Create la plantilla de atributo de empleado de Viva Glint
La plantilla de atributos de empleado es una herramienta de guía y planeamiento que se usa para documentar el formato de archivo y las selecciones de atributos de la organización, antes de cargar los datos de los empleados en el sistema de Microsoft Viva Glint. Este paso esencial ayuda a nuestro equipo a saber qué atributos esperar para que los datos se puedan estructurar y exponer correctamente en los informes.
Asegúrese de que las etiquetas de atributo que configuró inicialmente permanezcan coherentes con el tiempo en los archivos de datos de empleado transferidos a Viva Glint. Por ejemplo, si un atributo se configura como "Id. de empleado", no se puede reconocer más adelante como la misma columna cuyo nombre se denomina "Número de empleado".
Nota:
Use nuestra plantilla como guía para asegurarse de que los datos se cargan en el formato correcto, incorporando nuestras recomendaciones y requisitos.
Para empezar a trabajar en el planeamiento del archivo de atributos de empleado de la organización, descargue la plantilla de atributo de empleado en el dispositivo.
¿Por qué es importante crear una plantilla de datos de empleado?
Cada informe, recomendación y plan de acción que se crea para su organización se basa en la base de los datos de los empleados que proporcione. La recopilación de información detallada sobre las personas de su organización es esencial, por lo que podemos usar recortes de esos datos para resaltar información significativa de los resultados de la encuesta. Al hacerlo, Viva Glint le ayuda a determinar lo que está haciendo bien y dónde se encuentran sus oportunidades.
Un proceso correcto significa que primero debe:
- Comprender las definiciones y por qué se solicitan atributos y jerarquías
- Usar la plantilla de atributo employee para dar formato y crear el archivo de datos
- Comprender cómo configurar y cargar los datos en Viva Glint
Uso del departamento de TI para soporte técnico
Muchas empresas dependen de su departamento de TI para almacenar y mantener los procesos back-end que impulsan Viva Glint programas. Su departamento de TI puede ser el mejor experto interno cuando se trata de ciertas tareas de preparación de datos.
Crear la plantilla
Las siguientes extensiones son compatibles con los archivos exportados por el sistema HRIS:
- .csv para archivos con un delimitador de comas y codificación UTF-8
- .xlsx para archivos en formato Microsoft Excel con una sola pestaña de datos
La primera página de la plantilla contiene instrucciones para crear su propia plantilla. Siga las instrucciones de la página de instrucciones, las pestañas siguientes y en la tabla siguiente para configurar la plantilla.
Sugerencia
La plantilla es solo los encabezados de columna. No se necesita ningún dato de empleado en este momento.
Definiciones de plantilla de atributo de empleado
| Término | Definición |
|---|---|
| Plantilla de atributo de empleado | Guía de XLSX para crear el formato de archivo y las selecciones de datos de su organización, antes de configurar atributos en nuestra plataforma. |
| Atributo | Detalles demográficos sobre los empleados. También se les conoce como filtros en la plataforma. |
| Fila de encabezado de atributo | Plano técnico de la plantilla de atributo de empleado. Dicta las columnas de información y las etiquetas de nombre de las columnas. |
| Atributo obligatorio | Información sobre cada empleado de la organización que Viva Glint requiere que forme parte de la plantilla de atributo de empleado: |
| Atributo personalizado | Cualquier información de empleado recopilada además de los atributos necesarios. Se pueden recopilar hasta 100 atributos personalizados. Ejemplos: año de nacimiento, fecha de contratación, sexo, ubicación del trabajo, departamento. |
| Atributo flat | Una categoría que no se puede desglosar aún más, como el grupo de edad o el sexo. |
| Atributo del sistema opcional | Valor que indica cómo y cuándo se envían las comunicaciones a un empleado, como el idioma y la zona horaria. |
| Hierarchy | Filtrado de un atributo de empleado en niveles de mayor a menor, de mayor a menor, etc. para proporcionar información más precisa sobre la interacción. Ejemplo: Región > Country > State > City |
| Derivación | Otros campos configurados en función de los atributos de empleado. Ejemplos: Los grupos de edad se pueden derivar del año de nacimiento o la permanencia puede derivarse de la fecha de contratación. |
| Esquema | El marco en el back-end de nuestra plataforma, que almacena una asignación de los atributos de la organización. |
Paso siguiente
Después de finalizar las selecciones de atributos, notificar jerarquías y formatos de atributo de archivo y fecha, revise los datos de los empleados con una lista de comprobación de Viva Glint.