Office-tuotteiden tietosuojahallinta
Microsoft on sitoutunut tarjoamaan käyttöösi tiedot ja toiminnot, joita tarvitset tehdäksesi päätöksiä siitä, miten tietoja kerätään ja käytetään käyttäessäsi Office-tuotteita. Tämä koskee Office-tuotteiden käyttöä Windows-, Mac-, iOS-ja Android-laitteissa sekä Office-sovellusten käyttöä verkossa.
Huhtikuusta 2019 alkaen, olemme alkaneet toimittaa päivitettyjä ja parannettuja tietosuojatoimintoja, jotka liittyvät diagnostiikkatietojen ja yhdistettyjen kokemusten tarjoamiseen nykyisiin Office-tuotteisiin. Lue lisätietoja artikkelista Yleiskatsaus Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tietosuojan hallintaan.
Tämän artikkelin osat sisältävät seuraavat tiedot:
- Mitkä Office-tuotteet ja -versiot sisältävät uusimmat tietosuojatoiminnot.
- Mitkä näistä tietosuojatoiminnoista ovat saatavana kyseisissä Office-tuotteissa ja versioissa
- Linkkejä artikkeleihin, joissa on lisätietoja näiden tietosuojatietojen hallintatoiminnoista
Osiot on järjestetty siihen järjestykseen, jossa Office suoritetaan, esimerkiksi Windows-tai Mac-laitteessa tai selaimessa.
Office Windows-laitteissa
Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea Windows-laitteissa:
- Microsoft 365-tai Office 365-palvelupakettien mukana tulleet Office-sovellusten työpöytäversiot. Esimerkiksi, Office-sovellukset, jotka tulevat Microsoft 365 Personal tilauksen mukana (kotikäyttöön), Microsoft 365 Business Standard -paketti (yrityksille) ja Microsoft 365 E5-paketti (yrityksille).
- Office 2024:n, Office 2021, Office 2019:n ja Office 2016:n jälleenmyyntiversiot, jotka ovat saatavilla kertaostoksena. Esimerkiksi Office Home 2024 tai Office Professional 2021.
- Projectin ja Vision työpöytäversiot, jotka tulevat jonkin palvelupaketin osana, kuten Project (palvelupaketti 5) tai Visio (palvelupaketti 2).
- Project 2024:n, Project 2021:n, Project 2019:n ja Project 2016:n jälleenmyyntiversiot, jotka kaikki ovat saatavilla kertaostoksena.
- Visio 2024:n, Visio 2021:n, Visio 2019:n ja Visio 2016:n jälleenmyyntiversiot, jotka kaikki ovat saatavilla kertaostoksena.
- OFFICE LTSC 2021:n, Project 2021:n ja VISIO LTSC 2021:n volyymikäyttöoikeusversiot.
- Office LTSC 2024, Project 2024 ja Visio LTSC 2024 volyymikäyttöoikeusversiot.
Seuraavassa taulukossa on lueteltu Windows-laitteille sekä sovellukset että niiden vähimmäisversiot, jotta niissä on uusimmat tietosuojatoiminnot.
| Sovellus | Vähimmäisversio |
|---|---|
| Access | 1904 |
| Excel | 1904 |
| OneDrive | 20.084.0426.0007 |
| OneNote | 1904 |
| Outlook | 1904 |
| PowerPoint | 1904 |
| Project | 1904 |
| Publisher | 1904 |
| Skype for Business | 16.0.11629 |
| Teams | 1.3.00.13565 |
| Visio | 1904 |
| Word | 1904 |
Seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla näille Windows-laitteiden Office-sovellusten versiolle:
- Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
- Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset
Joissakin Office-tuotteissa ei välttämättä ole tiettyjä yhdistettyjä käyttökokemuksia, joten jotkin yksityisyysasetukset eivät ole olennaisia.
Jos haluat määrittää nämä tietosuojatoiminnot käyttäjille, jotka käyttävät Officea Windows-laitteissa organisaatiossasi, voit käyttää ryhmäkäytäntö tai pilvikäytäntöä. Lue lisätietoja artikkelista Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla.
Huomautus
Seuraavat Officen, Projectin ja Vision volyymikäyttöoikeusversiot tukevat vain Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -tietosuojahallintaa.
- Office 2019, Project 2019 ja Visio 2019, kun ne on määritetty käyttämään PerpetualVL2019-päivityskanavaa. Siinä tapauksessa sinun on käytettävä vähintään versiota 1808 (koontiversio 10367.20048), joka julkaistiin 13. lokakuuta 2020.
- Project 2019 ja Visio 2019, kun ne on määritetty käyttämään PerpetualVL2019-päivityskanavaa. Esimerkiksi jos ne on määritetty käyttämään Ajantasaista kanavaa, Kuukausittaista kanavaa yrityksille tai Puolivuosittaista kanavaa yrityksille. Siinä tapauksessa käytössäsi on oltava vähintään versio 1904.
- Project 2016 ja Visio 2016, jotka on asennettu pika-asennuksena Windows Installer-asennuksen (MSI) sijaan. Siinä tapauksessa käytössäsi on oltava vähintään versio 1904.
