Revisión de los datos de los empleados con listas de comprobación de Viva Glint
Confirme que el archivo de datos, los atributos y los valores de atributo de los empleados se alinean con los requisitos de Microsoft Viva Glint con estas listas de comprobación.
Revisar elementos de nivel de archivo
| Elemento | Compruebe que... |
|---|---|
| Nombre de archivo | No hay caracteres especiales (como @ o %) en el nombre. |
| Formato de archivos | El archivo se .xlsx (una hoja sin contraseña ni fórmulas) o .csv (delimitado por comas y codificado con UTF-8). |
| Cifrado de archivos | Si opta por el cifrado PGP, la extensión de archivo refleja el cifrado (por ejemplo, filename.csv.pgp). |
| Etiqueta de confidencialidad de archivos: archivos .xlsx | La etiqueta de confidencialidad de Microsoft Excel no es "Confidencial" ni "Altamente confidencial", lo que provoca un error de carga inmediato. Cambie la etiqueta a "General" para cargar datos. Obtenga más información sobre cómo aplicar nuevas etiquetas de confidencialidad. |
Precaución
Asegúrese de que .csv archivos estén codificados con UTF-8 y NOT UTF-8 con bom codificado. UTF-8 con codificación BOM produce errores de carga.
Revisar elementos de nivel de atributo
| Elemento | Compruebe que... |
|---|---|
| Atributos necesarios | Hay columnas para Viva Glint atributos necesarios: Nombre, Apellidos, dirección Email, Id. de empleado y Estado. |
| Truncamiento | Las etiquetas de atributo de la fila de encabezado no superan los 64 caracteres. |
| Convención de nomenclatura | Las etiquetas de atributo de la fila de encabezado están libres de errores tipográficos y en un formato fácil de usar. Se convierten en filtros de informe. |
| Columnas y filas ocultas | No hay columnas o filas ocultas (quitar). |
| Columnas y filas en blanco | No hay columnas ni filas con datos quitados que todavía se muestren en el archivo (quitar). |
| Campos de jerarquía de administrador | Hay un campo Id. de administrador (junto con Id. de empleado) para crear una jerarquía de administrador. |
| Campos de jerarquía | Hay atributos para cada jerarquía de informes (por ejemplo: Región, País y Ciudad). |
| Atributos derivados | Los atributos que Viva Glint derivan (grupo de edad y tenencia) no se incluyen en el archivo. Más información. |
| Zona horaria | La zona horaria se incluye como una columna en el archivo. Más información. |
| Códigos de idioma | Las columnas de lenguaje de la encuesta o del panel se incluyen como columnas en el archivo. Más información. |
Revisar elementos de nivel de valor de atributo
| Elemento | Compruebe que... |
|---|---|
| Truncamiento | Los valores de atributo del archivo no superan los 64 caracteres. |
| Campo obligatorio: nombre | Todos los registros se rellenan con un valor. |
| Campo obligatorio: apellidos | Todos los registros se rellenan con un valor. Si no hay información de apellidos disponible, rellene con un punto (.) o un guión (-). |
| Campo obligatorio: dirección Email | Todos los registros se rellenan con un valor único. Para los usuarios sin dirección de correo electrónico, rellene con Id. de empleado + "@example.com". |
| Campo obligatorio: Id. de empleado | Todos los registros se rellenan con un valor único. |
| Campo obligatorio: Estado | Todos los registros se rellenan con ACTIVE o INACTIVE, en todos los límites. |
| Formato de fecha | Todos los atributos de fecha siguen el mismo formato y no contienen un guión (-). Viva Glint formato preferido: aaaa/mm/dd. |
| Empleados inactivos | Los usuarios inactivos solo se incluyen si tienen 1) término, 2) cuando están de permiso o 3) son necesarios para completar una jerarquía de administrador. |
| Id. de administrador | Todos los usuarios , excepto el director general , tienen un valor de id. de administrador rellenado. |
| Id. de administrador | Los usuarios no informan a su propio identificador de empleado ni crean bucles de informes con otros usuarios. |
| Zona horaria | Los valores de zona horaria se rellenan correctamente para todos los usuarios. Consulte la plantilla De atributo de empleado para obtener los valores de zona horaria correctos. |
| Códigos de idioma | Los valores de idioma de la encuesta o del panel se rellenan correctamente para todos los usuarios. Consulte la plantilla De atributo de empleado para obtener los valores de idioma correctos. |
| Consistencia | Los valores tienen una convención de ortografía y nomenclatura coherente. Por ejemplo, el valor de departamento "Sales", "SALES" y "sales" aparecen como valores diferentes en los informes. |
Paso siguiente
Después de confirmar que los datos siguen Viva Glint requisitos y procedimientos recomendados con listas de comprobación, configure los atributos en Viva Glint para crear una asignación de los atributos de empleado.