Perusasetusten muuttaminen
Omat asetukset -sivulla voi hallita Business Centralin perusasetuksia. Tekemäsi muutokset vaikuttavat vain omaan työtilaasi; ei muiden käyttäjien työtiloihin.
Vinkki
Katso maksutonta verkko-oppimissisältöä Business Central -käyttöliittymästä MIcrosoftin koulutuksissa.
Rooli
Rooli määrittää aloitussivun, joka on suunniteltu organisaation tiettyä roolia varten. Roolin mukaan aloitussivu tai roolikeskus antaa yleiskuvan yrityksestä, osastosta tai henkilökohtaisista tehtävistä. Se auttaa myös siirtymään päivittäisten tehtävien välillä ja löytämään työt, jotka on määritetty sinulle.
Yläreunan siirtymisvalikon avulla voit siirtyä asiakkaiden, toimittajien, nimikkeiden ja muiden tärkeiden tietoluetteloiden välillä. Vastaavasti toimintojen avulla voi aloittaa tehtävät, kuten luoda uuden myyntilaskun suoraan aloitussivulla.
Keskellä on nykyiset tiedot näyttävä Toiminnot-alue, jossa näkyvät nykyiset tiedot. Ne voidaan valita tarkempaa tarkastelua varten. Suorituskykyilmaisimet (tunnusluvut) voidaan määrittää niin, että ne näyttävät visuaalisesti esimerkiksi kassavirran tai tuottojen ja kulujen valitun kaavion. Voit luoda aloitussivulla myös suosikkiasiakkaiden luettelon niitä yritysasiakkaita varten, joiden kanssa käyt kauppaa usein tai jotka vaativat erityishuomiota.
Roolin vaihtaminen
Oletusrooli on Liiketoimintajohtaja, mutta voit valita toisen roolin, jotta saat käyttöösi tarpeitasi paremmin vastaavan roolikeskuksen.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset -kuvake
ja sitten Omat asetukset -toiminto. - Valitse Omat asetukset -sivun Roolikeskus-kentässä oletusarvoisesti käytettävä rooli. Valitse esimerkiksi Kirjanpitäjä.
- Valitse OK.
Oma yritys
Yritys toimii tietojen säilönä Business Centralissa. Tietokannassa voi olla useita yrityksiä. Kerralla on kuitenkin mahdollista valita vain yksi yritys. Oletusyrityksen nimi on CRONUS, ja se sisältää vain esittelytietoja.
Yritys-kentässä on yritys, jonka tietoja käsittelet parhaillaan. Voit käyttää sitä vaihtaessasi toiseen yritykseen. Yrityksen nimi näkyy aina vasemmassa yläkulmassa. Se on myös toiminto, jonka valitsemalla voit palata roolikeskukseen.
Vinkki
Voit myös vaihtaa yrityksen käyttämällä yrityksen vaihtajaa (Crtl+O). Lisätietoja tästä ominaisuudesta ja muista tavoista vaihtaa yritystä tai ympäristöä on kohdassa Siirtyminen toiseen yritykseen tai ympäristöön.
Oletusyrityksen nimi on CRONUS, ja se sisältää vain esittelytietoja. Voit luoda mukautetuilla tiedoilla uuden yrityksen. Lisätietoa on kohdassa Uusien yritysten luominen.
Käsittelypvm
Eniten käytetty käsittelypäivämäärä on kuluvan päivän päivämäärä. Saatat joutua muuttamaan käsittelypäivämäärän väliaikaisesti, jotta voit suorittaa tehtäviä, kuten sellaisten tapahtumien täydentäminen, joiden päivämäärä ei ole kuluvan päivän päivämäärä.
Vinkki
Voit antaa kuluvan päivän päivämäärän nopeasti kaikissa päivämäärääkentissä kirjoittamalla kenttään t. Voit antaa käsittelypäivämäärän nopeasti kirjoittamalla k, joka on Omat asetukset -sivun Käsittelypvm-kentän arvo.
Tärkeää
Jos olet muuttanut käsittelypäivämäärän ja kirjaudut ulos tai vaihdat toiseen yritykseen, käsittelypäivämäärä palautuu oletuskäsittelypäivämääräksi. Kun sitten kirjaudut seuraavan kerran sisään ja vaihdat takaisin alkuperäiseen yritykseen, käsittelypäivämäärä on ehkä määritettävä uudelleen.
Käsittelypäivämäärän ilmaiseminen
Käsittelypäivämäärä on tärkeä sivuilla, joita voi muokata. Aina kun käsittelypäivämäärää ei ole määritetty muokattavalla sivulla kuluvan päivän päivämäärään, sivulla näkyy kahdenlaisia ilmaisimia:
Sivun yläosassa näkyvä muistutus ilmaisee, mikä päivämäärä on määritetty käsittelypäivämääräksi. Muistutuksessa on suora linkki Omat asetukset -sivun käsittelypäivämääräasetukseen, joten voit tarvittaessa muuttaa päivämäärän. Muistutuksessa voi valita myös muistutuksen hylkäämisen, jolloin se ei enää näy istunnon aikana. Muistutus tulee taas näkyviin, kun kirjaudut seuraavan kerran, ellet muuta käsittelypäivämäärää kuluvaksi päiväksi.
Jos muistutus hylätään, käsittelypäivämäärä näkyy sivun otsikossa.
Jos nykyistä päivää (kuluva päivää) ei ole määritetty käsittelypäivämääräksi, nykyinen käsittelypäivämäärä näkyy niiden kaikkien sivujen vasemmassa yläkulmassa, joissa tietoja voidaan muokata.
Alue
Alue-asetus määrittää, miten päivämäärät, ajat, luvut ja valuutat näkyvät tai miten ne on muotoiltu. Se määrittää myös, mitä merkkiä käytetään desimaalierottimena, kun käytetään numeronäppäimistöä tietojen syöttämiseen. Lisätietoja on kohdassa Tietojen syöttäminen.
Kieli
Muuttaa näyttökielen. Tämä kenttä näkyy vain, kun useita kieliä voi valita.
Alkuperäinen kieli määräytyy joko järjestelmänvalvojan määrittämien tai selaimen asetusten mukaan, kun rekisteröidyt Business Centraliin. Määrittämääsi kieltä käytetään kaikissa laitteissa, joista kirjaudut, esimerkiksi puhelimessa ja tabletissa.
Voit asentaa muita Business Centralin kieliä AppSourcesta. Kaikki tuetut näyttökielet näkyvät luettelossa. Järjestelmänvalvojan on asennettava sopiva kielisovellus vuokraajaan, ennen kuin käyttäjät voivat vaihtaa uuteen kieleen Business Centralissa.
Aikavyöhyke
Määrittää aikavyöhykkeen, jossa olet. Kun kirjaudut ensimmäisen kerran Business Centraliin, aikavyöhyke määritetään yrityksen osoitteen perusteella. Vaihda se, jos se ei vastaa sijaintiasi.
Ilmoitukset ( ei mainos )
Valitse Muuta, kun saan ilmoituksia -linkin hallitaksesi ilmoituksia, joita saat tietyistä tapahtumista tai tilamuutoksista. Voit esimerkiksi saada ilmoituksen, kun olet laskuttamassa asiakasta, jolla on erääntynyttä saldoa, tai kun käytettävissä oleva varasto on pienempi kuin myytävä määrä. Lisätietoja on kohdassa Ilmoitusten hallinta.
Opetusvinkkejä
Joillakin sivuilla on opetusvinkki, jossa on lyhyt johdanto sivulle. Poista opastusvihjeet käytöstä, jos et halua nähdä näitä lyhyitä esittelyjä, kun avaat liittyviä sivuja. Jos poista opastusvihjeet käytöstä, voit silti avata tietyn sivun opastusvihjeen valitsemalla sivun otsikon vasemmassa yläkulmassa.
Katso myös
Business Centralin käyttö
Näytettävien ominaisuuksien muuttaminen
Uusien yritysten luominen
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen