Kalenterin päivämäärien ja aikojen käsitteleminen
Päivämäärät ja -ajat voi syöttää usealla eri tavalla. Dynamics 365 Business Central sisältää tehokkaita toimintoja, jotka nopeuttavat tietojen syöttämistä ja helpottavat monimutkaisten kalenterilausekkeiden kirjoittamista. Sovelluksessa on useita kohtia, joissa voi syöttää päivämääriä ja aikoja kenttiin. Esimerkiksi myyntitilauksessa voi määrittää lähetyspäivämäärän. Voit syöttää päivämäärät ja ajat luetteloiden tai raportin tietojen suodattamisen yhteydessä ja etsiä vain tiedot, joista olet kiinnostunut.
Vinkki
Katso maksutonta verkko-oppimissisältöä Business Central -käyttöliittymästä MIcrosoftin koulutuksissa.
Alueen ja kielen asetusten tarkistaminen
Omat asetukset -sivulla määritetään sovelluksessa käytettävä alue ja kieli. Nämä asetukset vaikuttavat päivämäärien ja aikojen syöttötapaan.
Alue-asetus määrittää, miten päivämäärät, ajat, luvut ja valuutat näkyvät tai miten ne on muotoiltu.
Jos päivämäärämallit sisältävät sanoja, sanojen kielen on oltava Kieli-asetuksessa määritetty kieli.
Huomautus
Dynamics 365 Business Central käyttää gregoriaanista kalenterijärjestelmää.
Päivämäärien syöttäminen
Voit syöttää päivämääräkenttään päivämäärän alueasetuksen vakiomuodossa. Eri alueilla voidaan käyttää päivien, kuukausien ja vuosien välillä erilaisia erottimia. Esimerkiksi joillakin alueilla käytetään ajatusviivoja (kk-pp-vvvv) ja toisilla alueilla vinoviivoja (kk/pp/vvvv).
Vinkki
Voit käyttää mitä tahansa erottimia, jopa välilyöntiä. Päivämäärää muutetaan automaattisesti niin, että se sisältää aluettasi vastaavat erottimet.
Huomautus
Oma alueasetuksesi ei vaikuta päivämäärän näyttömuotoon tulostetuissa raporteissa ja sähköpostitse lähetetyissä asiakirjoissa.
Seuraavissa osissa esiteltyjen menetelmien ja muotojen avulla voit käyttää päivämääriä ja aikoja tuottavammin.
Päivämäärien valitseminen kalenterista
Mitä tahansa kalenterikuvakkeen sisältävä kenttä voidaan määrittää kalenterin päivämäärän valitsimen avulla. Voit näyttää kalenterin päivämäärän valitsimen aktivoimalla kalenterikuvakkeen tai painamalla kentässä pikanäppäimiä Ctrl+Home.
Katso myös Kalenterin päivämäärän valitsimen pikanäppäimet
Päivä-viikko-vuosi-malli
Voit syöttää päivämäärän viikonpäivänä, jonka jälkeen tulee viikon numero ja halutessasi vuosi. Esimerkiksi Ma25 tai ma25 tarkoittaa viikon 25 maanantaita. Jos et syötä vuotta, käytetään käsittelypäivämäärän vuotta.
Sen sijaan, että syötät koko sanan viikonpäivää varten, voit syöttää sanan alkuosan. Ristiriitatilanteissa, esimerkiksi kun s voi tarkoittaa sekä lauantaita (Saturday) tai sunnuntaita (Sunday), päivät arvioidaan alueasetuksen mukaan. Syöte arvioidaan ensin käsittelypäivämäärä- ja tänään-määritteiden avulla. Pidä tämä mielessä, kun lyhennät sanoja. Esimerkiksi t merkitsee jo tämän päivän päivämäärää, joten se ei voi tarkoittaa tiistaita tai torstaita.
Viikon numeromalli on aina ISO 8601, jossa viikko 1 on viikko, joka sisältää tammikuun 4. päivän tai vuoden ensimmäisen torstain.
Numeromallit
Päivämäärä-kenttään voi syöttää kaksi, neljä, kuusi tai kahdeksan numeroa:
Kaksi numeroa tulkitaan päiväksi, ja se lisää työpäivän kuukauden ja vuoden.
Neljä numeroa tulkitaan päiväksi ja kuukaudeksi, ja se lisää työpäivän vuoden. Alueasetuksesi määräävät päivän ja kuukauden järjestyksen. Vaikka alueasetuksissa olisi vuosi ennen päivää ja kuukautta, neljä lukua tulkitaan päiväksi ja kuukaudeksi.
Jos päivämäärä, jonka haluat syöttää, on välillä 1.1.1950 ja 31.12.2049, voit syöttää vuoden kaksinumeroisena. Muutoin vuosi täytyy syöttää nelinumeroisena.
Huomautus
Jos käytössä on paikallinen Business Central, kaksinumeroinen vuosiväli voi olla eri. Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa aluetta muuttamalla CalendarTwoDigitYearMax-asetusta Business Central Serverissä. Lisätietoja on kohdassa Business Central Serverin määrittäminen.
Tänään
Syötä sana today Omat asetukset -sivulla määritetyllä kielellä määrittääksesi tietueen päivämäärän tälle päivämäärälle. Sen sijaan, että syötät koko sanan, voit syöttää sanan alkuosan. Esimerkiksi suomeksi voit syöttää t tai tän, kunhan se ei ole myös jonkin toisen sanan alku.
Jakso
Voit suodattaa tietyn kirjanpitojakson antamalla päivämääräkentässä kirjaimen j tai sanan jakso ja lisäämällä sen perään luvun, joka yksilöi kirjanpitojakson, kuten j2 tai jakso4. Kirjapitojakso liittyy roolikeskuksessa määritetyn kuluvan käsittelypäivän tilikauteen. Jos esimerkiksi käsittelypäivämäärä on 21.3.22, j1 tai vain j suodattaa tilikauden 2022 ensimmäisen kirjanpitojakson (kuten 1.1.2022–31.1.2022). j15 suodattaa 15:nnen kirjanpitojakson tilikauden 2022 alusta (kuten 1.3.2023–31.3.2023).
Kirjanpitojaksot määritetään Kirjanpitojaksot-sivulla. Voit tarkastella tai muuttaa kirjanpitojaksoja avaamalla sivun täällä.
Käsittelypvm
Käytä käsittelypäivämäärää määrittääksesi päivämäärän, joka ei ole tietueissa tämä päivämäärä. Käsittelypäivämäärästä on hyötyä esimerkiksi tilanteessa, jossa useille tietueille on asetettava tietty päivämäärä. Käsittelypäivämäärä määritetään Omat asetukset -sivulla.
Nopea tapa syöttää käsittelypäivämäärä tietueisiin on kirjoittaa sana työ kokonaan tai osittain. Aloita sanan alusta kielellä, jolla käytät Dynamics 365 Business Centralia. Esimerkiksi suomeksi voit syöttää k tai käsit. Myös kieli määritetään Omat asetukset -sivulla.
Jos käsittelypäivämäärää ei ole määritetty, käytetään tämän päivän päivämäärää. Lisätietoja on kohdassa Perusasetusten, kuten käsittelypäivämäärän, muuttaminen.
Sulkemispvm
Kun suljet tilikauden, voit käyttää sulkemispäivämääriä osoittaaksesi, että tapahtuma on tilinpäätöstapahtuma. Sulkemispäivämäärä sijoittuu teknisesti kahden päivämäärän väliin, esimerkiksi joulukuun 31. päivän ja tammikuun 1. päivän väliin.
Jos haluat määrittää, että päivämäärä on sulkemispäivämäärä, kirjoita N päivämäärän edelle , esimerkiksi N31.12.01. Käytä tätä muotoa kaikkien päivämäärämallien kanssa.
Esimerkkejä
Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä kaikkia muotoja käyttävistä päivämääristä. Oletetaan, että alueasetukset muotoilevat päivämäärät näin: vuosi.kuukausi.päivä., viikko alkaa maanantaista ja kieli on englanti.
| Tapahtuma | Tulkinta |
|---|---|
| 2022.12.31. | 2022.12.31. |
| 221231 | 2022.12.31. |
| 22.12.31. | 2022.12.31. |
| 22.12.31. | 2022.12.31. |
| 20221231 | 2022.12.31. |
| 22/12,31 | 2022.12.31. |
| 11 | käsittelypvm:n vuosi.käsittelypvm:n kuukausi.11. |
| 11.12 | käsittelypvm:n vuosi.11.12. |
| t tai tänään | tämän päivän päivämäärä |
| j4 | päivämääräalue, joka sisältää neljännen kirjanpitojakson, kuten 1.4.20-30.4.20 |
| k tai käsittelypvm | käsittelypvm |
| ma tai maanantai | Käsittelypvm:n viikon maanantai |
| ti tai tiistai | Käsittelypvm:n viikon tiistai |
| la tai lauantai | Käsittelypvm:n viikon lauantai |
| su tai sunnuntai | Käsittelypvm:n viikon sunnuntai |
| t23 | Käsittelypvm:n vuoden viikon 23 tiistai |
| t 23 | Käsittelypvm:n vuoden viikon 23 tiistai |
| t-1 | Käsittelypvm:n vuoden viikon 1 tiistai |
Alueiden asettaminen
Jos haluat näyttää vain kyseiselle alueelle sisältyvät tiedot, voit suodattaa päivämääriä, kellonaikoja ja päivämääriä luetteloissa, summissa ja raporteissa aloitusarvolla ja valinnaisesti lopetusarvolla. Päivämääräalueiden määrittämisessä käytetään vakiosääntöjä.
| Merkitys | Esimerkkilauseke (pvm) | Suodatukseen sisällytettävät tiedot |
|---|---|---|
| Väli | 15.12.00-15.1.01 -15.12.00 j1-j4 |
Tietueet, joiden päivämäärät ovat välillä 15.12.00 ja 15.1.01 kyseiset päivät mukaan lukien. Tietueet, joiden päivämäärä on 15.12.00 tai aiempi. Päivämääräalue, joka sisältää toisen, kolmannen ja neljännen kirjanpitojakson, kuten 1.1.20-30.4.20. |
| Joko/tai | 12 15 00|12 16 00 | Tietueet, joiden päivämäärät ovat 15.12.00 tai 16.12.00. Myös tietueet, joilla on molemmat päivämäärät, näytetään. |
| Yhdistelmä | 12 15 00|12 01 00..12 10 00 ..12 14 00|12 30 00.. |
Tietueet, joiden päivämäärät ovat 15.12.00 tai 01.12.00 ja 10.12.00 sekä niiden välisenä aikana. Tietueet, joiden päivämäärä on 12 14 00 tai sitä aiempi, tai 12 30 00 tai sitä myöhempi. Toisin sanoen kaikki tietueet paitsi ne, joiden päivämäärä sijoittuu välille 12 15 00 ja 12 29 00 kyseiset päivät mukaan lukien. |
Voit käyttää päivämääräalueiden suodattimissa mitä tahansa sallittua muotoa. Jos esimerkiksi päivämäärän ja ajan kentässä käytetään arvoa ma14 3..t 4j, tuloksena on suodatin, joka käsittää aikavälin kuluvan käsittelypäivämäärän vuoden viikon 14 maanantaista kello 3:00 kuluvaan päivään kello 16:00.
Päivämääräkaavojen käyttäminen
Päivämäärän kaava on lyhyt kirjain- ja numeroyhdistelmä, joka kertoo ohjelmalle, miten päivämäärät lasketaan. Voit syöttää päivämääräkaavat erilaisiin päivämäärien laskentakenttiin ja suodattimiin.
Huomautus
Kaikissa tietokaavakentissä yksi päivä sisällytetään automaattisesti edustamaan kuluvaa päivää kauden alkupäivänä. Jos siis syötät arvoksi esimerkiksi 1K, kausi on kahdeksan päivää, koska tämä päivä lasketaan mukaan. Määritä seitsemän päivän kausi (yksi kokonainen viikko) sisältäen alkamispäivämäärän ja syötä sitten 6D tai 1W-1D.
Seuraavassa on joitakin esimerkkejä päivämäärän kaavojen käytöstä:
- Toistuvien päiväkirjojen toistotiheys-kentän päivämäärän kaava määrittää, kuinka usein päiväkirjan rivin tapahtuma kirjataan.
- Ylityskausi-kentän tietyn tason muistutusta koskeva päivämäärän kaava määrittelee ajanjakson, joka täytyy kulua eräpäivästä (tai edellisen muistutuksen päivämäärästä), ennen kuin muistutus voidaan luoda.
- Eräpäivän laskenta -kentän kaava määrittää, miten ohjelma laskee muistutuksen eräpäivän.
Päivämäärän kaavassa voi olla enintään 20 merkkiä, sekä numeroita että kirjaimia. Voit käyttää seuraavia kirjaimia, jotka ovat kalenteriyksiköiden lyhenteitä:
| Kirjain | Merkitys |
|---|---|
| S | Nykyinen |
| P | Päivä(t) |
| VI | Viikko (viikot) |
| K | Kuukausi (kuukaudet) |
| Q | Neljännesvuosi |
| V | Vuosi (vuodet) |
Voit rakentaa päivämääräkaavan kolmella eri tavalla:
Seuraava esimerkki näyttää, miten käytetään kirjainta N (nykyinen) ja aikayksikköä.
| Lauseke | Merkitys |
|---|---|
| NVI | Nykyinen viikko |
| KK | Nykyinen kuukausi (kuukauden viimeinen päivä) |
Seuraava esimerkki näyttää, miten käytetään numeroa ja aikayksikköä. Numero ei voi olla suurempi kuin 9999.
| Lauseke | Merkitys |
|---|---|
| 10P | 10 päivää tästä päivästä |
| 2VI | 2 viikkoa tämän päivän jälkeen |
Seuraava esimerkki näyttää, miten käytetään aikayksikköä ja numeroa.
| Lauseke | Merkitys |
|---|---|
| P10 | Kuukauden seuraava 10. päivä |
| VIP4 | Viikon seuraava 4. päivä (torstai) |
Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten voit yhdistää nämä kolme eri muotoa tarvittaessa:
| Lauseke | Merkitys |
|---|---|
| NK+10P | Nykyinen kuukausi + 10 päivää |
Miinus-merkin avulla pystyt ilmaisemaan menneitä päiviä. Esimerkiksi:
| Lauseke | Merkitys |
|---|---|
| -1 V. | 1 vuosi taaksepäin tästä päivästä |
Tärkeää
Jos sijainti käyttää peruskalenteria, sitten päivämääräkaava, jonka annat esimerkiksi Toimitusaika -kenttään, tulkitaan kalenterin mukaan työskentelypäiviksi. Esimerkiksi 1K tarkoittaa seitsemää käsittelypäivää.
Aikojen syöttäminen
Kun syötät aikoja, voit lisätä minkä tahansa erotinmerkin, paitsi välilyönnin yksiköiden väliin. Jos käytät kullekin yksikölle kaksinumeroisia merkkejä aina millisekunteihin saakka, sitä ei edellytetä.
Sinun on vain kirjoitettava suurimmat vaaditut yksiköt. Muiden arvoksi määritetään nolla. Voit myös jättää mahdollisen AM/PM-osoittimen pois.
Seuraavassa taulukossa on luettelo eri tavoista, joilla aikoja voi syöttää ja miten niitä tulkitaan: Siinä oletetaan alueasetukset, jotka muotoilet ajat seuraavasti: tunnit:minuutit:sekunnit.millisekunnit. ja käyttää AM- ja PM-ilmaisimia.
| Tapahtuma | Tulkinta |
|---|---|
| 05:23:17 | 05:23:17 |
| 5 | 05:00:00 |
| 5AM | 05:00:00 |
| 5P | 17:00:00 |
| 12 | 12:00:00 |
| 12A | 00:00:00 |
| 12P | 12:00:00 |
| 17 | 17:00:00 |
| 5:30 | 05:30:00 |
| 0530 | 05:30:00 |
| 5:30:5 | 05:30:05 |
| 053005 | 05:30:05 |
| 5:30:5,50 | 05:30:05.5 |
| 053005050 | 05:30:05.05 |
Huomautus
Millisekunnit tulkitaan desimaalimuodoksi. Esimerkiksi 3, 30 ja 300 merkitsevät 300 millisekuntia, kun taas 03 tarkoittaa 30 ja 003 tarkoittaa 3 millisekuntia.
Tärkeää
Et voi käyttää arvoa 24:00, jos tarkoitat keskiyötä, etkä mitään arvoa, joka on suurempi kuin 24:00.
Aika-sana Dynamics 365 Business Central -sovelluksen käyttämällä kielellä arvioidaan tietokoneen tai mobiililaitteen nykyiseksi ajaksi. Voit syöttää sanan alkuosan, kuten a tai AIK.
Yhdistettyjen päivämäärien ja aikojen syöttäminen
Kun syötät päivämääriä ja aikoja, joissa päivämäärä ja aika on yhdistetty yhdeksi kentäksi, päivämäärän ja ajan välissä on oltava välilyönti. Päivämääräosa voi sisältää välilyöntejä vain alueasetusten virallisen päivämääräerottimen muodossa. Ajan välilyönnit voivat olla AM/PM-osoittimen ympärillä soveltuvissa alueasetuksissa.
Seuraavassa taulukossa on luettelo eri tavoista, joilla päivämääriä ja aikoja voi syöttää ja miten niitä tulkitaan:
| Tapahtuma | Tulkinta |
|---|---|
| 08-01-2022 05:48:12 PM | 08-01-2022 05:48:12 PM |
| 131222 132455 | 13-12-22 13:24:55 |
| 1-12-22 10 | 01-12-22 10:00:00 |
| 1.12.22 5 | 01-12-22 05:00:00 |
| 1.12.22 | 01-12-22 00:00:00 |
| 11 12 | 11.nykyinen kuukausi.nykyinen vuosi 12:00:00 |
| 1112 12 | 11-12-nykyinen vuosi 12:00:00 |
| t tai tänään | tämän päivän päivämäärä 00:00:00 |
| a aika | tämän päivän pvm tämänhetkinen aika |
| t 10:30:00 | tämän päivän päivämäärä 10:30:00 |
| t 3:3:3 | tämän päivän päivämäärä 03:03:03 |
| k tai käsittelypvm | käsittelypvm 00:00:00 |
| ma tai maanantai | nykyisen viikon maanantai 00:00:00 |
| ti tai tiistai | nykyisen viikon tiistai 00:00:00 |
| ke tai keskiviikko | nykyisen viikon keskiviikko 00:00:00 |
| to tai torstai | nykyisen viikon torstai 00:00:00 |
| pe tai perjantai | nykyisen viikon perjantai 00:00:00 |
| la tai lauantai | nykyisen viikon lauantai 00:00:00 |
| su tai sunnuntai | nykyisen viikon sunnuntai 00:00:00 |
| ti 10:30:00 | nykyisen viikon tiistai 10:30:00 |
| ti 3:3:3 | nykyisen viikon tiistai 03:03:03 |
| t23 t | Käsittelypvm:n vuoden viikon 23 tiistai, nykyinen aika |
| t23 | Käsittelypvm:n vuoden viikon 23 tiistai |
| t 23 | Tänään 23:00:00 |
| t-1 | Käsittelypvm:n vuoden viikon 1 tiistai |
Keston syöttäminen
Sovelluksen jotkin kentät edustavat kestoa tai kuluneen ajan määrää tietyn päivämäärän tai ajan sijaan. Kesto syötetään numerona, jota seuraa sen mittayksikkö.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
| Kesto | Mittayksikkö |
|---|---|
| 2t | 2 tuntia |
| 6t 30 m | 6 tuntia 30 minuuttia |
| 6,5t | 6 tuntia 30 minuuttia |
| 90 m | 1 tunti 30 minuuttia |
| 2p 6t 30m | 2 päivää 6 tuntia 30 minuuttia |
| 2p 6t 30m 56s 600ms | 2 päivää 6 tuntia 30 minuuttia 56 sekuntia 600 tuhannesosasekuntia |
Voit syöttää myös numeron, jonka ohjelma muuntaa automaattisesti kestoksi. Syöttämäsi numero muunnetaan kestokenttään määritellyn oletusmittayksikön mukaisesti.
Kestokentän käyttämä mittayksikkö on helppo selvittää. Syötä numero ja katso sitten mittayksikköä, joksi se muuntuu.
Jos mittayksikkö on esimerkiksi Tunnit, numero 5 muunnetaan 5 tunniksi.
Katso myös
Käsittele kohdetta Dynamics 365 Business Central
Ostojen päivämäärien laskeminen
Ehtojen antaminen suodattimiin
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen