa (SLA:n) rikkomista tai rikkoo sitä jo. |
| Suosituksen tiedot | Keskimääräisen käsittelyajan, määrän, käytettävissä olevan konekapasiteetin ja vanhentumispäivämäärien perusteella {työjonojewn määrä} työjonokohdetta ei ehkä täytä SLA-tavoitteitaan. Tutki ja säädä työjonon kapasiteettia ja priorisointia. Kaikki työjonokohteet, jotka ovat jo vanhentuneet tai vanhentuvat seuraavan tunnin kuluessa, sisältyvät tähän suositukseen. |
| Type | Varoitus |
| Päivitystaajuus | Joka tunti |
| Luokka | Orkestrointi |
| Suositellut toimet | - Sovita työjonojen koot koneiden ja käyttöoikeuksien kapasiteetin kanssa ja aseta etusijalle työjonot, joihin liittyy riski. - Lisää koneryhmän kapasiteettia tarvittaessa ja valvo tarkasti työjonokohteiden suoritus- ja vanhentumispäivämääriä. - Harkitse isännöityyn koneryhmään siirtymistä laajennettavuuden ja kustannustehokkuuden lisäämiseksi. Koneesi skaalautuvat automaattisesti käsittelytarpeen mukaan ja maksat vain käyttämästäsi kapasiteetista. |
Power Automaten prosessikapasiteetin ylitys
| Luokka tai objekti | Details |
|---|---|
| Title | Power Automaten prosessikapasiteetin ylitys |
| Kortin tiedot | Power Automate -prosessikapasiteettisi ei riitä. Harkitse {kapasiteettien määrä} lisäkapasiteetin pyytämistä. |
| Suosituksen tiedot | Nykyinen Power Automate -prosessikapasiteetti ei riitä työmäärän käsittelyyn. Tarvitset {kapasiteetin määrä} Power Automate -prosessikapasiteetin lisää tarpeidesi täyttämiseksi. |
| Type | Error |
| Päivitystaajuus | Reaaliaikainen |
| Luokka | Käyttöoikeudet |
| Suositellut toimet | Suosittelemme pyytämään ylimääräistä isännöityä prosessikapasiteettia mahdollisten ongelmien ja keskeytysten välttämiseksi. |
Isännöidyn Power Automate -prosessikapasiteetin ylitys
| Luokka tai objekti | Details |
|---|---|
| Title | Isännöidyn Power Automate -prosessikapasiteetin ylitys |
| Kortin tiedot | Isännöity Power Automate -prosessikapasiteettisi ei riitä. Harkitse {kapasiteettien määrä} lisäkapasiteetin pyytämistä. |
| Suosituksen tiedot | Nykyinen isännöity Power Automate -prosessikapasiteetti ei riitä työmäärän käsittelyyn. Tarvitset {kapasiteettien määrä} isännöityä Power Automate -prosessikapasiteettia lisää tarpeidesi täyttämiseksi. |
| Type | Error |
| Päivitystaajuus | Reaaliaikainen |
| Luokka | Käyttöoikeudet |
| Suositellut toimet | Suosittelemme pyytämään ylimääräistä isännöityä prosessikapasiteettia mahdollisten ongelmien ja keskeytysten välttämiseksi. |
Työpöytätyönkulku on keskeytetty DLP-käytännön rikkomisen vuoksi
| Luokka tai objekti | Details |
|---|---|
| Title | Työpöytätyönkulku on keskeytetty DLP-käytännön rikkomisen vuoksi |
| Kortin tiedot | {number of flows} työpöytätyönkulun suoritusta keskeytettiin DLP-käytännön rikkomisen takia |
| Suosituksen tiedot | Selvitä, miksi keskeytetyt työnkulut eivät vastaa organisaatiosi DLP-käytäntöä (tietojen menetyksen estämiskäytäntö). |
| Type | Error |
| Päivitystaajuus | Joka tunti |
| Luokka | Hallinto |
