Konsernitapahtumien määrittäminen

Konsernikumppanuuksien avulla on helpompi käsitellä kirjanpitoprosesseja, kun vähintään kaksi yrityksen tytäryhtiötä usein tekee kauppaa toistensa kanssa. Kumppanit voivat siirtää tapahtumia, kuten myyntiä ja ostoja, ja käsitellä niitä joko manuaalisesti tai automaattisesti. Jos esimerkiksi osapuoli lähettää myyntipäiväkirjarivin toiselle kumppanille, vastaanottavalle kumppanille luodaan ostopäiväkirjan rivi.

Konsernin tilikartta voi olla esimerkiksi synkronointikumppanin tilikartan versio. Kukin osapuoli linkittää tilinsä konsernin tilikarttaan. Kukin kumppani linkittää myös dimensiot ja dimensioarvot konsernin dimensioihin.

Ennen kuin aloitat

Ennen konsernikumppanuuden määrittämistä on tehtävä muutamia päätöksiä.

Päätös	Kuvaus
Minkä tilikartan pitäisi olla konsernin tilikartan perustana?	Kaikkien kumppanuuden yritysten on käytettävä samaa konsernin tilikarttaa. Voit perustaa konsernin tilikartan jonkin kumppanuuden yrityksen tilikarttaan tai luoda uuden konsernin tilikartan. Voit yhdistää tilit, joita käytetään kumppanuudessa molempiin suuntiin, jotta jokainen kumppani sekä lähettää että vastaanottaa tapahtumia oikeilta tililtä. Lisätietoja konsernin tilikartan määrittämisestä on kohdassa Konsernin tilikartan määrittäminen.
Mitkä dimensiot ovat konsernin dimensioiden perustana?	Jos käytät konsernin dimensioita, niiden täytyy olla samat kaikille kumppanuuden yrityksille. Kun olet määrittänyt konsernin dimensiot, yhdistä niiden dimensioarvot. Lisätietoja dimensioarvojen yhdistämisestä on kohdassa Konsernin dimensioiden määrittäminen.
Mitkä kumppanit ovat asiakkaita tai toimittajia tai molempia?	Lisätietoja asiakkaiden ja toimittajayritysten määrittämisestä konsernikumppanuudessa on kohdassa Konsernikumppanien määrittäminen asiakkaiksi ja toimittajiksi.
Haluatko määrittää kumppanuudessa käytettävät pankkitilit?	Maksutapahtumien rekisteröintiprosessia voi nopeuttaa määrittämällä kunkin kumppanuusyrityksen pankkitili. Lisätietoja on kohdassa Konsernikumppanien pankkitilien määrittäminen.
Miten haluat määrittää kumppanuuden yritykset?	Kaikkien osapuolten on sovittava yksilöllinen konsernikumppanien tunnuskoodi kullekin yritykselle. Liittyvät tapahtumat voidaan tunnistaa määrittämällä asiakas- ja toimittajakortteille koodi. Lisätietoja tunnisteista on kohdassa Numerosarjojen luominen.
Miten haluat käsitellä nimikenumeroita?	Jos konsernin riveissä on nimikkeitä, voit joko käyttää omia nimikenumeroja tai määrittää kumppanin nimikenumerot kullekin soveltuvalle nimikkeelle. Nimikenumeron voi määrittää joko nimikkeen kortin Toimittajan nimikenro- tai Yleinen nimikenro -kenttään. Voit myös käyttää Nimikeviittaus-toimintoa, kun haluat yhdistää nimikkeiden numerot konsernikumppanien kuvauksiin. Saat lisätietoja nimikeviitteistä siirtymällä kohtaan Käytä nimikeviittauksia.
Ovatko resurssit mukana?	Jos konsernin myyntitapahtumiin sisältyy resursseja, täytä kunkin resurssin kortin Kons.kump. oston KP-tilinro -kenttä. Kentässä on konsernin kirjanpitotilin numero, jolle tämän resurssin summa kirjataan kumppaniyrityksessä. Saat lisätietoja resursseista valitsemalla Resurssien määrittäminen. HUOMAUTUS Konsernin sisäisiä ostotapahtumia, jotka sisältävät resursseja, käyttöomaisuutta ja nimikekuluja, ei täysin tueta. Kumppaniyrityksessä Rivityyppi-kenttä on tyhjä ostoasiakirjariveillä, jotka sisältävät kyseiset entiteetit. Kenttä tulee päivittää manuaalisesti.

