Jaa

Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista

  • Artikkeli

Huomautus

Jos haluat nähdä luettelon niistä Office-tuotteista, joita nämä tietosuojatiedot koskevat, katso artikkeli Office-tuotteiden tietosuojan hallinta.

Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, järjestelmänvalvojasi on voinut sallia käyttöösi yhden tai useamman pilvivarmistetun palvelun (jota kutsutaan myös valinnaiseksi yhdistetyksi käyttökokemukseksi), kun käytät Office -sovelluksia, kuten Wordia tai Exceliä, jotka kuuluvat Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -tuotteeseen. Pilvipalveluun perustuvat palvelut ovat valinnaisia. Voit itse päättää, käytätkö niitä. Niitä koskevat Microsoftin palvelusopimuksen ja tietosuojatietojen ehdot. Joihinkin tapauksiin voi liittyä myös muita ehtoja. Tässä artikkelissa luetellaan pilvipalvelun palvelut, selitetään tarkemmin niiden käyttöehdot ja kerrotaan, miten voit ottaa ne pois käytöstä milloin tahansa.

Huomautus

Mihin ehtoihin täytyy suostua, jos haluaa käyttää palveluita?

On tärkeää tietää, etteivät nämä valinnaiset pilvipalveluun perustuvat palvelut kuulu organisaatiosi Microsoft-käyttöoikeuteen. Sen sijaan niiden käyttöoikeus on suoraan sinulla. Käyttämällä näitä pilvipalveluun perustuvia palveluita hyväksyt myös Microsoftin palvelusopimuksen ja tietosuojatietojen ehdot. Sen mukaan, mitä palvelua käytät, käyttöön voi liittyä myös muita ehtoja. Useimmissa tapauksissa palvelujen käytöstä ei peritä maksua. Jos palvelu on maksullinen (niin kuin jotkin Office-kaupasta ladattavissa olevat Office-apuohjelmat saattavat olla), siitä ilmoitetaan selkeästi ennen palvelun käyttöä.

Käyttökokemukset, jotka käyttävät Bingiä

Jotkin pilvipalveluun perustuvat palvelut tarjoaa Microsoft Bing. Microsoft Bing on Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -tuotteesta erillinen liiketoiminta, jota Microsoftin Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille hallitsee. Se tarjoaa seuraavat Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -tuotteen Office-sovellukset: 3D Maps, Karttakaaviot, Kuvien lisääminen verkosta, 3D-verkkomallien lisääminen, PowerPointin pika-aloitustoiminto, Researcher, Automaattinen haku ja samankaltaisuuden tarkistustoiminto (Editorin ominaisuus).

Bing tarjoaa seuraavat käyttökokemukset iOS:n ja Androidin Outlookille:

  • Sijaintiehdotukset: kun lisäät kalenterikohteeseen julkisen sijainnin, jolla on katuosoite, koko katuosoite sisällytetään Sijainti-kenttään.
  • Kiinnostavat kalenterit: voit tilata suosikkijoukkueesi tai kiinnostavan TV-ohjelman kalenterin.
  • Matka-aika Seuraavaksi-toiminnossa: Seuraavasta tulevasta tapahtumastasi näytetään yhteenveto sähköpostin saapuneet-kansion yläosassa Seuraavaksi-nimisessä asettelussa. Outlook for Androidissa tämä käyttökokemus vaatii Bing Mapsin ilmoittamaan arvioidun matka-ajan.
  • Sää kalenterissa: Nykyisen sijaintisi säätiedotus näkyy kalenterinäkymän yläreunassa.

Lisäksi support.microsoft.com-sivuston hakukokemus käyttää Bing-haun ohjelmointirajapintoja. Kun suoritat haun support.microsoft.com-sivustolla, hakukyselysi lähetetään Bingiin ja Bing palauttaa tulokset sinulle.

Näiden Bing-palvelusta riippuvaisten käyttökokemusten käyttöoikeus on Microsoftin palvelusopimuksen mukaan sinulla, ja sitä koskevat tietosuojatietojen ehdot. Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille lähettää kaikki näitä palveluita käyttäessäsi käyttämäsi hakukyselyt Microsoft Bingille. Bing-organisaatio ei yhdistä hakukyselyitä sinuun.

Käyttökokemukset, jotka käyttävät muita Microsoftin omistamia verkkopalveluita ja/tai kolmannen osapuolen omistama palveluita

Palaute (verkkoportaali)

Palaute on verkkoportaali, jonka avulla käyttäjät voivat luoda Microsoft-tuotteita koskevaa yhteisöpalautetta ja osallistua siihen. Palaute-verkkoportaalin linkit saattavat olla käytettävissä, kun annat palautetta tuotteesta. Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja siitä, miten voit antaa palautetta Microsoftille. Palaute-verkkoportaalin tarjoaa Microsoft Dynamics 365, ja Microsoftin palvelusopimus ja Microsoftin tietosuojatiedot ovat voimassa.

Ohje > Ota yhteyttä tukeen

iOS:n ja Androidin Outlookissa voit raportoida ongelmista ja muodostaa yhteyden tukitiimiin siirtymällä kohtaan Asetukset>Ohje ja palaute>Ota yhteyttä tukeen. Tämä käyttökokemus edellyttää Microsoftin omistavaa palvelua nimeltä PowerLift, ja sen käyttöä koskevat Microsoftin palvelusopimus sekä tietosuojatiedot.

Online-videon lisääminen

Online-videon lisääminen -toiminnon avulla voit lisätä asiakirjaasi videotiedostoja. Online-videon lisääminen on käyttökokemus, jota koskevat Microsoftin palvelusopimus ja tietosuojatiedot. Muita ehtoja saatetaan noudattaa, jos käytät kolmannen osapuolen lähteen sisältöä. Kun esimerkiksi muodostat yhteyden YouTubeen, sovelletaan YouTuben käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöä . Microsoft saattaa lisätä myöhemmin muita videomateriaalin tarjoajia.

Lisää valokuvia mobiililaitteesta

Lisäämällä kuvia mobiililaitteesta voit lisätä valokuvia Android-laitteestasi suoraan joidenkin Microsoft 365 -sovellusten, kuten PowerPointin ja Word, verkko- ja työpöytäversioihin. Tämä käyttökokemus edellyttää Link to Windows -mobiilisovelluksen käyttöä Android-laitteessa. Microsoftin palvelusopimuksen ja Microsoftin tietosuojalausekkeen ehdot ovat voimassa.

Linkin avaaminen Loopissa laajentaa automaattisesti hyperlinkin vuorovaikutteiseksi käyttökokemukseksi. Kun esimerkiksi liität Loop-työtilaan linkin, joka vie Word asiakirjaan, sinulle näytetään esikatselukortti. Microsoftin palvelusopimuksen ja Microsoftin tietosuojalausekkeen ehdot ovat voimassa. Jos linkki on esimerkiksi YouTube-videoon, näkyviin tulee kortti, jossa on upotettu soitin. Tässä tapauksessa sovelletaan myös YouTuben käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöä .

Microsoftin virheiden raportointiohjelma (MERP)

MERP muodostaa yhteyden Watson.microsoft.com-palveluun diagnostiikkatietojen lähettämistä varten, kun Mac-laitteissa käytettävät Office-asiakassovellukset kaatuvat. Palvelun omistaa Microsoft, ja siihen sovelletaan Microsoftin palvelusopimuksen ja Microsoftin tietosuojalausekkeen ehtoja. MERP ei koske Windowsissa käytettäviä Office-asiakassovelluksia.

Office-kauppa

Kun käytät Office-kauppaa, sinulla on Microsoftin palvelusopimuksen ja tietosuojatietojen mukaan käyttöoikeus kauppasivustoon. Office-kaupasta lataamiasi Office-apuohjelmia koskevat kuitenkin apuohjelman palveluntarjoajan käyttöehdot. Apuohjelmia saattavat tarjota useat eri organisaatiot tai yritykset, ja joidenkin apuohjelmien käyttö voi olla maksullista. Sinun täytyy lukea jokaisen apuohjelman käyttöehdot, tietosuojalauseke ja käyttöoikeusehdot selvittääksesi, mitä ehtoja noudatetaan, ja päättääksesi, haluatko suostua organisaation tarjoamiin ehtoihin.

Huomautus

Avaa Microsoft 365 -mobiilisovelluksessa tiedostoja, jotka käyttävät vanhaa tai muuta kuin Officen tiedostomuotoa

Jos haluat avata Microsoft 365 -mobiilisovelluksessa tiedoston, joka käyttää vanhaa tai muuta tiedostomuotoa, kyseinen tiedosto on ensin muunnettava tiedostomuotoon, jonka Microsoft 365 -mobiilisovellus voi avata. Kun esimerkiksi avaat Excel-työkirjan, joka on xls- tai ods-muodossa, tiedosto on ensin muunnettava xlsx-muotoon. Tämä käyttökokemus käyttää Microsoftin omistamaa muunnospalvelua, ja Microsoftin palvelusopimus ja Microsoftin tietosuojalauseke ovat voimassa. Tämä käyttökokemus on käytettävissä myös yksittäisissä Word-, Excel- ja PowerPoint-sovelluksissa iOS:lle ja Androidille.

Jos haluat tulostaa tiedoston Microsoft 365 -mobiilisovelluksessa, sovelluksen on luotava tiedostosta PDF-tiedosto. Tämä käyttökokemus käyttää Microsoftin omistamaa muunnospalvelua, ja Microsoftin palvelusopimus ja Microsoftin tietosuojalauseke ovat voimassa. Tämä käyttökokemus on käytettävissä myös yksittäisissä Word-, Excel- ja PowerPoint-sovelluksissa iOS:lle ja Androidille.

Research-toiminto

Oheistiedot-toiminto yhdistää pilvipalveluun perustuviin palveluihin voidakseen käyttää sanakirjaa, synonyymisanastoa, kääntäjää ja sanojen hakutuloksia. Kun käytät tätä käyttökokemusta, se yhdistää oletusarvoisesti Microsoftin omistamiin palveluihin, ja sitä koskevat Microsoftin palvelusopimus ja tietosuojatiedot. Research-toiminto antaa sinun lisätä muita palveluntarjoajia. Jos päätät käyttää toista palveluntarjoajaa, palveluun saattaa liittyä lisäehtoja.

Huomautus

Research on eri toiminto kuin Researcher. Officen uudemmissa versioissa Research-funktion lisäksi käytettävissä on myös toinen Researcher-niminen käyttökokemus. Researcher on uudempi palvelu, joka käyttää Bingiä, ja siitä kerrotaan kohdassa Käyttökokemukset, jotka käyttävät Bingiä.

Lähetä Kindleen

Lähetä Kindleen -palvelussa voit lähettää Microsoft Word -tiedostoja suoraan Kindle-kirjastoon. Microsoftin palvelusopimuksen ja Microsoftin tietosuojalausekkeen ehdot ovat voimassa. Koska Lähetä Kindleen edellyttää, että olet kirjautunut sisään Amazon-tililläsi, Amazonin käyttöehdot ja tietosuojailmoitus ovat voimassa.

Matka-aika Seuraavaksi-asettelussa Outlook for iOS:ssä

Seuraavasta tulevasta tapahtumastasi näytetään yhteenveto Outlook for iOS:ssä sähköpostin saapuneet-kansion yläosassa Seuraavaksi-nimisessä asettelussa. Tämä käyttökokemus edellyttää, että Applen omistama palvelu, Apple Maps, antaa arvioidun matka-ajan. Apple Mapsin käyttöehdot ja Applen tietosuojakäytäntö ovat voimassa.

Outlookin sääpalkki

Outlookin sääpalkki näyttää valitsemiesi alueiden sääennusteet. Käytön aikana Outlookin sääpalkki muodostaa oletusarvoisesti yhteyden MSN Sää -palveluun. Microsoft omistaa MSN:n ja käyttöä koskevat Microsoftin palvelusopimus sekä tietosuojatiedot. Kun käytät sääpalkkia MSN Sää -palvelun kanssa, Microsoft ei selvitä sijaintiasi. Kaupunkeja, joiden sään haluat näyttää, ei yhdistetä sinuun. Voit muuttaa tätä oletusasetusta käyttääksesi muiden palveluntarjoajien säätietoja. Jos päätät käyttää toista säätietojen palveluntarjoajaa, lue palveluntarjoajan tietosuojalauseke ja käyttöoikeusehdot selvittääksesi, mitä ehtoja noudatetaan.

Miten selvitän, onko järjestelmänvalvoja sallinut valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten käytön

Jos haluat tarkistaa, onko järjestelmänvalvojasi sallinut sinulle valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten käytön Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -sovelluksissa Windows-laitteessasi, siirry Tiedosto>Tili>Tilin tietosuoja ja valitse Hallitse asetuksia. Jos järjestelmänvalvoja ei ole sallinut käyttökokemuksia, näet viestin, jossa lukee ”Organisaatiosi järjestelmänvalvoja hallitsee tietosuoja-asetuksiasi ja on päättänyt poistaa valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä”.

Jos käytät Office for Macia, avaa jokin Office-sovellus ja valitse sovellusvalikko (esimerkiksi Word tai Excel) >Asetukset>Tietosuoja. Tämä toiminto avaa tilin tietosuoja-asetusten valintaikkunan, jossa tietosuoja-asetuksesi näkyvät.

Lisätietoja on artikkelissa Tilin tietosuoja-asetukset.

Huomautus

Jos organisaatiosi järjestelmänvalvoja on toimittanut Office 2019, Project 2019 tai Visio 2019 volyymikäyttöoikeusversiot, mene Tiedosto>Asetukset>Luottamuskeskus>Luottamuskeskuksen asetukset>Yksityisyysasetukset. Sinun pitäisi nähdä valintaruutu Ota käyttöön valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset. Jos valintaruutu ei ole näkyvissä Project 2019:ta tai Visio 2019:ta, valitse Tietosuoja-asetukset...Luottamuskeskuksenvalintaikkunasta. Sinun pitäisi nähdä Tietosuoja-asetukset -valintaikkuna, jossa on valintaruutu Ota käyttöön valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset.

Omat tietosuoja-asetuksesi

Jos järjestelmänvalvojasi on sallinut sinulle valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten käytön Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -sovelluksissa Windows-laitteessasi, voit hallita asetuksiasi milloin tahansa kohdassa Tiedosto>Tili>Tilin tietosuoja ja Hallitse asetuksia. Kun valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat käytössä, voit halutessasi käyttää tässä artikkelissa kuvailtuja palveluita. Jos valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset eivät ole käytössä, palveluita ei voi käyttää.

Jos käytät Office for Macia, avaa jokin Office-sovellus ja valitse sovellusvalikko (esimerkiksi Word tai Excel) >Asetukset>Tietosuoja. Tämä toiminto avaa tilin tietosuoja-asetusten valintaikkunan, jossa tietosuoja-asetuksesi näkyvät.

Lisätietoja on artikkelissa Tilin tietosuoja-asetukset.

Huomautus

  • Jos organisaatiosi järjestelmänvalvoja on toimittanut Office 2019, Project 2019 tai Visio 2019 volyymikäyttöoikeusversiot, mene Tiedosto>Asetukset>Luottamuskeskus>Luottamuskeskuksen asetukset>Yksityisyysasetukset. Sinun pitäisi nähdä valintaruutu Ota käyttöön valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset. Jos valintaruutu ei ole näkyvissä Project 2019:ta tai Visio 2019:ta, valitse Tietosuoja-asetukset...Luottamuskeskuksenvalintaikkunasta. Sinun pitäisi nähdä Tietosuoja-asetukset -valintaikkuna, jossa on valintaruutu Ota käyttöön valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset.
  • Huomioi, että tietosuoja-asetuksesi eivät hallitse kokemuksia, jotka vaativat LinkedIn-tilin yhdistämistä Microsoftin työpaikan tai oppilaitoksen tiliin. Artikkelista LinkedIn-sovellus Microsoft-sovelluksissa ja-palveluissa saat lisätietoja tällaisista kokemuksista, esimerkiksi LinkedIn-tiedoista Outlookin Profiilikortissa.
  • Tietosuoja-asetuksesi eivät määritä, voivatko Microsoft 365 Copilot viitata verkkosisältöön vastatessaan kehotteitasi. Sen sijaan on olemassa erillinen verkkosisältölaajennus , jonka avulla voit tehdä tämän valinnan. Verkkosisältöön viittaaminen on riippuvainen Bing-hakupalvelusta. Bingin käyttöä käsitellään Microsoftin palvelusopimuksessa ja Microsoftin tietosuojatiedoissa.

Pakolliset palvelutiedot

Kun käytät tässä artikkelissa kuvailtuja valinnaisia pilvipalveluun perustuvia palveluita, Microsoft saattaa kerätä diagnostiikkatietoja (esimerkiksi käyttötietoja, tietoja virheistä ja suorituskyvystä) käyttämäsi käyttökokemuksen suorituksesta. Diagnostiikkatiedot saattavat sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklassa 4 määriteltyjä ”henkilökohtaisia tietoja”. Kaikkia diagnostiikkatietoja, joita Microsoft kerää Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelun sovelluksista ja palveluista, käsitellään peitenimillä standardin ISO/IEC 19944-1:2020 osassa 8.3.3 määritetyllä tavalla.

Järjestelmänvalvojan komennot valinnaisille yhdistetyille käyttökokemuksille

Jos olet järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten sallimisesta käyttäjille tai niiden rajoittamisesta seuraavista artikkeleista:

Useimpia valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia voidaan hallita myös yhdistettyjen käyttökokemusten tietosuoja-asetusten avulla. Esimerkiksi Kuvien lisääminen verkosta -toimintoa voidaan hallita Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen avulla.

Lue lisätietoja artikkelista Yleiskatsaus Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -palvelun tietosuojan hallintaan.