Office Mac-laitteissa
Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea mac-laitteissa:
- Office for Mac, joka on saatavana kaikilla Office 365 tai Microsoft 365-palvelupaketeilla, jotka sisältävät Office-sovellusten työpöytäversiot. Esimerkiksi, Office-sovellukset, jotka tulevat Microsoft 365 Family -tilauksen mukana (kotikäyttöön), Microsoft 365 Business Standard -paketti (yrityksille) ja Microsoft 365 E3-paketti (yrityksille).
- Office LTSC Standard for Mac 2021, joka on saatavilla kertaostoksena volyymikäyttöoikeussopimuksen kautta.
- Office LTSC Standard for Mac 2024, joka on saatavilla kertaostoksena volyymikäyttöoikeussopimuksen kautta.
- Office 2021 for Mac, joka on saatavilla kertaostoksena jälleenmyyjältä.
- Office 2024 for Mac, joka on saatavilla kertaostoksena vähittäiskaupasta.
Seuraavassa taulukossa on lueteltu Mac-laitteille sekä sovellukset että niiden vähimmäisversiot, jotta niissä on uusimmat tietosuojatoiminnot.
| Sovellus | Vähimmäisversio |
|---|---|
| Excel | 16.28 |
| OneDrive | 20.169.0823.0003 |
| OneNote | 16.28 |
| Outlook | 16.28 |
| PowerPoint | 16.28 |
| Skype for Business | 16.28.0.192 |
| Teams | 1.3.00.9221 |
| Word | 16.28 |
Seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla näille Mac-laitteiden Office-sovellusten versiolle:
- Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
- Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset
Joissakin Office-tuotteissa ei välttämättä ole tiettyjä yhdistettyjä käyttökokemuksia, joten jotkin yksityisyysasetukset eivät ole olennaisia.
Jos haluat määrittää nämä tietosuojatoiminnot käyttäjille, jotka käyttävät Officea Mac-laitteissa organisaatiossasi, voit käyttää asetuksia tai pilvikäytäntöä. Lisätietoja saat artikkelistaOffice for Macin tietosuojan hallinta asetusten avulla.
Officen asentaminen iOS-laitteeseen
Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea iOS-laitteissa:
| Sovellus | Vähimmäisversio |
|---|---|
| Excel | 2.30 |
| Linssi | 2,38 |
| Loop | 1.0.0 |
| Microsoft 365 -sovellus | 2.34 |
| OneDrive | 11.19.11 |
| OneNote | 16.30 |
| Outlook | 4.30.0 |
| Planner | 1.9.4 |
| PowerPoint | 2.30 |
| Skype for Business | 6.26.2 |
| Teams | 1417/2.0.18(2020072902) |
| Visio Viewer | 1.17 |
| Word | 2.30 |
Seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla näille iOS-laitteiden Office-sovellusten versiolle:
- Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
- Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
Joissakin Office-tuotteissa ei välttämättä ole tiettyjä yhdistettyjä käyttökokemuksia, joten jotkin yksityisyysasetukset eivät ole olennaisia.
Jos haluat määrittää nämä tietosuojatoiminnot käyttäjille, jotka käyttävät Officea organisaation iOS-laitteissa, voit käyttää asetuksia tai pilvikäytäntöä. Lisätietoja saat artikkelistaOffice iOS-laitteiden tietosuojan hallinta asetusten avulla.
Officen asentaminen Android-laitteisiin
Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea Android-laitteissa:
| Sovellus | Vähimmäisversio |
|---|---|
| Excel | 16.0.12228.20260 |
| Linssi | 16.0.12730.20080 |
| Loop | 1.0.0 |
| Microsoft 365 -sovellus | 16.0.12430.20254 |
| OneDrive | 5.47 |
| OneNote | 16.0.12228.20004 |
| Outlook | 4.1.71 |
| Planner | 1.12.0 |
| PowerPoint | 16.0.12228.20260 |
| Skype for Business | 6.27.0.12 |
| Teams | 1416/1.0.0.2020080601 |
| Word | 16.0.12228.20260 |
Seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla, näille Android-laitteiden Office-sovellusten versiolle:
- Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
- Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
Joissakin Office-tuotteissa ei välttämättä ole tiettyjä yhdistettyjä käyttökokemuksia, joten jotkin yksityisyysasetukset eivät ole olennaisia.
Jos haluat määrittää nämä tietosuojatoiminnot käyttäjille, jotka käyttävät Officea Android-laitteissa organisaatiossasi, sinun on käytettävä pilvikäytäntöä. Lue lisätietoja artikkelistaAndroid-laitteiden Officen tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla.
Officen verkkoversio
Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea selaimessa:
- Excel
- Loop
- OneNote
- PowerPoint
- Visio
- Word
Näiden Office-sovellusten luettelossa ei ole vähimmäisversiota, koska Microsoft hallitsee sitä, mikä versio on käytettävissä.
Office verkkoversiossa, seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla:
- Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
Jos haluat määrittää tämän tietosuojan hallinnan käyttäjille, jotka käyttävät Officen verkkoversiota, sinun on käytettävä pilvikäytäntöä. Lue lisätietoja artikkelistaOfficen verkkoversion tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla.