Cargar los atributos de empleado en Viva Glint
Las importaciones de archivos de usuario ayudan a los administradores a mantener a los usuarios al día con el sistema HRIS de su organización. Durante la instalación de la plataforma, obtenga información sobre cómo cargar datos de empleados en la aplicación Microsoft Viva Glint.
Advertencia
Por motivos de seguridad, nunca envíe un archivo de atributos de empleado por correo electrónico.
Precaución
Asegúrese de que todos los usuarios de company Administración estén incluidos en la primera carga de archivos, con identificadores de empleado que coincidan con los identificadores de Viva Glint. Si no es así, los usuarios de company Administración se desactivarán y perderán el acceso a la plataforma.
Requisitos de archivo
Use la lista de comprobación del archivo de datos de los empleados para asegurarse de que los datos cumplen todos los requisitos de Viva Glint.
Importación de datos de empleados
La función de importación permite modificar rápidamente los registros de empleados de forma masiva y agregar nuevos usuarios.
Sugerencia
Actualice el archivo de empleado de forma regular. Asegúrese de que los atributos de los empleados más recientes se han enviado y cargado antes del inicio de una encuesta, ya que los atributos no se pueden cambiar en el momento del inicio de la encuesta.
Proceso de importación de atributos de empleado
Los pasos siguientes le guían a través del proceso de importación manual de los atributos:
Seleccione el símbolo De configuración .
En la sección Empleados, seleccione Personas.
Seleccione Importar y, a continuación, editar lista de empleados y detalles.
Active la casilla al actualizar todos los registros de empleados, tanto en el archivo como en el sistema.
Arrastre y coloque el archivo o busque para elegirlo. Seleccione Cargar archivo. Aparece un mensaje que le informa de que un correo electrónico envía una vez que la carga está lista para su revisión y confirmación.
A continuación, seleccione Cerrar.
Después de recibir el correo electrónico de carga de archivos, vaya a la página Personas para confirmar la carga.
- Como alternativa, actualice la página Personas para supervisar el estado de carga en la barra de progreso de la parte superior de la página.
Seleccione el botón Revisar carga en la parte superior derecha de la página Personas.
En el cuadro de diálogo Confirmar la importación que aparece, antes de seleccionar Confirmar importación:
Confirme que los empleados movidos al recuento inactivo son precisos.
Confirme que el recuento de cambios de empleados es preciso.
Confirme que el recuento agregado por los empleados es preciso.
Solucione los errores según sea necesario.
Nota:
- Solo el usuario que realiza la carga recibe un correo electrónico cuando el archivo se ha procesado.
- Si el archivo no se confirma en los 60 minutos posteriores a la carga, se cancela.
Actualizar los datos de los empleados con regularidad
Su empresa puede enviar actualizaciones de datos de empleados siempre que sea necesario y en función de la cadencia que mejor funcione para usted. Algunas empresas envían actualizaciones diarias, semanales o mensuales, mientras que otras no reenvían actualizaciones hasta que están listas para iniciar una encuesta.
Sugerencia
Actualice los datos de los empleados semanalmente, o al menos con una cadencia regular.
Si tiene menos de 10 000 empleados, una fuente diaria del archivo completo debe ser suficiente y no tendrá que enviar un archivo incremental. Si tiene una base de empleados grande con varios atributos (más de 50), el envío de archivos completos de 1 a 2 veces al mes con archivos incrementales diarios puede tener más sentido para las necesidades de su empresa.