Raporttien jakaminen ja vieminen Saapuneet raportit ‑toiminnon avulla

Saapuneet raportit -sivulla on käyttäjän Business Centralissa luomat ajoitetut raportit. Sitä voidaan käyttää luotujen raporttien käyttämisen lisäksi myös tiedostojen jakamisessa ja avaamisessa OneDrivessa.

Vinkki

Seuraavat toiminnot ovat myös käytettävissä Saapuneet raportit -osassa roolikeskuksessa. Jos osaa ei näytetä liittymässäsi, löydät ohjeita roolikeskuksen mukauttamiseen täältä: Työtilan mukauttaminen.

Luotujen raporttien lataaminen

Voit tallentaa aiemmat raportit avaamalla Saapuneet raportit -sivun seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, syötä Saapuneet raportit ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Saapuneet raportit -sivulla haluamasi raportti.

Huomautus

Sivulla ei ole aiempia raportteja, jotka on luotu Tulosta-toiminnon avulla tai tallennettu tiedostona Raportit-valikossa.

Luodut tiedostot tallennetaan muodossa, joka on määritetty raportin ajoituksen yhteydessä. Sen voi muuttaa Työjonotapahtumat-sivulla yhdessä toisto- ja muiden asetusten kanssa. Lisätietoja raportin tiedostomuodon muuttamisesta ja lisäasetusten määrittämisestä on kohdassa Aikataulutettujen toistuvien raporttien hallinta.

Luotujen raporttien avaaminen OneDrivessa

Voit viedä raporttitiedoston Microsoft OneDriveen valitsemalla raportin Saapuneet raportit -sivulla ja valitsemalla Avaa OneDrivessa -toiminnon. Raportti kopioidaan tämän jälkeen Business Centralin kansioon OneDrivessa ja avataan uudessa selainikkunassa, jossa voit tulostaa asiakirjatiedoston ja hallita sitä.

Tärkeää

Raportteja, jotka on määritetty vanheneviksi Raportin aikataulutus -sivulla ja kopioitu OneDriveen, ei automaattisesti poisteta jaetusta kansiosta.

Aikataulutettujen raporttien jakaminen

Raporttien jakaminen yhteistyökumppaneiden kanssa on mahdollista myös Saapuneet raportit -sivulla. Valitse raportti ja valitse sitten Jaa-toiminto. Valitse Lähetä linkki -sivu, valitse käyttäjä, joka voi avata tiedoston, määritä muokkausoikeudet ja lähetä linkki tallennetun raportin käyttämistä varten valitsemalla Lähetä.

Huomautus

Jos haluat lisätietoja OneDrive-integroinnista ja -ominaisuuksista Business Centralissa, mukaan lukien ensimmäisenä tehtävät asetukset ja vaihtoehdot nimiristiriitojen ratkaisemiseksi, lue Tiedostojen avaaminen ja jakaminen OneDrivessa -artikkeli.

Jaa-toiminnon käyttäminen määrittää luodun raporttitiedoston muiden käyttäjien saataville vain OneDrive for Businessissa. Se ei määritä ajoitettua raporttia heidän Saapuneet raportit -kohdan luetteloon.

Raporttien poistaminen

• Jos haluat poistaa yksittäisen raportin, valitse raporttien kuvauksen jälkeen näkyvät kolme allekkain olevaa pistettä. Valitse sitten Saapuneet raportit -kohdan vieressä oleva alanuoli ja Poista-kohta.
• Jos haluat poistaa useita raportteja, valitse poistettavan raportin kolme allekkain olevaa pistettä. Valitse lisää -kohdan valinnan jälkeen valitaan poistettavien raporttien vieressä olevat valintaruudut. Valitse lopuksi Saapuneet raportit -kohdan vieressä oleva alanuoli ja Poista-kohta.

Liittyvät tiedot

Raporttien suorittaminen ja tulostaminen
Käytettävissä olevat raportit Business Centralissa
Raporttien käyttäminen päivittäisessä työssä
Business Intelligencen ja raportoinnin yleiskuva
Tulostimien määrittäminen
Kalenterin päivämäärien ja aikojen käsitteleminen
Raporttien ja asiakirjojen asettelujen hallinta
Business Centralin ja OneDriven integraatio
Business Centralin käyttäminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen