Maantieteellinen tietojen sijainti Copilot Studiossa
Maantieteellinen tietojen sijainti viittaa käytäntöihin ja menettelyihin, jotka määrittävät tietojen tallennus-, käsittely- ja hallintasijainnin maantieteellisesti. Tämä käsite on tärkeä organisaatioille, joiden on noudatettava erilaisia lakisääteisiä vaatimuksia, varmistettava tietojen suvereniteetti ja optimoitava tietojen käyttöoikeudet ja suorituskyky.
Microsoft Copilot Studio vastaa maantieteellisten tietojen sijaintitarpeisiin varmistamalla, että tiedot tallennetaan ja käsitellään alueellisten säädösten ja organisaation käytäntöjen mukaisesti.
Tämä sisältää tärkeiden näkökulmien, kuten suojauksen, tietosuojan, yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä tietojen sijainnin ja yhdenmukaisuuden. Copilot Studio noudattaa näitä periaatteita ja auttaa organisaatioita tietojen tehokkaassa hallinnassa eri alueilla. Organisaatiot voivat olla varmoja, että lakisääteiset vaatimukset täytetään ja tietojen suvereniteettia ylläpidetään.
Näin optimoidaan tietojen käyttöoikeudet ja suorituskyky sekä saadaan käyttöön luotettava ympäristö tietojen hallintaa varten yleisesti jaetussa ympäristössä.
Suojaus
Suojaus on ensiarvoisen tärkeää, kun kyseessä on maantieteellinen tietojen sijainti. Copilot Studio käyttää luotettavia suojausmenetelmiä levossa olevien ja siirrettävien tietojen suojaamiseksi. Tiedot salataan toimialan vakioprotokollien avulla. Näin varmistetaan varmistaa luvattoman käytön estäminen. Lisäksi Microsoft valvoo ja päivittää jatkuvasti suojausinfrastruktuuria kasvavien uhkien varalta.
Lisätietoja suojauksesta ja maantieteellisestä tietojen sijainnista Copilot Studiossa.
Tietosuoja
Tietosuoja on Copilot Studion tietojen käsittelykäytäntöjen kulmakivi. Ympäristössä noudatetaan tiukkoja tietosuojakäytäntöjä, jotka varmistavat, että käyttäjätietoja myös käytetään vastuullisesti suojaamisen lisäksi. Microsoft Copilot Studio tuo läpinäkyvyyttä tietojen keräämiseen, käyttöön ja tallentamiseen. Näin käyttäjät voivat tehdä tietoja koskevia perusteltuja päätöksiä.
Lisätietoja tietosuojasta Copilot Studiossa.
Yleinen tietosuoja-asetus
GDPR määrittää tiukat vaatimukset henkilökohtaisten tietojen käsittelyä varten. Microsoft Copilot Studio on suunniteltu noudattamaan GDPR-asetuksia varmistamalla, että tiedot tallennetaan määritettyjen maantieteellisten rajojen sisälle ja että rekisteröityjen oikeuksia noudatetaan. Tämä sisältää mahdollisuuden käsitellä rekisteröityjen pyyntöjä ja suorittaa tietosuojan vaikutusten arviointeja.
Lisätietoja GDPR-asetuksista Copilot Studiossa.
Tietojen sijainnit
Microsoft Copilot Studio antaa organisaatioille mahdollisuuden valita tietojen tallennussijainnin, joten organisaatiot voivat täyttää alueelliset tietojen sijaintiin liittyvät vaatimukset joustavasti. Tietoja voidaan tallentaa eri Azure-palvelinkeskuksiin eri puolilla maailmaa. Näin varmistetaan, että tiedot pysyvät määritettyjen maantieteellisten rajojen sisällä. Tämä ominaisuus on erittäin tärkeä organisaatioille, joilla on erityisiä tietojen lokalisointia koskevia tarpeita.
Lisätietoja tietojen sijainneista Copilot Studiossa.
Yhteensopivuus
Alueellisten ja kansainvälisten säännösten noudattaminen on tärkeää Copilot Studiossa. Ympäristö tukee erilaisten tietosuojalakien, esimerkiksi GDPR:n ja CCPA:n, noudattamista. Microsoft Copilot Studio auttaa organisaatioita vähentämään juridisia riskejä ja ylläpitämään käyttäjien luottamusta vaatimustenmukaisuuden noudattamista helpottavien työkalujen ja ominaisuuksien avulla.
Lisätietoja vaatimustenmukaisuudesta Copilot Studiossa.
Tietovuot, jotka käyttävät yhdistimiä
Copilot Studio ja Power Platform käyttävät yhdistimiä eri järjestelmien ja palveluiden välisten saumattomien tietovoiden mahdollistamisessa. Nämä yhdistimet toimivat välimuisteina tai paketoijina ohjelmointirajapintojen ympärillä. Tämä mahdollistaa viestinnän Microsoft-palveluiden (kuten SharePointin, Dataversen ja Microsoft Graphin) ja ulkoisten järjestelmien (kuten Salesforcen ja kolmannen osapuolen ohjelmointirajapintojen) välillä.
Microsoft-palvelulle yhdistimen osana siirrettävät tiedot noudattavat seuraavaa prosessia:
Aloitus: Käyttäjän toiminto tai automaattinen käynnistin käynnistää tietovuon.
Yhdistimen kutsuminen: Käynnistetään soveltuva yhdistin tietojen siirtämisen käsittelyä varten. Esimerkiksi asiakaspalvelija voi käynnistää työnkulun Power Automate ja käyttää yhdistintä SharePoint tietojen siirtämiseen lomakkeen lähetyksestä SharePoint luetteloon.
Tietojen siirto: Tiedot siirretään suojatusti järjestelmien välillä Yhdistimien avulla varmistetaan, että tiedot suojataan siirron aikana ja että ne noudattavat sekä lähde- että kohdejärjestelmien suojausprotokollia.
Käsittely ja tallennus: Kun tiedot saavuttavat Microsoftin pilvipalveluissa olevan kohdesijainnin, ne käsitellään ja tallennetaan ennalta määritettyjen sääntöjen ja määritysten mukaan. Esimerkiksi Dataverseen lähetettyjä tietoja voidaan käyttää lisätyönkulkujen ja -analyysien käynnistämisessä.
Vaatimustenmukaisuus ja valvonta: Alueellisten käytäntöjen ja organisaation käytäntöjen noudattamista ylläpidetään koko tietovuon aikana. Microsoft tarjoaa työkalut näiden tietovoiden valvontaa ja seurantaa varten, jotta läpinäkyvyys ja vastuuvelvollisuus täyttyvät.
Kun yhdistimiä käytetään ulkoisissa järjestelmissä (esimerkiksi Salesforcessa) tietojen lähettämiseen ja noutamiseen, tässä artikkelissa mainittujen menetelmien ylläpitovastuu riippuu siitä, onko yhteys muodostettu Microsoftin palveluihin vai ulkoisiin palveluihin seuraavalla tavalla:
Yhdistimissä, jotka lähettävät ja noutavat tietoja ulkoisista, muista kuin Microsoftin järjestelmistä (kuten Salesforcesta), vastuu kuuluu asiakaspalvelija-tekijälle.
Microsoftin pilvipalveluissa viestivien yhdistinten vastuualueet käsittelee Microsoft.
Lisätietoja yhdistinten käyttämisestä Copilot Studiossa ja Power Platformissa on Power Platform -yhdistinten käyttäminen Copilot Studiossa -artikkelissa.