Aspectos básicos del atributo de empleado de Viva Glint
Descripción de los tipos de atributo
Los atributos son datos sobre las personas de la organización. Los atributos se usan para convertir los comentarios en inteligencia detallada y orientada a la acción para mejorar la participación de los empleados y lograr los objetivos empresariales.
Los encabezados de columna de atributo (etiquetas) son únicos para su organización. Por ejemplo, el sistema de información de RR. HH. (HRIS) puede incluir "Id. de empleado", mientras que otra empresa tiene "Id. de trabajo". Las etiquetas de la guía Viva Glint son solo ejemplos. Elija etiquetas de nombre que coincidan con el HRIS de su organización.
Tipos de atributo estándar
- Atributos necesarios: estos campos son necesarios para cada usuario en el archivo de datos de empleados.
- Atributos recomendados: datos personalizados para su organización que pueden incluir campos que se convierten en valores derivados (o cubos), como La tenencia.
Nota:
Los atributos que se usan para derivar otros campos son necesarios para todas las cargas futuras. Por ejemplo, si Viva Glint usa La fecha de contratación para crear grupos de tenencia, se requiere la fecha de contratación en todas las cargas.
Atributos por elemento y tipo de encuesta
| Atributo | Descripción/notas | Requerido para encuestas de engagement | Requerido para encuestas del ciclo de vida de los empleados |
|---|---|---|---|
| Estado | Siempre debe tener mayúsculas y minúsculas ACTIVE o INACTIVE. Un empleado con permiso temporal debe tener su estado actualizado en INACTIVE y, a continuación, volver a ACTIVE al volver. |
Sí | Sí |
| Nombre | Aparece en las invitaciones y recordatorios por correo electrónico (puede ser el nombre legal, el nombre preferido o el que se encuentra en su HRIS). | Sí | Sí |
| Apellidos | Campo de apellido legal del empleado de su HRIS. | Sí | Sí |
| Id. de empleado | Cada empleado tiene un identificador único. No use espacios en blanco ni espacios. | Sí | Sí |
| Dirección de correo electrónico | Cada empleado debe tener una dirección de correo electrónico única. No incluya espacios adicionales. Si un empleado no tiene una dirección de correo electrónico, copie el identificador único del empleado en el campo de correo electrónico. |
Sí | Sí |
| Dirección de correo electrónico personal | Para ponerse en contacto con los empleados que salen, incluya la dirección de correo electrónico personal. | No | Recomendado |
| Zona horaria | Consulte Zonas horarias | No | No |
| Language | Consulte Idioma | No | No |
| Id. de administrador | Proporcionar el identificador de empleado del administrador para cada empleado permite la compilación automática de una jerarquía de administrador. | Altamente recomendado | Altamente recomendado |
| Fecha de contratación | Se usa para derivar cubos de tenencia. Valores estándar de Viva Glint: <1 año, 1-2 años, 2-4 años, 4-6 años, 6-10 años, 10-15 años, 15-20 años, más de 20 años.* |
No | Sí, para desencadenar encuestas de incorporación del ciclo de vida de los empleados |
| Año de nacimiento | Se usa para derivar cubos de grupos de edad. Valores estándar de Viva Glint: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 y 70+ |
No | No |
| Fecha de finalización | Fecha de finalización del empleado. | No | Sí, para desencadenar encuestas de salida del ciclo de vida de los empleados |
*Valores de tenencia para los nuevos clientes de Viva Glint después del 13 de enero de 2024. Antes de esta fecha: 0-1 Año, 1-2 Años, 2-3 Años, 3-4 Años, 4-5 Años, 5-7 Años, 7+ Años.
Atributos personalizados
Use atributos personalizados para ver qué grupos de empleados están más comprometidos que otros y use esta información para desarrollar planes de acción para mejorar la interacción. Su organización puede incluir hasta 100 atributos personalizados; los atributos required y hierarchy no contribuyen al límite de 100 atributos personalizados. Incluya atributos en la fila de encabezado del archivo de datos de empleado con etiquetas que coincidan con su HRIS.
Procedimientos recomendados:
- Cuantos más atributos proporcione, más formas se pueden segmentar y cortar los datos para proporcionar información y alertas más enriquecidas.
- Los atributos demasiado específicos no cumplen el umbral mínimo de confidencialidad de cinco para que aparezcan en los informes, por lo que debe evitarlos.
Cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD) para atributos
La confidencialidad en torno a los datos de los empleados es la prioridad más alta para Microsoft Viva Glint. Con las directrices del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, aplicamos estos estándares de protección de privacidad globalmente para garantizar que los datos de cada persona se controlan con la máxima confidencialidad e integridad.
Atributos opcionales del sistema
Los atributos opcionales del sistema son valores que indican cómo y cuándo se envían las comunicaciones a un empleado, como la zona horaria y el idioma.
| Atributo del sistema opcional | Descripción |
|---|---|
| Idioma de la encuesta | Idioma en el que los empleados reciben encuestas y correos electrónicos. |
| Idioma del panel | Idioma en el que los usuarios ven los paneles. |
| Zona horaria del usuario | Zona horaria en la que se envían las comunicaciones de encuesta. |
| Correo electrónico personal | Direcciones de correo electrónico personales de los usuarios que se pueden usar para encuestar a los empleados que salen. Seleccione Correo electrónico personal y de empresa en la sección Comunicaciones del programa de encuestas. |
Nota:
Los valores de zona horaria y idioma distinguen mayúsculas de minúsculas y deben enviarse exactamente como aparecen. Los registros de empleados con valores de zona horaria o idioma en blanco o no válidos reciben comunicaciones en la zona horaria y el idioma predeterminados de la organización.
Zonas horarias
Las empresas globales suelen incluir una columna de atributo de zona horaria en su plantilla de atributo de empleado para desencadenar correos electrónicos en las zonas horarias de los empleados. Use la pestaña Zona horaria de la Plantilla de atributo de empleado para buscar valores de zona horaria válidos. Antes de que se inicie una encuesta, asegúrese de que todos los empleados tengan un valor válido asociado a sus registros.
Idiomas
Use la pestaña Códigos de idioma de la plantilla de atributos de empleado para buscar valores de idioma que desencadenen correos electrónicos de encuesta en el idioma preferido de un empleado. Asegúrese de incluir una columna de idioma en el archivo de atributos de empleado. Antes de que se inicie una encuesta, asegúrese de que todos los empleados tengan un valor válido asociado a sus registros.
Si también proporciona valores de idioma para indicar los idiomas del panel de los usuarios (para los usuarios que ven informes), incluya una columna independiente (por ejemplo, Idioma del panel).
Nota:
Los paneles no admiten idiomas que se leen de derecha a izquierda.
Paso siguiente
Obtenga información sobre los aspectos básicos de la jerarquía organizativa de Viva Glint, incluidos una jerarquía de administrador calculada de Glint y otros grupos de jerarquías.