Gestión financiera
Business Central incluye una configuración estándar de muchos procesos financieros, pero puede cambiarla para que se adapte a las necesidades de su empresa. Obtenga más información en Configurar las finanzas.
La configuración predeterminada incluye un catálogo de cuentas y grupos contables estándar que hacen que el proceso de asignar cuentas de registro de movimientos predeterminadas a clientes, proveedores y productos sea más eficaz.
Las siguientes secciones describen una serie de tareas con vínculos a los artículos que las describen.
Realizar una visita guiada en vídeo
Este vídeo presenta algunas de las capacidades clave para administrar las finanzas.
Introducción a las funcionalidades financieras
Antes de comenzar a administrar su negocio, debe especificar cómo desea administrar los procesos financieros de su empresa.
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Cambie la configuración estándar de Business Central de la mayoría de los procesos financieros para adaptarla a las necesidades de su empresa. | Configurar las finanzas |
Obtenga más información sobre la contabilidad general y el catálogo de cuentas (COA). | Descripción de contabilidad y plan de cuentas |
Cuentas
En esta sección se describen algunas de las herramientas contables que se utilizan para registrar las transacciones financieras de modo que cumplan los requisitos de registro, elaboración de informes y gestión financiera.
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Agregar dimensiones para la inteligencia empresarial más completa. | Trabajar con dimensiones |
Información sobre utilizar divisas adicionales y actualizar los tipos de cambio automáticamente. | Actualizar tipos de cambio de divisa |
Asigne ingresos y gastos a periodos que no sean la fecha en que se registraron las transacciones. | Fraccionar ingresos y gastos |
Asignar un movimiento en un diario general a varias cuentas al registrar el diario. | Asignar costes e ingresos |
Asigne costos adicionales, como el flete o los gastos de manipulación física que se producen durante las operaciones comerciales, a los productos relacionados. De esta manera, el costo se refleja en la valuación de inventarios. | Usar los cargos de artículos a cuenta para los costos comerciales adicionales |
Conozca las opciones disponibles para automatizar el envío de facturas de suscripción a clientes y registre ingresos periódicos. | Trabajar con ingresos recurrentes |
Registre gastos de los empleados por actividades relacionadas con el trabajo y realice reembolsos directamente en las cuentas bancarias de los empleados. | Registrar y reembolsar los costes de los empleados |
Análisis financiero
Esta sección describe las herramientas de análisis que puede usar para obtener información sobre sus datos financieros.
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Obtener información general sobre las funcionalidades de análisis de datos financieros. | Información general del análisis financiero |
Analice y supervise los KPI de datos financieros con las aplicaciones financieras de Power BI. | Aplicación de finanzas de Power BI |
Configure los informes financieros consolidados de todas las unidades de negocio o entidades jurídicas. | Gestionar los informes financieros de todas las unidades de negocio o entidades jurídicas |
Configure y use informes financieros para crear resúmenes y estados de cuenta financieros y KPI | Preparar informes financieros |
Realice análisis ad hoc de los datos financieros directamente en las páginas de listas y consultas. | Análisis ad-hoc de datos financieros |
Analice los datos financieros de su catálogo de cuentas. | Analizar datos financieros del catálogo de cuentas |
Analice los importes reales frente a los presupuestados. | Analizar importes reales frente a importes presupuestados |
Analice el flujo de caja. | Analizar el flujo de caja |
Explore los informes financieros clave integrados. | Informes financieros clave integrados |
Explore los informes incorporados sobre activos fijos clave. | Informes de activos fijos integrados |
Analizar datos de cobros con Power BI, análisis de datos o Excel. | Análisis de cobros |
Explore los informes de pagos integrados. | Informes de cuentas por pagar |
IVA e impuestos
Trabajar con IVA en Business Central es fácil y puede utilizar una configuración manual o automática. Estos artículos proporcionan información sobre cómo cumplir con las regulaciones específicas de su país o región.
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Calcule el impuesto sobre el valor añadido (IVA) en las transacciones de ventas y compras para que pueda informar de los importes a las autoridades fiscales. | Trabajar con el IVA por ventas y compras |
Prepare un informe que genere una lista del IVA de las ventas y envíelo a las autoridades fiscales de la Unión Europea (UE). | Crear informes de IVA para las autoridades fiscales |
Convierta manualmente los contratos de servicio para cambiar el tipo de IVA. | Convertir contratos de servicio que incluyen importes de IVA |
Administrar pagos y cobros
El núcleo de las finanzas se centra en la administración de los cobros y pagos, el registro de las transacciones, la conciliación de las cuentas bancarias, el pago a los proveedores, la recepción de los pagos de los clientes, el reembolso de los gastos a los empleados, etc. Esta sección proporciona vínculos a los conceptos básicos.
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Liquide pagos entrantes, concilie cuentas bancarias durante la liquidación de pagos y recopile saldos pendientes. | Administrar cobros |
Efectúe pagos, liquide pagos salientes y trabaje con cheques. | Administrar pagos |
Pida a sus clientes que envíen el pago antes del envío, o envíe el pago a sus proveedores antes de que realicen el envío. | Facturación de anticipos |
Concilie y transfiera fondos entre cuentas bancarias. | Conciliar bancos |
Administrar varias empresas
Business Central ofrece a las pequeñas y medianas empresas una solución de gestión empresarial que es fácil de usar y mantener con un bajo costo de propiedad.
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Configurar los socios de empresas vinculadas y procesar transacciones, manual o automáticamente, entre las entidades jurídicas dentro de la misma empresa. | Gestión de transacciones entre empresas vinculadas |
Combine movimientos de contabilidad de varias empresas en una empresa consolidada virtual para el análisis financiero. | Consolidar los datos financieros de varias empresas |
Trabaje más estrechamente con empresas relacionadas a las que tenga acceso y para obtener información sobre datos de puntos de interés clave (KPI). | Administrar el trabajo de varias empresas en el hub de empresas |
Informes de fin de período y tareas relacionadas
Al final de cada período contable o al final del año fiscal, hay una serie de tareas administrativas por realizar. Por ejemplo, probablemente querrá asegurarse de que todos los documentos y diarios estén publicados, asegurarse de que los datos monetarios estén actualizados, cerrar los libros, etc. Las tareas reales dependerán de su empresa.
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Administre los costos de inventario y fabricación, notifique costos y concílielos con la contabilidad. | Administración de costos de inventario |
Importe transacciones de salario del proveedor de nóminas en el libro mayor. | Importar transacciones de nómina |
Aprenda a usar el área de tareas Contador, interactúe con un contador externo y utilice el hub de empresa para administrar las cuentas de varios clientes. | Experiencias contables en Business Central |
Contabilidad empresarial
Como gerente o administrador de negocio, es importante que pueda preparar y analizar los datos comerciales que necesita para tomar decisiones informadas. Los artículos de la siguiente tabla le ayudarán a preparar los datos. Para obtener más información sobre análisis, vaya a Descripción general de Inteligencia empresarial e informes.
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Analice los costos de administrar su empresa asignando costos reales y presupuestados de operaciones, departamentos, productos y proyectos a los centros de costos. | Contabilidad para costos |
Supervise el flujo de efectivo de entrada y salida de su empresa. | Analizar los flujos de caja de la empresa |
Siga un proceso completo que describe cómo usar los informes financieros para crear previsiones de flujo de caja. | Tutorial: elaboración de previsiones del flujo de caja con informes financieros |
Trabajar con resúmenes y estados de cuenta financieros en Microsoft Excel. | Análisis de estados de cuenta financieros en Excel |
Módulos de aprendizaje electrónico gratuitos
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Consulte también .
Configurar las finanzas
Trabajar con el módulo de Ventas
Trabajar con el módulo de Compras
Cerrar periodos fiscales
Administrar proyectos
Importar datos de otros sistemas financieros
Trabajar con diarios generales
Trabajar con Business Central