Yleistä aloitusvaiheista

Konsernin asetukset -sivun avulla voit määrittää seuraavat konsernin tapahtumien komponentit:

• Yrityksen konsernin asetukset.
• Yritys, joka on synkronointikumppani.
• Konsernin tilikartta, jota kaikki kumppanit käyttävät tapahtumien vaihtoon.
• Tilikartan tilit ja konsernin tilikartta kunkin kumppanin saapuvien ja lähtevien tapahtumien osalta.
• Konsernin dimensiot ja käytettävät dimensioarvot sekä se, miten ne on yhdistetty kunkin kumppanin dimensioihin.
• Yritykset, jotka ovat konsernikumppaneita.
• Yritykset, jotka ovat toimittajia tai asiakkaita tai molempia.

Synkronointikumppanien määrittäminen

Kaikkien kumppaneiden on käytettävä samaa konsernin tilikarttaa ja tarpeen mukaan samoja konsernin dimensioita. Voit säästää aikaa, kun määrität kumppanuuden, käyttämällä jonkin kumppanin tilikarttaa ja dimensioita konsernin tilikartan ja dimensioiden pohjana. Pohjana käyttämäsi yritys on nimeltään synkronointikumppani. Yleensä synkronointikumppani on pääkonttorin yritys, mutta sen ei tarvitse olla.

Konsernin asetukset -sivulla kukin osapuoli määrittää synkronointikumppanin Synkronointikumppani -kentässä. Tämän jälkeen konsernin tilikartta ja konsernin dimensiot määritetään automaattisesti synkronointikumppanin asetusten perusteella. Kumppanit käyttävät Konsernin tilikartan yhdistämismääritys- ja Konsernin dimension yhdistämismääritys -sivuja, jotta ne voivat linkittää tilikartan ja dimensiot konsernin tilikarttaan ja dimensioihin ja päinvastoin.

Huomautus

On tärkeää yhdistää tilit ja dimensiot molempiin suuntiin. Tämä koskee sekä konsernin tilikarttaa että dimensioita ja niistä omiin tileihin ja dimensioihisi.

Yhteyden muodostaminen toisen vuokralaisen tai ympäristön kumppaneiden kanssa

Jos yhden tai usean kumppanin Business Central on toisessa vuokraajassa tai ympäristössä, yhteyden luomiseen tarvitaan muutama lisävaihe. Vaiheet koskevat kaikkia toisessa vuokraajassa tai ympäristössä olevia kumppaneita.

• Määritä Business Central rekisteröitynä sovelluksena Azure-portaaliin.

• Lisää sovelluksen rekisteröinti Business Centralissa ja ota se käyttöön.

• Voit vaihtaa tietoja konsernin asetuksista. Kukin kumppani voi hakea nämä tiedot kohdasta Konsernin asetukset, Toiminnot, Yhteyden tiedot.

  Kopioiminen kumppanin asetuksista	Kopioiminen asetuksiin
  Nykyinen yhteyden URL-osoite	Konsernikumppanin yhteyden URL-osoite
  Nykyinen yritystunnus	Konsernikumppanin yritystunnus
  Konsernitunnus	Konsernikumppanin konsernitunnus
  Yrityksen nimi	Konsernikumppanin yrityksen nimi

• Vaihda seuraavat todennusasetukset, jotta Business Central voi tehdä todennuksen yhteyden muodostamisen aikana. Kukin kumppani voi saada nämä tiedot rekisteröidystä sovelluksestaan. Saat lisätietoja rekisteröidyn sovelluksen luomisesta siirtymällä kohtaan Rekisteröidyn sovelluksen luominen Azure-portaalissa.

  • Asiakasohjelman tunnus
  • Asiakasohjelman salaisuus
  • Tunnuksen päätepiste
  • Uudelleenohjauksen URL-osoite

Määritä tiedot suorittamalla Konsernin asetukset, Toiminnot, Yhteyden tiedot kaikissa yrityksissä.

Rekisteröidyn sovelluksen luominen Azure-portaalissa

Tämä prosessi on tarpeellinen vain, jos haluat muodostaa yhteyden kumppaneihin, joiden Business Central on eri vuokraajassa tai ympäristössä.

Vinkki

Tekstieditori, kuten Muistio, kannattaa pitää avoinna rekisteröidyn sovelluksen luomisen yhteydessä. Tarvitset tietoja, kun suoritat Konsernin sisäisen määrityksen, Toiminnot, Yhteyden tiedot, joten on mukavaa, että tiedot ovat käytettävissä.

1. Siirry Azure-portaaliin.
2. Valitse Microsoft Entra -tunnus -palvelu.
3. Valitse siirtymisruudussa Sovellusten rekisteröinnit.
4. Valitse Sovellusten rekisteröinnit -sivulla Uusi rekisteröinti.
5. Anna sovellukselle nimi.
6. Valitse Tilit mistä tahansa organisaatiohakemistosta (mikä tahansa Microsoft Entra -tunnus – palveluna tarjottava sovellus) -tilityyppi.
7. Valitse Uudelleenohjauksen URI-osoitteelle Valitse ympäristö -kentässä Verkko-vaihtoehto ja anna sitten URI-osoite. Esimerkki: *https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm*.

Jos käytössä on upotettu ISV, näkyvissä voi olla eri URI.

8. Rekisteröi sovellus.
9. Valitse Konsernin sisäinen sovellus -sivulla Ohjelmointirajapinnan oikeudet.
10. Valitse Lisää oikeus -toiminto.
11. Valitse Microsoftin ohjelmointirajapinta -välilehdessä Dynamics 365 Business Central.
12. Valitse Pyydä ohjelmointirajapinnan oikeudet -ruudussa Sovelluksen oikeudet valitse sitten API.ReadWrite.All-oikeus.
13. Valitse Konsernin sisäinen sovellus | ohjelmointirajapinnan oikeudet -sivulla Anna Contosolle järjestelmänvalvojan suostumus -toiminto ja anna suostumus.
14. Valitse siirtymisruudussa Sertifikaatit ja salasanat.
15. Valitse Asiakasohjelman salasanat -välilehti ja valitse sitten Uusi asiakasohjelman salasana.
16. Syötä Lisää asiakasohjelman salasana -ruutuun salaisen koodin nimi ja määritä sen vanhentumisajankohta.

Huomautus

Kaikkien eri ympäristöissä olevien kumppaneiden on uusittava salasana ennen sen vanhentumista.

Tärkeää

Kopioi tunnus Arvo-kenttään ennen kuin poistut Konsernin sisäinen sovellus | Sertifikaatit ja salasanat -sivulta. Tarvitset sitä myöhemmässä vaiheessa, eikä se ole käytettävissä sen jälkeen, kun olet poistunut sivulta. Voit esimerkiksi liittää arvon tekstieditoriin.

17. Valitse siirtymisruudussa Yleiskatsaus.
18. Kopioi arvo Sovelluksen (asiakasohjelman) tunnus -kenttään. Voit esimerkiksi liittää arvon tekstieditoriin.
19. Valitse Päätepisteet-toiminto ja kopioi arvo OAuth 2.0 -tunnuksen päätepiste (v2) -kenttään. Voit esimerkiksi liittää arvon tekstieditoriin.
20. Kopioi arvo Hakemiston (vuokraajan) tunnus -kenttään. Voit esimerkiksi liittää arvon tekstieditoriin.
21. Kun tunnuksen arvo on kopioitu, korvaa organisaatiot edellisessä vaiheessa Hakemiston (vuokraajan) tunnus -kentästä kopioidulla arvolla.

Rekisteröidyn sovelluksen lisääminen ja sen käyttöönotto Business Centralissa

1. Valitse -kuvake, kirjoita Microsoft Entra -sovelluskortti ja valitse liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Valitse Tila-kentässä Otettu käyttöön.
4. Valitse Anna suostumus -toiminto.
5. Valitse Käyttöoikeuksien joukko -kentässä käyttöoikeuksien joukoksi D365 KONSERNIN SISÄINEN YMP. VÄL. & TIETOJEN KÄYTTÖ KONS. YMP. VÄL. -käyttöoikeuksien luokat.

Konsernin tilikartan määrittäminen

Kaikkien kumppaneiden on käytettävä samaa konsernin tilikarttaa ja määritettävä siihen tilit omissa tilikartoissaan. Jos yrityksesi tilikartta määrittää konsernin tilikartan kumppaniyrityksille, noudata tämän osion ohjeita.

Jos käytät konsernin tilikartan sisältävää XML-tiedostoa, noudata ohjeita kohdassa Konsernin tilikartan tuonti tai vienti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin määritys ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Konsernin tilikartta -toiminto.

3. Voit lisätä tilit tekemällä jonkin seuraavista Konsernin tilikartta -sivulla:

   • Valitse Uusi ja syötä sitten jokainen tili sivulla olevalle riville.
   • Jos konsernin tilikartta on täsmälleen sama tai samankaltainen kuin varsinainen tilikartta, voit täyttää sivun automaattisesti valitsemalla Kopioi tilakartasta -toiminnon. Voit muokata uusia rivejä tarvittaessa.
   • Jos synkronointikumppanille määritetään konsernin tilikartta, kopioi kyseiset tilit Synkronoinnin määritykset -toiminnon avulla.

   Vinkki

   Jos kopioit konsernin tilikartan synkronointikumppanilta, voit päivittää konsernin tilit käyttämällä Synkronoinnin määritykset -toimintoa kumppanin tekemillä muutoksilla.

Seuraavana vaiheena voit linkittää tilikartan yrityksen tilikarttaan. Lisätietoja on kohdassa Konsernin tilikartan linkittäminen yrityksen tilikarttaan.

Konsernin tilikartan tuominen tai vieminen

Synkronointiyritys voi jakaa tilikartan kumppaneille viemällä sen tiedostoon. Kumppanit voivat tuoda tiedoston saadakseen tilikartan.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin määritys ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Konsernin tilikartta -toiminto.
3. Valitse Konsernin tilikartta -sivulla Tuonti/vienti -toiminto ja valitse sitten joko Tuo tai Vie.
4. Valitse tuotava tai vietävä tiedosto.

Konsernin tilikartta -sivulle on täytetty uudet tai muokatut KP-tilin rivit tiedostossa olevan konsernin tilikartan mukaisesti. Sivulla olevat aiemmin luodut liittymättömät rivit eivät muutu.

Konsernin tilikartan linkittäminen yrityksen tilikarttaan

Kun olet määrittänyt tai tuonut konsernin tilikartan, yhdistä jokainen konsernin tili johonkin tiliin. Määritä Konsernin tilikartta -sivulla, kuinka saapuvien tapahtumien konsernin KP-tilit linkitetään yrityksen tilikartan tileihin.

Jos konsernin tileillä ja omilla tileillä on samat numerot, voit yhdistää tilit automaattisesti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin määritys ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Konsernin tilikartta -toiminto.

   Vinkki

   Jotta voisit käyttää sivun toimintoja, sinun on ehkä laajennettava sivu leveää asettelua varten.

3. Valitse Konsernin tilikartta -sivulla Tilikartan yhdistämismääritys -toiminto.

4. Voit linkittää tilit manuaalisesti tai automaattisesti.

   • Voit luoda yhdistämismäärityksen manuaalisesti valitsemalla Konsernin tilikartta- ja KP-tilikartta -ruuduissa tilin ja valitsemalla sitten tili KP-nro- ja Konserninro-kentissä.
   • Jos haluat, että tilit, joilla on samat numerot, liitetään automaattisesti, valitse liitettävät rivit, valitse Liitä tiliin, jolla on sama nro -toiminto ja valitse sitten päivitettävä tilikartta.

   Vinkki

   Jos haluat yhdistää monta tiliä tai vaikkapa kaikki tilit, valitse ensin rivi, sitten ja lopuksi Valitse lisää.

Konsernin dimensioiden määrittäminen

Jos kumppanit vaihtavat tapahtumia, joihin on linkitetty dimensioita, sopikaa dimensioista, joita kaikki käyttävät. Esimerkiksi synkronointiyritys voi luoda dimensioista yksinkertaistetun version, viedä ne XML-tiedostoon ja jaella tiedoston sitten jokaiselle kumppanille. Kukin kumppani voi tuoda XML-tiedoston Konsernin dimensiot -sivulla ja yhdistää konsernin dimensiot omiin dimensioihin. Lisätietoja on kohdassa Konsernin dimensioiden linkittäminen oman yrityksen dimensioihin.

Huomautus

Kunkin yrityksen on määritettävä dimensiot konsernin dimensioiksi lähtevien asiakirjojen ja saapuvien asiakirjojen osalta. Tilien yhdistäminen molempiin suuntiin on tärkeää, ja se auttaa ylläpitämään yhtenäisyyttä yritysten välillä.

Jos kumppanit käyttävät synkronointikumppanin konsernin dimensioita, noudata tämän osan ohjeita. Jos haluat jakaa konsernin dimensiot sisältävän XML-tiedoston avulla, noudata Konsernin dimensioiden tuonti tai vienti -kohdan ohjeita.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin määritys ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Konsernin dimensiot -toiminto.

3. Voit lisätä dimensioita tekemällä jonkin seuraavista Konsernin dimensiot -sivulla:

   • Valitse Uusi ja syötä jokainen dimensio riville.
   • Jos konsernin dimensiot ovat täsmälleen samat tai samankaltaiset kuin varsinaiset dimensiot, voit täyttää sivun automaattisesti valitsemalla Kopioi dimensioista -toiminnon. Jälkeenpäin voit muokata uusia rivejä tarvittaessa.
   • Jos synkronointikumppanille määritetään konsernin dimensiot, kopioi kyseiset dimensiot Synkronoinnin määritykset -toiminnon avulla.

   Vinkki

   Jos kopioit konsernin dimensiot synkronointikumppanilta, voit päivittää konsernin dimensiot käyttämällä Synkronoinnin määritykset -toimintoa kumppanin tekemillä muutoksilla.

Konsernin dimensioiden tuonti tai vienti

Synkronointiyritys voi jakaa dimensiot kumppaneille viemällä ne tiedostoon. Kumppanit voivat tuoda tiedoston, jotta dimensiot saadaan.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin määritys ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Konsernin dimensiot -toiminto.
3. Valitse Konsernin dimensiot -sivulla Tuonti/vienti -toiminto ja valitse sitten joko Tuo tai Vie.
4. Valitse tuotava tai vietävä tiedosto.

Seuraava askel on yhdistää dimensiot konsernin dimensioihin. Lisätietoja on kohdassa Konsernin dimensioiden linkittäminen oman yrityksen dimensioihin.

Konsernin dimensioiden linkittäminen oman yrityksen dimensioihin

Kun olet määrittänyt käytettävät dimensiot, yhdistä jokainen konsernin dimensio oman yrityksen dimensioon ja päinvastoin. Voit määrittää yhdistämismäärityksen Konsernin dimensioiden linkittäminen -sivulla. Toista tämän jälkeen dimensioarvojen prosessi uudelleen.

• Voit määrittää, miten saapuvien tapahtumien konsernin dimensiot linkitetään yrityksen dimensioiden luetteloon.
• Lähtevissä tapahtumissa voidaan määrittää, kuinka yrityksen dimensiot muunnetaan konsernin dimensioiksi lähtevissä tapahtumissa.

Jos konsernin dimensioilla on samoja koodeja kuin yrityksen vastaavilla dimensioilla, voit linkittää dimensiot automaattisesti.

Seuraavissa vaiheissa määritetään ensin konsernin dimensiot saapuvien asiakirjojen dimensioiksi Konsernin dimensio -ruudussa. Tämän jälkeen dimensiot määritetään lähtevien asiakirjojen dimensioille Nykyiset yrityksen dimensiot -ruudussa.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin määritys ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Konsernin dimensiot -toiminto.

3. Valitse Konsernin dimensiot -sivulla Dimensioiden yhdistämismääritys -toiminto.

4. Voit linkittää dimensiot manuaalisesti tai automaattisesti.

   • Voit luoda yhdistämismäärityksen manuaalisesti valitsemalla Konsernin dimensio- ja Nykyiset yrityksen dimensiot -ruuduissa dimension ja valitsemalla sitten dimension Dim.koodi- ja Konsernin dim.koodi -kentistä.
   • Jos haluat, että dimensiot, joilla on sama koodi, liitetään automaattisesti, valitse liitettävät rivit, valitse Yhdistä dimensiot, joilla on sama koodi -toiminto ja valitse sitten päivitettävät dimensiot.

   Vinkki

   Jos haluat yhdistää monta dimensiota tai vaikkapa kaikki dimensiot, valitse ensin rivi, sitten ja lopuksi Valitse lisää.

5. Valitse Dimensioarvojen yhdistämismääritys -toiminto.

6. Konsernin dimensioarvojen yhdistämismääritys -sivulla yhdistämismäärityksen luomisvaiheet ovat samanlaiset kuin dimensioissa.

Konsernin yleisen päiväkirjan mallien ja erien määrittäminen

Sinun täytyy määrittää yleisen päiväkirjan malli ja yleisen päiväkirjan erä käytettäväksi oletusarvoisesti konsernin tapahtumissa. Malli ja erä ovat erityisen tärkeitä, jos hyväksyt konsernin tapahtumat automaattisesti kumppaneilta. Lisätietoja tapahtumien automaattisesta hyväksymisestä on kohdassa Tapahtumien automaattinen hyväksyminen konsernikumppaneilta.

• Yleisiä päiväkirjoja käytetään kirjaamisessa kirjanpitotileille sekä muille tileille, kuten pankki-, asiakas- ja toimittajatileille. Yleisen päiväkirjan avulla kirjaaminen luo aina tapahtumia kirjanpitotileille. Konsernin yleinen päiväkirja -sivun avulla voit määrittää yleisen päiväkirjan erän käytettäväksi. Konsernin tapahtumia koskevat asetukset ovat Konsernin tilityyppi- ja Konsernin tilinro -kentissä määritetyt tilit.
• Päiväkirjan mallit mahdollistavat työskentelemisen erityistarkoitusta varten tehdyssä päiväkirjasivussa. Tämä tarkoittaa sitä, että päiväkirjan malleissa olevat kentät ovat juuri niitä, jotka tarvitaan tiettyä ohjelman osaa varten. Käytä Yleisen päiväkirjan mallit -sivua konsernin tapahtumissa käytettävän mallin määrittämiseen.

Saat lisätietoja yleisen päiväkirjan malleista ja eristä valitsemalla Päiväkirjan mallien ja erien käyttäminen.

Konsernitapahtumien yrityksen määrittäminen

Seuraavissa vaiheissa oletetaan, että synkronointikumppanille on määritetty tilikartta ja dimensiot, joihin konsernin tilikartta ja dimensiot perustuvat. Voit määrittää ne itse, mutta se on yleensä nopeampaa päästä alkuun, ja ylläpito on helpompaa, jos käytät synkronointikumppania. Lisätietoja synkronointikumppanista on kohdassa Synkronointikumppanien määrittäminen.

Vinkki

On hyvä ajatus täyttää Yleinen-pikavälilehdellä Konsernin asetukset -sivulla olevat kentät kunkin kumppanin osalta ennen kumppanien lisäämistä. Kun lisäät samalle vuokraajalle kuuluvat kumppanit, Business Central hakee niiden konsernikoodin ja yrityksen nimen yleisestä pikavälilehden asetuksista. Yrityksen nimi -kentässä varmistetaan, että niiden IC-koodi on yksilöivä.

Huomautus

Jos käytät synkronointikumppania, jätä Synkronointikumppani -kenttä tyhjäksi, kun määrität yrityksen kumppaniksi kumppanuutta varten.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin määritys ja valitse liittyvä linkki.
2. Täytä Konsernin asetukset -sivun Yleinen-pikavälilehden kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Huomautus

Business Central Onlinessa ei voi käyttää tiedostosijainteja tapahtumien siirtämiseen kumppaneille, koska Business Central ei voi käyttää paikallista verkkoa. Niinpä jos valitset Tiedoston sijainti Siirron tyyppi -kentässä Kansiopolku-kenttä ei ole käytettävissä. Tiedosto ladataan sen sijaan tietokoneen Ladatut tiedostot -kansioon. Voit sitten lähettää tiedoston sähköpostitse esimerkiksi jollekin kumppaniyrityksessä. Kätevämpää on kuitenkin valita suoraan Lähetä sähköpostitse.

Seuraavassa vaiheessa määritetään kumppaniyritykset.

Määritä konsernikumppanit

Kunkin kumppanin on lisättävä kaikki muut yritykset kumppanuudessa kumppaniksi.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin määritys ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Konsernikumppanit -pikavälilehdessä Lisää.

3. Määritä Siirron tyyppi -kentässä, miten tiedot lähetetään kumppanille.

   Huomautus

   Tiedoston sijainti -vaihtoehto toimii vain paikallisessa Business Centralissa.

4. Täytä tarvittavat jäljellä olevat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

5. Toista työvaiheet 3 ja 4 kaikkien kumppanuuden yritysten osalta.

Huomautus

Jos Hyväksy tapahtumia automaattisesti otetaan käyttöön konsernin kirjauksessa vaihtopainikkeella käyttöön Konsernikumppani-sivulla, Business Central piilottaa sanomat, joissa varoitetaan ostolaskujen kaksoiskappaleista alkuperäisessä ostotilauksessa. On tärkeää, että yrityksellä on liiketoimintaprosessi kaksoiskappaleiden hallintaa varten. Se voidaan tehdä esimerkiksi poistamalla tällaiset ostotilaukset, kun ostolasku vastaanotetaan konsernikumppanilta.

Konsernikumppanien määrittäminen asiakkaiksi ja toimittajiksi

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin määritys ja valitse liittyvä linkki.

2. Avaa Konsernikumppanit-pikavälilehdessä kumppanin korttisivu.

3. Valitse asiakas tai kumppani sen mukaan, mitä haluat tehdä, Asiakasnro- tai Toimittajan nro -kentässä.

   Huomautus

   Jos asiakasta tai toimittajaa ei ole luotu, voit määrittää ne valitsemalla avattavasta valikosta +Uusi. Saat lisätietoja asiakkaiden ja toimittajien luomisesta valitsemalla Uusien asiakkaiden rekisteröinti ja Uusien toimittajien rekisteröiminen.

   Vinkki

   Voit myös määrittää asiakkaan tai toimittajan konsernikumppaniksi täyttämällä Konsernikumppanin koodi -kentän Asiakaskortti-ja Toimittajan kortti -sivuilla.

