Synkronoi nimikkeet ja varasto

Business Centralin nimikkeet vastaavat Shopifyn tuotteita. Ne ovat fyysisiä tavaroita, digitaalisia latauksia, palveluja ja lahjakortteja, joita myyt. On kaksi pääasiallista syytä synkronoida nimikkeet:

1. Tietojen hallinta ensisijaisesti Business Centralissa. Sinun täytyy viedä kaikki tiedot sieltä Shopifyhin ja tehdä niistä näkyviä. Voit viedä nimikkeen nimen, kuvauksen, kuvan, hinnat, saatavuuden, variantit, toimittajan tiedot ja viivakoodin. Kun ne on viety, voit tarkastella nimikkeitä tai tehdä ne näkyviksi heti.
2. Kun tilaus Shopifysta tuodaan, nimikkeen tiedot ovat olennaisia asiakirjan käsittelemisessä Business Centralissa.

Edeltävät kaksi skenaariota ovat aina käytössä.

Kolmas skenaario on tietojen hallinta Shopifyssa mutta kyseisten nimikkeiden tuonti joukkona Business Centraliin. Tämä skenaario voi olla hyödyllinen tiedonsiirtotapahtumissa, kuten kun aiemmin luotu verkkokauppa halutaan yhdistää uuteen Business Central -ympäristöön.

Määritä nimikkeiden synkronointivaltuudet

1. Valitse hakukuvake ja syötä Shopify-kauppa. Avaa myymälä, jolle haluat määrittää nimikkeen synkronoinnin.

2. Valitse haluamasi vaihtoehdot synkronointikohde-kentästä.

   Asetukset kuvaillaan seuraavassa taulukossa.

   Asetus	Kuvaus
   Tyhjä	Tuotteet tuodaan yhdessä tilausten tuonnin kanssa. Tuotteet viedään Shopifyhin, jos käyttäjä suorittaa Lisää nimike -toiminnon Shopify-tuotteet -sivulla. Tämä valinta on oletusprosessi.
   Shopifyhin	Valitse tämä vaihtoehto, jos aiot päivittää nimikkeet manuaalisesti Lisää nimike -toiminnon käynnistämän synkronoinnin jälkeen Synkronoi tuote -toiminnolla tai toistuvien päivitysten työjonon kautta. Muista ottaa käyttöön voi päivittää Shopify-tuotetta -kenttä. Jos se ei ole käytössä, se vastaa tyhjää (oletusprosessi)-asetusta. Lue lisää Nimikkeiden vienti Shopifyhin -osasta.
   Lähettäjä Shopify	Valitse tämä vaihtoehto, jos aiot tuoda tuotteita Shopifysta joukkona, joko manuaalisesti käyttämällä Synkronoi tuote -toimintoa tai työjonon kautta toistuvia päivityksiä varten. Lue lisää Nimikkeiden tuonti Shopifysta -osasta.

   Huomautus

   Synkronointinimikkeen muuttaminen vaihtoehdosta Shopifysta muotoon Shopifyhin ei vaikuta, ellet ota käyttöön Voi päivittää Shopify-tuotteita -toimintoa.

Yleiskatsaus siitä, miten tuotetietoja hallitaan kummassakin sovelluksessa

Shopify ja Business Central tarjoavat paljon ominaisuuksia tuotteiden ja varianttien hallintaa varten. Voit valita erilaisia asetuksia tarpeiden mukaan. Shopifyssa keskitytään tarjoamaan asiakkaille mukavia käyttökokemuksia. Business Centralissa otetaan huomioon muut seikat, kuten mahdollisuus määrittää kokoonpanon tuoterakenne.

Tuotetiedot	Business Central: Nimikkeiden jäsentämätön luettelo. Vain nimikkeet, ei variantteja	Business Central: Nimikkeet ja nimikevariantit
Shopify: Litteä tuoteluettelo. Vain tuotteita, ei variantteja.	Tuettu Tuonti Business Centraliin Jos haluat osoittaa Business Centralin nimikkeeseen, käytä Shopify-tuotteen viivakoodia tai Varastointiyksikkö-kenttiä. Vie nimikkeitä Business Centralista Lisää nimike Shopifyhin -toiminnon avulla.	Ei tueta Voit luoda tuotteita ja nimikkeitä manuaalisesti molemmissa järjestelmissä erikseen. Voit myös käyttää viivakoodia ja varastointiyksikköä automaattisessa yhdistämisessä sekä yhdistää tuotteita nimikevariantteihin manuaalisesti.
Shopify: Tuotteet, joilla on variantteja	Tuettu Varastointiyksikön yhdistämismääritykset -kentässä kannattaa valita Nimikenro, Toimittajan nimikenro tai Viivakoodi. Viivakoodi tai varastointiyksikkö kannattaa lisätä varianttiin, koska tällöin Shopifyn tuotteen tai variantin tuonnin yhteydessä etsitään vastaava nimike Business Centralista. Vienti Business Centralista Lisää nimikkeet Shopify-variantteina -toiminnolla.	Tuettu Varastointiyksikön yhdistämismääritykset -kentässä kannattaa valita Nimikenro + varianttikoodi. Viivakoodi tai varastointiyksikkö kannattaa lisätä varianttiin, koska tällöin Shopifyn tuotteen tai variantin tuonnin yhteydessä etsitään vastaava nimike tai variantti Business Centralista. Vienti Business Centralista Lisää nimike Shopifyhin -toiminnon avulla.

Lisätietoja: Shopifyn tuotteiden varastointiyksiköiden ja viivakoodien vaikutus nimikevarianttien kartoittaminen ja luominen Business Centralissa.

Tuo nimikkeitä Shopifysta

Tuo ensin nimikkeitä Shopifysta joko joukkona tai yhdessä tilausten tuonnin kanssa lisätäksesi nimikkeet ensin Shopify-tuote- ja Shopify-variantti-taulukoihin. Yhdistä sitten tuotuja tuotteita ja variantteja nimikkeisiin ja variantteihin Business Centralissa. Hallitse prosessia seuraavien asetusten avulla:

Kenttä	Kuvaus
Luo tuntemattomat nimikkeet automaattisesti	Kun Shopify-tuotteet ja-variantit tuodaan Business Centraliin, Business Central -toiminto yrittää aina etsiä vastaavaa tietuetta ensin nimikeluettelosta. Varastointiyksikön yhdistäminen vaikuttaa siihen, miten kohdistus suoritetaan, ja luo uuden nimikkeen ja/tai nimikevariantin. Ota tämä valinta käyttöön, jos haluat luoda uuden nimikkeen tai kun vastaavaa tietuetta ei ole olemassa. Uusi nimike luodaan tuotujen tietojen ja Nimikemallikoodin avulla. Jos tämä valinta ei ole käytössä, luo nimike manuaalisesti ja käytettävä Yhdistä tuote -toimintoa Shopify-tuotteet -sivulla.
Nimikemallin koodi	Käytä tätä kenttää Tuntemattomien nimikkeiden luominen automaattisesti -vaihtoehdon kanssa. Valitse haluamasi malli, jota käytetään automaattisesti luoduille nimikkeille.
Varastointiyksikön yhdistämismääritykset	Valitse nimikkeen/variantti määrityksen ja luonnin aikana Shopifysta tuotujen varastointiyksikön arvojen käyttötarkoitus. Lue lisätietoja Shopifyn tuotteiden varastointiyksiköiden ja viivakoodien vaikutus nimikkeiden ja varianttien kartoittaminen ja luominen Business Centralissa -osasta.
Varastointiyksikön kenttäerotin	Käytä tätä yhdessä Varastointiyksikön yhdistämismääritysten kanssa, joka on määritetty Tuotenro + Varianttikoodi -vaihtoehtoon. Määritä erotin, jota käytetään SKU-luettelon jakamista varten. Jos siis luot Shopifyssa muunnelman varastointiyksiköllä '1000/001', kirjoita '/' Varastointiyksikön erotin -kenttään saadaksesi tuotenumeron Business Centralissa muodossa "1000" ja nimikkeen muunnelman koodi "001". Jos luot variantin varastointiyksikön 1000/001/111 kanssa Shopifyssa, nimikenumero Business Centralissa on 1 000 ja nimikkeen varianttikoodi 001. 111-osa ohitetaan.
Version etuliite	Käytä yhdessä Varastointiyksikön yhdistämismäärityksen kanssa , jonka arvona on joko Varianttikoodi tai Nimikenro + varianttikoodi -vaihtoehtoja varmistusstrategiaksi silloin, kun Shopifysta lähtevä varastointiyksikkö on tyhjä. Jos haluat luoda nimikevariantin Business Centralissa automaattisesti, syötä arvo kohtaan Koodi. Oletusarvon mukaan käytetään Shopifysta tuodussa varastointiyksikkökentässä määritettyä arvoa. Jos varastointiyksikkö on kuitenkin tyhjä, se luo koodin alkaen määritetystä variantti-etuliitteestä ja "001"-numerosta.
Shopify voi päivittää nimikkeen	Valitse tämä vaihtoehdoista, jos haluat päivittää nimikkeet ja/tai variantit automaattisesti.
Mittayksikkö versiona	Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat viedä kaikki nimikkeen mittayksiköt erillisinä variantteina. Voit lisätä kentän mukauttamalla sivua. Lisätietoja on osassa Mittayksikkö varianttina.
Mittayksikköversiovaihtoehdon nimi	Käytä tätä kenttää ja Mittayksikkö versiona -vaihtoehtoa määrittämään, missä vaihtoehdossa lisätään mittayksikön ilmaisevat variantit. Oletusarvo on Mittayksikkö. Käytä mukautusta lisätäksesi kentän sivulle.

Vie nimikkeet Shopifyhin

On useita tapoja viedä nimikkeitä Shopifyhin:

• Käytä Lisää nimike Shopifyhin -toimintoa suoraan Nimikekortti-sivulta.
• Käytä Lisää nimike -toimintoa Shopify-tuotteet-sivulla.
• Käytä Lisää nimike Shopify-variantteina -toimintoa Shopify-tuotteet-sivulla.
• Suorita nimikkeiden synkronointi kerran tai toistuvasti automaation avulla.

Riippumatta siitä, miten viet nimikkeitä, tietyt tuotetiedot siirretään Shopify-tuoteluetteloon riippuen valitsemistasi nimikkeiden synkronointiasetuksista.

Ennen kuin yhdistin vie nimikkeen Shopifyhin, se tarkastaa, onko nimike jo olemassa. Aluksi se tarkastaa, onko olemassa tuotetta tai varianttia, jolla on viivakoodi, koska se on määritetty viivakoodityypin Nimikeviitteet-tapahtumassa. Jos Varastointiyksikön yhdistämismääritys-kenttä on täytetty, yhdistin tarkastaa, onko olemassa tuotetta tai varianttia, jolla on varastointiyksikkö. Lisätietoja: Shopifyn tuotteiden varastointiyksiköiden ja viivakoodien vaikutus nimikkeiden ja varianttien kartoittaminen ja luominen Business Centralissa.

Tärkeää

Tuote lisätään vain verkkokaupan myyntikanavaan. Tuotteet täytyy julkaista muihin myyntikanaviin, kuten Shopify-myyntipisteeseen Shopifysta.

Voit hallita nimikkeiden vientiprosessia seuraavien asetusten avulla:

Kenttä	Kuvaus
Synkronoi nimikkeen lisäteksti	Valitsemalla tämän kentän voit synkronoida nimikkeen lisätekstin. Se lisätään Kuvaus-kenttään, joten se voi sisältää HTML-koodia.
Synkronoi nimikemääritteet	Valitse tämä kenttä, jos haluat synkronoida nimikemääritteet. Määritteet muotoillaan taulukkona ja sisällytetään kuvaus-kenttään Shopifyssa.
Synkronoi nimikkeen markkinointiteksti	Valitse tämä kenttä, jos haluat synkronoida nimikkeen markkinointitekstin. Vaikka markkinointiteksti on eräänlainen kuvaus, se on eri kuin nimikkeen Kuvaus-kenttä. Kuvaus-kenttää käytetään tyypillisesti suppeana näyttönimenä, jotta tuote voidaan määrittää nopeasti. Toisaalta markkinointiteksti on rikas ja kuvaava teksti. Sen tarkoituksena on lisätä markkinointi- ja mainosmateriaalia. Tämä teksti voidaan sitten julkaista nimikkeen mukana Shopifyssa. Markkinointitekstin voi luoda kahdella tavalla. Käytä Copilotia, joka ehdottaa tekoälypohjaista tekstiä sinulle, tai aloita tyhjästä.
Kielikoodi	Käännettyjä versioita käytetään otsikossa, määritteissä ja lisätekstissä, jos tämä kenttä valitaan. Myös muita käännöksiä voi viedä. Saat lisätietoja siirtymällä kohtaan Tuotteiden käännösten synkronointi Shopifyhin.
Varastointiyksikön yhdistämismääritykset	Valitse, miten haluat täyttää varastointiyksikkökentän Shopifyssa. Tuettuja vaihtoehtoja ovat: - Nimikenro käyttää nimikenumeroa sekä tuotteille että varianteille. - Nimikenro + varianttikoodi, jolla varastointiyksikkö luodaan yhdistämällä kahden kentän arvot toisiinsa. Nimikkeille, joilla ei ole variantteja, käytetään arvona vain nimikenumeroa. - Nimikkeen toimittajanro käyttää nimikekortissa määritettyä nimiketoimittajan numeroa sekä tuotteille että varianteille. - Viivakoodi käyttää viivakoodityypin nimikeviittausta. Tässä vaihtoehdossa noudatetaan variantteja. Jos Voi päivittää Shopify -tuotteita on käytössä, Varastointiyksikön yhdistämismääritykset -kentän muutokset lisätään Shopifyihin kaikkien Shopify-tuotteet-sivulla lueteltujen tuotteiden ja varianttien seuraavan synkronoinnin jälkeen valitule kaupalle.
Varastointiyksikön kenttäerotin	Määritä nimikkeen erotin Nimikenro + varianttikoodi -vaihtoehto.
Varastoa seurataan	Valitse, miten järjestelmä täyttää Shopifyn vietävien tuotteiden seuraa varastoa -kentän. Voit päivittää niiden tuotteiden saatavuustiedot Business Centralista Shopifyssa oleville tuotteille, joiden seuranta on otettu käyttöön. Katso lisätietoja Varasto-osasta.
Oletusvarastokäytäntö	Valitse kiellä, jos haluat estää Shopify-puolen negatiivisen varaston. Jos Voi päivittää Shopify -tuotteita on käytössä, Oletusvarastokäytäntö-kentän muutokset lisätään Shopifyihin kaikkien Shopify-tuotteet-sivulla lueteltujen tuotteiden ja varianttien seuraavan synkronoinnin jälkeen valitule kaupalle.
Voi päivittää Shopify-tuotteita	Määritä tähän kenttään, voiko Business Central myös luoda nimikkeitä tai päivittää nimikkeitä. Valitse tämä vaihtoehto, jos aiot päivittää nimikkeet manuaalisesti Lisää nimike -toiminnon käynnistämän synkronoinnin jälkeen Synkronoi tuote -toiminnolla tai toistuvien päivitysten työjonon kautta. Muista valita Shopifyhin Nimikkeen synkronointi -kentässä. Voi päivittää Shopify-tuotteita -toiminnolla ei ole vaikutusta hintojen, kuvien tai varastotasojen synkronointiin, jotka riippumattomat valvojat ovat määrittäneet. Jos Voi päivittää Shopify-tuotteita on käytössä, seuraavat Shopify-puolen kentät päivitetään tuote- ja tarvittaessa varianttitasolla: Varastointiyksikkö, viivakoodi, paino. Tuotteen nimike, tuotetyyppi, toimittaja ja kuvaus päivittyvät myös, jos viedyt arvot eivät ole tyhjiä. Kuvausta varten on otettava käyttöön jokin Synkronoi nimikkeen laajennettu teksti, Synkronoi nimikkeen markkinointiteksti ja Synkronoi nimikemääritteet -vaihtoehdoista, ja määritteillä, laajennuksilla tai markkinointitekstillä on oltava arvot. Jos tuote käyttää variantteja, ohjelma lisää tai poistaa variantin tarpeen mukaan. Jos tuote on määritetty Shopifyssa käyttämään varianttimatriisia, joka yhdistää kaksi tai useampia vaihtoehtoja, Shopify Connector ei voi luoda varianttia kyseiselle tuotteelle. Vaihtoehtojen matriisia ei voi määrittää Business Centralissa, joten yhdistin käyttää varianttikoodia ainoana vaihtoehtona. Shopify odottaa kuitenkin useita vaihtoehtoja ja kieltäytyy luomasta varianttia, jos toisen ja muiden vaihtoehtojen tietoja puuttuu.
Mittayksikkö versiona	Valitse tämä vaihtoehto, jotkin vaihtoehdot halutaan viedä tuotuina mittayksiköinä eikä variantteina. Mukauta sivu lisätäksesi kentän. Lisätietoja on osassa Mittayksikkö varianttina.
Mittayksikköversiovaihtoehdon nimi	Käytä tätä kenttää ja Mittayksikkö versiona -vaihtoehtoa määrittämään, mikä vaihtoehto sisältää mittayksikön ilmaisevat variantit. Oletusarvo on Mittayksikkö. Voit lisätä kentän mukauttamalla sivua.
Painoyksikkö	Kun yhdistin otetaan käyttöön, se tuo Shopifysta painon oletusmittayksikön ja käyttää sitä tuotteen painon lähettämisessä. Voit muuttaa asetusta niin, että Business Centralin Nettopaino-kenttään tallennetaan eri mittayksikön omaavat arvot.

Huomautus

Jos vietäviä nimikkeitä ja variantteja on runsaasti, jotkin niistä on voitu estää. Estettyjä nimikkeitä ja variantteja ei voi sisällyttää hintalaskelmiin, joten niitä ei viedä. Yhdistin ohittaa kyseiset nimikkeet ja variantit, joten niitä ei tarvitse suodattaa Lisää nimike Shopifyhin -pyyntösivulla.

Tuotteiden käännösten synkronointi Shopifyhin

Kun käännökset synkronoidaan automaattisesti Business Centralista Shopifyhin, tuotekuvaukset ja -tiedot ovat varmasti yhdenmukaisia eri kielillä. Tuotetietojen tarjoaminen asiakkaille näiden äidinkielellä parantaa käytettävyyttä ja asiakastyytyväisyyttä, jolloin muuntoprosentit paranevat ja asiakasuskollisuus lisääntyy.

Voit sisällyttää käännökset tuotteiden synkronointiin seuraavasti:

1. Valitse Kerro-kuvake, syötä Shopify-kaupat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse avattava kauppa Shopify-kauppa-kortti-sivulla.
3. Jos haluat avata Shopify-kielet-sivun, valitse Kielet-toiminto.
4. Jos haluat viedä Shopifyssa käytössä olevia kieliä, valitse Päivitä-toiminto. Ota huomioon, että ensisijainen kieli ei ole luettelossa. Ensisijaisen kielen kanssa käytetään jatkossakin Shopify-kauppa-kortti-sivun Kielikoodi-kenttää.
5. Täytä jokaisen synkronointiin sisällytettävän kielen Kielikoodi-kenttä ja ota käyttöön Synkronoi käännökset -vaihtopainike.

Huomautus

• Markkinointiteksti lisätään vain ensisijaiselle kielelle.
• Lisätekstit lisätään jokaiselle kielelle. Teksteille, joissa Kaikki kielet -vaihtopainike on käytössä, lisätään lisätekstit.
• Jokaiselle kielelle lisätään määritteitä. Jos käännös puuttuu, käytetään ensisijaista kieltä.
• Jos käännös on määritetty, kullekin kielelle lisätään nimikkeiden käännökset.
• Varianttien käännöksiä ei käytetä, koska yhdistin vie vain varianttikoodin, ei sen kuvausta.

Lisätietoja

Shopify-tuotteiden SKU:iden ja viivakoodien vaikutus tuotteiden ja varianttien kartoittamiseen ja luomiseen Business Centralissa

Kun tuotteet tuodaan Shopifysta Shopify-tuotteet- ja Shopify-variantit-taulukoihin, Business Central yrittää löytää aiemmin luotuja tietueita.

Seuraavassa taulukossa kuvaillaan eri vaihtoehtojen väliset erot Varastointiyksikön yhdistämismääritykset -kentässä.

Asetus	Vaikutus yhdistämiseen	Vaikutus luomiseen
Tyhjä	Varastointiyksikkö-kenttää ei käytetä nimikkeen yhdistämisrutiinissa.	Ei vaikutusta nimikkeen luomiseen. Tämä asetus estää varianttien luomisen. Myyntitilauksessa käytetään vain päänimikettä. Variantti voidaan silti linkittää manuaalisesti Shopify-tuote-sivulta.
Nimikkeen nro	Valitse, jos varastointiyksikkö-kentässä on nimikkeen numero.	Ei vaikutusta nimikkeen luomiseen ilman variantteja. Jos nimikkeellä on variantteja, jokainen variantti luodaan erillisenä nimikkeenä. Jos Shopifyssa on tuote, jossa on kaksi versiota, ja niiden varastointiyksiköt ovat 1 000 ja 2 000. Business Central luo kaksi nimikettä, joiden numerot ovat 1 000 ja 2 000.
Versiokoodi	Varastointiyksikkö-kenttää ei käytetä nimikkeen yhdistämisrutiinissa.	Ei vaikutusta nimikkeen luomiseen. Kun nimikevariantti luodaan, koodina käytetään varastointiyksikkökentän arvoa. Jos varastointiyksikkö on tyhjä, luodaan varianttietuliite-kentän avulla koodi.
Nimikenro + versiokoodi	Valitse tämä vaihtoehto, jos varastointiyksikkö-kentässä on nimikkeen numero ja nimikkeen varianttikoodi, joka on erotettu varastointiyksikkö-kenttäerotin -kentässä määritetyllä arvolla.	Kun nimike luodaan, määritetään varastointiyksikkö-kentän arvon ensimmäiseksi osaksi nro-arvo. Jos varastointiyksikkökenttä on tyhjä, nimikkeen numero luodaan käyttämällä numerosarjoja, jotka on määritetty Nimikemallikoodi- tai Nimikenumero-kentässä Varaston määritys -sivulla. Kun nimike luodaan, varianttifunktio käyttää varastointiyksikkö-kentän arvon toista osaa muodossa Koodi. Jos varastointiyksikkökenttä on tyhjä, luodaan varianttietuliite-kentän avulla koodi.
Toimittajan nimikenro	Valitse, jos varastointiyksikkö-kentässä on toimittajanimikkeen numero. Tässä tapauksessa nimikkeen Toimittajanro-kenttää ei käytetä nimikkeen kortti -sivulla. Toimittajan nimikenro -vaihtoehtoa käytetään nimikkeen toimittajakatalogista. Jos Nimikkeen toimittajaluettelo -tietueessa on varianttikoodi, tätä koodia käytetään Shopify-variantin yhdistämisessä.	Jos vastaava toimittaja on olemassa Business Centralissa, varastointiyksikköarvoa käytetään Toimittajan nimikenro -arvona Nimikkeen kortti -sivulla sekä toimittajan tyypin Nimikeviittaus-arvona. Estää varianttien luonnin. Se on hyödyllinen silloin, kun haluat käyttää päänimikettä vain myyntitilauksessa. Voit silti yhdistää variantin manuaalisesti Shopify-tuote-sivulla.
Viivakoodi	Valitse, jos varastointiyksikkö-kentässä on viivakoodi. Haku suoritetaan niiden nimikeviittausten osalta, joiden tyyppi on viivakoodi. Jos nimikeviitetietueessa on varianttikoodi, tätä varianttikoodia käytetään Shopify-variantin yhdistämisessä.	Ei vaikutusta nimikkeen luomiseen. Estää varianttien luonnin. Se on hyödyllinen silloin, kun haluat käyttää päänimikettä vain myyntitilauksessa. Voit silti yhdistää variantin manuaalisesti Shopify-tuote-sivulla.

Seuraava taulukko luonnostelee Viivakoodi-kentän vaikutuksen.

Vaikutus yhdistämiseen	Vaikutus luomiseen
Haku suoritetaan Tuoteviittauksista, jotka sisältävät Shopifyn Viivakoodi-kentän arvona viivakoodityypin. Jos nimikeviitetietueessa on varianttikoodi, tätä varianttikoodia käytetään Shopify-variantin yhdistämisessä.	Viivakoodi tallennetaan nimikkeen ja nimikevariantin nimikeviitteenä.

Huomautus

Voit käynnistää valittujen tuotteiden/varianttien tai kaikkien tuotujen yhdistämättömien tuotteiden yhdistämisen valitsemalla Yritä etsiä tuotteen yhdistäminen tai Yritä etsiä yhdistämisiä.

Kenttien yhdistämisen yleiskatsaus

Shopify	Lähde, kun viedään Business Centralista	Kohde tuotaessa Business Centraliin
Tila	Shopify-ostoskortissa luotujen tuotteiden tila -kentän mukaan. Lisätietoja on Shopify-tuotteiden Ad-hoc-päivitykset -osassa.	Ei käytetty.
Otsikko	Kuvaus. Jos kielikoodi on määritetty ja vastaava nimikekäännös on olemassa, käytetään nimikkeen käännöstä kuvauksen sijaan.	Kuvaus
Variantin otsikko	Varianttikoodi. Syy Koodi-arvon käyttöön Kuvaus-arvon sijaan on, että Shopify edellyttää kullekin tuotteelle yksilöllisiä varianttien otsikkoja. Business Centralissa koodi on yksilöllinen, mutta kuvaus ei. Kuvaukset, jotka eivät ole yksilöllisiä, johtavat ongelmiin tuotteen viennin aikana.	Variantin kuvaus
Kuvaus	Yhdistää lisätekstit, markkinointitekstit ja määritteet, jos otat käyttöön vastaavat vaihdot Shopify-ostoskortissa käyttöön. Säilyttää kielikoodit.	Ei käytetty.
Hakukoneoptimointisivun otsikko	Vakioarvo: tyhjä. Lisätietoja on Shopify-tuotteiden Ad-hoc-päivitykset -osassa.	Ei käytetty.
Hakukoneoptimoinnin metakuvaus	Vakioarvo: tyhjä. Lisätietoja on Shopify-tuotteiden Ad-hoc-päivitykset -osassa.	Ei käytetty.
Media	Kuva. Lisätietoja on Synkronoi nimikekuvat -osassa	Kuva
Hinta	Loppuasiakkaan hinnan laskenta sisältää nimikkeen yksikköhinnan, asiakkaan hintaryhmän, asiakkaan alennusryhmän ja valuuttakoodin. Lisätietoja on Synkronoi hinnat -osassa	Yksikköhinta. Hinta tuodaan vain uusille nimikkeille, eikä sitä päivitetä myöhemmissä synkronoinneissa.
Vertailuhinta	Hinnan laskeminen ilman alennusta. Jos arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin Hinta, liitin lähettää 0 (tyhjäarvo) todellisen arvon sijaan.	Ei käytetty.
Kustannus per nimike	Yksikkökustannus	Yksikkökustannus. Yksikkökustannus tuodaan vain uusille nimikkeille, eikä sitä päivitetä myöhemmissä synkronoinneissa.
Varastointiyksikkö	Lisätietoja varastointiyksiköistä on Vie nimikkeitä Shopifyhin SKU-määritys-kohdassa.	Lue lisää varastointiyksiköistä Shopifyn tuotteiden varastointiyksiköiden ja viivakoodien vaikutus nimikkeiden ja varianttien kartoittaminen ja luominen Business Centralissa -osasta.
Viivakoodi	Viivakoodityypin nimikeviitteet.	Viivakoodityypin nimikeviitteet.
Varasto varastoidaan kohteessa	Riippuu Shopify-kaupan sijainneista. Jos Tuotteen oletussijainti -kenttä on otettu käyttöön Business Centralin täyttämispalveluissa, varasto varastoidaan ja lähetetään Business Centralin täyttämispalveluista. Muutoin käytetään Shopifyn ensisijaista sijaintia tai useaa sijaintia. Lisätietoja on Kaksi tapaa hallita täyttämisiä -osassa.	Ei käytetty.
Seurattava määrä	Shopify-ostoskortti-sivun Seurattu varasto -kentän mukaan. Katso lisätietoja Varasto-osasta. Käytetään vain, kun tuote viedään ensimmäisen kerran.	Ei käytetty.
Jatka myyntiä, kun varasto on loppunut	Shopify-ostoskortin Oletusvarastokäytännön mukaan.	Ei käytetty.
Tyyppi	Nimikekategoriakoodin kuvaus. Jos tyyppiä ei ole määritetty Shopifyssa, se lisätään mukautettuna tyyppinä.	Nimikeluokan koodi. Linkitys kuvauksen mukaan.
Toimittaja	Toimittajan nimi Toimittajan nro-kohteesta	Toimittajan nro Linkitys nimen mukaan.
Paino	Bruttopaino.	Ei käytetty.
Verotettava	Vakioarvo: käytössä.	Ei käytetty.
Verokoodit	Veroryhmän koodi. Koskee vain myyntiveroja. Lisätietoja kohdassa Verojen määrittäminen.	Ei käytetty.

Tuotetietojen tuominen ja vieminen Shopify-metakenttien avulla

Shopifyn ympäristö sisältää tietomallit kaupankäynnin peruskäsitteitä varten. Monipuolinen kaupankäynti vaatii kuitenkin usein monimutkaisia ja erityislaatuisia tietomalleja. Mukautettu tietoympäristö mahdollistaa Shopifyn tietomallien laajentamisen ja oman tietomallin luomisen metakenttien avulla. Lisätietojen lisääminen ja tallentaminen metakenttien avulla on joustavaa Shopify-resurssiin, kuten tuotteeseen ja varianttiin. Metakenttiin tallennetut lisätiedot voivat olla lähes mitä tahansa resurssiin liittyviä tietoja. Esimerkkejä ovat muun muassa määritykset, kokokaaviot, ladattavat asiakirjat, julkaisupäivämäärät, kuvat ja osanumerot.

Voit tuoda ja viedä metakenttiin tallennettuja tietoja. Business Central sisältää myös laajennettavuusmallin, jonka avulla kehittäjät voivat yhdistää vakiokenttiä ja mukautettuja kenttiä, määritteitä ja muita Business Centralin liittyviä syötteitä Shopifyn metakenttiin.

Metakenttiä voi käyttää ja muokata Shopify-metakentät-sivulla, joka voidaan avata Shopify-tuotteet- ja Shopify-variantit-sivulla.

Huomautus

Sivua voi muokata, jos Tuotteen synkronointi -kentän arvoksi on määritetty Tuotteet Shopifylle ja Voi päivittää Shopify-tuotteita -vaihtopainike on otettu käyttöön. Kun tietue lisätään, yhdistin lähettää pyynnön Shopifylle ja tallentaa syötteen vain, jos se saa metakenttään vastauksen Shopify-tunnuksella. Tyyppejä, joiden AssistEdit-toiminto on määritetty suoraan riville, ei voi muokata.

Tunnisteet

Poista tuodut tunnisteen Tunnisteet-tietoruudusta Shopify-tuote-sivulla. Muokkaa tunnisteita valitsemalla Tunnisteet-toiminto samalla sivulla.

Jos Shopifyhin on valittuna Synkronoi nimike -kentässä, määritetyt tunnisteet viedään Shopifyhin seuraavan synkronoinnin yhteydessä.

Mittayksikkö varianttina

Shopify ei tue useita mittayksiköitä. Jos sama tuote halutaan myydä esimerkiksi kappaletavarana ja pakkauksena sekä käyttää eri hintoja tai alennuksia, mittayksiköt on luotava tuotevarianttina.

Shopify-yhdistin voidaan määrittää viemään mittayksikkö varianttina tai tuomaan variantit mittayksikköinä.

Tämä ominaisuus otetaan käyttöön Shopify-kauppa-kortti-sivulla Mittayksikkö versiona- ja Versiovaihtoehdon nimi -kentissä. Kentät piilotetaan oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä ne sivulle, käytä mukautusta.

Huomautus

• Jos varianttimatriisissa on esimerkiksi väri ja mittayksikkö ja Business Centraliin tuodaan tuotteita, määritä Varastointiyksikön yhdistämismääritykset -kentän arvoksi Nimikenro + varianttikoodi ja varmista, että Shopifyn Varastointiyksikkö-kentän arvo on sama kaikille mittayksiköille ja että sekä nimikenumero että varianttikoodi on lisätty.
• Saatavuus lasketaan Business Centralissa nimike- tai nimikevarianttikohtaisesti, ei mittayksikön mukaan. Tällä tavoin sama saatavuus määritetään kullekin mittayksikköä ilmaisevalla variantille (Määrä mittayksikköä kohti -arvon osalta). Tämä voi johtaa tilanteisiin, joissa Shopifyssa oleva määrä ei ole tarkka. Esimerkki: Nimikettä myydään kappaletavarana ja kuuden tuotteen pakkauksena. Business Centralin varastossa on kuusi kappaletta. Nimike viedään Shopifyhyn tuotteena, jolla on kaksi varianttia. Varaston synkronointien jälkeen Shopifyn varastossa on kuusi varianttia ja yksi varianttipakkaus. Ostaja voi tutkia myymälää ja havaita, että tuotteen molemmat vaihtoehdot ovat saatavana. Ostaja päättää tilata yhden pakkauksen. Seuraava ostaja näkee, että pakkaus ei ole saatavana, mutta saatavilla oleva kappalemäärä on yhä kuusi. Arvo päivittyy varaston seuraavassa synkronoinnissa.
• Et voi lisätä Mittayksikkö-vaihtoehtoa olemassa oleviin tuotteisiin, joilla on variantteja (kulloinenkin tulos määräytyy muiden asetusten, kuten Varastonimikkeen yhdistämismääritys -asetuksen, perusteella).

URL- ja esiversion URL-osoite

Shopifyhin lisätyllä tai Shopifysta tuodulla nimikkeellä voi olla URL- tai Esiversion URL-osoite täytettynä. URL-osoite-kenttä on tyhjä, jos tuotetta ei julkaistu verkkokaupassa esimerkiksi siksi, että se on luonnostilassa. URL-osoite on tyhjä, jos kauppa on suojattu salasanalla esimerkiksi siksi, että se on kauppa, jota kehitetään. Useimmissa tapauksissa voit tarkistaa esiversion URL-osoitteen avulla, miltä tuote näyttää julkaisun jälkeen.

Suorita nimikkeiden synkronointi

Kohteiden synkronointi kokonaan tai osittain voidaan suorittaa monella eri tavalla.

Nimikkeiden alkusynkronointi Business Centralista Shopifyhin

1. Siirry hae -kuvakkeeseen, syötä Shopify-tuotteet ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Lisää nimikkeitä -toiminto.
3. Syötä koodi Ostoskoodi-kenttään. Jos Shopify-tuote-ikkuna avataan Ostoskortti-sivulla, ostoskoodi täytetään automaattisesti.
4. Jos olet määrittänyt näköistiedoston ja varaston synkronoinnin, voit sisällyttää ne samaan prosessiin. Niiden sisällyttäminen samaan prosessiin on kätevää esittelyskenaarioissa tai kun käsitellään pienempiä tietomääriä.
5. Määritä nimikkeiden suodattimet tarpeen mukaan. Voit suodattaa esimerkiksi nimikenumeron tai nimikekategorian koodin mukaan.
6. Valitse OK.

Tuloksena syntyvät nimikkeet hintoineen luodaan Shopifyssa automaattisesti. Tekemiesi valintojen mukaan ne voivat sisältää kuvia ja varastomääriä. Toiminto voi kestää jonkin aikaa, jos useita nimikkeitä on lisätty.

Vaihtoehtoisesti voit synkronoida yhden kohteen valitsemalla Lisää Shopifyhyn-toiminnon Tuotekortti-sivulla.

Huomautus

Nimikkeiden alkuperäisessä synkronoinnissa Business Centralista Shopifyhin ei oteta huomioon Synkronoi nimike- ja Voi päivittää Shopify-tuotteita -asetuksia.

NImikkeen lisääminen varianttina Shopify-tuotteisiin

Jos Shopifyn tuotteilla on variantteja, mutta Business Centralin nimikeluettelo on jäsentämätön, voit käyttää Variantit-pikavälilehden Shopify-tuotteet-sivun Lisää nimike varianttina -toimintoa.

Nimikkeet lisätään Shopifyhin variantteina olemassa olevan tuotevaihtoehdon alle. Esimerkkinä voidaan mainita väri, materiaali ja otsikko, jos tuotteella on vain oletusvariantti. Jos Shopify-tuotteella on useita vaihtoehtoja, et voi lisätä nimikettä Shopify-varianttina.

Huomautus

Voit lisätä omat nimikevariantit sisältäviä nimikkeitä variantteina, mutta vain silloin, jos lisätään nimike itse, ei nimikevariantteja.

Nimikettä ei voi lisätä variantiksi, jos Mittayksikkö varianttina -vaihtopainike on otettu käyttöön Shopify-kauppa-kortti-sivulla.

Shopify luo aina variantin, vaikka yhtään varianttia ei olisi määritetty. Tämän variantin nimi on Oletusotsikko. Kun variantteja lisätään Shopifyn hallinnan kautta, tämä teknisen variantin syöte poistetaan. Shopify-yhdistin suorittaa samanlaisen logiikan. Kun ensimmäinen nimike lisätään Shopifyhin tuotteena, oletusotsikon variantti lisätään Shopifyhin ja Business Centraliin. Kun Lisää nimike Shopify-variantteina -toiminto suoritetaan, valittu nimike lisätään varianttina. Oletusvariantti poistetaan sekä Shopifysta että Business Centralista.

Kun se lisää nimikkeen variantiksi, yhdistin ei tee hakua varastointiyksikön tai viivakoodin perusteella.

Synkronoi tuotteita Shopifysta Business Centraliin

1. Siirry hae -kuvakkeeseen, syötä Shopify-kauppa ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse kauppa, jolle haluat synkronoida nimikkeet avataksesi Shopify-ostoskortti-sivun.
3. Valitse Synkronoi tuotteet -toiminto.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Synkronoi tuotteet - toimintoa Shopify-tuotteet-sivulla tai hae Synkronoi tuotteet -eräajoa.

Voit ajoittaa tehtävän suoritettavaksi automaattisesti. Lisätietoja on kohdassa Toistuvien tehtävien ajoittaminen.

Shopify-tuotteiden Ad-Hoc-päivitykset

Kun tietueet on päivitettävä Shopify-tuote-taulukossa, seuraavat muutokset synkronoidaan Shopifyn kanssa.

Päivitys:

• Tila - voit valita aktiivisen, arkistoidun tai luonnoksen.
• SEO:n otsikko
• SEO:n kuvaus

Poisto:

Toimenpide poistetuille tuotteille Shopify-ostoskortti -sivun arvon perusteella tuote päivitetään Shopifyssa, kun tietue poistetaan Shopify-tuotteet-sivulta.

• Tyhjä: Mitään ei tapahdu. Shopifyn hallinnassa on tarvittaessa tehtävä vaaditut toiminnot.
• Tila luonnokseksi: Shopifyn tuotteen tilaksi on asetettu Luonnos.
• Tilaksi arkistoitu: tuote on arkistoitu Shopifyssa.

Synkronoi nimikekuvat

Kuvien synkronointi voidaan määrittää synkronoiduille nimikkeille. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

• Poistettu käytöstä: Kuvan synkronointi on poistettu käytöstä.
• Shopifyhin: Nimikkeiden kuvia viedään Shopifyhin.
• Shopifysta: Shopifyn kuvia tuodaan Business Centraliin.

Kuvan synkronointi voidaan alustaa kahdella tämän artikkelin seuraavissa osissa kuvatulla tavalla.

Synkronoi tuotekuvat Shopify-myymäläsivulla

1. Siirry hae -kuvakkeeseen, syötä Shopify-kaupat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse kauppa, jolle haluat synkronoida kuvat avataksesi Shopify-ostoskortti-sivun.
3. Valitse Synkronoi tuotekuvat -toiminto.

Synkronoi tuotekuvat Shopify-tuotesivulta

1. Siirry hae -kuvakkeeseen, syötä Shopify-tuotteet ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Synkronoi tuotekuvat -toiminto.

Huomautus

Kuvien synkronoinnissa on huomioitava muutama asia.

• Kun viet kuvia Business Centralista Shopifyhin, kuvat korvaavat aiemmin viedyt kuvat. Aiemmat kuvat eivät ole enää käytettävissä.
• Jos poistat kuvan Business Centralista, Shopifyn kuvaa ei poisteta samalla. Vanhat kuvat on poistettava manuaalisesti Shopifyin hallinnassa.
• Shopifyhin vietävien kuvien on täytettävä Shopifyn vaatimukset. Muussa tapauksessa et voi tuoda niitä. Lisätietoja median vaatimuksista on kohdassa Tuotemediatyypit osoitteessa help.shopify.com.

Synkronoi hintoja Shopifyn kanssa

Yhdistin voi lähettää yhden päähinnan ja yhden alentamattoman hinnan Shopifyhin. Hinnat näkyvät Hinta- ja Vertaa hintaan -kentässä Shopify-tuote (Shopify-variantti) -sivulla.

Alla olevassa taulukossa kuvataan asetukset, joita voidaan käyttää hintojen määritys- ja vientiprosessin hallinnassa.

Kenttä	Kuvaus
Asiakkaan hintaryhmä	Määritä nimikkeen hinta Shopifyssa. Tämän asiakkaan hintaryhmän myyntihinta on otettu. Jos ryhmää ei ole määritetty, käytetään nimikekortin hintaa. Yhdistin ei käytä asiakkaan hintaryhmää.
Asiakkaan alennusryhmä	Määritä alennus, jota käytetään nimikkeen hinnan laskennassa Shopifyssa. Alennetut hinnat tallennetaan hinta-kenttään, ja koko hinta tallentuu Vertaa hintaan -kenttään. Yhdistin ei käytä asiakkaan alennusryhmää.
Salli rivialennus	Määrittää, sallitaanko rivialennus laskettaessa hintoja Shopifylle. Tämä asetus koskee vain nimikkeen hintoja. Asiakkaan hintaryhmän hinnoilla on oma vaihtorivi.
Hinnat sisältävät ALV:n	Määrittää, sisältävätkö Shopifyn hintalaskelmat ALV:n. Lisätietoja kohdassa Verojen määrittäminen.
Liiketoim. ALV-kirjausryhmä	Määrittää, mitä liiketoiminnan ALV-kirjausryhmää käytetään Shopify-hintojen laskemiseen. Käytä omaa ryhmää kotimaan asiakkaille. Lisätietoja kohdassa Verojen määrittäminen.
Valuutan koodi	Syötä Valuuttakoodi vain, jos verkkokauppa käyttää eri valuuttaa kuin paikallinen valuutta (PVA). Määritetyllä valuutalla on oltava määritettynä vaihtokurssit. Jos verkkokauppa käyttää samaa valuuttaa kuin Business Central, jätä kenttä tyhjäksi.

Voit viedä synkronoitujen nimikkeiden hinnat tämän artikkelin seuraavissa osissa kuvatuilla tavoilla.

Synkronoi hinnat Shopify-tuotesivulla

1. Siirry hae -kuvakkeeseen, syötä Shopify-tuotteet ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Synkronoi tuotteet Shopifyhin -toiminto.

Huomautus

Hintojen laskennassa on huomioitava muutama asia.

• Hinnan määrittämisessä Business Central käyttää alimman hinnan logiikkaa. Alhaisin hintalogiikka ei kuitenkaan huomioi nimikekortissa määritettyä yksikköhintaa, jos hinta on määritelty hintaryhmässä. Tämä pätee, vaikka nimikekortin hinnan yksikkökohtainen hinta on pienempi.
• Kun haluat laskea hintoja, yhdistin luo nimikkeelle tilapäisen myyntitarjouksen, jonka määrä on 1, ja käyttää vakiohinnan laskentalogiikkaa. Vain määrään 1 sovellettavia hintoja ja alennuksia käytetään. Et voi viedä eri hintoja tai alennuksia määrän perusteella.
• Yhdistin lähettää hintojen päivityspyynnön Shopifyhin, jos hinta Business Centralissa on muuttunut. Jos esimerkiksi synkronoit tuotteet ja hinnat ja muutit sitten hintaa Shopifyssa, valitulla Synkronoi hinnat kohteeseen Shopify -toiminnolla ei ole vaikutusta hintaan Shopifyssa, koska yhdistimen laskema uusi hinta on sama kuin Shopify-varianttiin tallennettu hinta edellisestä synkronoinnista. Vertaa hintaan päivitetään vain, jos päähinta on muuttunut.

Yritysten välinen hintojen synkronointi

Huomautus

Tämä ominaisuus on saatavilla vuoden 2024 1. julkaisuaallossa, ja se edellyttää Shopifyn Plus-tilauksen. Jos haluat saada yritysten välisten ominaisuuksien käyttöoikeuden, muista pyytää käyttöoikeustunnus. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeustunnuksen pyytäminen.

Jos käytössä on yritysten välinen Shopify, voit määrittää yhdistimen synkronoimaan hinnat yritysten välisille asiakkaille linkitetyille Shopify-luetteloille.

Luetteloiden synkronoiminen Shopifysta

1. Valitse kuvake, syötä Shopify-luettelot ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Hae luettelot.

3. Valitse syöte, jolle hinnat määritetään ja viedään, ja täytä kentät tarpeen mukaan.

   Voit käyttää kahta strategiaa. Toinen strategioista on oletusstrategia, jossa voidaan käyttää samanlaisia asetuksia kuin Shopify-tuotteiden (Shopify-variantin) Hinta- ja Vertaa hintaan -kenttien synkronoinnissa. Alla olevassa taulukossa kerrotaan oletusstrategian asetukset.

   Kenttä	Kuvaus
   Asiakkaan hintaryhmä	Määritä nimikkeen hinta Shopifyssa. Tämän asiakkaan hintaryhmän myyntihinta on otettu. Jos ryhmää ei ole määritetty, käytetään nimikekortin hintaa.
   Asiakkaan alennusryhmä	Määritä alennus, jota käytetään nimikkeen hinnan laskennassa Shopifyssa. Alennetut hinnat tallennetaan hinta-kenttään, ja koko hinta tallentuu Vertaa hintaan -kenttään.
   Salli rivialennus	Määrittää, sallitaanko rivialennus laskettaessa hintoja Shopifylle. Tämä asetus koskee vain nimikkeen hintoja. Asiakkaan hintaryhmän hinnoilla on oma vaihtorivi.
   Hinnat sisältävät ALV:n	Määrittää, sisältävätkö Shopifyn hintalaskelmat ALV:n.
   Liiketoim. ALV-kirjausryhmä	Määrittää, mitä liiketoiminnan ALV-kirjausryhmää käytetään Shopify-hintojen laskemiseen. Tämän pitäisi olla ryhmä, jota käytetään kotimaan asiakkaille.

   Toisessa strategiassa käytetään uutta Asiakasnro-kenttää. Tässä tapauksessa yhdistin käyttää hinnan laskemisessa asiakkaan tietoja. Se ohittaa muut Shopify-luettelon syötteessä määritetyt arvot ja käyttää asiakaskortin Asiakkaan hintaryhmä-, Asiakkaan alennusryhmä- ja Salli rivialennus -kenttää. Mukautuksen avulla voit lisätä Asiakasnro-kentän Shopify-luettelo-sivulle.

4. Kun asetukset on syötetty, ota käyttöön Synkronoi hinnat -vaihtopainike ja valitse Synkronoi hinnat, jolloin luettelohintojen synkronointi alkaa.

Vain yritystenvälisiin yrityksiin linkitettyjä luetteloita voi käyttää. Lisätietoja on kohdassa Yritystenväliset yritykset. Ota huomioon, että luettelot eivät sisällä tuotteita. Luettelon sisältöä voi hallita Shopifyn hallinnassa.

Yritysten välisen luettelon hintojen synkronointi

1. Valitse -kuvake, syötä Shopify-luettelot ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse syöte, jolle hinnat määritetään ja viedään.
3. Määritä käytettävissä olevien asetusten avulla hintojen määrittelytapa. Asetukset ovat samanlaiset kuin Shopify-tuotteen (Shopify-variantin) Hinta- ja Vertaa hintaa -kenttien synkronoinnissa.
4. Ota Synkronoi hinnat -vaihtopainike käyttöön.
5. Valitse Synkronoi hinnat ja odota, kunnes synkronointi on valmis.

Synkronoi varasto Shopifyhin

Varaston synkronointi voidaan määrittää jo synkronoiduille nimikkeille. On täytettävä kaksi ehtoa:

1. Shopifyssa olevalle tuotteelle otettava käyttöön varastoseuranta. Jos nimikkeitä viedään Shopifyhin, harkitse Seuratun varaston vaihto-ohjelman käyttöönottoa Shopify-ostos-sivulla. Lue lisää Nimikkeiden vienti Shopifyhin -osasta.
2. Shopify-sijaintien synkronoinnin on oltava käytössä.

Varaston synkronoinnin ottaminen käyttöön

1. Siirry hae -kuvakkeeseen, syötä Shopify-kauppa ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse kauppa, jolle haluat synkronoida varaston avataksesi Shopify-ostoskortti-sivun.
3. Valitse sijainnit -toiminto, jolla Shopify-myymäläsijainnit avataan.
4. Valitse Hae Shopify-sijainnit -toiminto, jos haluat tuoda kaikki Shopifyssa määritetyt sijainnit. Voit etsiä niitä Sijainnit-asetuksista Shopify-järjestelmänvalvojastasi.
5. Lisää sijaintisuodatus -kenttään sijainteja, jos haluat sisällyttää varaston vain tietyistä sijainneista. Voit siis syöttää arvoksi ITÄ|LÄNSI, jolloin varasto vain näistä kahdesta sijainnista on myynnissä verkkokaupan kautta.
6. Valitse varaston laskentatapa, jota käytetään valituissa Shopify-sijainneissa.
7. Ota Tuotteen oletussijainti käyttöön, jos haluat, että sijaintia käytetään varastotietueiden luonnissa ja jos haluat osallistua varaston synkronointiin.

Voit alustaa varaston synkronoinnin tämän artikkelin seuraavissa osissa kuvatuilla tavoilla.

Synkronoi varasto Shopify-myymäläsivulta

1. Siirry hae -kuvakkeeseen, syötä Shopify-kaupat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse kauppa, jolle haluat synkronoida varaston avataksesi Shopify-ostoskortti-sivun.
3. Valitse Synkronoi varasto -toiminto.

Synkronoi varasto Shopify-tuotesivulta

1. Siirry hae -kuvakkeeseen, syötä Shopify-tuotteet ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Synkronoi varasto -toiminto.

Huomautus

Varaston synkronoinnissa on huomioitava muutama asia:

• Varaston laskentaan kaksi vakiomenetelmää: Oletettu saatavilla oleva päivän saldo ja Vapaa varasto (ei varattu). Laajennettavuuden avulla voit lisätä vaihtoehtoja. Saat lisätietoja laajennettavuudesta siirtymällä esimerkkeihin.
• Jos Shopifyn varastotiedot poikkeavat Business Centralin arvioidusta käytettävissä olevasta saldosta, varasto päivitetään Shopifyssa.
• Kun lisäät uuden sijainnin Shopifyhyn, sitä varten on lisättävä myös varastotietueita. Shopify ei tee sitä automaattisesti olemassa oleville tuotteille ja varianteille, eikä yhdistin synkronoi näiden nimikkeiden varastomääriä uudessa sijainnissa. Saat lisätietoja siirtymällä kohtaan Varaston määrittäminen sijainteihin.
• Sekä Business Centralin täyttämispalveluja että normaalit sijainteja tuetaan, ja niitä voidaan käyttää toimitukseen ja varastoon.
• Kun käsittelet nippuja, tarkista, onko varaston muuttaminen API:n kautta sallittua kyseisille tuotteille. Esimerkiksi Shopify-paketit -sovellus laskee pakettien saatavuuden komponenttien saatavuuden perusteella ja estää päivitykset ohjelmointirajapintojen kautta. On hyvä idea yhdistää nipputyyppiset Shopify-tuotteet nimikkeisiin, joiden tyyppi on Ei-varasto. Muut kuin varasto- ja huoltonimikkeet eivät kuulu varastosynkronoinnin piiriin.

Esimerkki oletetun saatavilla olevan saldon laskemisesta

Nimikettä A saatavilla on 10 kappaletta ja niille on kaksi avointa myyntitilausta. Toinen on maanantaille, jossa määrä on Yksi, ja toinen torstaille, jossa määrä on Kaksi. Varaston synkronointiajankohdasta riippuen Shopifyn varastotaso päivitetään eri määrien avulla.

Milloin varaston synkronointi suoritetaan	Varastotason päivittämiseen käytetty arvo	Kommentti
Tiistai	9	Varasto 10 miinus myyntitilaus asetettu lähetettäväksi maanantaina
Perjantai	7	Varasto 10 miinus molemmat myyntitilaukset

Esimerkki käytettävissä olevan varaston (ei varattu) laskemisesta

Nimikettä A saatavilla on 10 kappaletta ja niille on kolme avointa myyntitilausta. Yksi tilaus määrällä 1 varattu nimiketapahtumasta, yksi määrällä 2 ei varattu ja yksi määrällä 3 varattu ostotilauksesta. Tämän menetelmän osalta synkronointipäivämäärällä ei ole merkitystä.

Varastotason päivittämiseen käytetty arvo	Kommentti
9	Varasto 10 vähennettynä myyntitilauksella, jolla on varastoa varattuna nimiketapahtumasta. Muut myyntitilaukset ohitetaan.

Kaksi tapaa hallita täyttämisiä

Täyttämiseen on Shopifyssa kaksi tapaa:

• Shopifyhyn sisältyvä täyttäminen ja varaston seuranta
• Kolmannen osapuolen täyttäminen ja varaston seuranta

Kunkin Shopifyn tuotteen varasto voi olla Shopifyn tai 3PL-palvelun varastoima.

Jos käytössä on Shopifyn täyttäminen, Shopifyhyn voidaan määrittää useita sijainteja. Kun tilaus on luotu, Shopify valitsee sijainnin saatavuuden ja prioriteetin perusteella. Lisäksi voidaan määrittää sijainnit, joissa tiettyä tuotetta on tarkoitus seurata. Sijainti voi olla esimerkiksi Esittelytila, jossa ei ole koskaan myyntiä.

Jos käytössä 3PL, 3PL-palvelu huolehtii fyysisestä käsittelystä, joten sijainteja ei tarvita. 3PL-palvelu Varastointiyksikkö-kenttä on tulossa pakolliseksi.

Kun on päätetty, missä sijainnissa nimikettä seurataan, Shopify luo tietueet Varastomäärä-taulukossa, johon varaston saatavuus voidaan päivittää manuaalisesti.

Yhdistin tukee kumpaakin tilaa. Se voi lähettää varastoa useisiin Shopify-sijainteihin tai toimia täyttämispalveluna.

Kun luotu nimike halutaan lähettää Shopifyhin, Business Centralia varten on tehtävä seuraavat toiminnot:

• Määrittää Tuotteen oletussijainti -vaihtopainikkeella, käytetäänkö nimikkeen täyttämiseen Shopifyta vai 3PL-palvelua. Käytössä on aina Business Centralin täyttämispalvelu. Käytössä voi olla myös muita täyttämispalveluita, jos myös muita sovelluksia on asennettu. Tuotteen oletussijainti voidaan ottaa käyttöön vain yhdessä tietueessa, jos täyttämispalvelua halutaan käyttää.
• määrittää Tuotteen oletussijainti -vaihtopainikkeella, mitä sijainteja halutaan käyttää varaston seurantaan. Tuotteen oletussijainti voidaan ottaa käyttöön useissa sijainneissa, joissa On jakelupalvelu on poistettu käytöstä. Ota huomioon, että pääsijainnin varastoa seurataan aina.

Vaihtoehtojen erot

Shopify-täyttäminen on kätevä käytettäessä Shopify-myyntipisteitä ja kun fyysisiä myymälöitä on useita. Fyysisen myymälän työntekijän halutaan olevan perillä nykyisestä varastosta. Siinä tapauksessa Shopifyhyn ja Business Centraliin luodaan useita sijainteja, ja tuotteen oletussijainti aktivoidaan kaikissa näissä sijainneissa.

Jos käsitellään logistiikkaa Business Centralissa, jossa on useita sijainteja, Shopifyhin ei luoda sijainteja. Yhdistin luo Business Centralin täyttämispalvelut automaattisesti. Voit linkittää varaston sijaintisuodattimien kautta useista sijainneista yhteen täyttämispalvelutietueeseen. Tämän seurauksena Shopify ssa ei ole tietoa siitä, mistä tavaroita lähetetään , koska sillä on vain seurantatietoja. Business Centralissa sen sijaan on mahdollista tehdä valinta kohteen saatavuuden ja läheisyyden perusteella.

Esimerkki Tuotteen oletussijainti -vaihtopainikkeen käyttämisestä

Seuraavat sijainnit näkyvät, kun Hae Shopify-sijainnit -toiminto on valittu Shopify-sijainnit-sivulla:

Nimi	On jakelupalvelu	On ensisijainen
Pääasiallinen		Kyllä
Toissijainen
Business Centralin täyttämispalvelu	Kyllä

Seuraavassa tarkastellaan Tuotteen oletussijainti -vaihtopainikkeen käyttöönoton vaikutuksia:

Niiden sijaintien nimi, joissa Tuotteen oletussijainti on otettu käyttöön vaihtopainikkeella	Vaikutus tuotteen luomiseen Shopifyssa
Pääasiallinen	Varaston varastointipaikka: useita sijainteja; valitut sijainnit: pääasiallinen (ensisijainen)
Pääasiallinen ja toissijainen	Varaston varastointipaikka: useita sijainteja; valitut sijainnit: pääasiallinen ja toissijainen
Business Centralin täyttämispalvelu	Varaston varastointipaikka: Business Centralin täyttämispalvelu; valitut sijainnit: (sovellus) Business Centralin täyttämispalvelu
Business Centralin täyttämispalvelu ja pääasiallinen	Virhe: Shopify-vakiosijainteja ei voi käyttää täyttämispalvelusijaintien kanssa

Varaston synkronointivirheiden vianmääritys

Jos varastotason synkronointi Shopifyn kanssa epäonnistuu, kokeile näitä tarkistuksia.

1. Siirry Shopify-kauppojen sijainnit -sivulle ja vahvista Varaston laskenta -kentässä valittu arvo. Saat lisätietoja siirtymällä kohtaan Varaston synkronoinnin ottaminen käyttöön.
2. Siirry Shopify-järjestelmänvalvojassa kohtaan Tuotteet tai Versiot ja tarkista, että Seuraa määrää -kytkin on käytössä.
3. Siirry Shopify-järjestelmänvalvojassa kohtaan Tuotteet tai Versiot ja katso, näkyvätkö kaikki sijainnit Varasto-osiossa. Jos sijainti puuttuu, varastotasoa ei ole määritetty. Saat lisätietoja siirtymällä kohtaan Varaston määrittäminen sijainteihin.
4. Siirry Shopify-tuotteet-sivulle, etsi tietty tuote ja varmista tarvittaessa, että Shopify-variantti on linkitetty nimikkeeseen ja nimikevarianttiin. Voit tehdä tämän tutkimalla Nimikkeen nro- ja variantti nro -kentissä Shopify-variantit-osassa.
5. Siirry Shopify-tuotteet-sivulle, etsi tietty tuote ja tarkista varastotiedot Shopify-varasto-tietoruudusta. Tietoruudussa on yleiskuvaus Shopify-varastosta ja viimeisestä lasketusta varastosta Business Centralissa. Se näyttää myös, milloin tietty varastotaso on viimeksi synkronoitu. Sijaintia kohti on yksi tietue.
6. Siirry Shopify-lokin tapahtumat -sivulle ja etsi tapahtumia, joissa On virhe käytössä varastotason synkronoinnin aikoihin (katso edellinen vaihe). Voit rajoittaa tietueita määrittämällä mutaation inventorySetOnHandQuantities -suodattimen Pyynnön esiversio -kenttään. Jos tällaisia tapahtumia löytyy, avaa Shopify-lokitapahtuma-sivu ja tarkasta Vastaustiedot-kenttä. Jos Shopifyn puolella on vahvistusvirhe, vastaus sisältää lisätiedot userErrors-osiossa. Lisätietoja kirjautumisesta on kohdassa Lokit.

Katso myös

Shopifyn yhdistimen käytön aloittaminen