Jaa

Integroinnin määrittäminen Financen kanssa

  • Artikkeli

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto

Integroidaksesi Dynamics 365 Human Resources -järjestelmän Dynamics 365 Financeen, voit käyttää henkilöresursseja rahoitusmalliin Tietojen integrointiohjelmassa. Henkilöstöresurssit rahoitusmalliin mahdollistavat töiden, asemien ja työntekijöiden tiedonkulun. Malli sallii tietojen kulun henkilöstöresursseista rahoitukseen, mutta se ei salli tietojen juoksuttamista henkilöstöresursseihin.

Human Resourcesista Financeen -integrointivirta.

Henkilöstöresursseista talouteen -ratkaisu tarjoaa seuraavanlaisia tietojen synkronointiratkaisuja:

  • Pidä työpaikat henkilöstöresursseissa ja synkronoi ne henkilöstöresursseista talouteen
  • Pidä toimet ja toimimääritykset Human Resourcesissa ja synkronoi ne Human Resourcesista Financeen
  • Pidä työsuhteet Human Resourcesissa ja synkronoi ne Human Resourcesista Financeen
  • Pidä työntekijät ja työntekijöiden osoitteet Human Resourcesissa ja synkronoi ne Human Resourcesista Financeen

Human Resourcesin järjestelmävaatimukset

Integrointiratkaisu edellyttää seuraavia Human Resourcesin ja Financen versioita:

  • Dynamics 365 Human Resources, Dataverse
  • Dynamics 365 Finance -versio 7.2 ja sitä myöhemmät versiot

Malli ja tehtävät

Jos haluat käyttää henkilöstöresursseja talousmalliin.

  1. Avaa Power Apps -hallintakeskus.

  2. Valitse Projektit ja valitse sitten Uusi projekti oikeasta yläkulmasta. Luo uusi projekti jokaiselle yritykselle, jonka haluat integroida talouteen.

  3. Valitse Henkilöstöhallinnon resurssit (Henkilöstöhallinto Dataversestä talouteen), jos haluat synkronoida henkilöresursseista rahoitettavat tiedot.

Malli käyttää seuraavia taustatehtäviä tietueiden synkronointiin henkilöstöhallinnosta talouteen:

  • Työtehtävät kompensaatiotyötehtäviin
  • Osastot toimintayksiköihin
  • Työtyypit kompensaatiotyötyyppiin
  • Työt töihin
  • Työt työtietoihin
  • Toimityypit toimityyppiin
  • Toimet perustoimeen
  • Toimet toimitietoihin
  • Toimet toimien kestoihin
  • Toimet toimihierarkioihin
  • Työntekijät työntekijään
  • Työsuhteet työsuhteeseen
  • Työsuhteet työsuhdetietoihin
  • Toimen työntekijämääritys toimen työntekijämäärityksiin
  • Työntekijän osoite työntekijän postiosoitteeseen V2

Mallien yhdistämismääritykset

Seuraavissa mallinyhdistämistaulukoissa tehtävän nimi sisältää kussakin sovelluksessa käytettävät yksiköt. Lähde (Henkilöstöhallinto) on vasemmalla ja kohde (Talous) on oikealla.

Työtehtävät kompensaatiotyötehtäviin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_name (cdm_Job Function Name) JOBFUNCTIONID (JOBFUNCTIONID)
cdm_description (cdm_description) DESCRIPTION (DESCRIPTION)

Osastot toimintayksiköihin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_name (cdm_name) NAME (NAME)
cdm_departmentnumber (cdm_departmentnumber) OPERATINGUNITNUMBER (OPERATINGUNITNUMBER)
OPERATINGUNITTYPE (OPERATINGUNITTYPE)
cdm_description (cdm_description) NAMEALIAS (NAMEALIAS)

Työtyypit kompensaatiotyötyyppiin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_name (cdm_name) JOBTYPEID (JOBTYPEID)
cdm_description (cdm_description) DESCRIPTION (DESCRIPTION)
cdm_exemptstatus (cdm_exemptstatus) EXEMPTSTATUS (EXEMPTSTATUS)

Työt töihin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_name (cdm_name) JOBID (JOBID)
cdm_maximumnumberofpositions (cdm_maximumnumberofpositions) MAXIMUMNUMBEROFPOSITIONS (MAXIMUMNUMBEROFPOSITIONS)
cdm_allowedunlimitedpositions (cdm_allowunlimitedpositions) ALLOWUNLIMITEDPOSITIONS (ALLOWUNLIMITEDPOSITIONS)
cdm_description (cdm_description) DESCRIPTION (DESCRIPTION)
cdm_jobdescription (cdm_jobdescription) JOBDESCRIPTION (JOBDESCRIPTIONS)

Työt työtietoihin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_name (cdm_name) JOBID (JOBID)
cdm_jobtypeid.cdm_name (Job Type (Job Type Name)) JOBTYPEID (JOBTYPEID)
cdm_jobfunctionid.cdm_name (Job Function (Job Function Name)) FUNCTIONID (FUCNTIONID)
cdm_validfrom (Valid From) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (Valid To) VALIDTO (VALIDTO)
cdm_defaultfulltimeequivalent (Default Full-time Equivalent) FULLTIMEEQUIVALENT (FULLTIMEEQUIVALENT)

Toimityypit toimityyppiin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_name (cdm_name) POSITIONTYPEID (POSITIONTYPEID)
cdm_description (cdm_description) DESCRIPTION (DESCRIPTION)
cdm_classification (cdm_classification) CLASSIFICATION (CLASSIFICATION)

Toimet perustoimeen

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_jobpositionnumber (Job Position Number) POSITIONID (POSITIONID)

Toimet toimitietoihin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_jobpositionnumber (Job Position Number) POSITIONID (POSITIONID)
cdm_jobid.cdm_name (Job (Name)) JOBID (JOBID)
cdm_description (cdm_description) DESCRIPTION (DESCRIPTION)
cdm_departmentid.cdm_departmentnumber (Department (Department Number)) DEPARTMENTNUMBER (DEPARTMENTNUMBER)
cdm_positiontypeid.cdm_name (Position Type (Name)) POSITIONTYPEID (POSITIONTYPEID)
cdm_avaialableforassignment (Available for Assignment) AVAILABLEFORASSIGNMENT (AVAILABLEFORASSIGNMENT)
cdm_validfrom (Valid From) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (Valid To) VALIDTO (VALIDTO)
cdm_fulltimeequivalent (Full-time Equivalent) FULLTIMEEQUIVALENT (FULLTIMEEQUIVALENT)

Toimet toimien kestoihin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_jobpositionnumber (Job Position Number) POSITIONID (POSITIONID)
Calculated Activation (Calculated Activation) VALIDFROM (VALIDFROM)
Calculated Retirement (Calculated Retirement) VALIDTO (VALIDTO)

Toimet toimihierarkioihin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_jobpositionnumber (Job Position Number) POSITIONID(POSITIONID)
cdm_parentjobpositionid.cdmjobpositionnumber (cdm_parentjobpositionid.cdmjobpositionnumber) PARENTPOSITIONID (PARENTPOSITIONID)
cdm_validfrom (Valid From) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (Valid To) VALIDTO (VALIDTO)
HIERARCHYTYPENAME (HIERARCHYTYPENAME) HIERARCHYTYPENAME (HIERARCHYTYPENAME)

Työntekijät työntekijään

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_birthdate (cdm_birthdate) BIRTHDATE (BIRTHDATE)
cdm_gender (cdm_gender) GENDER (GENDER)
cdm_primaryaddress (cdm_primaryaddress) PRIMARYCONTACTEMAIL (PRIMARYCONTACTEMAIL )
cdm_primarytelephone (cdm_primarytelephone) PRIMARYCONTACTPHONE (PRIMARYCONTACTPHONE)
cdm_facebookidentity (cdm_facebookidentity) PRIMARYCONTACTFACEBOOK (PRIMARYCONTACTFACEBOOK)
cdm_twitteridentity (cdm_twitteridentity) PRIMARYCONTACTTWITTER (PRIMARYCONTACTTWITTER)
cdm_linkedinIdentity (cdm_linkedinIdentity) PRIMARYCONTACTLINKEDIN (PRIMARYCONTACTLINKEDIN)
cdm_websiteurl (cdm_websiteurl) PRIMARYCONTACTURL (PRIMARYCONTACTURL)
cdm_firstname (cdm_firstname) FIRSTNAME (FIRSTNAME)
cdm_middlename (cdm_middlename) MIDDLENAME (MIDDLENAME)
cdm_lastname (cdm_lastname) LASTNAME (LASTNAME)
cdm_workernumber (cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_type (cdm_type) WORKERTYPE (WORKERTYPE)
cdm_state (cdm_state) WORKSTATUS (WORKERSTATUS)

Työsuhteet työsuhteeseen

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_employmentstartdate (cdm_employmentstartdate) EMPLOYMENTSTARTDATE (EMPLOYMENTSTARTDATE)
cdm_employmentenddate (cdm_employmentenddate) EMPLOYMENTENDDATE (EMPLOYMENTENDDATE)
cdm_workertype (cdm_workertype) WORKERTYPE (WORKERTYPE)
cdm_workerid.cdm_workernumber (cdm_workerid.cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_companyid.cdm_companycode (cdm_companyid.cdm_companycode) LEGALENTITYID (LEGALENTITYID)

Työsuhteet työsuhdetietoihin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_employmentstartdate (cdm_employmentstartdate) EMPLOYMENTSTARTDATE (EMPLOYMENTSTARTDATE)
cdm_employmentenddate (cdm_employmentenddate) EMPLOYMENTENDDATE (EMPLOYMENTENDDATE)
cdm_validfrom (Valid From) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (Valid To) VALIDTO (VALIDTO)
cdm_workerstartdate (cdm_workerstartdate) WORKERSTARTDATE (WORKERSTARTDATE)
cdm_lastdateworked (cdm_lastdateworked) LASTDATEWORKED (LASTDATEWORKED)
cdm_transitiondate (cdm_transitiondate) TRANSITIONDATE (TRANSITIONDATE)
cdm_employerunitofnotice (cdm_employerunitofnotice) EMPLOYERUNITOFNOTICE (EMPLOYERUNITOFNOTICE)
cdm_workerunitofnotice (cdm_workerunitofnotice) WORKERUNITOFNOTICE (WORKERUNITOFNOTICE)
cdm_workerid.cdm_workernumber (cdm_workerid.cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_companyid.cdm_companycode (cdm_companyid.cdm_companycode) LEGALENTITYID (LEGALENTITYID)
cdm_employernoticeamount (cdm_employernoticeamount) EMPLOYERNOTICEAMOUNT (EMPLOYERNOTICEAMOUNT)
cdm_workernoticeamount (cdm_workernoticeamount ) WORKERNOTICEAMOUNT (WORKERNOTICEAMOUNT)

Toimen työntekijämääritys toimen työntekijämäärityksiin

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_workerid.cdm_workernumber (cdm_workerid.cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_jobpositionnumber (Job Position Number) POSITIONID(POSITIONID)
cdm_validfrom (Valid From) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (Valid To) VALIDTO (VALIDTO)

Työntekijän osoite työntekijän postiosoitteeseen V2

Dataverse-taulu (lähde) Talousyksikkö (kohde)
cdm_workerid.cdm_workernumber (cdm_workerid.cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_addresstype (cdm_addresstype) ADDRESSLOCATIONROLES (ADDRESSLOCATIONROLES)
cdm_line1 (cdm_line1) ADDRESSSTREET (ADDRESSSTREET)
cdm_city (cdm_city) ADDRESSCITY (ADDRESSCITY)
cdm_stateorprovince (cdm_stateorprovince) ADDRESSSTATE (ADDRESSSTATE)
cdm_postalcode (cdm_postalcode) ADDRESSZIPCODE(ADDRESSZIPCODE)
cdm_countryregion (cdm_countryregion) ADDRESSCOUNTRYREGION(ADDRESSCOUNTRYREGION)
cdm_addressnumber (cdm_addressnumber) ADDRESSLOCATIONID(ADDRESSLOCATIONID)
cdm_ispreferred (cdm_ispreferred) ISPRIMARY (ISPRIMARY)
cdm_county (cdm_county) ADDRESSCOUNTYID(ADDRESSCOUNTYID)
cdm_addresstype (cdm_addresstype) ADDRESSDESCRIPTION(ADDRESSDESCRIPTION)

Integrointinäkökohdat

Tietojen integrointi henkilöstöhallinnosta talouteen yrittää yhdistää tietueita tunnuksen perusteella. Jos tietueet vastaavat, taloudessa olevat tiedot korvataan henkilöstöhallinnon arvoilla. Tässä voi kuitenkin ilmetä ongelma, jos nämä tietueet ovat loogisesti erilaisia ja sama tunnus luotiin joko Human Resourcesissa tai Financessa kulloisenkin numerosarjan perusteella.

Tämä voi tapahtua kohteessa Työntekijä, jossa vastaavuuden perusteena on henkilöstönumero ja Toimet. Töissä ei käytetä samoja numerosarjoja. Tuloksena tästä, jos sama työtunnus havaitaan sekä henkilöstöhallinnossa että taloudessa, henkilöstöhallinnon tiedot korvaavat Dynamics 365 Financen tiedot.

Päällekkäisiin tunnuksiin liittyvien ongelmien ehkäisemiseksi voit joko lisätä etuliitteen numerosarjaan tai määrittää numerosarjan alkamaan sellaisesta numerosta, joka ylittää toisen järjestelmän numeroalueen.

Työntekijän osoitteessa käytettävä sijaintitunnus ei ole osa numerosarjaa. Kun työntekijän osoitetta integroidaan Human Resourcesista Financeen, saatetaan luoda osoitetietueen kaksoiskappale, jos työntekijän osoite on jo olemassa Financessa.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki mallin yhdistämisestä tietojen integrointiohjelman yhteydessä.

Mallin yhdistäminen.

Siirron huomioon otettavat asiat

Siirto Human Resourcesista Financeen tukee myös kaksoiskirjoituksen yhdistämismäärityksiä.

Seuraava taulukko näyttää yhdistämismäärityksen tietojen integrointiohjelman yhdistämismäärityksistä vastaaviin kaksoiskirjoituksen yhdistämismäärityksiin.

Tietojen integrointiohjelman yhdistämismääritys Kaksoiskirjoituksen yhdistämismääritys
Työtehtävät kompensaatiotyötehtäviin Kompensaatiotyötehtävä (cdm_jobfunctions)
Osastot toimintayksiköihin Osasto V2 (cdm_departments)
Työtyypit kompensaatiotyötyyppiin Kompensaatiotyötyyppi (cdm_jobtypes)
Työt töihin Töiden kaksoiskirjoitus (cdm_jobs)
Toimityypit toimityyppiin Toimityyppi (cdm_positiontypes)
  • Toimet perustoimeen
  • Toimet toimitietoihin
  • Toimet toimien kestoihin
  • Toimet toimihierarkioihin
 Toimien kaksoiskirjoitus (cdm_jobpositions)
Työntekijät työntekijään Työntekijä (cdm_workers)
  • Työsuhteet työsuhteeseen
  • Työsuhteet työsuhdetietoihin
 Työsuhteita yritystä kohti (cdm_employments)
Toimen työntekijämääritys toimen työntekijämäärityksiin Toimen työntekijämääritykset V2 (cdm_positionworkerassignmentmaps)
Työntekijän osoitteet työntekijän postiosoitteeseen V2 Työntekijän postiosoitteiden kaksoiskirjoitus (cdm_workeraddresss)