Projektien resurssien määrittäminen

Jotta voit hallita resurssitoimintoja tarkasti, sinun on määritettävä resurssit sekä niihin liittyvät kustannukset ja hinnat. Projekteihin liittyvät hinnat, alennukset ja kustannustekijäsäännöt määritetään projektikortissa. Voit määrittää kustannukset ja hinnat yksittäisille resursseille, resurssiryhmille tai kaikille yrityksen käytettävissä oleville resursseille.

Kun resursseja käytetään tai myydään projektissa, niihin liittyvät hinnat ja kustannukset haetaan määrittämistäsi tiedoista.

Tuntikohtainen oletussumma määritetään resurssin luomisen yhteydessä. Jos käytät projektissa esimerkiksi tiettyä konetta viisi tuntia, projekti lasketaan tuntikohtaisen summan perusteella.

Huomautus

Ulkoisia resursseja ei voi ostaa tiettyä projektia varten. Sen sijaan kannattaa käyttää Huolto-tyyppiä nimikkeitä.

Resurssin määrittäminen

Luo jokaiselle projekteissa käytettävälle resurssille kortti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Resurssit ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Uusi-toiminto.
3. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Resurssiryhmän määrittäminen

Yhteen resurssiryhmään voi yhdistää useita resursseja. Kaikki resurssiryhmien kapasiteetit ja budjetit kertyvät yksittäisistä resursseista. Resurssiryhmille voi syöttää kapasiteetteja joko kertyneistä arvoista itsenäisesti tai niiden lisäksi.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Resurssiryhmät ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Uusi-toiminto.
3. Täytä tarvittavat kentät.

Resurssin kapasiteetin määrittäminen

Resurssien kapasiteetti on määritettävä työkalenteriin jaksoittaisena saatavuusaikana, jotta voit laskea, kuinka kauan resurssia voi käyttää projektissa. Tätä määritystä käytetään silloin, kun täytät projektin suunnittelurivit, jotka sisältävät resurssin. Lisätietoja on kohdassa Projektien luominen.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Resurssit ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa asianmukainen resurssikortti ja valitse Resurssikapasiteetti-toiminto.
3. Resurssikapasiteettimatriisi-pikavälilehden sarakkeissa näytettävä jakson pituus, kuten Päivä, määritetään Resurssikapasiteetti-sivun Näyttöperuste-kentässä.
4. Kullekin rivin resurssille määritetään kunkin kauden käytettävät tunnit jakson sarakkeisiin.
5. Vaihtoehtoisesti resurssin viikoittaisen kapasiteetin tiedot, kuten alkamis- ja päättymispäivämäärän, voi määrittää valitsemalla Aseta kapasiteetti -toiminnon.
6. Täytä Resurssin kapasiteetti asetuk.-sivun rivillä tarvittavat kentät.
7. Valitse Päivitä kapasiteetti -toiminto. Resurssikapasiteetti-sivulle päivitetään annettu kapasiteetti.
8. Sulje sivu.

Vaihtoehtoisten resurssikustannusten määrittäminen

Resurssikortissa määritettyjen kustannusten lisäksi voit määrittää kullekin resurssille vaihtoehtoiset kustannukset. Jos esimerkiksi maksat työntekijälle suurempaa tuntipalkkaa ylityöstä, ylityöpalkalle voi määrittää resurssikustannuksen. Resurssille määritetty vaihtoehtoinen kustannus ohittaa resurssikortissa olevan kustannuksen silloin, kun resurssia käytetään resurssipäiväkirjassa.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Resurssit ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse resurssi, jolle haluat määrittää vähintään yhden vaihtoehtoisen kustannuksen. Valitse sitten Kustannukset-toiminto.
3. Täytä Resurssikustannukset-sivun rivillä tarvittavat kentät.
4. Toista vaihe 3 kaikkien määritettävien vaihtoehtoisten resurssikustannusten kohdalla.

Huomautus

Voit määrittää kaikki resursseja ja resurssiryhmiä koskevia resurssikustannuksia avaamalla Resurssikustannukset-sivun ja täyttämällä sen kentät.

Vaihtoehtoisten resurssihintojen määrittäminen

Resurssikortissa määritetyn hinnan lisäksi voit määrittää kullekin resurssille vaihtoehtoiset hinnat. Vaihtoehtoiset hinnat voivat olla ehdollisia. Ne voivat riippua siitä, minkä projekti- tai työtyypin yhteydessä resurssia käytetään.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Resurssit ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse resurssi, jolle haluat määrittää vähintään yhden vaihtoehtoisen hinnan. Valitse sitten Hinnat-toiminto.
3. Täytä Resurssihinnat-sivun rivillä tarvittavat kentät.
4. Toista vaihe 3 kaikkien määritettävien vaihtoehtoisten resurssihintojen kohdalla.

Resurssihintojen muuttaminen

Jos haluat muuttaa useiden resurssien kustannuksia tai hintoja, voit käyttää eräajoa.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Muuta resurssin kustannuksia tai hintoja ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä rivin tarvittavat kentät ja valitse OK-painike.

Huomautus

Tämä erätyö ei luo vaihtoehtoisia kustannuksia tai hintoja resursseille tai muuta niitä. Se muuttaa vain sen Muuta kenttää -kentässä olevan resurssin kortin kentän sisältöä, joka on valittu eräajoon. Muutokset tulevat resurssien osalta voimaan heti, joten tarkista muutoskertoimet ennen erätyön suorittamista.

Resurssihintojen muutosehdotusten saaminen olemassa olevien vaihtoehtoisten hintojen perusteella

Jos olet jo määrittänyt vaihtoehtoiset resurssihinnat joillekin resursseille, voit määrittää useita vaihtoehtoisia resurssihintoja eräajon avulla.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Resurssin hinnan muutokset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Ehdota res.hintamuut. (hinta) -toiminto ja täytä tarvittavat kentät.
3. Valitse OK-painike.
4. Kun eräajo on päättynyt, eräajon tulokset näkyvät Resurssin hinnan muutokset -sivulla.

Resurssihintojen muutosehdotusten saaminen vakiohintojen perusteella

Jos haluat määrittää useita vaihtoehtoisia resurssihintoja resurssikorttien vakiohintojen perusteella, voit käyttää eräajoa.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Resurssin hinnan muutokset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Ehdota res.hintamuut. (res.) -toiminto ja täytä tarvittavat kentät.
3. Valitse OK-painike.
4. Kun eräajo on päättynyt, voit katsoa eräajon tulokset avaamalla Resurssin hinnan muutokset -sivun.

Katso myös

Projektinhallinnan määrittäminen
Projektien hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen