Tehtävien suorittaminen taustalla
On tehokasta suorittaa joitakin tehtäviä samanaikaisesti ja automatisoidusti. Voit suorittaa tällaisia tehtäviä taustalla ja määrittää aikataulun myös silloin, kun haluat, että kyseiset tehtävät suoritetaan automaattisesti. Voit suorittaa tehtäviä taustalla kahdessa tilassa:
- Manuaalisesti käynnistyvät tehtävät ajoitetaan heti Työjonon tapahtumien avulla.
- Toistuvat tehtävät ajoitetaan Työjonotapahtumiin.
Tehtävien suorittaminen taustalla tietyn myymälän osalta
- Valitse
-kuvake, kirjoita Shopify-kauppa ja valitse liittyvä linkki. - Valitse kauppa, jolle haluat suorittaa synkronoinnin taustalla avataksesi Shopify-ostoskortti-sivun.
- Ota Salli synkronointi taustalla -valitsin käyttöön.
Nyt kun synkronointitoiminto käynnistyy, edustalla suoritettavan tehtävän sijaan se pyytää odottamaan. Kun se on valmis, voit siirtyä seuraavaan toimintoon. Tehtävä luodaan Työjonotapahtumana, ja se alkaa heti.
Toistuvien tehtävien ajoittaminen
Voit ajoittaa seuraavat toistuvat aktiviteetit suoritettavaksi automaattisesti. Lue lisätietoja tehtävien ajoittamisesta kohdasta Työjonot.
| Tehtävä | Objekti |
|---|---|
| Synkronoi tilaukset Shopifysta | Raportti 30104 Shopifysta synkronoidut tilaukset |
| Käsitellään Shopify-tilauksia | Raportti 30103 Shopifylla luodut myyntitilaukset |
| Synkronoi toimitukset Shopifyhin | Raportti 30109 Shopifyhin synkronoidut toimitukset |
| Synkronoi tuotteet ja/tai hinnat | Raportti 30108 Shopifyn synkronoidut tuotteet |
| Synkronoi varasto | Raportti 30102 Shopifyhin synkronoidut varastot |
| Synkronoi kuvat | Raportti 30107 Shopifyn synkronoidut kuvat |
| Synkronoi asiakkaat | Raportti 30100 Shopifyn synkronoidut asiakkaat |
| Synkronoi yritykset | Raportti 30114 Shopifyn synkronoidut yritykset (yritystenvälinen) |
| Synkronoi maksut | Raportti 30105 Shopifyn synkronoidut maksut |
| Synkronoi luettelot | Raportti 30115 Shopifyn synkronoidut luettelot |
| Synkronoi luettelohinnat | Raportti 30116 Shopifyn synkronoidut luettelohinnat (yritystenvälinen) |
Huomautus
Osa elementeistä voi päivittyä usean tehtävän mukaan. Esimerkiksi silloin, kun tuot tilauksia Shopify-ostoskortti -sivun asetuksen mukaan, järjestelmä voi myös tuoda ja päivittää asiakkaan ja/tai tuotteen tietoja. Muista käyttää samaa työjonon luokkaa ristiriitojen välttämiseksi.
Määritä suodattimet Raporttipyyntösivu-toiminnon avulla. Voit esimerkiksi määrittää, että tuot tilauksia vain, kun niiden tila on Kokonaan maksettu.
Muita tehtäviä, joita voi olla hyödyllistä automatisoida myyntiasiakirjojen edelleenkäsittelyssä:
- Raportti 297 Eräkirjaa myyntilaskut
- Raportti 296 Eräkirjaa myyntitilaukset
Shopify-tilausnro-kenttää voidaan käyttää Shopifysta tuotujen myyntiasiakirjojen määrittämiseen.
Saat lisätietoja myyntitilausten kirjaamisesta erään siirtymällä kohtaan Työjonotapahtuman luonti myyntitilausten eräkirjausta varten.
Synkronoinnin tilan tarkasteleminen
Liiketoimintajohtajan roolikeskuksen Shopify-aktiviteetit-osassa on useita pinoja, joiden avulla on helppo määrittää, onko Shopify-yhdistimessä ongelmia.
- Yhdistämättömät asiakkaat: Shopify-asiakas tuodaan mutta ei linkitetä vastaavaan asiakastapahtumaan Business Centralissa.
- Yhdistämättömät tuotteet – Shopify-tuote tuodaan mutta ei linkitetä vastaavaan nimiketapahtumaan Business Centralissa.
- Käsittelemättömät tilaukset: Shopify-tilaukset tuodaan mutta myyntiasiakirjoja ei luotu Business Centralissa; syynä oli usein yhdistämättömät tuotteet tai asiakkaat.
- Käsittelemättömät toimitukset: Shopifysta peräisin olevia kirjattuja myyntitoimituksia ei synkronoida Shopifyn kanssa.
- Toimitusvirheet: Shopify-yhdistin ei voinut synkronoida kirjattuja myyntitoimituksia Shopifyn kanssa.
- Synkronointivirheet: Shopify-synkronointiin liittyviä epäonnistuneita työjonotapahtumia.