Suostumuksen antaminen tietojen keräämiseen Microsoft 365sta
Dynamics 365 Sales käyttää Microsoft 365 -tietoja luodakseen seuraavat merkitykselliset tiedot käyttäjien sähköpostivuorovaikutusten ja kokousten perusteella:
Lisenssi- ja roolivaatimukset
| Vaatimustyyppi | Tarvitaan |
|---|---|
| Käyttöoikeus | Dynamics 365 Sales Premium ja Microsoft 365 Lisätietoja: Dynamics 365 Salesin hinnoittelu |
| Käyttöoikeusroolit | Yleinen järjestelmänvalvoja Microsoft 365:ssä |
Huomioon otettavia seikkoja
Ennen kuin annat suostumuksen, lue seuraavat tiedot:
Sekä suhdeanalyysi että kuka tuntee kenet edellyttävät samaa suostumusta. Suostumus on annettava vain kerran. Lisätietoja eri hyväksyntätyypeistä on ohjeaiheessa Microsoft 365 -tietojen käytön edellyttämä hyväksyntä.
Hyväksyntä koskee kaikkia Dynamics 365 -sovelluksia, jotka edellyttävät Microsoft 365 -tietojen käyttöoikeutta.
Kun hyväksyntä annetaan, Dynamics 365 analysoi viime vuoden Exchange-sähköpostiviestit suhdetietojen ja kuka tuntee kenet -ehdotusten tarjoamiseksi. Analyysi tehdään 12 eränä, ja jokainen erä sisältää sähköpostiviestejä yhdestä kuukaudesta. Dynamics 365 voi käsitellä enintään 8 miljoonaa sähköpostiviestiä erää kohden tässä prosessissa. Reaaliaikaiset tiedot käsitellään tämän jälkeen 24 tunnin välein.
Kun olet antanut suostumuksesi, kaikki vuokraajan Dynamics 365 -käyttäjät voivat automaattisesti jakaa tietonsa. Kieltäydy osallistumasta jollakin seuraavista tavoista:
- Ilmoita käyttäjille, että heidän tulee poistaa tietojen jakaminen käytöstä, jos he eivät halua jakaa tietojaan.
- Ota käyttöön suhteiden älykkyys tietyille käyttöoikeusrooleille ja lisää käyttäjiä käyttöoikeusrooleihin, jotta vain heidän tietojaan voidaan kerätä.
Exchangesta kerätään seuraavat tiedot: sähköpostitunnus, päivämäärä ja niin edelleen.
Kuka tietää kenet -tiedot näkyvät oletusarvoisesti vain myyjän ja myyntipäällikön käyttöoikeusrooleille. Dynamics 365 -järjestelmänvalvoja voi tarvittaessa myöntää käyttöoikeudet muihin vaadittuihin rooleihin.
Kun peruutat suostumuksen, voi kestää 24 tuntia poistaa tiedot kaikista sovelluksista ja enintään 30 päivää poistaa varmuuskopioidut tiedot Microsoft 365 -tallennustileiltä. Kun peruutat suostumuksen jakaminen otetaan automaattisesti pois käyttäjiltä.
Anna suostumus
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Asetukset>Organisaation asetukset>Dynamics 365 -sovellukset.
Valitse tunnistettavat tiedot muille käyttäjille.
Muistiinpano
Suostumus koskee kaikki Dynamics 365 -sovelluksia, joissa tarvitaan Merkityksellisiä tietoja muille käyttäjille -oikeus. Dynamics 365 Sales käyttää tätä suostumusta sekä suhdeanalyysiin että kuka tuntee kenet -toimintoon.
(Valinnainen) Kirjoita näkyviin tulevaan tekstiruutuun niiden käyttäjien käyttöoikeusryhmän tunnukset, jotka haluavat peruuttaa Exchange-tietojen jakamisen. Esimerkiksi ryhmien, kuten johtajien ja taloushallinnon, osallistuminen voidaan peruuttaa.
Tärkeää
Kieltäytyminen koskee vain tulevia tietojen kokoelmia. Käyttöoikeusryhmän käyttäjien nykyiset tiedot säilyvät järjestelmässä. Oletetaan, että Amber siirtyi myyntitiimistä yrityskauppatiimiin, jonka järjestelmänvalvoja on poistanut käytöstä. Tässä tapauksessa Amberin tiedot ennen muuttoa ovat saatavilla järjestelmässä, mutta eivät sen jälkeen, kun hän liittyy Yrityskaupat-käyttöoikeusryhmään.
Tallenna muutokset. Käyttäjän suostuminen on automaattisesti käytössä kaikille vuokraajan käyttäjille, elleivät he ole poistaneet tietojen jakamista manuaalisesti käytöstä.
Liittyvät tiedot
Microsoft 365 -tietojen käyttämiseen tarvittava suostumus
Microsoft 365:n tiedoista luodut merkitykselliset tiedot
Suhdeanalyysin ja suhteen kunnon määritys
Suorituskykymittareiden kerääminen suhdeanalytiikan avulla
Kuka tuntee kenet -ominaisuuden määrittäminen
Tutustuminen liideihin ja yhteyshenkilöihin