Kirjausasiakirjat
Kirjausasiakirjat ovat laskuja ja hyvityslaskuja, koska kyseiset asiakirjat voidaan kirjata. Kun näitä asiakirjoja luodaan käyttäen Toistuva laskutus -sivua, Business Central tunnistaa maksettavien summien perusteella, luodaanko lasku vai hyvityslasku. Jos kaikkien laskutettavien rivien kokonaissumma on positiivinen, luodaan lasku. Muussa tapauksessa luodaan hyvityslasku. Tämä pätee sekä asiakas- että toimittajasopimuksiin.
Kirjausasiakirjat ovat käytettävissä kunkin sopimukset Liittyvät-kohdassa. Kirjattuja ja kirjaamattomia asiakirjoja voi avata eri tavoin. Myyntiasiakirjat luodaan asiakassopimusten perusteella ja ostoasiakirjat toimittajasopimusten perusteella. Asiakirjat voidaan avata myös käyttäen seuraavia menetelmiä:
Myyntilaskut
Sivulla on käytettävissä Toistuva laskutus -suodatin, jolla voidaan saada näkyviin vain sopimukseen kuuluvat asiakirjat.
Myyntihyvityslaskut
Sivulla on käytettävissä Toistuva laskutus, jolla voidaan saada näkyviin vain sopimukseen kuuluvat asiakirjat.
Kirjatut myyntilaskut
Sivulla on käytettävissä Toistuva laskutus -suodatin, jolla voidaan saada näkyviin vain sopimukseen kuuluvat asiakirjat.
Kirjatut myyntihyvityslaskut
Sivulla on käytettävissä Toistuva laskutus -suodatin, jolla voidaan saada näkyviin vain sopimukseen kuuluvat asiakirjat.
Ostolaskut
Ostohyvityslaskut
Kirjatut ostolaskut
Kirjatut ostohyvityslaskut
Kunkin asiakirjarivin laskennan taustalla olevia tietoja voidaan käyttää kutsumalla Laskutusrivit-toiminto (rivivalikossa kohdan Hallitse kautta).
Lisätiedot sopimuslaskuissa
Jotta voit reagoida eri tarpeisiin sopimuslaskujen tietojen tulostusjärjestyksen osalta, voit määrittää Laskutiedoissa, mihin kohtaan sopimuslaskua mitkäkin tiedot pitäisi tulostaa. Tässä voidaan hallita alihankkijan ja palvelun vastaanottajan nimien sekä muiden palvelukohdetta ja palvelusitoumuksia koskevien tietojen tulostusta.
Asiakirjan kirjaaminen
Sopimusten kirjausasiakirjoja voidaan kirjata ja tulostaa yksittäin tai erissä, kuten yleensä osto- ja myyntialueilla. Erityisesti suuren sopimusmäärän yhteydessä kannattaa tarkastaa kirjausasiakirjat erittäin, kun ne on luotu, jotta ne voi myös kirjata ja tulostaa erissä. Lisäksi Sopimuslaskujen tiedot voidaan tulostaa asiakassopimuslaskun perusteella. Niissä asiakassopimuslaskuun liittyvät tiedot on eritelty ymmärrettävällä tavalla.
Kun asiakirja kirjataan, siihen liittyvät laskutusrivit arkistoidaan. Tämän jälkeen niitä voi käyttää kirjatun asiakirjarivin kautta käyttäen Arkistoidut laskutusrivit -toimintoa.
Huomautus
Kun asiakirjat on kirjattu, asiakastapahtumisen ja toimittajatapahtumien kirjauskuvausta voidaan käyttää sen sopimuksen jäljittämiseen, josta tapahtuma on peräisin. Jos asiakirja liittyy tasan yhteen sopimukseen, tietoina ovat myös sopimuksen tyyppi (asiakas- tai toimittajasopimus) ja asiakirjanumero. Jos sopimuksia on useita, käytetään Useita asiakassopimuksia tai Useita toimittajasopimuksia (molemmat käyttäjän kielellä).