Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla

Huomautus

Jos haluat nähdä luettelon niistä Office-tuotteista, joita nämä tietosuojatiedot koskevat, katso artikkeli Office-tuotteiden tietosuojan hallinta.

Microsoft on sitoutunut tarjoamaan käyttöösi tiedot ja toiminnot, joita tarvitset tehdäksesi päätöksiä siitä, miten tietoja kerätään ja käytetään käyttäessäsi Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille pakettia.

Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille versiosta 1904 alkaen voit hallita uusien käytäntöasetusten avulla seuraaviin toimintoihin liittyviä asetuksia:

• Diagnostiikkatiedot, jotka kerätään ja lähetetään Microsoftille Office-asiakasohjelmistoa käytettäessä

• Yhdistetyt käyttökokemukset, jotka hyödyntävät pilvipalveluun perustuvia toimintoja tarjotakseen sinulle ja käyttäjillesi parannettuja Office-toimintoja.

Seuraavassa ovat viisi uutta käytäntöasetusta:

• Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
• Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset

Nämä käytäntöasetukset voidaan toteuttaa joko ryhmäkäytäntö tai pilvikäytännönavulla. Jos käytät ryhmäkäytäntöä, sinun on ladattava hallintamallitiedostojen (ADMX/ADML) uusin versio Microsoftin latauskeskuksesta.

Huomautus

• Katso lisätietoja tietosuojan hallinnasta Office for Macissa artikkelista Office for Macin tietosuojan hallinta asetusten avulla.
• Lisätietoja vastaavista asetuksista iOS-laitteille, joilla käytetään Officea, on artikkelissa iOS-laitteiden Officen tietosuojan hallinta asetusten avulla.
• Lisätietoja vastaavista asetuksista Android-laitteille, joilla käytetään Officea, on artikkelissa Android-laitteiden Officen tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla.
• Lisätietoja Officen verkkosovellusten tietosuojan hallinnasta on artikkelissa Officen verkkosovellusten tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla.

Jos käytät ryhmäkäytäntöjen hallintatyökalua, kaikki nämä käytäntöasetukset ovat kohdassa Käyttäjäasetukset\Käytännöt\Hallintamallit\Microsoft Office 2016\Tietosuoja\Luottamuskeskus.

Nämä uudet käytäntöasetukset koskevat myös Projectin ja Vision työpöytäversioita, jotka tulevat jonkin palvelupaketin osana, kuten Project palvelupaketti 5 tai Visio (palvelupaketti 2). Niitä sovelletaan myös Microsoft 365 Sovellukset yrityksille -palveluun.

On myös joitain aiempia käytäntöasetuksia, jotka eivät enää koske Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotetta. Lisäksi käyttöliittymän tietosuoja-asetuksissa on joitakin muutoksia, joista sinun on hyvä tietää, sillä käyttäjät saattavat huomata muutokset ja kysyä niistä.

Kuten mitä tahansa uusia käytäntöasetuksia, asetuksia tulee ensin testata rajoitetussa ja hallitussa ympäristössä, jotta voit varmistaa, että määrittämäsi asetukset toimivat haluamallasi tavalla ennen niiden käyttöönottoa koko organisaatiossasi.

Diagnostiikkatietojen käytäntöasetus

Diagnostiikkatietoja käytetään Officen pitämiseen turvallisena ja ajan tasalla, ongelmien löytämiseen, tunnistamiseen ja korjaamiseen sekä tuotteen parantelemiseen.

Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso -käytäntöasetuksen avulla voit valita, minkä tason diagnostiikkatietoja Microsoftille lähetetään.

Jos otat tämän käytännön käyttöön, sinun on määritettävä Microsoftille lähetettävien tietojen taso. Vaihtoehdot ovat Pakollinen, Valinnainen ja Ei kumpikaan.

• Jos valitset Pakollinen, Microsoftille lähetetään pienin tarvittava määrä tietoa, jota käytetään Officen pitämiseen turvallisena, ajan tasalla ja toimivana laitteessa, johon se on asennettu.

• Jos valitset Valinnainen, Microsoftille lähetetään lisäksi tietoa, joka auttaa kehittämään tuotetta ja löytämään, tunnistamaan sekä korjaamaan ongelmia. Näitä tietoja voidaan käyttää myös kokonaisuutena kouluttamaan ja parantamaan koneoppimiseen perustuvia kokemuksia, kuten suositeltuja toimintoja, tekstiennusteita ja kontekstuaalista apua. Jos päätät lähettää valinnaiset diagnostiikkatietoja, myös pakolliset diagnostiikkatiedot lähetetään.

• Jos valitset Ei kumpikaan, Microsoftille ei lähetetä diagnostiikkatietoja käyttäjän laitteessa toimivasta Office-asiakasohjelmistosta. Tämä vaihtoehto kuitenkin rajoittaa merkittävästi Microsoftin kykyä löytää, tunnistaa ja korjata ongelmia, joita käyttäjilläsi saattaa ilmetä Officen käytössä.

Jos poistat tämän käytäntöasetuksen käytöstä tai et määritä sitä ollenkaan, Microsoftille lähetetään sekä valinnaiset että pakolliset diagnostiikkatiedot.

Huomautus

Vaikka valitsisit Ei kumpikaan, pakolliset palvelutiedot lähetetään käyttäjän laitteesta Microsoftille. Saat lisätietoja artikkelista Officen pakolliset palvelutiedot.

Lisätietoja diagnostiikkatiedoista on seuraavissa artikkeleissa:

• Yleiskatsaus Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tietosuojan hallinnasta
• Officen pakolliset diagnostiikkatiedot
• Officen valinnaiset diagnostiikkatiedot
• Diagnostiikkatietojen katseluohjelman käyttäminen Officessa

Yhdistettyjen käyttökokemusten käytäntöasetukset

Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille sisältää ohjelmistojen asiakassovellukset ja yhdistetyt käyttökokemukset, joiden avulla voit luoda, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä entistä tehokkaammin. Työskentely muiden kanssa Microsoft OneDriveen tallennetun asiakirjan parissa tai Word-asiakirjan sisällön kääntäminen toiselle kielelle ovat esimerkkejä yhdistetyistä käyttökokemuksista.

Saatat haluta valita, millaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia käyttäjäsi voivat käyttää työskennellessään Office-sovelluksissa. Voit tehdä tämän seuraavien neljän käytäntöasetuksen avulla:

• Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset

Jollet määritä näitä asetuksia, kaikki yhdistetyt käyttökokemukset ovat käytettävissä. Näin käyttäjät saavat käyttöönsä kaikki Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen toiminnot ja ominaisuudet. Organisaatiosi saattaa kuitenkin edellyttää, että jotkin tai kaikki yhdistetyt käyttökokemukset poistetaan käytöstä.

Jos käyttäjiltä poistetaan käytöstä tietyntyyppiset yhdistetyt käyttökokemukset, toimintojen valintanauha tai valikkokomento näkyy käyttäjille harmaana, tai käyttäjät saavat virhesanoman yrittäessään käyttää kyseisiä toimintoja. Tässä tapauksessa näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista ei lähetetä Microsoftille pakollisia palvelutietoja.

Käyttäjät eivät voi valita, poistetaanko nämä Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä tai otetaanko ne käyttöön, jos he ovat kirjautuneet sisään organisaation tunnistetiedoilla, joita kutsutaan joskus työpaikan tai oppilaitoksen tiliksi.

Sisältöäsi analysoivien käyttökokemusten käytäntöasetus

Näitä ovat käyttökokemukset, jotka hyödyntävät Office-sisältöäsi tarjotakseen rakennesuosituksia, muotoiluehdotuksia, merkityksellisiä tietoja tai muita vastaavia ominaisuuksia. Tällaisia ovat esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu tai Kääntäjä. Näet luettelon näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista artikkelista Yhdistetyt käyttökokemukset, jotka analysoivat sisältöäsi.

Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen avulla voit määrittää, ovatko nämä yhdistetyt käyttökokemukset käyttäjiesi käytettävissä. Jos et määritä tätä asetusta, nämä yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjiesi käytettävissä.

Huomaa, että jos poistat Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen käytöstä, sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset eivät ole käyttäjiesi käytettävissä.

Huomautus

Jos poistat käytöstä Salli yhdistettyjen käyttökokemusten käyttö Officessa -käytäntöasetuksen, Microsoft 365 Copilot-ominaisuudet eivät ole käyttäjien käytettävissä tietyissä sovelluksissa. Lisätietoja on artikkelissa yhdistettyjen käyttökokemusten Microsoft 365 Copilot ja tietosuojan hallinta.

Verkkosisältöä lataavien yhdistettyjen käyttökokemusten käytäntöasetus

Näitä ovat käyttökokemukset, joissa etsit tai lataat verkkosisältöä (esimerkiksi mallipohjia, kuvia, 3D-malleja, videoita tai viitemateriaalia) parannellaksesi asiakirjojasi. Tällaisia ovat esimerkiksi Office-mallit tai PowerPointin pika-aloitustoiminto. Näet luettelon näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista artikkelista Yhdistetyt käyttökokemukset, jotka lataavat verkkosisältöä.

Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen avulla voit määrittää, ovatko nämä yhdistetyt käyttökokemukset käyttäjiesi käytettävissä. Jos et määritä tätä asetusta, nämä yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjiesi käytettävissä.

Huomaa, että jos poistat Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen käytöstä, verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset eivät ole käyttäjiesi käytettävissä.

Valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten käytäntöasetus

Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille pakettiin sisältyvien yllämainittujen yhdistettyjen käyttökokemusten lisäksi on joitain valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia, joiden käytön voit päättää sallia organisaation tiliä käyttäville käyttäjille. Tällaisia ovat esimerkiksi LinkedInin ansioluetteloavustaja Wordissa tai Excelin 3D-karttatoiminnot, jotka hyödyntävät Bingiä. Saat lisää esimerkkejä artikkelista Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista.

Nämä yhdistetyt käyttökokemukset ovat erilaisia, sillä ne eivät sisälly organisaatiosi kaupalliseen sopimukseen Microsoftin kanssa. Microsoft tarjoaa valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset suoraan käyttäjillesi, ja niitä koskevat Microsoftin palvelusopimusMicrosoftin tuoteehtojen sijaan. Joissakin tapauksissa näiden valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten kautta tarjotaan kolmannen osapuolen sisältöä tai toiminnallisuutta, ja niihin voi liittyä myös muita ehtoja. Saat lisätietoja artikkelista Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista.

Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen avulla voit määrittää, ovatko nämä yhdistetyt käyttökokemukset käyttäjiesi käytettävissä. Jos et määritä tätä asetusta, nämä valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjiesi käytettävissä.

Huomautus

Ottaaksesi käyttöön Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -ryhmäkäytännön Office 2019-, Project 2019-tai Visio 2019- volyymilisenssiversioille, sinun on käytettävä ryhmäkäytäntöä. Et voi käyttää pilvikäytäntöä. Tämä koskee sitä, milloin Office 2019, Project 2019 tai Visio 2019 on määritetty käyttämään PerpetualVL2019-päivityskanavaa.

Vaikka ottaisit nämä valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset käyttöön käyttäjillesi, käyttäjillä on mahdollisuus poistaa ne käytöstä ryhmänä tietosuoja-asetusten valintaikkunassa. Käyttäjillä on tämä mahdollisuus vain, jos he ovat kirjautuneet Officeen organisaation tunnistetiedoilla (joita kutsutaan joskus työpaikan tai oppilaitoksen tilillä). Mahdollisuutta ei ole, jos he ovat kirjautuneet sisään henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella.

Jotkin näistä valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista ovat lisäksi sisältöä analysoivia tai verkkosisältöä lataavia yhdistettyjä käyttökokemuksia. Esimerkiksi Kuvien lisääminen verkosta -toiminto on Microsoft Bingin tarjoama valinnainen yhdistetty käyttökokemus, mutta se on myös verkkosisältöä lataava yhdistetty käyttökokemus. Jos siis poistat Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen käytöstä, Kuvien lisääminen verkosta -toiminto ei ole käyttäjiesi käytettävissä. Sitä ei voi käyttää, vaikka olisit ottanut käyttöön Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen. Artikkelista Officen yhdistetyt käyttökokemukset saat lisätietoja siitä, mitkä yhdistetyt käyttökokemukset analysoivat sisältöä tai lataavat verkkosisältöä.

On yksi poikkeus, joka on huomioitava. Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetus ei hallitse kokemuksia, jotka vaativat LinkedIn-tilin yhdistämistä Microsoftin työpaikan tai oppilaitoksen tiliin. Jos haluat hallita tämän tyyppisiä kokemuksia, kuten LinkedIn-tietoja Outlookin profiilikortissa, katso LinkedIn Microsoft-sovelluksissa ja -palveluissa ja LinkedIn-tiliyhteyksien integrointi Microsoft Entra ID.

Useimpien yhdistettyjen käyttökokemusten käytäntöasetus

Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen avulla voit määrittää, ovatko useimmat Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen kautta saatavilla olevat yhdistetyt käyttökokemukset käyttäjiesi käytettävissä. Jos poistat käytäntöasetuksen käytöstä, seuraavat yhdistetyt käyttökokemukset eivät ole käyttäjiesi käytettävissä:

• Sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset
• Verkkosisältöä lataavat käyttökokemukset
• Valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset

Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, myös useimmat muut yhdistetyt käyttökokemukset poistetaan käytöstä, kuten yhteismuokkaaminen ja verkkotallennustila. Näet kattavamman luettelon muista yhdistetyistä käyttökokemuksista artikkelista Officen yhdistetyt käyttökokemukset.

Vaikka poistaisit tämän asetuksen käytöstä, Officen toiminnot ovat edelleen rajoitetusti käytettävissä. Esimerkiksi Outlookin sähköpostin synkronointi, Teams ja Skype for Business toimivat edelleen. Tärkeimmät palvelut, kuten käyttöoikeuspalvelu, joka vahvistaa, että sinulla on Office-käyttöoikeus, pysyvät myös käytettävissä.

Aiemmat käytäntöasetukset, jotka korvataan uusilla käytäntöasetuksilla

On kaksi aiempaa käytäntöasetusta, jotka eivät ole enää käytössä Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen versiosta 1904 alkaen. Asetukset ovat seuraavat:

• Lähetä henkilökohtaisia tietoja, joka löytyy kohdasta Käyttäjäasetukset\Käytännöt\Hallintamallit\Microsoft Office 2016\Tietosuoja\Luottamuskeskus.

• Verkkosisällön asetukset, joka löytyy kohdasta Käyttäjäasetukset\Käytännöt\Hallintamallit\Microsoft Office 2016\Työkalut | Asetukset | Yleiset | Palveluasetukset... \Verkkosisältö.

Versiosta 1904 alkaen näiden asetusten määrittämisellä ei ole vaikutusta Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteeseen. Ne eivät ole enää käytössä, sillä nämä uudet käytäntöasetukset korvaavat niiden toiminnot:

• Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset

Näiden uusien käytäntöasetusten avulla voit hallita asetuksia tarkemmin kuin aiempien kahden käytäntöasetuksen avulla. Jos esimerkiksi ennen käytit Lähetä henkilökohtaisia tietoja -käytäntöasetusta, sekä PowerPointin pika-aloitustoiminto että älykäs haku poistettiin käytöstä. Kun poistat uusien käytäntöasetusten myötä Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen käytöstä, vain älykäs haku poistetaan käytöstä. PowerPointin pika-aloitustoiminto on edelleen käyttäjiesi käytettävissä.

Käytäntöasetukset näkyvät edelleen Ryhmäkäytäntöjen hallinnassa, sillä ne koskevat edelleen Office 2016:n ja Office 2019:n volyymikäyttöoikeusversioita, esimerkiksi Office Professional Plus 2019:ää.

Entä aiemmat yhdistettyjä käyttökokemuksia hallinneet käytäntöasetukset?

Kuten varmaan jo tiedät, on joitakin aiempia käytäntöasetuksia, joiden avulla pystyy hallitsemaan yhdistettyjä käyttökokemuksia. Seuraavassa on esimerkkejä näistä asetuksista:

• PowerPointin suunnittelutyökalun asetukset, joka löytyy kohdasta Käyttäjäasetukset\Käytännöt\Hallintamallit\Microsoft Office 2016\Työkalut | Asetukset | Yleiset | Palveluasetukset... PowerPointin suunnittelutyökalu

• Poista Pika-aloitustoiminto käytöstä, joka löytyy kohdasta Käyttäjäasetukset\Käytännöt\Hallintamallit\Microsoft PowerPoint 2016\PowerPointin asetukset\Yleiset

Voit edelleen käyttää aiempia asetuksia, jos haluat poistaa käytöstä yksittäisiä yhdistettyjä käyttökokemuksia. Ota kuitenkin huomioon, että jos käytät jotakin uusista käytäntöasetuksista, uusi käytäntöasetus saattaa poistaa käytöstä yhdistetyn käyttökokemuksen, jonka otit käyttöön käyttämällä toista käytäntöasetusta.

Jos yksi käytäntöasetus on määritetty ottamaan käyttöön tietyn yhdistetyn käyttökokemuksen ja samaan aikaan toinen käytäntöasetus on määritetty ottamaan kyseiset yhdistetyt käyttökokemukset pois käytöstä, tietty yhdistetty käyttökokemus ei ole käyttäjiesi käytettävissä.

Tietosuojaan liittyvät muutokset Office-käyttöliittymässä

Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen käyttöliittymään on tehty joitakin tietosuojaan liittyviä muutoksia, jotka käyttäjät saattavat huomata ja joista he saattavat esittää kysymyksiä. Nämä muutokset ovat suora seuraus uusista tietosuoja- ja käytäntöasetuksista, jotka ovat käytettävissä versiosta 1904 alkaen.

Valintaikkuna valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista

Jos olet sallinut käyttäjille valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset, käyttäjät näkevät valintaikkunan avatessaan ensimmäistä kertaa Office-sovelluksen, joka on päivitetty versioon 1904 tai uudempaan. Valintaikkunassa kerrotaan käyttäjille, että valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset on sallittu, ja että asetusta voi muuttaa kohdassa Tiedosto>Tili>Tilin tietosuoja.

Office-käyttöliittymästä poistetut tietosuoja-asetukset

Seuraavat asetukset poistetaan kohdasta Tiedosto>Asetukset>Luottamuskeskus>Luottamuskeskuksen asetukset…>Tietosuoja-asetukset:

• Hanki malleja, tietoa, suosituksia sekä palveluita ja annan Officelle mahdollisuus parantaa tuotteita laitteeni Office-sisällön mukaan.

• Salli Officen muodostaa yhteys Microsoftin verkkopalveluihin sellaisten toimintojen tarjoamista varten, jotka vastaavat käyttöäsi ja asetuksiasi.

Lisäksi kohdasta Tiedosto>Asetukset>Yleiset on poistettu mahdollisuus sallia Officen älykkäät palvelut.

Organisaatiosi järjestelmänvalvojana voit nyt hallita vastaavia asetuksia aiemmin kuvailtujen uusien käytäntöasetusten avulla.

Office-käyttöliittymään lisätyt tietosuoja-asetukset

Seuraavassa ovat uudet Office-käyttöliittymään lisätyt osat:

• Kohdassa Tiedosto>Tili käyttäjillä on nyt mahdollisuus valita Tilin tietosuoja>Asetusten hallinta. Asetusten hallinta -kohdassa käyttäjät voivat ottaa valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset pois käytöstä, jos olet sallinut tämän heille.

• Kohdassa Tiedosto>Asetukset >Luottamuskeskus> Luottamuskeskuksen asetukset...> Tietosuoja-asetukset on vaihtoehto, jolla voit ottaa diagnostiikkatietojen katseluohjelman käytön käyttöön laitteessa.

Tietosuoja-asetusten hallinta rekisteriä muokkaamalla

Jotkut järjestelmänvalvojat haluavat muuttaa asetuksia suoraan rekisterissä esimerkiksi komentosarjan avulla sen sijaan, että he käyttäisivät ryhmäkäytäntö tai pilvikäytäntöä. Alla olevien tietojen avulla voit määrittää tietosuoja-asetukset suoraan rekisterissä.

Käytäntöasetus	Rekisteriasetus	Arvot
Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso	SendTelemetry	1 = vaadittu 2 = valinnainen 3 = ei kumpikaan
Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset	UserContentDisabled	1 = käytössä 2 = ei käytössä
Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset	DownloadContentDisabled	1 = käytössä 2 = ei käytössä
Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset	ControllerConnectedServicesEnabled	1 = käytössä 2 = ei käytössä
Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset	DisconnectedState	1 = käytössä 2 = ei käytössä

Jos haluat luoda. reg-tiedoston tietosuoja-asetuksille, Avaa Muistio ja kopioi seuraavat rivit. Säädä arvot tarpeisiisi sopiviksi ja tallenna sitten tiedosto. Varmista, että tiedostonimen tunniste on .reg

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\privacy]
"disconnectedstate"=dword:00000001
"usercontentdisabled"=dword:00000001
"downloadcontentdisabled"=dword:00000001
"controllerconnectedservicesenabled"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry]
"sendtelemetry"=dword:00000002

Voit määrittää käyttäjän tietosuoja-asetukset esimerkiksi käyttämällä .reg-tiedostoa regedit.exe-komennon kanssa komentosarjassa.