Creación de la plantilla de atributo de empleado de Viva Glint
La plantilla de atributo de empleado es una herramienta de planeación Viva Glint los administradores usan para documentar el formato de archivo y las selecciones de atributos de una organización, antes de cargar los datos de los empleados en el sistema de Microsoft Viva Glint.
Asegúrese de que las etiquetas de atributo que configuró inicialmente permanezcan coherentes con el tiempo en los archivos de datos transferidos a Viva Glint. Por ejemplo, si su organización configura el identificador de empleado, no se podrá reconocer más adelante como la misma columna cuyo nombre se denomina Número de empleado.
Use la plantilla de atributos de empleado de Viva Glint como guía para asegurarse de que los datos se cargan en el formato correcto, incorporando nuestras recomendaciones y requisitos.
Importante
Consulte la pestaña Códigos de idioma de la plantilla de atributos de empleado para ver los cambios en los idiomas y códigos admitidos a partir del 10 de abril de 2025.
¿Por qué es importante crear una plantilla de datos de empleado?
Cada informe, recomendación y plan de acción que Viva Glint presenta para su organización se basa en la base de los datos de los empleados que proporcione. La recopilación de información detallada sobre las personas de su organización es esencial, por lo que podemos usar recortes de esos datos para resaltar información significativa de los resultados de la encuesta. Al hacerlo, Viva Glint le ayuda a determinar lo que está haciendo bien y dónde se encuentran sus oportunidades.
Un proceso correcto significa que primero debe:
- Comprender las definiciones y por qué se solicitan atributos y jerarquías
- Usar la plantilla de atributo employee para dar formato y crear el archivo de datos
- Comprender cómo configurar y cargar los datos en Viva Glint
Uso del departamento de TI para soporte técnico
Muchas empresas dependen de su departamento de TI para almacenar y mantener los procesos back-end que impulsan Viva Glint programas. Su departamento de TI puede ser el mejor experto interno cuando se trata de ciertas tareas de preparación de datos.
Crear la plantilla
Viva Glint admite estos formatos de archivo para los datos que la organización carga en la plataforma:
- .csv para archivos con un delimitador de comas y codificación UTF-8
- Viva Glint acepta UTF-8 y UTF-8 con codificación BOM
- .xlsx para archivos en formato Microsoft Excel con una sola pestaña de datos
La primera página de la plantilla contiene instrucciones para crear su propia plantilla. Siga las instrucciones de la página de instrucciones y de la tabla siguiente para configurar la plantilla.
Definiciones de plantilla de atributo de empleado
| Término | Definición |
|---|---|
| Plantilla de atributo de empleado | Instrucciones en forma de libro descargable para documentar el formato de archivo y las selecciones de datos de su organización, antes de configurar atributos en Viva Glint. |
| Atributos | Detalles demográficos sobre los empleados que se convierten en filtros de informe en la plataforma. |
| Fila de encabezado de atributo | Plano técnico para las columnas de datos y las etiquetas de las columnas. |
| Atributo obligatorio | La información sobre cada empleado de la organización que Viva Glint requiere: |
| Atributo personalizado | Cualquier información de empleado recopilada además de los atributos necesarios. Su organización puede enviar hasta 100 atributos personalizados. Ejemplos: sexo, ubicación del trabajo, departamento. |
| Atributo flat | Una categoría que no se puede desglosar aún más, como el grupo de edad o el sexo. |
| Atributo del sistema opcional | Valor que indica cómo y cuándo Viva Glint envía comunicaciones a un empleado, como el idioma y la zona horaria. |
| Hierarchy | Filtrado de un atributo de empleado en niveles de mayor a menor, de mayor a menor, para proporcionar información más precisa. Ejemplo: Región > Country > State > City |
| Derivación | Campos calculados en función de los atributos de empleado. Ejemplos: Grupos de edad basados en el año de nacimiento o la permanencia en función de la fecha de contratación. |
| Esquema | El marco de trabajo de nuestra plataforma que almacena una asignación de los atributos de la organización. |
Paso siguiente
Después de finalizar las selecciones de atributos, notificar jerarquías y formatos de atributo de archivo y fecha, revise los datos de los empleados con una lista de comprobación de Viva Glint.