Dynamics 365 Human Resources -asiakkaiden siirto

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources

Asiakkaiden siirto on "nosta ja siirrä" -tyyppinen operaatio, jossa asiakastietokanta siirretään talous- ja toimintosovellusinfrastruktuuriin. Siihen käytetään automaattista siirtotyökalua. Tuloksena on uusi talous- ja toimintosovellusympäristö, joka käyttää asiakkaan HR-tietokantaa.

Human Resourcesin siirron TechTalk

Lisätietoja siirtotyökalusta, sen edellyttämista vaiheista ja syistä on tässä TechTalk: Microsoft Dynamics 365 Human Resources Infrastructure Merge -infrastruktuurin yhdistämisessä.

Edellytykset

Käyttäjien käyttöoikeudet

• Microsoft Dynamics Lifecycle Services -käyttäjällä tulisi olla Organisaation järjestelmänvalvoja -rooli.
• Käyttäjän tulisi pystyä luomaan Azure DevOps -projekteja tai käyttämään aiemmin luotua Azure DevOps -projektia.
• Käyttäjällä tulisi olla oikeus luoda henkilökohtainen Azure DevOps -suojaustunnus tai hänellä tulisi olla käytettävissä oleva tunnus.

Dataverse-ympäristön varmuuskopio (eristysympäristö)

• Valinnainen, mutta suositeltavaa: Päivitä nykyinen HR-eristysympäristö käyttämällä HR-tuotantoympäristön kopiota.
• Luo uusi Dataverse-ympäristö käyttämällä Power Platform -hallintakeskusta.
• Kopioi edellisessä vaiheessa luomaasi ympäristöön nykyinen Dataverse-ympäristö, joka on linkitetty erilliseen Human Resourcesiin.

Seteli

Varmista tietokantaa lisätessäsi, että Ota Dynamics 365 -sovellukset käyttöön -vaihtoehdoksi on valittu Kyllä. Lisätietoja on kohdassa Power Platform -ympäristön valmisteleminen

Dataversen kapasiteetti

1. Käytä Power Platform -hallintakeskuksen Yhteenveto-sivua vahvistaaksesi, että Dataverse -tallennustilassa on tarpeeksi vapaata kapasiteettia ympäristön kopiolle.
2. Jos käytettävissä oleva kapasiteetti ei riitä, vapauta tilaa käyttämällä tallennustilan vapauttamista koskevia ohjeita. Asiakkaat voivat myös lisätä tallennustilan kapasiteettia.

Asiakkaiden siirtoprosessi

Lifecycle Services -projektin luominen Human Resources -ympäristön siirtoa varten

Ensimmäinen vaihe on uuden talous- ja toimintosovellusten käyttöönottoprojektin luominen Lifecycle Services -portaalissa. Asiakkaalla tulee olemaan Human Resources Lifecycle Services -projekti. Nykyiset Human Resources -ympäristöt siirretään uuteen talous- ja toimintosovellusten käyttöönottoprojektiin.

Luo uusi projekti noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Kirjaudu Lifecycle Services määritettynä palvelutilin käyttäjänä.
2. Valitse Lifecycle Services -aloitussivulta Luo/uusi (+).
3. Valitse tuotteeksi talous- ja toimintosovellukset.
4. Valitse Projektin tarkoitus-kentästä Toteutus.
5. Syötä projektin nimi ja kuvaus.
6. Valitse siirto Projekti-mukautetun tyypin kentästä Microsoft Dynamics 365 Human Resources .
7. Hyväksy ehdot ja edellytykset valitsemalla valintaruutu.
8. Valitse Luo.

Kun olet luonut uuden Lifecycle Services -projektin, tee projektin asetusten määritys seuraavasti.

1. Viimeistele projektin perehdytys valitsemalla Projektin perehdytys. Lisätietoja on kohdassa Projektin käyttöönotto.

   • Valitse nykyisiä ympäristöjäsi vastaava alue. Tämä valinta ei vaikuta siirtoon.
   • Jos käytät vanhempia järjestelmiä, valitse Muu.

2. Viimeistele projektin asetukset. Sinun tulisi määrittää SharePoint Online -kirjasto Azure DevOps ja Azure-yhteydet osana tätä vaihetta, jos tarvitset niitä. Lisätietoja on Lifecycle Services (LCS) -käyttöoppaassa.

Seteli

Asiakkaat voivat käyttää aiemmin luotua Azure DevOps -projektia ja siihen liitettyä henkilökohtaista suojaustunnusta. Jos käytät aiemmin luotua projektia, projektiin liitetyt kokoonpanot ovat automaattisesti käytettävissä ja ne voidaan tarkistaa sopivuuden varmistamiseksi.

Human Resources -eristysympäristön siirto

Eristysympäristöön siirtoon valmistautuminen

Kun uusi Lifecycle Services -projekti on luotu ja projektin perehdytysprosessi on suoritettu, olet valmis siirtämään ensimmäisen ympäristösi. Ennen kuin aloitat tämän prosessin, suosittelemme päivittämään tuotantoympäristöstäsi siirrettävän eritysympäristön erillisessä infrastruktuurissa.

Power Platform -ympäristön valmisteleminen

Muistiinpano

Tämä vaihe koskee vain eristysympäristön siirtoa. Kun siirrät tuotantoympäristön, siihen liitettyä Power Platform -hallintakeskusympäristöä siirretään eteenpäin. Varmista tietokantaa lisätessäsi, että Ota Dynamics 365 -sovellukset käyttöön -painikkeen arvoksi on valittu Kyllä.

• Avaa Power Platform -hallintakeskus, luo ympäristö ja tietokanta, jota haluat käyttää eristysympäristön siirrossa, tai valitse aiemmin luotu ympäristö.
• Kopioi ympäristö ja päivitä ympäristön Power Platform , jota käytetään yhdistämismääritys.

Eristysympäristön siirto

1. Kirjaudu Lifecycle Services määritettynä palvelutilin käyttäjänä.

   Muistiinpano

   Suosittelemme, että käytät nimettyä käyttäjätiliä. Sisäänkirjautuneella käyttäjällä tulisi olla Projektin omistaja- tai Ympäristövastaava-käyttöoikeusrooli erillisessä henkilöstönhallinnon Lifecycle Services -projektissa.

2. Avaa juuri luotu Human Resources -siirtoprojekti.

3. Tarkista ja suorita siirtomenetelmän ja projektiperehdytyksen asiaankuuluvat vaiheet.

4. Valitse projektin koontinäytön Oletus: Standard-hyväksyntätestaus -ruudusta Siirrä HR.

5. Valitse Valitse siirrettävä ympäristö -ruudusta asiaankuuluva Lifecycle Services -projekti ja Human Resources -lähdeympäristö (erillisestä Human Resources -lähdesovelluksestasi).

6. Ota Määritä uuteen Power Platform -ympäristöön -vaihtoehto käyttöön ja valitse asiaankuuluva Power Platform -ympäristö. Valitse sitten Seuraava.

7. Suorita ohjattu Käyttöönottoasetukset (talous- ja toimintosovellukset – eristysympäristö) -toiminto vahvistaaksesi tiedot ja asiakkaan uloskirjautumisen ja valitse sitten Ota käyttöön.

Ympäristön tila näyttää edistymisen. Tila muuttuu ensin Ladataan-tilasta Otetaan käyttöön -tilaan ja sitten Otettu käyttöön -tilaan.

Muistiinpano

Tuotantoruutu ei ole käytettävissä ennen kuin projektin julkaisemisen valmiustarkistusluettelo on suoritettu. Lisätietoja on kohdassa Julkistamisen valmistelu.

Huomautuksia ja oletuksia

Vuokraajassa olevassa Lifecycle Services -projektissa on Human Resources -eristysympäristö, jolla on seuraavat ominaisuudet:

• Human Resources -eristysympäristöä ei ole linkitetty olemassa olevaan yhdistettyyn ympäristöön. Yhdellä Human Resources -ympäristöllä voi olla käynnissä vain yksi siirto kerrallaan.

• Kerralla sallittu eristysympäristöjen määrä perustuu Human Resources -lisensseihin. Jos vuokraajalle on ostettu tarpeeksi lisenssejä, projektin Ympäristöt-ruudussa näkyy lisää eristysympäristöjä.

• Siirrot täytyy tehdä samantyyppisiin ympäristöihin. Toisin sanoen siirrot voidaan tehdä vain eristysympäristöstä eristysympäristöön tai tuotantoympäristöstä tuotantoympäristöön.

  Muistiinpano

  Tuotanto- tai eristysympäristön tilaa määritettäessä huomioidaan vain Human Resources -ympäristötyypit. Jos ympäristöt on luokiteltu väärin (eli tuotantoympäristö on merkitty eristysympäristöksi tai eristysympäristö on merkitty tuotantoympäristöksi), ota yhteyttä tukeen.

• Jos siirto epäonnistuu, näet virheilmoituksen ja Poista-painikkeen. Voit poistaa epäonnistuneen siirron tämän painikkeen avulla. Sen jälkeen voit siirtää ympäristön uudelleen.

Eristysympäristön siirron vahvistus

Kun eristysympäristön siirtoprosessi on suoritettu onnistuneesti, luo yksityiskohtainen testaussuunnitelma kaikkien liiketoimintaprosessien tarkistamista ja vahvistamista varten.

Tarkista seuraavat tiedot ennen testauksen aloittamista:

• Varmista, että siirrytty ympäristö on käytettävissä luodussa URL-osoitteessa.
• Varmista, että käyttäjät voivat käyttää siirrettyä eristysympäristöä.
• Varmista, että siirrettyyn eristysympäristöön liitetty Dataverse-ympäristö on käytettävissä.
• Tarkista tietojen eri osia varmistaaksesi, että saatavilla olevat tiedot ovat ajan tasalla.
• Suorita kriittiset liiketoimintaprosessit vahvistusta varten.
• Varmista, että tietoturvakäytäntösi ovat yhteensopivia.
• Varmista, että erätyöt käynnistetään odotetulla tavalla.

Lisätietoja on kohdassa Itsepalvelukäyttöönoton usein kysytyt kysymykset.

Human Resources -tuotantoympäristön siirto

Kun olet siirtänyt ja vahvistanut eristysympäristön, siirrä tuotantoympäristö noudattamalla näitä ohjeita.

Edellytykset

• Tilauksen arviointityökalu tulisi olla suoritettuna.
• Human Resources -siirron Julkaisuvalmiuden arviointi olisi oltava valmiina.
• Tuotantoympäristön siirron Lifecycle Servicesissä käynnistävällä käyttäjällä on oltava järjestelmänvalvojan rooli Power Platformissa.

Tuotantoympäristön siirto

1. Kirjaudu Lifecycle Services määritettynä palvelutilin käyttäjänä.

   Muistiinpano

   Suosittelemme, että käytät nimettyä käyttäjätiliä. Sisäänkirjautuneella käyttäjällä tulisi olla Projektin omistaja- tai Ympäristövastaava-käyttöoikeusrooli Lifecycle Services -projektissa.

2. Avaa uusi Human Resources -siirtoprojekti.

3. Tarkista ja suorita siirtomenetelmän ja projektiperehdytyksen asiaankuuluvat vaiheet.

4. Valitse projektin koontinäytön Tuotanto-ruudusta Siirrä HR.

5. Valitse Valitse siirrettävä ympäristö -ruudusta asiaankuuluva Lifecycle Services -projekti ja henkilöstönhallinnan lähdeympäristö (erillisestä henkilöstönhallinnon lähdesovelluksestasi). Valitse sitten Seuraava.

6. Suorita ohjattu Käyttöönottoasetukset (talous- ja toimintosovellukset – eristysympäristö) -toiminto vahvistaaksesi tiedot ja asiakkaan uloskirjautumisen ja valitse sitten Ota käyttöön.

Ympäristön tila näyttää käyttöönoton edistymisen. Tila muuttuu ensin Ladataan-tilasta Otetaan käyttöön -tilaan ja sitten Otettu käyttöön -tilaan.

Siirron jälkeen huomioitavat asiat

• Ota uusimmat laatupäivitykset käyttöön ympäristöillesi.
• Jos käytät virtuaalitaulukoita, määritä päätepisteet uudelleen. Jos käytetään Human Resourcesin virtuaalitaulukoita integrointiskenaarioissa, lisätietoja on Human Resourcesin virtuaalitaulukot integroinnissa -osassa.
• Määritä kaksoiskirjoituksen integrointi uudelleen. Arvioi, mitkä entiteetit täytyy ottaa käyttöön.
• Harkitse virtuaalitaulukoiden käyttämistä kaksoiskirjoituksen integroinnin sijaan.
• Kaikki jäljellä olevat erilliset Human Resources -ympäristöt poistetaan automaattisesti kymmenen päivää sen jälkeen, kun tuotantoympäristö siirretään onnistuneesti talous- ja toimintosovellusinfrastruktuuriin.
• Jos Power BI:tä tarvitaan siirretyssä talous- ja toimintoympäristössä, tee loppuun kohdassa Hallinnan yleiskuvaus kerrotut vaiheet.
• Jos olet määrittämässä integrointia talous- ja toimintosovellusten kanssa, saat lisätietoja kohdasta Siirron huomioon otettavat asiat.

Kaksoiskirjoituksen integrointi

Edellytykset

Näiden ohjeiden avulla voit asentaa Dynamics 365 Human Resourcesin yleiset taulukot.

1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen ja valitse ympäristön nimi.
2. Valitse Resurssit-osassa Dynamics 365 -sovellukset ja valitse sitten Asenna sovellus.
3. Valitse Dynamics 365 Human Resourcesin yleiset taulukot ja asenna uusin versio.
4. Varmista, että asennuksen suoritus onnistui.

Lisää kaksoiskirjoitusoikeudet näiden ohjeiden avulla.

1. Vahvista Power Platform -hallintakeskuksessa, että kaksoiskirjoituksen Dynamic 365 Human Resourcesin ja Dynamics 365 Human Resourcesin yleisten taulukkojen ratkaisut on asennettu.
2. Valitse ympäristö.
3. Valitse Käyttöoikeudet-osan Teams-kohdassa Näytä kaikki.
4. Valitse liiketoimintayksikkö, jolla on sama nimi kuin ympäristöllä, ja valitse sitten Hallitse käyttöoikeusrooleja.
5. Valitse järjestelmänvalvojan ja Human Resourcesin järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet ja valitse sitten Tallenna.

Huomautus

Eri yhdistämismääritysten integrointiavaimet ovat käytettävissä kohdassa Integrointinäkökohdat.

Kun asiaankuuluvat yhdistämismääritykset, noudata alla olevia ohjeita.

1. Siirry kohtaan Tietojenhallinta>Kaksoiskirjoituksen käyttöliittymä.
2. Vahvista Integrointiavain-kohdassa, että määritettynä ovat oikeat avaimet. Jos jokin avaimista ei ole oikea, päivitä se.
3. Muokattuja integrointiavaimia varten sinun on pysäytettävä yhdistämismääritys, päivitettävä se ja valittava sitten Aloita yhdistämismääritys uudelleen päivitetyille avaimille.

Microsoft Power Platformin kaksoiskirjoituksen integroinnin määrittäminen uudelleen

1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen ja valitse vasemmasta siirtymisruudusta Ympäristöt.
2. Valitse aiemmin kopioitu/päivitetty ympäristö ja varmista, että sen tila on Valmis.
3. Avaa Lifecycle Services ja vahvista, että siirtoprojektin tila on Otettu käyttöön.
4. Valitse siirretyn ympäristön alta Kaikki tiedot nähdäksesi lisätietoja ja määrittääksesi kaksoiskirjoitussovelluksen.
5. Valitse Kaksoiskirjoitussovelluksen määritys -ruudun valintaruutu hyväksyäksesi yhdistämismääritykset ja synkronoidaksesi tiedot tietokantojen välillä ja valitse sitten Määritä.
6. Kun viestiruutu ilmoittaa, että kaksoiskirjoituksen määritys onnistui, valitse OK.
7. Voit valvoa määrityksen etenemistä lisätiedoista.
8. Kun määritys on valmis, valitse Linkitä Power Platform -ympäristöön synkronoidaksesi käytettävissä olevat tietoentiteetit.
9. Kun tila osoittaa, että ympäristöt on linkitetty onnistuneesti, siirry Power Platform -hallintakeskukseen tarkistaaksesi ja valitaksesi asiaankuuluvat tietoentiteetit.
10. Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Dynamics 365 -sovellukset > Resurssit.
11. Varmista, että kaksoiskirjoituksen Human Resources -sovelluksen tila Käytössä.
12. Valitse kaksoiskirjoituksen henkilöstönhallintasovellus ja valitse sitten Asenna.
13. Valitse Asenna kaksoiskirjoituksen Dynamics 365 Human Resources -sovellus -ruudusta ympäristö, johon haluat asentaa paketin.
14. Hyväksy palveluehdot valitsemalla valintaruutu ja valitse sitten Asenna.
15. Tila on Dynamics 365 -ympäristössä Asennetaan, kun asennus on käynnissä. Tilaksi päivitetään Asennettu, kun asennus on valmis.

Kaksoiskirjoitusratkaisun tarkistaminen ja käyttöönotto

1. Siirry uudessa talous- ja toimintosovellusympäristössä kohtaan Tietojen hallinta > Kaksoiskirjoitus.
2. Valitse Käytä ratkaisua.
3. Valitse ruudusta Asennetut Dynamics-ratkaisut, Kaksoiskirjoituksen sovellusytimen entiteettien yhdistämismääritykset ja Dynamics 365 Human Resources -kartat. Valitse sitten Käytä. Viesti vahvistaa, että ratkaisua otetaan käyttöön. Kun ratkaisu on otettu onnistuneesti käyttöön, näet kaikki käytettävissä olevat taulukartat.
4. Tarkista käytettävissä olevat taulukartat ja valitse ja suorita integrointi käyttämällä kaksoiskirjoitusta.
5. Kun suoritat kaksoiskirjoituksen integroinnin ensimmäistä kertaa taulukartoille, valitse Alkusynkronointi-valintaruutu. Jos sinulla on Human Resources -lähdeympäristöstä peräisin oleva integraatio, sinun ei tarvitse valita Alkusynkronointi-valintaruutua, kun suoritat integroinnin taulukartoille.

Human Resourcesin virtuaalitaulukoiden integrointi

1. Määritä talous- ja toimintosovellusten virtuaaliyksikkö. Lisätietoja on kohdassa Dataversen virtuaaliyksikköjen määrittäminen.

2. Jos käytät Human Resourcesin virtuaalitaulukoita missä tahansa integrointiskenaariossa, kaikilla virtuaalitaulukoilla on mshr-etuliite Human Resourcesin erillisessä ympäristössä. Talous- ja toimintosovellusten ympäristössä taulukoilla on oltava mserp-etuliite. Päivitä integrointia niin, että se käyttää mserp-etuliitteen omaavia virtuaalitaulukoita. Muutokset koskevat integroinnin koodikantaa. Käytä yleistä hakua, kun etsit mshr-etuliitteen ja korvaat sen mserp-etuliitteellä.

3. Kun etuliitteeksi on päivitetty mserp, voit ottaa asiaankuuluvat yksiköt käyttöön Käytettävissä olevat talous- ja toimintosovellusyksiköt -luettelon Dataverse-taulukon avulla.

4. Jos mshr-etuliitettä ei voi päivittää mserp-etuliitteeksi integroinnissa, väliaikainen ratkaisu on osoittaa Human Resourcesin tietolähteen määritys talous- ja toimintosovellusten tietolähteen määritykseksi niin, että sitä käytetään todennuksessa.

   Seuraa näitä ohjeita, jos haluat asentaa Dynamics 365 Human Resources -virtuaalitaulukot -sovelluksen ja käyttää virtuaalitaulukoita, joissa on mshr-etuliite.

   1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen.

   2. Valitse Ympäristöt-välilehdessä Dataverse-ympäristö, johon talous- ja toimintosovellusten esiintymä on liitetty.

   3. Valitse Resurssit-osassa Dynamics 365 -sovellukset.

   4. Valitse Asenna sovellus.

   5. Etsi Asenna Dynamics 365 -sovellukset -valintaikkunassa Dynamics 365 HR -virtuaalitaulukot -sovellus ja valitse sitten Seuraava.

   6. Hyväksy palveluehdot ja valitse Asenna, jolloin sovelluksen asentaminen alkaa.

      Huomautus

      Sovelluksen asentaminen voi kestää useita minuutteja.

5. Poista Dynamics 365 HR -virtuaalitaulukot -sovelluksen asennus. Kaikki mshr-etuliitteen omaavat etuliiteyksiköt poistetaan Dataversesta.

Huomautus

Ennen kuin aloitat tämän menettelyn suorittamisen, varmista, että kaikki vastaavat yksiköt, joilla on mserp-etuliite talous- ja toimintosovellusten ympäristössä, toimivat odotetulla tavalla.

Suositellut käytännöt

Tässä osiossa tarjotaan suosituksia siirtymisestä erillisestä infrastruktuurista talous- ja toimintosovellusinfrastruktuuriin.

• Suosittelemme vahvasti, että suoritat Human Resources -ympäristösi siirron Microsoft Dynamics -kumppanisi kanssa.
• Varaa tarpeeksi aikaa käyttäjien hyväksyntätestausta (UAT) varten siirretyssä eristysympäristössä.
• Suunnittele ja dokumentoi yksityiskohtaiset vaiheet siirtääksesi integroinnit siirrettyyn ympäristöön.
• Luo yksityiskohtainen tarkistusluettelo, joka kuvaa siirtosi edistymisen prosessin.
• Varaa tarpeeksi aika yrityksesi palvelukatkokseen, kun suoritat siirron.
• Suosittelemme vahvasti, että FastTrack-asiakkaat pyytävät FastTrack-ratkaisuarkkitehdiltään apua siirtoprosessin valvomiseen.
• Suosittelemme vahvasti, ett päivität eristysympäristösi erillisessä infrastruktuurissa ennen ensimmäisen siirron suorittamista. Tämän päivityksen tulisi sisältää Dataverse-ympäristösi, joka on yhdistetty siirron kohteena toimivaan eristysympäristöön.
• Suosittelemme vahvasti, että käytät Lifecycle Services -projektisi käyttöönottoon, siirtämiseen ja luomiseen palvelutiliä.
• Suunnittele eristysympäristön päivittäminen käyttäjien hyväksyntätestausta varten uusimmassa yleisen saatavuuden (GA) julkaisussa. Lisätietoja on huomioitavissa asioissa.