Laskutuksen ennakkomaksut
Ennakkomaksut ovat maksuja, jotka on laskutettu sekä kirjattu myynti- tai ostoennakkomaksun tilaukseen ennen lopullisen laskutuksen kirjaamista. Esimerkiksi ennen tilattujen nimikkeiden valmistamista voidaan edellyttää talletuksen tekemistä, tai maksun suorittamista voidaan edellyttää ennen nimikkeiden toimittamista asiakkaalle. Ennakkomaksuominaisuuksien avulla voit laskuttaa ja kerätä asiakkailta edellytettyjä talletuksia ja suorittaa talletuksia toimittajille. Näin kaikki asianmukaiset maksut kirjataan samalle laskulle.
Asiakkaalle tai toimittajalle voi määrittää joko kaikkia nimikkeitä tai valittuja nimikkeitä koskevia ennakkomaksuvaatimuksia. Kun olet määrittänyt ennakkomaksut, voit luoda ennakkomaksulaskuja myynti-ja ostotilauksista, joissa on määrityksiin perustuvat ennakkomaksusummat. Voit muuttaa laskun summia tarvittaessa.
Voit esimerkiksi määrittää koko tilauksen kokonaissumman tai voit jakaa ennakkomaksun tilauksen jokaiseen riviin. Voit myös lähettää lisäennakkomaksulaskuja, jos tilaukseen esimerkiksi lisätään nimikkeitä. Voit suurentaa määriä tai lisätä tilaukseen uusia rivejä ennakkomaksun lähettämisen jälkeen sekä kirjata sitten uuden ennakkomaksulaskun.
Huomautus
Jos haluat poistaa rivin, jonka ennakkomaksu on jo laskutettu, sinun on lähetettävä ennakkomaksun hyvityslasku ennen rivin poistamista.
Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.
| Tehtävä | Katso |
|---|---|
| Määritä ennakkomaksun kirjausryhmiä ja numerosarja. Määritä myös asiakkaiden, toimittajien ja nimikkeiden oletusennakkomaksuprosentit. | Ennakkomaksujen määrittäminen |
| Tilauksen luominen, ennakkomaksusummien muuttaminen ja ennakkomaksusummien mukaisen laskun lähettäminen. | Ennakkomaksulaskujen luominen |
| Lisäennakkomaksulaskun lähettäminen joko lisänimikkeiden tai alkuperäiseen tilaukseen kuulumattoman lisätalletuksen vuoksi tai ennakkomaksun hyvityslaskun lähettäminen. | Ennakkomaksujen korjaaminen |
Katso myös
Vaihekuvaus: Myynnin ennakkomaksujen määrittäminen ja laskuttaminen
Taloushallinto
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen