Configuración de atributos en Viva Glint
Configure atributos en Microsoft Viva Glint para crear una asignación de campos que se espera en los archivos de datos de los empleados transmitidos a Glint. Use las decisiones tomadas en la plantilla de atributos de empleado como guía para configurar los atributos necesarios, personalizados, jerárquidos y derivados.
Sugerencia
Asegúrese de que las etiquetas de atributo permanezcan coherentes con el tiempo en el archivo de datos del empleado. Por ejemplo, si un atributo se configura como "Id. de empleado", no se reconoce como la misma columna si se cambia el nombre de "Número de empleado".
Configuración de atributos en Viva Glint
Para configurar los atributos en Viva Glint, el archivo cargado debe contener una fila de encabezado de atributo finalizada y al menos una fila de datos de empleado. Use el proceso de configuración de atributos en plataforma de cuatro pasos para preparar el sistema para importar datos de empleados.
Importante
Las jerarquías de informes, el formato de archivo y los formatos de atributos de fecha no se pueden editar una vez completada la configuración inicial. Antes de comenzar, confirme que las selecciones de atributos de la plantilla de atributo de empleado son finales.
En el panel de administración, seleccione el símbolo Configuración .
En Empleados, seleccione Personas.
Elija Introducción y seleccione Nuevo esquema de usuario o Atributo Novedades para comenzar el proceso de cuatro pasos.
Precaución
El Viva Glint Administración que configura o cambia los atributos debe guardar los cambios en el idioma predeterminado de la organización. Confirme que el idioma predeterminado (a menudo inglés) está seleccionado en el menú desplegable Idioma de Glint. La configuración o edición de atributos en un idioma diferente restablece el idioma esperado para Viva Glint ingesta de datos y provoca errores de carga.
Obtenga más información sobre cómo configurar atributos en Viva Glint:
1. Carga del conjunto de datos
Cargue los atributos finalizados en el formato seleccionado. Este formato de archivo determina el formato de todas las cargas futuras. Seleccione Continuar.
2. Vista previa de los campos de datos de los empleados
Compruebe que los nombres de atributo y los valores aparecen según lo esperado.
Compruebe que:
- Todos los atributos están presentes en la versión preliminar.
- Los valores de atributo que se muestran para los registros de empleados de vista previa se muestran en la columna correcta.
- El recuento total de "campos de datos encontrados" mostrado encima de la vista previa coincide con el número de atributos del archivo.
Si se incluyen fechas en el archivo, active la casilla Hay campos de fecha y, a continuación, el formato de fecha adecuado en el menú desplegable.
Nota:
Todos los atributos que incluyen fechas deben seguir el mismo formato. Viva Glint transforma las fechas entrantes en el formato preferido de Viva Glint, aaaa/mm/dd, al cargar.
Después de la vista previa, seleccione Continuar.
3. Configurar atributos
Asigne los atributos cargados y confirmados a Viva Glint campos. Esta configuración se divide en tres secciones:
Atributos necesarios
Seleccione el atributo en la lista desplegable para cada atributo necesario:
- Nombre
- Apellidos
- Correo electrónico
- Id. de empleado
- Estado
Atributos derivados
Viva Glint calcula los atributos en función de los datos enviados en el archivo de atributos de empleado. La mayoría de las organizaciones optan por incluir una jerarquía de administración. Seleccione la opción y el atributo que se debe usar para crearla. Decida si quiere incluir grupos de tenencia en función de la fecha de contratación o los grupos de edad según el año de nacimiento.
| Campo derivado | Basado en | Valores derivados |
|---|---|---|
| Jerarquía de administrador | Relación de datos de id. de empleado y id. de administrador | Hasta 25 niveles de administrador, empezando por el director general o líder de nivel superior |
| Tenencia* | Fecha de contratación | <1 año, 1-2 años, 2-4 años, 4-6 años, 6-10 años, 10-15 años, 15-20 años, más de 20 años |
| Agrupación por edades | Año de nacimiento | <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+ |
*Valores de tenencia para los nuevos clientes Viva Glint después del 13 de enero de 2024. Antes de esta fecha: 0-1 Año, 1-2 Años, 2-3 Años, 3-4 Años, 4-5 Años, 5-7 Años, 7+ Años.
Importante
No incluya atributos derivados en el archivo de datos del empleado, Viva Glint crea estos campos.
- Seleccione la sección con el atributo deseado.
- Seleccione el atributo deseado en el menú desplegable para cada atributo derivado.
- Seleccione Continuar.
Atributos del sistema opcionales
Asigne atributos en los datos de los empleados a Viva Glint campos de idioma, zona horaria y correo electrónico personal para indicar cómo y cuándo comunicarse con los empleados. Elija habilitar cualquiera de los campos siguientes seleccionando la casilla y eligiendo un campo del archivo en el menú desplegable Sincronizar desde :
| campo Viva Glint | Descripción |
|---|---|
| Idioma de la encuesta | Idioma en el que los empleados reciben encuestas y correos electrónicos. |
| Idioma del panel | Idioma en el que los usuarios ven los paneles. |
| Zona horaria del usuario | Zona horaria en la que se envían las comunicaciones de encuesta. |
| Email personales | Direcciones de correo electrónico personales de los usuarios que se pueden usar para encuestar a los empleados que salen. Seleccione Company and Personal Email (Empresa y personal) en la sección Comunicaciones del programa de encuestas. |
Importante
Envíe los valores de idioma y zona horaria exactamente como aparecen en las pestañas relacionadas de la plantilla de atributo de empleado. Los usuarios con valores en blanco o no válidos reciben y acceden a encuestas, correos electrónicos o paneles en la selección predeterminada de la organización en Configuración general.
Nota:
Los atributos opcionales del sistema no se incluyen en los datos de respuesta sin procesar exportados desde Viva Glint programas de encuesta.
Grupos de jerarquía
Seleccione los atributos en el menú desplegable para cada grupo de jerarquías.
- Para agregar más niveles a una jerarquía, seleccione + Agregar nivel.
- Para agregar un nuevo grupo de jerarquía, seleccione + Agregar grupo de jerarquía.
- Para cambiar el nombre de la etiqueta de jerarquía, seleccione el símbolo de lápiz .
- Para eliminar un grupo o nivel, seleccione el símbolo de la papelera .
4. Revisión
Revise un resumen de todas las selecciones realizadas en la configuración de atributos y use la opción Volver atrás para realizar las correcciones antes de avanzar. El paso de revisión incluye las secciones siguientes:
- Resumen
- Atributos de usuario
- Atributos de usuario quitados
- Asignación de atributos necesarios
- Asignación de atributos derivados
- Asignación opcional de atributos del sistema
- Asignación de Grupos de jerarquía
Nota:
Viva Glint permite hasta 100 atributos de usuario. Los atributos requeridos, opcionales del sistema y de la jerarquía no cuentan para este límite.
5. Elija cómo desea importar datos
Elija entre las dos opciones siguientes:
Opción 1: Guardar atributos e importar datos de empleados: se recomienda si los datos del empleado del archivo están completos y finalizados (no contienen datos de prueba o parciales).
Precaución
Los datos de los empleados no se pueden eliminar. Esta opción realiza una carga completa de empleados, que aplica cualquier cambio en el archivo y marca a cualquier persona que no esté en el archivo como empleado inactivo.
Opción 2: Guardar atributos y descartar datos de empleados: se recomienda configurar atributos en función de la fila de encabezado y, a continuación, importar los datos de empleados finalizados más adelante.
Sugerencia
Viva Glint recomienda la opción Guardar atributos y descartar datos de empleados para la configuración inicial. Esto le permite configurar y asignar los atributos en el sistema y completar la primera importación de datos como una tarea independiente.
Haga clic en Guardar.
Actualizar atributos después de la instalación inicial
Para agregar nuevos atributos o cambiar el nombre de los atributos después de la configuración inicial, use Atributos de actualización en Viva Glint guía.
Paso siguiente
Después de configurar los atributos en Viva Glint, elija un método de carga de datos y cargue los datos de los empleados.