| Suositellut toimet | - Organisaatiossa käytettiin DLP-käytäntöjä, jotka johtivat luotujen tai omistamiesi työnkulkujen keskeyttämiseen. Tarkastele seuraavaa toimintoluetteloa, jotta voit saada työnkulkusi takaisin uomiinsa: – Tunnista erilliset keskeytetyt työpöytätyönkulut ja tutki ne selvittääksesi, miksi ne eivät ole DLP-käytännön mukaisia. - Analysoi työnkulkujen käsittelemät tiedot ja tunnista mahdolliset riskit tai haavoittuvuudet. - Muokkaa työpöytätyönkulkuja varmistaaksesi, että ne ovat DLP-käytännön mukaisia. Tämä voi tarkoittaa ylimääräisten suojaustoimien käyttöönottoa tai tietojen käsittely- tai tallennustavan muuttamista. - Testaa muokatut työpöytätyönkulut varmistaaksesi, että ne toimivat oikein ja että ne ovat DLP-käytännön mukaisia. |
Korjaa epäonnistuneet automatisoinnit
| Luokka tai objekti | Details |
|---|---|
| Title | Korjaa epäonnistuneet automatisoinnit |
| Kortin tiedot | Vähintään yksi automaatiosuoritus on epäonnistunut. Näytämme sinulle syyn ja autamme sinua korjaamaan asianosaiset automaatiot. |
| Suosituksen tiedot | Vähintään yksi suoritus tarvitsee huomiota. Suosituksessa otetaan huomioon vain kuluneen viikon epäonnistuneet automaatiot. Yli viikon vanhoja epäonnistumisia ei oteta huomioon. |
| Type | Error |
| Päivitystaajuus | Reaaliaikainen |
| Luokka | Seuranta |
| Suositellut toimet | Tarkista suoritusluettelo ja avaa työnkulun tai suorituksen tiedot vianmääritystä varten. |
Käyttämättömät tai passiiviset koneet
| Luokka tai objekti | Details |
|---|---|
| Title | Käyttämättömät tai passiiviset koneet |
| Kortin tiedot | {koneiden määrä} koneella ei ollut yhtään suoritusta viimeisten 30 päivän aikana |
| Suosituksen tiedot | Poista passiiviset koneet tästä ympäristöstä. |
| Type | Tietoja |
| Päivitystaajuus | Päivittäin |
| Luokka | Seuranta |
| Suositellut toimet | Harkitse sellaisten koneiden puhdistamista, jotka eivät ole aktiivisia tai joita ei käytetä. |
Paranna suorituskykyä ja resilienssiä
| Luokka tai objekti | Details |
|---|---|
| Title | Paranna suorituskykyä ja resilienssiä |
| Kortin tiedot | Sinulla on tällä hetkellä {työnkulkujen määrä} työnkulkuja, jotka suoritetaan useita kertoja päivän mittaan. Näissä työnkuluissa ei tällä hetkellä käytetä työjonoja. Työjonojen käyttöönotto voi lisästä käsittelymääriä, parantaa vikasietoisuutta ja yksinkertaistaa vianmääritystä. |
| Suosituksen tiedot | Harkitse työjonojen käyttämistä sellaisten työnkulkujen osalta, joita suoritetaan useita kertoja päivän aikana. Tämä voi parantaa käsittelymääriä, vikasietoisuutta ja kykyä suorittaa ongelmien vianmäärityksiä. |
| Type | Tietoja |
| Päivitystaajuus | Päivittäin |
| Luokka | Orkestrointi |
| Suositellut toimet | - Työjonojen avulla voit ryhmitellä ja käsitellä useita työkohteita yhden suorituksen aikana. - Priorisoi niitä tärkeyden ja vanhentumispäivän perusteella ja paranna käsittelymääriä, yleistä tehokkuutta ja vikasietoisuutta. - Saat myös vankkoja valvontaominaisuuksia (kuten kyvyn priorisoida tai käsitellä työtä uudelleen tarpeen mukaan). |
Tunnetut rajoitukset
- Automaatiokeskuksen käyttäjäkokemus ei vielä tue vanhempien suositusten poistamista. Jos haluat puhdistaa suositukset, harkitse Dataversen joukkopoisto-ominaisuuden käyttöä.