Ennakkomaksujen määrittäminen

Ennakkomaksuja käytetään, kun:

• Edellytät, että asiakkaat lähettävät maksun ennen kuin toimitat heille tilauksen.
• Toimittajasi edellyttää, että lähetät maksun ennen tilauksen toimittamista.

Ennakkomaksujen avulla voit laskuttaa ja periä toiminnolla asiakkailta edellytettäviä talletuksia tai suorittaa talletuksia toimittajille sekä varmistaa, että kaikki osamaksut kohdistetaan laskuun. Lisätietoja on kohdassa Ennakkomaksulaskujen luominen.

Ennen kuin voit kirjata ennakkomaksulaskuja, sinun on määritettävä kirjaustilit pääkirjanpitoon sekä määritettävä numerosarjat ennakkomaksuasiakirjoille. Määritä myyntiin ja ostoon liittyville ennakkomaksuille tilit. Voit määrittää samat kirjaustilit kaikille ennakkomaksuille, jotka liittyvät kaikkiin yleisiin liiketoiminnan kirjausryhmiin tai tuotteen kirjausryhmiin. Voit myös määrittää tietyt tilit tietyille myynnin ja ostamisen kirjausryhmille. Paras menetelmä riippuu siitä, millaisia vaatimuksia yrityksellä on ennakkomaksujen seurantaa varten.

Voit määrittää toimittajan tai asiakkaan ennakkomaksuna laskutettavan rivisumman prosenttiosuuden kaikille nimikkeille ja valituille nimikkeille. Kun olet saanut asetukset valmiiksi, voit luoda ennakkomaksulaskuja myynti- ja ostotilauksista. Voit käyttää kullekin myynti- tai ostoriville oletusprosenttiosuuksia tai voit muuttaa laskun summia tarpeen mukaan. Voit määrittää esimerkiksi koko tilauksen yhteissumman.

Huomautus

100 prosentin ennakkomaksua ei kannata käyttää seuraavissa tilanteissa:

• Sijaintisi on Pohjois-Amerikassa. Verojen laskutavan vuoksi 100 prosentin ennakkomaksu voi aiheuttaa ongelmia ennakkomaksulaskuissa.
• Kaikilla alueilla, jos maksualennus vähennetään manuaalisesti laskusta. 100 prosentin ennakkomaksua ei jätä automaattisesti summaa, josta alennus vähennetään.

Lisäksi, kun käytetään 100 prosentin ennakkomaksua, Business Centralin voi olla tarpeen luoda pyöristäviä vastakirjauksia. Kun näin tapahtuu, sinun on valittava KP-tili Asiakkaan kirjausryhmät -sivun Laskun pyöristystili -kentässä. Tämä on totta, vaikka et olisi kytkenyt Laskun pyöristys -valitsinta päälle Myyntien ja myyntisaamisten asetukset -sivulla. Jos et määritä tiliä, et voi kirjata ennakkomaksulaskuja.

Ennakkoon maksettu summa kuuluu ostajalle siihen asti, kunnes hän vastaanottaa tavarat tai palvelut. Kirjanpitotilit on määritettävä siten, että ennakkomaksusummia pidetään viimeisen laskun kirjaamiseen asti. Myynnin ennakkomaksut on tallennettava ostovelkatilille nimikkeiden toimitukseen asti. Oston ennakkomaksut on tallennettava käyttöomaisuustilille nimikkeiden vastaanottoon asti. Lisäksi on määritettävä erillinen kirjanpitotili jokaiselle ALV-tunnukselle.

Tärkeää

Maan tai alueen mukaan lisäasetukset voivat olla välttämättömiä. Lisätietoja on liittyvien artikkeleiden luettelossa kohdassa Katso myös.

Ennakkomaksutilien lisääminen yleisiin kirjausasetuksiin

1. Valitse -kuvake, kirjoita Yleiset kirjausasetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Täytä Yleiset kirjausasetukset -sivulla seuraavat kentät tarvittavien rivien osalta:

   • Myynnin ennakkomaksutili
   • Ostojen ennakkomaksutili

Jos et ole vielä määrittänyt ennakkomaksujen pääkirjanpitotilejä, voit avata sen KP-tililuettelo-sivun kyseisen tilin kentästä.

Ennakkomaksuasiakirjojen numerosarjojen määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Myynnin ja myyntisaamisten asetukset ja valitse liittyvä linkki.

2. Täytä seuraavat kentät Myyntien ja myyntisaamisten asetukset -sivun Numerosarjat-pikavälilehdessä:

   • Kirjattujen ennakkomaksulaskujen nrot
   • Kirjattujen ennakkomaksun hyvityslaskujen nrot

3. Valitse -kuvake, kirjoita Ostojen ja ostovelkojen asetukset ja valitse liittyvä linkki.

4. Täytä seuraavat kentät Ostojen ja ostovelkojen asetukset -sivun Numerosarjat-pikavälilehdessä:

   • Kirjattujen ennakkomaksulaskujen nrot
   • Kirjattujen ennakkomaksun hyvityslaskujen nrot

Huomautus

Voit käyttää ennakkomaksuissa ja tavallisissa maksuissa samoja tai erilaisia numerosarjoja. Jos käytät erilaisia sarjoja, ne eivät saa olla päällekkäisiä, koska sarjoissa ei saa olla samoja numeroita.

Nimikkeiden, asiakkaiden ja toimittajien ennakkomaksuprosenttien määrittäminen

Voit määrittää nimikkeelle oletusennakkomaksuprosentin kaikkia asiakkaita, tiettyä asiakasta tai asiakkaan hintaryhmää kohti. Jos samaa ennakkomaksuprosenttia ei haluta käyttää kaikissa asiakkaissa, on määritettävä, mitä asiakkaita tai asiakashintaryhmiä ennakkomaksuprosentti koskee.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse ensin nimike ja sitten Myynnin ennakkomaksuprosentit -toiminto.
3. Täytä tarvittavat kentät Myynnin ennakkomaksuprosentit -sivulla. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Voit määrittää asiakkaalle tai toimittajalle yhden kaikkia nimikkeitä ja kaikentyyppisiä myyntirivejä koskevan oletusennakkomaksuprosentin. Voit syöttää prosentin asiakkaan tai toimittajan korttiin. Vaikka seuraava menettely näyttää, miten asiakkaan ennakkomaksuprosentti määritetään, vastaavat vaiheet koskevat toimittajia.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Asiakkaat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa asiakkaan kortti.
3. Täytä Maksut-pikavälilehden Ennakkomaksuprosentti-kenttä.
4. Toista vaiheet muiden asiakkaiden tai toimittajien kohdalla.

Vinkki

Voit myös käyttää Myynnin ennakkomaksuprosentit -sivua asiakkaan tai toimittajan kortilta.

Etusijalla olevan ennakkomaksuprosentin määrittäminen

Tilauksella voi olla ennakkomaksuprosentti myynnin tunnistetiedoissa ja toinen prosentti riveillä nimikkeitä varten. Business Central määrittää kutakin ryhmää koskevan ennakkomaksuprosentin etsimällä ensimmäisen oletusprosentin ja käyttämällä sitä seuraavassa järjestyksessä:

1. Sen asiakkaan ja rivin nimikkeen ennakkoprosentti, jolle tilaus on luotu.
2. Sen rivin ja asiakkaan hintaryhmän nimikkeen ennakkomaksuprosentti, johon asiakas kuuluu.
3. Kaikkien asiakkaiden rivin nimikkeen ennakkomaksuprosentti.
4. Myynnin tai ostojen tunnistetietojen ennakkomaksuprosentti.

Toisin sanoin asiakaskortin ennakkomaksuprosenttia käytetään vain, jos nimikkeelle ei ole määritetty ennakkomaksuprosenttia. Jos kuitenkin muutat Ennakkomaksuprosentti-kentän sisältöä myynnin tai oston tunnistetiedoissa rivien luomisen jälkeen, kaikkien rivien ennakkomaksuprosentti päivitetään. Päivityksen ansiosta tilauksen tekeminen kiinteällä ennakkomaksuprosentilla on helppoa tuotteille asetetusta prosentista riippumatta.

Myyntitilausten automaattinen vapauttaminen, kun käytetään ennakkomaksuja

Voit säästää aikaa määrittämällä työjonotapahtuman, joka vapauttaa automaattisesti myyntitilaukset, jotka vaativat ennakkomaksun, kun maksuja on sovellettu. Prosessin automatisointi säästää myyntitilauksen vapauttamisen vaiheen.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Myynnin ja myyntisaamisten asetukset ja valitse liittyvä linkki.
2. Määritä Ennakkomaksun automaattisen päivityksen toistotiheys -kentässä, kuinka usein haluat tehtäväjonotapahtuman suoritettavan.

Vinkki

Kun olet täällä, harkitse suojauksen lisäämistä sellaisia toimitus- tai laskumyyntejä vastaan, joihin liittyy maksamattomia ennakkomaksuja. Jos kytket Tarkista ennakkomaksu kirjattaessa -valitsimen päälle, Business Central estää käyttäjiä kirjaamasta tilauksia, joihin liittyy maksamattomia ennakkomaksuja.

3. Valitse -kuvake, kirjoita Työjonotapahtumat ja valitse sitten liittyvä linkki.
4. Määritä Päivitä odottavat ennakkomaksumyynnit -tehtäväjonotapahtuma esimerkiksi käyttämällä Toistuminen-pikavälilehden asetuksia sen määrittämiseen, kuinka usein se suoritetaan. Lisätietoja on kohdassa Tehtävien aikatauluttaminen työjonojen avulla.

Katso myös

Laskutuksen ennakkomaksut
Vaihekuvaus: Myynnin ennakkomaksujen määrittäminen ja laskuttaminen
Ennakkomaksujen arvonlisäveron laskeminen Australiassa
Ennakkomaksujen arvonlisäveron laskeminen Uudessa-Seelannissa
Pääkirjanpito ja aitoustodistus
Taloushallinto
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen