Comprender los métodos WIP en la gestión de proyectos

A medida que progresa un proyecto, se van consumiendo materiales, recursos y otros gastos, que se deben registrar en el proyecto. Trabajo en curso (WIP) es una función que permite estimar el valor financiero de los proyectos en la contabilidad mientras progresa el proyecto. En muchos casos, puede registrar gastos para un proyecto antes de facturarlo. Pero si solamente registra gastos, el estado de cuenta financiero no será exacto.

Para supervisar el valor en la contabilidad, puede calcular WIP y registrar el valor en la contabilidad. Para obtener más información, vea Supervisar el progreso y el rendimiento del proyecto.

Listo para usar, Business Central admite los siguientes métodos de cálculo y registro del valor del trabajo en curso.

Método WIP	Descripción	Costos reconocidos	Ventas reconocidas
Valor de costo	Reconozca el costo cuando se factura al cliente. Ventas reconocidas basadas en ventas facturadas.	Valor de costo	Contrato (Precio facturado)
Costo de ventas	Reconozca el costo cuando se factura al cliente. Ventas reconocidas basadas en ventas facturadas.	Costo de ventas	Contrato (Precio facturado)
Valor ventas	Reconoce los costos a medida que se comunican. Reconoce las ventas proporcionalmente a los costos declarados.	Uso (costo total)	Valor ventas
Porcentaje de finalización	Reconoce los costos a medida que se comunican. Reconoce las ventas proporcionalmente a los costos declarados.	Uso (costo total)	Porcentaje de finalización
Contrato completado	Ninguna venta o costo forma parte del cálculo de trabajo en curso. Contrato completado no reconoce los ingresos y los costos hasta que haya finalizado el proyecto. Por ejemplo, esta opción es útil cuando haya gran incertidumbre acerca de las estimaciones en cuanto a costos e ingresos del proyecto.	Al finalizar	Al finalizar

Las fórmulas exactas y las transacciones de contabilidad general se definen seleccionando en los campos Costo reconocido y Ventas reconocidas.

Crear un método de proyecto WIP

Cree un método de proyecto WIP que satisfaga las necesidades de su organización y establézcalo como predeterminado.

Nota

Tras haber usado un método para crear los movimientos del WIP, no podrá modificar o eliminar ese método.

1. Elija el icono , introduzca Métodos de proyecto WIP y después elija el vinculo relacionado.
2. Elija la acción Nuevo, seleccione los valores apropiados para los campos Costos reconocidos y Ventas reconocidas y, a continuación, rellene el resto de los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
3. Cierre la página.
4. Para hacer que este método sea el predeterminado, elija el icono , introduzca Configuración de proyectos y después elija el vínculo relacionado.
5. En el campo Método WIP predet., seleccione el método de la lista.

Costo reconocido

Costo reconocido	Fórmula de cálculo de costo reconocido	Movs. contabilidad
Al finalizar	0 (Cero)	Dt Cta. costos reconocidos Cr Cuenta costos WIP Importe: costo reconocido Dt Cuenta costos WIP Cr Cta. costos liq. proyecto Importe: MÁX[Costo reconocido; Real (costo total)]
Costo de ventas	Real (costo total) - Presupuesto (costos totales)*% Facturado, donde: % facturado = Facturado (precio total) / Facturable (precio total) Nota: Este cálculo requiere que los valores de los campos Facturable (precio total) y Presupuesto (costos totales) se especifiquen correctamente para todo el proyecto.	Dt Cta. costos reconocidos Cr Cuenta costos WIP Importe: costo reconocido Dt Cuenta costos WIP Cr Cta. costos liq. proyecto Importe: MÁX[Costo reconocido; Real (costo total)] Dt Cuenta ajuste costos proy. Cr Cta. costos acumulados trabajo en curso Importe: costo reconocido–real (costo total), Si Costo reconocido > Real (costo total)
Valor de costo	Real (costo total)–[% de finalización–% facturado] * Facturable (precio total) * Coef. precio de costo de presup., donde: Coef. precio de costo de presup. = Presupuesto (precio total) / Presupuesto (precio total) % facturado = Facturado (precio total) / Facturable (precio total) % Finalización = Real (costo total)/Presupuesto (costo total) Nota: Este cálculo requiere que los campos Facturable (precio total), Presupuesto (precio total) y Presupuesto (costos totales) se especifiquen correctamente para todo el proyecto.	Dt Cta. costos reconocidos Cr Cuenta costos WIP Importe: costo reconocido Dt Cuenta costos WIP Cr Cta. costos liq. proyecto Importe: MÁX[Costo reconocido; Real (costo total)] Dt Cuenta ajuste costos proy. Cr Cta. costos acumulados trabajo en curso Importe: Costo reconocido–Real (costo total), Si Costo reconocido > Real (costo total)
Contrato (costo facturado)	Facturado (costo total)	Dt Cta. costos reconocidos Cr Cuenta costos WIP Importe: costo reconocido Dt Cuenta costos WIP Cr Cta. costos liq. proyecto Importe: MÁX[Costo reconocido; Real (costo total)] Dt Cuenta ajuste costos proy. Cr Cta. costos acumulados trabajo en curso Importe: costo reconocido–real (costo total), Si Costo reconocido > Real (costo total)
Uso (costo total)	Real (costo total)	Dt Cta. costos reconocidos Cr Cuenta costos WIP Importe: costo reconocido Dt Cuenta costos WIP Cr Cta. costos liq. proyecto Importe: MÁX[Costo reconocido; Real (costo total)]

Cuando el estado del proyecto se cambia a Completado, la tarea Calcular WIP revierte la transacción WIP y realiza el registro en su lugar.

Dt Cta. costos reconocidos Cr Cta. costos liq. proyecto, Importe: Real (costo total)

Nota

Dependiendo de la opción seleccionada en el campo Método registro WIP usado, se podría utilizar la Cta. de costos liq. productos, Cta. de costos liq. recursos o Cta. costos liq. contab. en vez de la Cta. costos liq. proyecto. Para obtener más información, consulte Grupos contables de proyecto.

Ventas reconocidas

Ventas reconocidas	Fórmula de cálculo de ventas reconocidas	Movs. contabilidad
Al finalizar	0 (Cero)	Dt Cta. ventas facturadas WIP Cr Cuenta ventas reconocidas Importe: ventas reconocidas Dt Cuenta liq. ventas proy. Cr Cta. ventas facturadas WIP Importe: facturado (precio total)
Contrato (Precio facturado)	Facturado (precio total)	Dt Cta. ventas facturadas WIP Cr Cuenta ventas reconocidas Importe: ventas reconocidas Dt Cuenta liq. ventas proy. Cr Cta. ventas facturadas WIP Importe: facturado (precio total)
Uso (costo total)	Real (costo total)	Dt Cta. ventas facturadas WIP Cr Cuenta ventas reconocidas Importe: ventas reconocidas Dt Cuenta liq. ventas proy. Cr Cta. ventas facturadas WIP Importe: facturado (precio total)
Porcentaje de finalización	MÍN[Facturable (precio total)*% finalización; Facturable (precio total)], donde: % finalización = Real (costo total)/Presupuesto (costo total) Nota: Este cálculo requiere que los valores de los campos Facturable (precio total) y Presupuesto (costos totales) se especifiquen correctamente para todo el proyecto.	Dt Cta. ventas acumuladas WIP Cr Cuenta de ventas reconocidas Importe: ventas reconocidas Dt Cuenta liq. ventas proy. Cr Cta. ventas facturadas WIP Importe: facturado (precio total)
Uso (precio total)	Real (precio total)	Dt Cuenta ventas facturadas WIP Cr Cuenta de ventas reconocidas Importe: ventas reconocidas Dt Cuenta liq. ventas proy. Cr Importe cuenta de ventas WIP Importe: MÁX[Ventas reconocidas; Facturado (precio total)] Dt Cta. ventas acumuladas WIP Cr Cuenta ajuste ventas proy. Importe: MÁX[Ventas reconocidas; Facturado (precio total)] - Facturado (precio total)
Valor ventas	Real (Precio total) * Facturable (Precio total)/Presupuesto (Precio total) Nota: Este cálculo requiere que la Facturable (Importe venta) y el Presupuesto (Precio total) se hayan introducido correctamente para todo el proyecto.	Dt Cuenta ventas facturadas WIP Cr Cuenta de ventas reconocidas Importe: ventas reconocidas Dt Cuenta liq. ventas proy. Cr Cuenta ventas facturadas WIP Importe: MÁX[Ventas reconocidas; Facturado (precio total)] Dt Cta. ventas acumuladas WIP Cr Cuenta ajuste ventas proy. Importe: MÁX[Ventas reconocidas; Facturado (precio total)] - Facturado (precio total)

Cuando el estado del proyecto se cambia a Completado, la tarea Calcular WIP revierte la transacción WIP y realiza el registro en su lugar.

Dt Cuenta liq. ventas proy. Cr Cuenta ventas reconocidas, Importe: Facturado (Precio total)

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