Rahoituksen ja toimintojen tallennuskapasiteetti
Rahoitus- ja toimintojen tallennuskapasiteettien raportti osoittaa, kuinka paljon organisaation rahoitus- ja toimintatallennustilaa käytetään verrattuna siihen, miten paljon sen käyttöoikeus oikeuttaa.
Tärkeää
Tämän raportin avulla voit hallita tallennustilaa aiempaa tehokkaammin. Jos käytät enemmän tallennustilaa kuin mitä suunnitelmassasi on, poista tiedot, joita et tarvitse tai osta enemmän tallennustilaa.
Tällä hetkellä ylittyneet tallennustilan oikeudet eivät vaikuta palvelun käytettävyyteen. Palveluun tallennetut tiedot ovat pysyviä, vaikka tallennustila ylittyisikin.
Verkkopalveluiden yleiset käyttöoikeussopimuksen ehdot koskevat organisaatiosi online-palvelun käyttöä, mukaan lukien kulutuksen, joka ylittää online-palvelun dokumentoidut oikeudet tai käyttörajoitukset.
Organisaatiollasi on oltava käytössä tallennustilaan oikeat käyttöoikeudet:
- Jos käytät enemmän kuin dokumentoituja käyttöoikeuksia tai käyttörajoituksia, sinun täytyy ostaa lisää käyttöoikeuksia.
- Jos tallennustilan kulutus ylittää dokumentoidut oikeudet tai käyttörajoitukset, online-palvelun käyttö voidaan keskeyttää. Microsoft antaa ilmoituksen kohtuullisen ajan ennen online-palvelun keskeyttämistä.
Rahoituksen ja toimintojen tallennuksen käyttöoikeudet
Seuraavat tuote- ja kapasiteettikäyttöoikeustiedot sisältävät rahoitus- ja toimintatietojen tallennustilan:
- Dynamics 365 Commerce, Finance, Human Resources, Project Operations ja Supply Chain Management
- Dynamics 365 Unified Operations-palvelupaketti
- Dynamics 365 Operations – aktiviteetti/laite
- Dynamics 365 Operations -tietokannan kapasiteetti/tiedostokapasiteetti
- Dynamics 365 Operations -eristys
Määritä, onko sinulla jokin näistä lisensseistä kirjautumalla Microsoft 365-hallintakeskukseen ja siirtymällä sitten kohtaan Laskutus>Lisenssit.
Muistiinpano
Seuraavat käyttöoikeudet ovat oikeutettuja oikeuksiin, mutta ne eivät ole edustettuina nykyisessä raportissa:
- Dynamics AX (Online) -käyttöoikeudet
- Talous- ja toimintosovellusten Kiinaa koskevat käyttöoikeudet
- Operations-eristys taso 4 ja taso 5 käyttäjäkohtainen tilauskäyttöoikeus, lisäkapasiteetti
Jos sinulla on nämä käyttöoikeudet, pyydä tilitiimiltäsi kokonaisnäkymä oikeudestasi.
Yhteenvetosivu
Raportin Yhteenveto-sivu sisältää vuokraajatason näkymän siitä, missä organisaatiossa käytetään talouden ja toimintojen tallennuksen kapasiteettia.
Voit tarkastella Yhteenveto-sivua kirjautumalla Power Platform -hallintakeskukseen ja valitsemalla sitten Resurssit> kapasiteetti>Yhteenveto-välilehden.
Jos käytössä on vanha Dataversen tallennustilakapasiteettimalli, Yhteenveto-sivun näyttää seuraavalta:
Taloushallinnon ja toimintojen sivu
Taloushallinto ja toiminnot -sivu sisältää ympäristötason näkymän siitä, missä organisaatiossa käytetään talouden ja toimintojen tallennuksen kapasiteettia.
Voit tarkastella Finance and Operations -sivua kirjautumalla Power Platform -hallintakeskukseen ja valitsemalla sitten Resurssit>kapasiteetti>Finance and Operations -välilehden.
Taulukkotason porautumisnäkymä varaston käyttötietoihin talous- ja toimintoympäristöjä varten
Valitse talous- ja toimintotietokannan käyttömerkintä Talous- ja toimintosovellukset -välilehdessä, jos haluat nähdä taulukkotason porautumisnäkymän siitä, miten talous- ja toimintosovellusympäristön kukin taulukko käyttää kapasiteettia. Voit saada lähes reaaliaikaisen tilannekuvan taulukkoatason tallennustilan käytöstä. Lisäksi voit seurata aikasarjaasuuntausta, jolloin saat merkityksellisiä tietoja tallennustilan kehittymisestä taulous- ja toimintotaulukoissa. Voit myös ladata tiedot CSV-muodossa virtaviivaista tietojen analysointia ja raportointia varten.
Tallennuskapasiteetin vajeen korjaaminen
Yhteenveto-välilehdessä näkyy, käyttääkö organisaatiosi enemmän rahoitus- ja toimintojen tallennustilaa kuin mihin sillä on oikeus.
Uusi tallennustilamalli:
Vanha tallennusmalli:
Jos organisaatiolla on tallennuskapasiteettia koskeva vaje, voit poistaa tarpeettomia ympäristöjä ja tietoja tai ostaa lisää kapasiteettia. Lisätietoja taloushallinnon ja toimintojen kapasiteetin lisäosista on Dynamics 365:n käyttöoikeusoppaassa. Voit käyttää organisaatiosi vakiomallista hankintaprosessia taloushallinnon ja toimintojen lisäkapasiteetin ostamiseen.
Opettele puhdistamaan rahoitus- ja toimintatiedot:
- Dynamics 365 Financen ja Dynamics 365 Supply Chain Managementin puhdistamisrutiinit
- Arkistoi luottokorttitapahtumatiedot - Commerce
Usein kysytyt kysymykset
Miksi rahoitus- ja toimintojen tallennusraportit ovat erillään kohteesta Microsoft Dataverse?
Microsoft business applications toimivat useassa taustalla olevassa teknologiassa. Dataverse tehostaa useita käyttökokemuksia kohteessa Power Platform ja Dynamics 365 -sovelluksissa. Dataverse-raportointia seurataan tietokanta-, loki- ja tiedostotallennusluokkien välillä. Rahoitus- ja toimintatuotteita hallitaan tällä hetkellä erillisillä tietokanta- ja tiedostoympäristökerroksilla. Kaksoiskirjoitustekniikoiden avulla tietyt rahoituksen ja toimintojen toiminnot voidaan tallentaa kohteeseen Dataverse.
Miten käyttö ja oikeus lasketaan?
Rahoitus- ja toiminto-oikeus sisältää kapasiteetin oletusoikeuden sekä kertyneen kapasiteetin oikeuden kunkin toiminnon perusyritys- ja aktiviteettikäyttöoikeuden perusteella. Lisätietoja on kapasiteettikäyttöoikeuksien kohdassa Dynamics 365:n käyttöoikeusopas.
Miksi Finance Operations -tietokannan peruskäyttäjän tilauksen käyttöoikeuden (USL) laskenta muuttui?
Tämä johtuu joulukuun 2023 muutoksesta, jonka mukaan toimintojen tietokannan kapasiteetti (Kertynyt/USL) kasvatettiin 1,5 gigatavusta 4 gigatavuun. Lisätietoja peruskäyttöoikeuksien laskennasta löytyy Kapasiteettikäyttöoikeudet-osasta Dynamics 365:n käyttöoikeusoppaasta.
Miksi en näe, mitkä taulukot aiheuttavat ylityksen?
Tiedot taulukkotasolla eivät ole käytettävissä raportoinnin aloitusvaiheessa. Taulukkoanalyysi on suunniteltu tulevaa julkaisua varten.
Onko tiedostokapasiteetista raportointia?
Tiedostokapasiteetin raportointi mahdollistaa tiedoston tallennustilan käytön tarkistuksen.
Aiempaa yksityiskohtaisemman raportin, joka sisältää talous- ja toimintosovellusten lokien ja tiedostojen käyttöanalytiikan, odotetaan olevan saatavilla kalenterivuoden 2024 aikana.
Mitä tapahtuu, jos kulutus on sallitun rajan?
Tällä hetkellä ylittyneet tallennustilan oikeudet eivät vaikuta palvelun käytettävyyteen. Palveluun tallennetut tiedot ovat pysyviä, vaikka tallennustila ylittyisikin. On kuitenkin erittäin suositeltavaa, että tarkistat tietokantatallennustilan kulutuksen ja poistat ne vanhat tiedot, joita ei tarvitse ylläpitää. Ota tarvittaessa yhteyttä tilitiimiin, jotta voit ostaa lisää kapasiteettia.
Miten Microsoft auttaa asiakkaita pysymään tallennustilan oikeuksien rajoissa?
Tällä hetkellä asiakkuusryhmä auttaa sinua, jotta oikeusrajat eivät ylity.
Vuokraajassamme on useita Lifecycle Services -projekteja, joissa jokaisella on oma tuotanto- ja eristysympäristönsä. Miten tallennustilan raportointi toimii tässä tapauksessa?
Tallennustilaraportointi kattaa vuokraajan ja ympäristön tason käytön. Vuokraajan kaikkien Lifecycle Services -projektien kaikki ympäristöt sisältyvät tallennustilan raportointiin.