Jaa

Hyväksyntäpyyntöjen hallinta Power Automatessa

  • Artikkeli

Power Automaten avulla on helppo automatisoida hyväksynnän työnkulkuprosesseja. Näillä vaiheittaisilla ohjeilla opit tarkastelemaan, hyväksymään ja hylkäämään Power Automatesta lähetettyjä hyväksymispyyntöjä.

Odottavien hyväksyntäpyyntöjen tarkasteleminen

Tarkastele kaikkia odottavia hyväksyntäpyyntöjä seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

  2. Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Toimintokohde>Hyväksynnät.

    Odottavat hyväksyntäpyynnöt näkyvät vastaanotetut-välilehdessä.

Pyynnön hyväksyminen

Jos olet hyväksyjä hyväksynnän työnkulussa, saat sähköpostiviestin, kun joku käyttäjä luo pyynnön. Hyväksyntäpyyntö lähetetään myös Hyväksymiskeskukseen. Voit sitten hyväksyä tai hylätä pyynnöt sähköpostiviestissä, Hyväksymiskeskuksessa tai Power Automate -sovelluksessa.

Hyväksy pyyntö seuraavasti:

Lähettäjän sähköpostiosoite

  1. Valitse Hyväksy sähköpostiviestissä, jonka saat, kun kohde lisätään SharePoint Online -luetteloon.

    Huomautus: Jos käytät mobiililaitetta, johon on asennettu Power Automate-sovellus, Power Automate -sovellus käynnistyy. Muussa tapauksessa selaimeen avautuu Hyväksymiskeskus.

  2. Kirjoita kommentti ja valitse sitten Vahvista-painike.

Hyväksymiskeskuksesta

  1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

  2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Hyväksynnät.

  3. Valitse Hyväksy pyynnölle, jonka haluat hyväksyä.

  4. Lisää mahdolliset kommentit ja valitse sitten näytön alareunasta Vahvista.

Power Automate -sovelluksesta

  1. Valitse matkapuhelimessa, johon on asennettu Power Automate -sovellus, hyväksyntäpyynnön sähköpostiviestissä Hyväksy.

  2. Valitse Vahvista näytön oikeassa yläkulmassa.

  3. Esiin avautuu onnistumissivu, joka osoittaa, että hyväksyntäsi on kirjattu.

Huomautus

Android-, iOS- ja Windows Phone -näytöt saattavat hieman poiketa toisistaan, mutta toiminto on sama kaikissa laitteissa.

Pyynnön hylkääminen

Voit hylätä pyynnön sähköpostitse, Hyväksymiskeskuksessa tai Power Automate -sovelluksessa. Voit hylätä pyynnön noudattamalla pyynnön hyväksynnän vaiheita, mutta valitse Hyväksy-komennon sijasta Hylkää.

Kun olet vahvistanut päätöksesi (pyynnön hylkääminen), työnkulku suorittaa seuraavat vaiheet:

  1. Työnkulku lähettää sähköpostiviestin lomaa pyytäneelle henkilölle.
  2. Työnkulku päivittää päätöksen ja hyväksyjän kommentit SharePoint Online -luetteloon.