Oletuskonsernikumppanin kirjanpitotilien määrittäminen

Voit määrittää KP-tilin kortti -sivulla oletuskonsernikumppanin KP-tilin sellaisia tilejä varten, joita käytät säännöllisesti lähtevissä konsernin myynti- tai ostoriveissä. Voit määrittää esimerkiksi myyntisaamistilejä varten konsernin tilikartasta vastaavat ostovelkatilit. Myyntisaamisten ja ostovelkojen tilejä käytetään konsernikumppanien vastakirjauksen tilinä, kun kirjaat konsernin yleisten päiväkirjojen tapahtumia.

Kun lisäät kirjanpitotilin Vastatilin nro -kenttään sille konsernin riville, jonka Tilityyppi-kentässä lukee Konsernikumppani, Konsernikumppanin KP-tili -kenttä täytetään automaattisesti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Tilikartta ja valitse liittyvä linkki.
2. Avaa KP-tili, jota käytetään konsernin tapahtumissa, ja syötä konsernitapahtumissa käytettävän KP-tilin rivin Konsernikumppanin KP-oletustili -kentässä konsernin kirjanpitotili, jonka kumppani kirjaa KP-tilin riville kirjatessa.
3. Toista vaihe 2 kaikkien sellaisten tilien osalta, joita lisäät usein konsernin päiväkirjan tai asiakirjan riville Vastatilin nro -kenttään.

Tapahtumien automaattinen hyväksyminen konsernikumppaneilta

Jotta konsernin tapahtumat voidaan käsitellä nopeammin, voit määrittää, että haluat luoda automaattisesti päiväkirjarivejä, jotka perustuvat konsernikumppanien kirjauksiin Konsernin yleinen päiväkirja -sivulla. Saapuvien ja lähtevien tapahtumien automaattinen luominen edellyttää, että otat käyttöön seuraavat vaihtoehdot jokaiselle kumppanille:

• Ota synkronointikumppania varten käyttöön Konsernin asetukset -sivulla Tapahtumien automaattinen lähetys -vaihto. Määritä sitten, mihin konsernin päiväkirjan vastaanotetut tapahtumat luodaan, täyttämällä Konsernin yleisen pvk:n oletusmalli- ja Konsernin yleisen pvk:n oletuserä -kentät.

  Vinkki

  Jos Konsernin yleisen pvk:n oletusmalli -kenttä on tyhjä, sinun on määritettävä yleisen päiväkirjan malli, jota käytetään konsernin yleisissä päiväkirjoissa. Saat lisätietoja malleista ja eristä valitsemalla Konsernin yleisen päiväkirjan mallien ja erien määrittäminen

• Ota käyttöön Konsernikumppani-sivulla Tapahtumien automaattinen hyväksyntä -vaihto.

Päiväkirjan rivit luodaan, mutta niitä ei kirjata.

Konsernikumppanien pankkitilien määrittäminen

Voit helpottaa maksujen suorittamista määrittämällä yhden tai useamman pankkitilin, joita käytetään konsernikumppanien kanssa. Kun kumppani suorittaa maksun konsernin yleisessä päiväkirjassa, hän voi määrittää pankkitilin riville. Pankkitiliä käytetään vastaanottavan yrityksen vastatilinä, mikä minimoi tapahtumien manuaalisen kirjaamisen tarpeen.

• Määritä käytettävä pankkitili valitsemalla Konsernikumppanit -sivulta Pankkitilit-toiminto. Syötä tilitiedot kohtaan Konsernin pankkitili -kortti.

Konsernin määritysten vianmääritys

Konsernin määritykset -sivun Konsernimäärityksen diagnostiikka -ruudussa on ruutuja, jotka ilmaisevat, onko konsernin tapahtumien vaihtoon tarvittavat komponentit määritetty. Ruudut ovat käytettävissä myös Liiketoimintajohtajan roolikeskuksessa. Valitse ruudut selvittääksesi, mitä puuttuu. Saat yleiskuvauksen tarvittavista komponenteista kohdasta Yleistä aloitusvaiheista.

Katso myös

Konsernitapahtumien hallinta
Taloushallinto
Rahoituksen määrittäminen
Yleisten päiväkirjojen käyttäminen
Business Centralin käyttäminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen