Compras
Cree una factura o una orden de compra para registrar el costo de las compras y para realizar el seguimiento de los pagos. Si necesita controlar un inventario, las facturas de compra también se utilizan para actualizar dinámicamente los niveles de inventario para que pueda minimizar sus costos de inventario y proporcionar un mejor servicio al cliente. Los costos de compra, incluidos los gastos del servicio, y los valores de inventario resultantes del registro de las facturas de compra contribuyen a las cifras de ganancias y otros KPI financieros en el área de tareas.
Debe usar pedidos de compra si el proceso de compra requiere que registre recepciones parciales de una cantidad del pedido, por ejemplo, porque el proveedor no disponía de la cantidad total. Si vende productos que se entregan directamente desde el proveedor al cliente, como remisión directa, debe usar también órdenes de compra. Para obtener más información, vea Realizar envíos directos. En todos los demás aspectos, las órdenes de compra funcionan de la misma forma que las facturas de compra.
Puede crear facturas automáticamente mediante el servicio OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para convertir facturas PDF de sus proveedores en documentos electrónicos, que se convierten en facturas de compra mediante un flujo de trabajo. Para usar esta funcionalidad, primero debe registrarse en el servicio OCR y, a continuación, realizar algunas configuraciones. Para obtener más información, vea Documentos entrantes.
Los productos pueden ser productos de inventario y servicios. Para obtener más información, vea Registrar nuevos productos.
Para todos los procesos de compra, puede introducir un flujo de trabajo de aprobación, por ejemplo, para requerir que el administrador de contabilidad apruebe las compras grandes. Para obtener más información, vea Usar flujos de trabajo de aprobación.
En las siguientes secciones se indican una serie de tareas con vínculos a los artículos que las describen.
Introducción a las capacidades de compra
Antes de comprar bienes, especifique cómo desea administrar los procesos de compra de su empresa.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Configurar las normas y los valores que definen las políticas de compra de la empresa. | Configurar compra |
| Registre cada proveedor del que compra con una ficha de proveedor. | Registrar nuevos proveedores |
Análisis de compras
Esta sección describe las herramientas de análisis que puede usar para obtener información sobre sus procesos de compra.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Obtenga información general sobre las funcionalidades de análisis de datos de compras. | Información general de análisis de compras |
| Analice y supervise los KPI de adquisición con las aplicaciones de compra de Power BI. | Aplicación de compras de Power BI |
| Realice análisis ad hoc de los datos de compra directamente en las páginas de listas y consultas. | Análisis ad hoc de datos de compras |
| Explore informes integrados para compras. | Informes de compras integrados |
De cotización a pedido a factura de compra
La siguiente tabla describe cómo usar procesos de compra simples.
| Para | Vea |
|---|---|
| Cree una cotización de compra para reflejar una solicitud de cotización del proveedor, que puede convertir posteriormente en un pedido de compra. | Solicitar cotizaciones |
| Crear una factura de compra para todas las líneas en una factura de venta o las seleccionadas. | Comprar productos para una venta |
| Cree una factura de compra para registrar el contrato con un proveedor para comprar productos según términos de entrega y pago determinados. | Registrar compras |
| Aprenda cómo Business Central calcula cuando se debe solicitar un producto para recibirlo en una fecha determinada. | Cálculo de la fecha de compras |
| Conozca lo que sucede cuando se registran documentos de compra. | Registrar compras |
Si necesita procesos de compra más complejos, la siguiente tabla enumera artículos que explican lo que puede hacer con Business Central.
| Para | Vea |
|---|---|
| Realice una acción en una factura de compra registrada sin abonar para crear automáticamente una nota de crédito y para cancelar la factura de compra o regenerarla para poder hacer correcciones. | Corregir o cancelar facturas de venta sin abonar |
| Cree una nota de crédito de compra para revertir una factura de compra registrada específica para reflejar qué productos se están devolviendo al proveedor y qué importe de pago se cobrará. | Procesar devoluciones de compras o cancelaciones |
| Administrar el compromiso a un proveedor para comprar grandes cantidades entregadas en varios envíos a lo largo del tiempo. | Trabajar con pedidos de compra abiertos |
Pedidos cancelados, reembolsos y devoluciones
La siguiente tabla describe cómo tratar los pedidos cancelados, los reembolsos y las devoluciones de los productos que adquiera.
| Para | Vea |
|---|---|
| Prepárese a facturar varios albaranes del mismo proveedor una vez combinándolos en una factura. | Agrupar albaranes en una factura única |
| Convertir, por ejemplo, facturas electrónicas de sus proveedores a facturas de compra en Business Central. | Recibir y convertir documentos electrónicos |
Otros procesos de venta
La siguiente tabla describe cómo tratar otros procesos de compra.
| Para | Vea |
|---|---|
| Resolver la confusión cuando existen dos o más registros para el mismo proveedor. | Combinar registros duplicados |
Números de documento externo
En los documentos de compra y los diarios, puede especificar un número de documento que haga referencia al sistema de numeración del proveedor. Utilice este campo para registrar el número que el proveedor asignó a la orden, la factura o la nota de crédito. Posteriormente podrá utilizar este número si, por alguna razón, necesita buscar la entrada registrada del diario mediante este número.
El campo N.º doc. externo obligatorio en la página Configuración de compras y pagos especifica si es obligatorio especificar un número de documento externo en las siguientes situaciones:
En el campo Nº factura proveedor o el campo Nº pedido proveedor o el campo Abono proveedor de una cabecera de compra
En el campo N.º de documento externo de una línea del diario general, en la que el campo Tipo de documento está establecido en Factura, Nota de crédito o Documento de interés y el campo Tipo de cuenta está establecido en Proveedor.
Si selecciona este campo, no se podrá registrar ninguna factura, nota de crédito ni el tipo de línea del diario general descrito anteriormente sin un número de documento externo.
El número de documento externo se incluye en los documentos registrados donde puede buscar por el número relevante. También puede buscar utilizando el número de documento externo al navegar por los asientos de los movimientos de proveedores.
Una forma diferente de gestionar los números de documento externo es usar el campo Su referencia. Si usa el campo Su referencia, el número se incluirá en los documentos publicados y puede buscar según este campo de la misma manera que para los valores de los campos N.º documento externo. Pero el campo no está disponible en líneas del diario.
Consulte también .
Configurar compras
Registrar un nuevo proveedor
Información general de análisis de compras
Administrar pagos
Trabajar con Business Central
Funciones empresariales generales
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